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文档简介
第11页共11页董事长助理岗位职责1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;8、协助董事长进行公司的日常事务管理;9、处理董事长授权的其它事务。董事长助理岗位职责(二)1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理____和简报;____公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;15.完成董事长授权交办的其他任务。董事长助理岗位职责(三)1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.4根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。____起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.8推动绩效考核,人力资源规划。9审核签发以公司名义发出的文件.10监察流程体系运作状况.11召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。13处理公司重大突发事件。14制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。16有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;19掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.20熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;____具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。董事长助理岗位职责(四)1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会____的记录与整理;9、负责董事会会议筹备,通知;10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈董事长助理岗位职责(五)1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;5、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;9、协助董事长进行公司的日常事务管理;10、处理董事长授权的其它事务。董事长助理岗位职责(六)主要职责1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。3.协助董事长进行公司的日常事务管理。4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。____公司相关部门的沟通和协调。6.处理董事长授权的其他事务。7.向上级汇报工作。其他详细岗位职责一.办公室内务办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。1.每天准时上班。2.开窗通风。3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。8.每周吸尘一次。二.文件管理1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。____公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。三.来宾接待1.笑脸相迎,茶水相待。2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。3.索要名片。4.及时向董事长请示。5.按董事长意见引见,接待。6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。四.会务服务1.会议议程的拟定。2.确定与会人员。3.会议通知起草和发送。4.会议文件的准备。5.会议场所的确认及会场布置。6.会议签到及记录。7.与会人员的接待工作。董事长助理岗位职责(七)一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;十、协助董事长做好工作日程安排;十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。董事长助理岗位职责(八)1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;7、撰写和跟
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