签订管理制度

Word第第页签订管理制度对外签订合同流程管理规定

对外签订合同流程管理的规定

为了加强对外签订合同的管理,保证合同的合法有效,避开市场经济中的风险,有效地防止和削减集团公司的下属公司在房地产开发经营和建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定,希各公司严格遵照执行。

一、签订合同前的预备

1、公司经办人必需要求对方当事人供应营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约力量;对方是公民的,要求供应身份证及复印件进行核实。

2、公司经办人请合同管理员在公司网络上下载打印有关合同文本底稿,并结合对方当事人供应的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。

3、合同一般应当包括以下内容:

〔1〕当事人的名称、姓名和住宅;

〔2〕标的、数量;

〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;

〔4〕价款或者酬劳;

〔5〕履行期限、地点和方式;

〔6〕违约责任;

〔7〕解决争议的方法;一般状况下商定由公司住宅地人民法院管辖。

4、与对方当事人协商修订合同中,必需留意以下事项:

〔1〕对方当事人的名称和住宅必需精确、清晰;

〔2〕合同对标的的商定应明确无误。标的物的名称、型号、规格、品种、等级、花色、数量等要详细;对不易确定的无形财产(如商标、专利、技术隐秘等)、劳务、工作成果等尽量描述精确明白。

〔3〕质量:国家有强制牲标准的,首先必需按国家标准执行;其次按行业标准、企业标准执行;无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中商定质量标准。

合同中必需商定质量保证期,一般不低于两年;国家、行业有规定的适用国家行业规定。

合同中可以商定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期全都。

〔4〕合同价款。在与对方当事人协商修订合同时,合同的价款应得到公司核算员及有关公司领导的批准。

〔5〕合同履行期限、地点和方式应当详细明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行,留有较充分的时间余地,尽量避开我公司违约。如因特别状况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门看法,可适当予以调整。

〔6〕违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采纳定金、违约金、赔偿损失的责任形式,不应采纳罚款的形式。

合同中商定我公司违约责任的,可采纳以下表述方式:

a、按银行同期贷款利率偿付违约金;

b、赔偿对方实际经济损失;

c、每天按合同总价款(或已付款额)万分之1.84偿付违约金;(根据银行长期贷款利率上浮30%计算)

d、每天按银行同期同类贷款逾期罚息计算违约金。

〔7〕我公司是建设方主体,因苗木裁种、养护,或者室内装饰装璜,或者铺设路面、路牙、护栏等零星工程需雇佣劳务工人,我公司可与被雇佣人直接签订劳务用工协议,明确双方权利义务;如我公司是承包方,除了签订上述劳务用工协议外,还可签订内部工程承包协议,以规避转包、分包的风险。

〔8〕如我公司与外公司合作,确定用某方名义投标、承接建设工程,双方应签订联营协议。但联营协议中应回避挂靠、借用资质等违法表述,可采纳互为母子公司等形式,防范可能的风险。

5、经与对方当事人对合同主要内容协商全都后,经办人拟定正式合同文本底稿,交各公司合同管理员登记编号备查。

各公司合同管理员应建立登记制度(登记簿登记或电脑登记均可),登记内容中应明确经办人或合同履行监督人。

二、合同的审查批准和签订。

6、各公司合同管理员将合同登记编号后,依次将合同文本底稿报送公司分管副总经理、总经理、集团公司法务室审核、审批。房地产开发公司的合同底稿最终由董事长审批签发。

7、各公司的分管副总经理、总经理,应当按照本规定第一部分的要求审核审批合同,并对其负责。

8、公司法务室应当从法律的角度审核合同底稿,并供应法律建议,供各公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又临时无法避开的、可能无效的合同,法务室应从维护公司经济利益动身,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避开或削减公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。

9、合同管理员对法务室审核合同中提出的法律建议,应报各公司总经理确定是否接受、修改

。

10、合同底稿按程序审核审批定稿后,合同管理员将合同底稿交还经办人;经办人制作正式合同文本,由双方当事人签字盖章,并将合同底稿交集团公司内勤存档备案。各公司合同管理员应留存一份合同复印件备查。

三、合同的履行。

11、合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或各公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有以下责任:

〔1〕收集保管合同履行中形成的全部书面文字、来往信函等资料;并在此项工作换人负责时,在各公司合同管理员处办理合同材料交接手续;由合同管理人对更换经办人进行变更登记,未办变更登记手续的,经办人或接受人均可拒绝办理交接手续。

〔2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,准时向各公司总经理汇报,并讨论确定应对措施。

〔3〕合同履行终结,应将合同和履行中形成的全部文字材料按时间挨次装订成档案,交各公司合同管理员审核。

12、公司财务部门对合同中的付款义务具有监督权和按合同付款的职责,尽可能地避开我公司逾期付款的违约责任。

13、公司将设立档案室,指定专人兼管,负责接受和保管各公司合同管理员归档的合同档案。

14、合同履行中,经办人或合同履行监督人应按以下规定执行:

(1)合同生效后,发觉合同对质量、价款或者酬劳、履行地点等内容没有商定或者商定不明的,应准时与对方当事人补充协议。

(2)合同生效后,发觉我公司对订立的合同有重大误会,或合同显失公正,或对方当事人以欺诈、胁迫手段或者乘人之危签订合同的,应在知道后一年内行使撤销权。

(3)合同商定对方当事人应先履行而未履行的,我公司有权拒绝其履行要求;合同商定双方应同时履行,对方未履行而要求我公司履行的,我公司有权拒绝其履行要求;合同商定我公司应先履行的,但有准确证据证明对方:a、经营状况严峻恶化的,b、转移财产、抽逃资金、躲避债务的,c、丢失商业信誉或者有可能丢失履行力量的,我公司可中止履行合同,并准时书面通知对方。对方供应担保时,我公司应恢复履行。

(4)在合同履行期间,对方拖延履行主要债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的,经我公司书面催告后在合理期限内仍未履行,我公司应按合同商定书面通知对方解除合同,并可追究对方的违约责任。

(5)买卖合同商定检验期的,我公司是买受人的,应当在检验期内检验,并马上将标的物的数量和质量不符合商定的情形通知出卖人。没有商定检验期间的,我公司应当在发觉或者应当发觉标的物的数量或者质量不符合商定的合理期限内或者收到标的物后的两年内通知出卖人。对标的物有质量保证期的,适用质量保证期,不适用两年的规定。

(6)以样品作为买卖合同质量验收标准的,我公司当时不知道样品有隐藏瑕疵,对方交付的标的物虽与样品相同,我公司仍可主见对方交付的标的物应当符合同种物的通常标准。

(7)勘察、设计合同,因质量不符合要求或者未根据期限提交勘察、设计文件拖延工期给我公司造成损失的,我公司可以要求勘察、设计人连续完善勘察、设计,减收或免收勘察、设计费并赔偿损失。

(8)集团公司下属公司之间签订的各类合同,也应严格按本规定执行。发生纠纷的,可由公司领导协商解决;最终可上报集团公司恳求协调解决。

(9)合同履行中与对方当事人发生纠纷的,应预备完好的合同及履行资料和书面报告,向集团公司法务室询问;法务室在讨论资料的基础上,准时地供应书面法律看法,为各公司领导决策服务。

(10)合同履行中遇有紧急情形,需马上实行措施的,应向公司领导汇报后,邀请法务室人员参与会议,共同讨论确定处理方案。

签订平安合同管理制度

一、编制目的

加强对平安生产的管理和监督,明确合作双方的平安职责与义务,掌握平安事故的发生,确保主合同的顺当执行。

二、适用范围

本制度适用于云南云岭高速大路建设集团有限公司云南小龙高速大路土建一标项目部签订的平安合同。

三、工作程序

1、项目工程合同科对内对外签订的各类合作协议(合同),合作内容涉及平安生产的,必需同时签订专项平安合同。

2、签订专项平安合同时,应检查对方平安生产资质,要求供应有关部门核发的符合工程项目要求的营业执照、资质证书、平安生产答应证、法人代表资格证书或法人授权托付书;平安人员的上岗证原件;特别工种人员的上岗证原件;机械设备是否满意平安施工需要,验收报告资料是否齐全等,同时对相关证件进行备份,不符合的不得签订合同。

3、专项平安合同必需采纳书面形式,内容必需明确、详细,文字表达要清晰、精确,且不能与国家的法律法规和项目规章制度相抵触。

4、专项平安合同应明确的内容。

5、签订平安合同的目标。

6、甲乙双方的平安责任与义务。

7、违约责任。

8、专项平安合同经双方签字盖章后与主合同同时生效,到主合同终止时终止。

9、平安合同签订份数与主合同份数相同,各单位所签订的平安合同需报项目平安科进行备案。

10、合同签订单位应对合作单位的合同履行过程进行监督,确保对方作业符合项目相关平安规章制度的要求。发觉问题要依据相关要求进行处理。

11、凡因未按规定处理合同事宜给项目造成损失的,追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。

四、记录

平安科对平安合同的签订状况应有具体的记录

合同签订管理制度

合同签订及管理制度

(一)合同签订留意事项

选购合同的订立必需实行书面形式,经签约双方协商的有关修改选购合同的文书、传真等,均属于选购合同的范围。

选购部负责选购合同的谈判、起草、执行、变更等工作。依据相关类别的合同范本进行补充修改,合同各项内容的条款应当明确、详细,文字表达要严谨。

新合同拟定修改完毕之后,经总经办过目审批后,可凭签字的《印章使用审批表》到合同专员处登记盖章。

与新供应商签订合同之前,应核实对方当事人的身份。对于合同主体是自然人的状况,可以要求其供应相应的个人身份信息,如姓名、身份证号、具体地址等,最好能够留存对方身份证复印件。对于合同主体是法人或其他组织的状况,同样应当审查其身份的真实性,并要求对方出具加盖公章的营业执照复印件留存。

(二)合同管理

选购合同签订完毕后,选购部应准