超级整理-创意人必看+(NXPowerLite)

佐藤可士和的超级整理出品：刘一歌广告事务所出品人：陈营军时间：2010.5.8佐藤可士和是谁？佐藤可士和KashiwaSato艺术指导／创意指导1965年生于东京。1989年毕业于多摩艺术大学，毕业后进入日本知名广告公司「博报堂」。2000年成立设计工作室「SAMURAI」。佐藤可士和为日本当今广告业界与设计业界的风云人物，作品包罗万象，跨足广告平面设计、产品设计、空间设计，被誉为「能够带动销售的设计魔术师」，其简单、创新并富有视觉震撼力的作品，一再为品牌形象及商品营销提出新的可能。具代表性的作品包括：ＳＭＡＰ的宣传活动、麒麟极生的商品开发乃至广告活动、TSUTAYATOKYOROPPONGI的VI和空间指导、FASTRETAILING、乐天集团、明治学院大学的品牌形象、NHK教育台「游戏学英语」的艺术指导、NTTDoCoMo「FOMAN703iD」的产品设计、UNIQLO纽约旗舰店的创意指导、东京国立新美术馆的VI和标志计划等等，创新的观点以及整体的创意深获各界高度评价。曾获东京ADC大赏、东京TDC金赏、每日设计赏、朝日广告赏、龟仓雄策赏、JAGDA新人赏、日本包装设计金赏……等多个奖项，也是东京ADC、东京TDC、JAGDA会员。佐藤可士和的工作室：诺大的会议室，纤尘不染，没有电视，没有电话，只有一张长长地会议桌，二十把椅子和雪白的墙。把环境中的干扰因素，清理到最低限度，这是在对人的情绪进行整理。佐藤可士和说他每完成一个项目，就要把员工召集起来，强制性进行电脑和桌面文件资料的整理。在清空过程中，首先做无纸化数据化处理，只有必须要留下来的资料，才会统一装入固定的文件夹中，之后再根据客户以及项目的类别，放入专用箱中设档保存，这则是在对人的思维方式和条理性进行整理。

整理的最终目的是要让人的头脑时刻保持清醒的精神状态，以做出最迅速准确的决断。如同一名临阵的武士，要眼明手快，之外还要精神气里不得有半点杂念，方能在瞬间生死的战场上凯旋。

“愉快而迅速的做好工作，不但让他人开心，自己也感到快乐。”一切从整理开始一说到整理，就有许多人觉得很费事或棘手。然而，我可以向各位保证，疏于整理的状态和随时保持干净清爽的状态，两者不论在工作效率或是精细度方面都有截然不同的。从空间到思考，目标是三阶段整理第一阶段“空间整理术”——设定优先排序——首先是“空间整理术”。办公室四周、计算机、办公室等等，请从清理身边的空间开始。从实际所处的环境起步，比较容易掌握诀窍。不用通过大脑，而经由身体实际感受，才是学习的最佳快捷方式。本阶段的训练目的是学会如何设定优先排序，认清重要事物。整理术甚至可以运用在生活中的各种场合，所谓“整理术可通一切”。如房间脏乱不堪的人、烦恼写不出一份好文案、好企划的人、简报技巧无法提升的人，请务必一试。空间整理的目的，在于创造舒适的工作环境一般人初次造访我的工作室，十之八九都会诧异的瞪大双眼，有些人甚至忍不住要问：“你明明是设计师，为什么一点东西都没有呢？”话虽如此，我从事的毕竟是设计工作，稍不注意，杂物就会不断增加，唯有时时提醒自己整理，才能保持这种清爽状态，而且不只是我自己，全体员工也是尽全力整理环境。通过身体力行，感受整理成效“我希望能够在没有杂物、整洁舒适的环境中，有效率的工作。”最要不得的则是不知道东西摆在哪里，工作空间又显得拥挤不堪。这样不止妨碍工作，找起东西又很耗时，当然成为问题的温床。请各位想象一下自己的工作环境：物品少、整齐清爽的桌子，以及东西乱成一团、几乎看不见桌面的桌子，哪个环境比较舒适是显而易见的。话虽如此，许多人还是很难保持桌面整洁。这恐怕是由于大家都将工作摆放在第一位、将整理桌子摆在后面的缘故。然而，这个顺序其实正好相反。因为唯有保持工作环境清爽，才能提升工作效率。创造最佳的办公桌环境“桌子是用来做什么的场所？”没错，正是工作的场所。既非用来放置物品，也非仓库。因此，桌面没有任何东西基本才是最理想的状态。非摆在桌面不可的东西，大概就属电话和计算机吧？其他顶多放置当下要用的物品，养成工作已结束就收拾干净的习惯。如此一来，就能够像寿司店的柜台，随时保持整齐清洁的状态。犹如寿司店师傅切好馅料、捏好寿司、送到食客前面之后，就立刻擦拭柜台的工作模式。文件或数据直保留最终版本。虚拟空间也是简单至上办公室空间该整理的不仅限于真实物品，计算机虚拟空间的整理也叫人颇为头疼。“一不注意，桌面就被各种图标占满了。”“我就是找不到重要的档案。”“我总觉得档案的树状结构变得很不协调。”这些问题都跟真实空间一样，可说是由于疏于整理，才会导致桌面上的物品堆积如山。“总之，要简化整理系统！”“总之，要简化整理系统！”关于虚拟空间，这句话道尽一切。无须任何特殊技巧，因为纯粹是档案管理，就算麻烦，也请确实身体力行。档案整理术最重要的就是档案夹和档案的命名方式。各位或许会感觉到诧异，可是如果随便命名，事后免不了要吃苦头。亲身学习辨别重要事物1.前提是确立“通过营造清爽空间”提升工作效率、规避风险的积极目标。2.整理是一场与自身“不安”和“暂且”心态的战斗。若想打赢这场硬仗，必须有“舍弃”的勇气。为了决定舍弃的物品，势必得先设定优先排序。严密地自问自答，再依时间轴区分，丢弃排名较低的物品。3.若要避免辛苦整理好的东西再度增加，必须定期重新检视（更新）。一些置之不理就会暴增的东西，一定要当场处理。4.为了让眼前的工作环境更清爽，物品要放在固定位置，用完立刻归还。不妨设置一个充当避难所的“自由空间”，安置无法立刻整理的东西。5.如此决定外框、统一规格，让分类更加简单明了。如此不但可将不同种类的东西收拾干净，而且是容易掌握的简约系统。第二阶段“信息整理术”——导入个人观点——对信息提出观点，究究问题本质各位还得自己从今天早上起床到现在看过那些广告吗？“我好像没看到任何广告……”不不不，没这回事。如此短暂的时间里也一定接触了大量广告，诸如电视、报纸、地铁、公交、路上……应该有数十、数百的广告从眼前流逝。其中有让你立刻就能想起来的广告吗？“根本没有人在看广告。”“想吸引对方回眸的话，制作惊世骇俗的广告不就得了？”导入观点的最终目标是导出远景在对方心中建构形象换言之，要让消费者一听见品牌名称，就浮现立体且复合的形象。例如LV、结合字母印花、旅行、设计师马克·雅各布斯（MarcJacobs）、高级感等复数要素，建构出一个极深度的形象。转换观点终于导出：明治学院大学的远景改变想法，缺点也能变优点缺点保守缺乏震撼力不够强硬缺乏存在感优点谨慎有气质文雅不盲目最求流行以识别标志表现远景精髓导出的远景就是“谨慎，但拥有充满奉献精神的坚强”。为了一眼传出这种感觉，我设计了一款纯黄色底色，搭配大写字母M和G的识别标志。选择黄色当学校代表色，是因为红色或蓝色的主张过于强烈。黄色是亮色系，放在白底上由于对比不够，并不是很显眼，但就单色来看，则是极富有震撼力的色彩。要表现谨慎但不失个人风格的校风，我觉得黄色是最佳选择。标志所使用的字体，一方面具有知性、正统、品味，同时亦不失时尚氛围，替传统的奉献精神增添一股现代风。“我总觉得本校以前就是这个标志”识别标志的设计和学校代表的选择，若以建筑比喻的话，就像是设定完远组合好骨架之后的装潢阶段。如果只是单纯的整理信息、加以组合，空有一座骨架，算不上是舒适的环境，整理完毕后还得仔细装潢。为了让居住者感受新家的舒适，进而产生喜爱的情绪，要采用成效最显著的表现方式。所谓表现方式，举例来说就想汤——从大量信息中抽出魅力，熬煮成美味（魅力）精华。“谨慎、坚强，并且充满奉献精神……”这种文字描述不免又臭又长、不易传达的内容，完全浓缩在识别标志里。随时保持寻找远景的积极态度一旦迷惑，就试着想象具体场景。总之，当思绪遇到瓶颈、觉得沟通困难的时候，请改变观察的角度。第三阶段“思考整理术”——将思绪信息化——将思绪信息化，提升沟通精确度了解自己难如登天各位应该都有这类的经验吧？向他人如实传达自己的想法极其困难——能够做到这件事的人，就是非常善于“思考”整理术的人。换言之，通过整理自己的思绪，提升精确度，就能明确地、稳当地传达最重要的关键。一切要从将思绪置换成语言开始。琢磨擦亮本质：UNIQLO的“应有面貌”问诊间发现UNIQLO的本质2006年初，我受托担任创意指导，为了寻找可当成诉求的远景，首先整理从局外人观察UNIQLO时所发现的信息。“衣服是服装的零件”“怎么组合都是消费者的自由”“最求革新，并让