2023保定迎春福年货购物节策划方案

保定“XXX杯”迎春福年货购物节筹划方案春节是我国老式节庆活动中最为热烈、最为隆重的节日，也是广大城镇居民消费购物的高峰时段。保定的广大市民，在长期的生活作息中，形成了在春节前夕总要逛街购物的老式习惯。在悠闲逛街中，寻求愉悦、欢乐；在购物中，喜迎新一年的到来。这既是辞旧迎新、改善生活的客观需要，也是中华民族老式文化与习俗的传承。保定迎春福年货购物节——一次大规模，更高层次，综合性的年货盛会，定于12月20日—1月29日举行，本次展会为充足展示保定迎春福年货购物节以“欢乐购物、喜迎新春”为主题，继续但愿通过年货街的展销形式，配合穿插多种春节民俗节目活动，为保定市民提供一种集采购、娱乐、消费为一体的欢乐场所，同步为广大生产商、经营商和消费者搭建交易、销售的平台，同步搞活流通，繁华市场，增进消费，丰富人民群众新春节日生活，满足人民日益增长的物质文化需要。一、活动内容主办单位:保定“迎春福”年货购物节组委会、保定日报社媒体支持单位:保定晚报、莲池周刊、保定热线活动主题：保定迎春福年货购物节暨保定春节汽车大联展展会时间:12月20日展会地点:保定市总购广场(室内、总购广场（室外）展览面积：使用面积3800平方米（室内）、5000平方米参展商数量：估计136个估计观众人数：30万参展范围：1）食品（绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃等）2）酒水（葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料、茶叶、咖啡等）3）礼品礼盒类（化妆品、保健品、营养品、小家电产品、家庭装饰用品等）4）年货展区（春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书）5）服装类：服装、童装、小朋友用品、玩具、床品、针织品、鞋帽等6）交通类：轿车、电动车、摩托车布局设置（见图）:A、室内（共分如下四块区域）品牌区(A区)：A1——A17合计17个展位白酒、国酒、葡萄酒、饮料、乳制品、茶叶、咖啡、保健品、礼品、礼盒、食用油、通讯等民间年货区（B区）：B1——B14合计14个展位春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书、灯笼、服装服饰、小朋友用品糖酒区（C区）：C1——C12合计12个展位各类糖果、果冻、休闲类小食品、葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料等综合区（D区）：D1——D93合计93块绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃、茶叶、咖啡等B、室外汽车联展，100平米为一单位，约计50块展会目的：

1）

老式气氛：通过系列特色年节民俗活动，营造一种老式的中国年节气氛；

2）

复兴文化：全面展示中国老式年节文化用品，推广中国老式文化，为老式文化的复兴尽绵薄之力；

3）

一站式购置年货：汇聚五湖四海的特色品牌年货特产、家居用品，为展商找到好买家，为客商提供好产品

二、展会亮点超强的广告效应：充足的广告投入量与新奇合用老百姓喜闻乐见的投放方式。如：持续长黄金时段的电视电台广告、大版面长时间的报刊广告或海报广告、请柬宣传及户外广告推广等都是迎春福货购物节成功的有力保障。展览场地优势：总购广场位于保定市的裕华路商业中心的黄金地段，又是保定市内最繁华的关键商圈地带，是购物逛街人群的必到之处，附近长住居民人口近约10多万，平日每天吸引约5万人次在购物，消费。此地交通以便，设有多处公车停靠点，每天停靠大小车辆3000台次。适时的时间选择：时值新春将至，按中国人的习俗，正是各家庭、集体大量采购节日用品的时候。此时消费资金充足，消费预算庞大，并且正是打工族衣锦还乡的时候——孝敬父母，送给亲人、朋友的特产、美食、衣服、日用礼品同样不能少。时间保障：为了使广大参展企业得到最大实惠，本次年货节的周期为39天，这样就能充足保证广大消费者有充足的采购和选择时间。超强人气：年货节的人气汇集，除上述广告投入外，展会现场还将举行多天特价商品特卖文艺演出、团购、抽奖、推介会、礼品等丰富多彩的活动，更有效地吸引人气。丰富的展品：考虑到春节采购的特殊性，我们组织了丰富的展品让广大消费者能在我们的会场“一站式”购齐所需物品，真正做到“漫步年货节，一次购齐年货”。三、收费原则

1）迎春福年货购物节（室内）A区——品牌区：3万/间（门口区规定进驻著名品牌，单品牌至少租2个单厅以上）B区——民间年货区：600元/块C区——糖酒区：1200元/块D区——综合年货区：400元/块2）保定春节汽车大联展（室外）4000元/100平米3）“XXX怀”迎春福年货购物节展会冠名费起价10万元人民币，申请企业均可参与竞价，最终以价高者为准。4）主赞助商提供5万元（为同期搞活动提供奖品）5）彩虹拱门4500元/展期、气球空飘3000元/展期/幅四、同期活动保定迎春福年货购物节开幕式

“金牛闹春吉祥如意”保定著名民间艺人大型文艺演出

迎春福年精品年货推介会

观众幸运大抽奖五、日程安排

12月14日-1912月20日（保定迎春福年货购物节暨保定春节汽车大联展开幕式：9：00开始）12月24日-25日(第一场“金牛闹春吉祥如意”保定著名民间艺人大型文艺演出)

12月20日-1月51月7日（特邀企业采购日：9：30—20：30）

1月8日（特邀企业采购日：9：30—20：30）1月9日（特邀企业采购日：9：30—1月10日、18日、24日、25日(第二场“金牛闹春吉祥如意”保定著名民间艺人大型文艺演出)

1月10日-29日（市民消费采购日：9：00—20：30）

六、参展流程提出参展申请→确定展位号及参展金额→填写参展申请表→支付参展费订金→提交营业执照复印件→参展确认书→提供企业资料→支付余款→参照布展须知筹办参展事宜→现场办理参展手续→参与展览→撤展七、注意事项1）展位安排按“先报名、先付款、先安排”的原则办理，组委会保留根据整体布展需要对展位进行合理调整的权力。2）参展单位签订参展协议后必须支付70%的展位费作为定金，并于展览活动开始前15天内结清余款，否则承接单位将不予保留展位。3）参展单位须向大会组委会提供营业执照、卫生许可证、产品质量检查汇报、卫生检查汇报、代理经销资格授权证书等复印件。4）参展商严禁携带假冒伪劣产品参展。严禁展位私自转让、出租、拼合等。如由此产生的一切法律后果由参展商承担。八、宣传推广1）与保定日报社建立合作关系，加大媒体宣传推广力度；2）印制10万张参观请柬，并派出工作人员奔赴保定市22县等有关事业单位、企业、广告主、广告企业、经销商、专业商家派发邀请函一对一邀请其到会参观采购；3）组织单位编印会刊，免费为参展单位刊登企业名目及简介。并将其广泛散发到参观人员、合作单位、中外展商、行业主管部门等；

4）进出保定裕华路的重点路段短期户外广告投放；

5）电视、广播、报纸、公交、互联网高频率广告投放；

6）10万份免费DM的派发、邮寄；

7）组委会招商部专职人员直接电话邀请；

8）展会期间,将安排免费购物班车,以便市民到展会采购；9）展会期间，公交站牌广告100块（广告面积1.2X2.4X双面）

10）估计组织将有1000家特邀企业重点采购，100000大众消费者到会参观！以上广告费用约计8万元九、效益分析1）收入分析理想数据分析：室内（年货购物节）：A区:3万元/间*17间=51万元B区：600元/块*14块=8400元C区：1200元/块*12块=14400元D区：400元/块*93块=37200元合计57万元室外（汽车展）：4000元/单位*50块=20万元其他收入：冠名费10万元赞助商5万元彩虹拱门4500元/展期*约10个=4.5万元气球空飘3000元/展期/幅*10个=3万元以上合计99.5万元保守数据分析：室内：57万元*70%（承租客户占