办公室搬家方案

办公室乔迁方案办公室乔迁方案办公室乔迁方案*公司分公司办公场所迁居方案分公司拟定于2021年7月13日乔迁至新的办公地点〔*〕，为保证迁居工作顺利、有序地进行，现拟定以下迁居方案：一、详细迁居时间及任务：7月13日-7月15日上午7月13日：全天搬运公司物品，并达成网络及交换机的调试。7月14日：整理公司各地域办公家具摆放，达成内线调号、通话工作。7月15日上午：整理个人物品、打扫本处室地域卫生，保证7月16日正常展动工作。二、方案要旨：为保证公司所有迁居工作安全、有序进行。三、成立迁居工作小组：组长：副组长：*组员：、*、*、*、*、*、*另各处室各派2名联系人负责本处室迁居协调〔新、旧址各一人〕。工作小组职责：1.谈论拟定公司迁居工作方案；12.分步逐一落实迁居方案中的各项事宜；1/73.协调迁居工作中出现的矛盾和问题。四、迁居日程安排：〔一〕6月28日从前联系迁居公司，对多家迁居公司的效劳及价格进行比较，详细咨询对于名贵物品的保价及搬运过程中所采用的保护措施。〔负责人：*、*〕详细推行方案：甄选3家迁居公司进行现场察看，商定详细价格及迁居方案，对3家迁居公司进行对照，上报领导，确定迁居公司。依照迁居公司对我公司物品的大概统计，决定使用2辆5吨位的货车，每辆车随车人员为3人〔连同司机〕，预计13日全天分上下午4趟进行迁居，共计8车次。经过比较效劳及价格，于6月28日上午最后确定使用郑州同立迁居公司，详细方案以下：郑州绿城搬运报价单我公司现对中国信保河南分公司迁居报价如下：1.迁居地点：从*到*2.迁居花销：每车360元〔含发票〕，预定货车2辆，预计共搬运8车次，计2880元。3.需别的计费的有以下几种：花瓶6个，每个100元，计600元；一体打印机两台，每台75元，计150元；保险柜一个，计50元；一帆风顺摆件一个，计100元；会议桌拆装一个，计150元；电视两台，每个25元，计50元；交换机一台，计80元；2柜式空调拆装一台，计230元；总计：2/71410元。4.所有花销预计：4290元。〔二〕7月3日从前将不干胶号码制作达成，按原定编号连同纸箱发放到各处室。〔负责人员：〕〔三〕7月9日从前乔迁需要物品准备达成。包括：纸箱、马克笔、宽胶带、胶棒、裁纸刀、剪刀、旧报纸等。〔负责人员：〕〔四〕各房间详细编号：总经办—01号，总经办—02号，员工活动室—03号，大会议室—04号，小会议室—05号，洛阳、许昌办公室—06号，业务睁开处—07号，郑州业务处—08号，工程险业务处—09号，业务管理处—10号，办公室—11号，财务室—12号，业管档案室—13号。〔五〕保证7月10日从前拿到新办公地点的钥匙和门卡，于12日下午发放给各位员工。〔六〕7月11日从前需要购置达成的物品：网线：10根；线：10根；机：10部；公牛牌国标插线排：3/75个；无线网卡2个，卡托2个。〔负责人：〕〔七〕7月11日，办理直线移机申请。办理步骤---打印介绍信，加盖公司公章，代办人携带自己身份证到电信公司营业厅办理，48小时之内电信公司保证派工作人员进行移机。〔负责人：*〕〔八〕7月12日上午办公室向大厦物业公司〔新、旧办公3地点〕见告乔迁书息，协商门前临时停车位、开好放行条。打印好新址个房间编号标签等事宜；另安排迁居小组到新办公地点参观，并将各个房间号对应标签逐一贴好，以便迁居过程中进行对号入座。〔负责人：、*〕7月12日前办公室向世广博厦物业公司通知分公司入驻信息，并办理物品出下手续。缴纳物业费、停车费等事项。〔负责人：〕7月12号下午迁居小组碰头开会，通知各处室整理打包本处室公共物品和个人办公物品，做好迁居前准备。7月12日，将无线网卡发给业务管理处、办公室各一个，保证正常业务处理。7月12日，矿泉水送到世广博厦。〔负责人：〕〔九〕7月13日当天网络、安装调试达成。〔责任人：4/7〕〔十〕7月14日各个房间接线口测试，如无故障，立刻公司各部门分机号调整达成。〔负责人：〕〔十一〕7月13日午餐。〔负责人：〕五、物品迁居及人员安排1.迁居详细任务应依照：“乔迁公司详细搬运，各处室员工自行打包、摆放，办公室一致协调〞的原那么，保证迁居有序进行。2.迁居调换人员安排：协调人员：*4广汇大厦调换人员：世广博厦调换人员：*3.迁居详细安排：13号全天，预计每辆车上下午各两趟，共4趟，8车次。第一趟迁居物品：号车：员工电脑、办公用具、交换机及局部业务档案〔跟车人员：*、*〕2号车：5/7领导办公室家具、物品、2台电视机〔跟车人员：、*〕第二趟迁居物品：号车：铁皮柜、档案文件、书架和办公库房的书籍〔跟车人员：、*〕2号车：公共地域家具〔会议桌、会议椅、班前椅、沙发、茶几〕〔跟车人员：、*〕第三趟迁居物品：号车：复印机、彩色打印机、机、扫描仪、饮水机、频设备〔跟车人员：、*〕2号车：公共地域家具〔矮柜、货架、长条桌、电脑桌〕〔跟车人员：、*〕第四趟迁居物品：号车：易损易碎、名贵物品、库房物品〔跟车人员：、*〕52号车：收尾物品〔跟车人员：〕六、相关要求：1.所有参加迁居的任务人员要求准时到位，必定遵照调换人员指挥。2.迁居前，各处室对付新办公室的布局做到胸有成竹，以便物品摆放尽量到位；每个处室搬运物品时，该处室应有指定人员配合。6/73.迁居进度中公司须全程跟人〔装车、卸车、摆放〕，以保证物品安全。4.迁居结束后，各处室的迁居小组成员负责检查各自地域可否有遗漏物品，并将原办公室门卡、钥匙交至办公室人员*〔7月14日上午11：从前上交达成〕。5.迁居所有达成此后，办公室负责将旧办公地点的旧家具、器材进行一致办理，并和物业做好房屋交接工作。2021-7-106小心轻放小心轻放