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JMYY-SC-035冬至五彩课堂活动方案--优胜教育XX校区举办优胜教育市场部2016年12月目录一、活动要素 3二、活动目的 3三、活动主题 3四、活动内容 3五、活动流程及说明 4六、活动宣传 5七、活动物资清单 5八、活动相关表格 5九、活动时间进度 5十、活动风险把控 6十一、活动组织注意事项 6一、活动要素活动时间:2016年12月23日(周六)上午10:30—13:30活动地点:优胜教育**省**分校自习室活动对象:分校报名和没有报名的学生和家长二、活动目的通过冬至五彩课堂的活动,扩大优胜教育**分校的知名度;通过家长和学生亲身体验,从而开展相关的课程销售;三、活动主题冬至是全年中白天最短、夜晚最长的一天,北方大部分地区在这一天吃饺子,南方吃汤圆,通过冬至五彩课堂的活动,让家长和学生到校区,提升服务和品牌形象。四、活动内容对校区报名和没有报名的家长和孩子展开与冬至相关的一系列活动五、活动流程及说明流程说明风险把控邀约口头电话邀约邀约话术:本周六(日)上午10:00—13:00在校区自习室举办冬至五彩课堂活动,有知识竞答有奖品,然后包饺子。可以邀请你的同学和朋友一起参加提前3天确定好当天要来的学生和家长人数,人数不够的,时间段内没有上课的老师一起参加学生到访工作人员接待,登记信息校区负责人热情接待到访学生,并对学生信息进行登记,登记后入位就坐。登记信息详见《到访登记表》设立签到台,安排一个老师组织学生排队签到活动开始主持人宣布活动开始主持人提前准备好串词,当天提前到场,根据现场学生人数,准备好活跃气氛话术。校长讲话同学们好,这里是优胜教育,我是校长XX。今天我们聚在一起是为了庆祝冬至,欢迎所有同学的到来,……大家玩的开心!校长提前准备好发言稿,时间3分钟左右活动开始以家庭或者2-3个学生一组市场组长严格按照规则组织比赛,注意学生人身安全比赛环节按照规则正常开展比赛,第一项活动关于冬至的“你问我答”你问我答详情见附件安排另一名工作人员专门负责记录每个家庭的成绩,并且及时公布颁奖环节市场组长根据第一项比赛成绩,评定出一、二、三名,并且给各名次颁发相应的奖品,对获奖学生给予祝贺。按照三、二、一名的顺序倒序颁奖,颁奖过程中其他工作人员负责维护现场的秩序。包饺子事先准备好的饺子皮和饺子馅,让每个孩子和家长都参加进来市场组长维持好现场秩序和人员安全,只能在自习区内活动,不能影响上课的学生拍照留念孩子和家长包饺子期间安排老师拍照为后期宣传用,要是有摄像机更好学生离开组织参加活动的家庭有序离开,课程顾问后期及时电话追访,让其转变成我们的会员。设计好活动追访话术,提高追访成功率。六、活动宣传宣传方式:海报宣传地点:校区文化墙宣传时间:12月15日宣传人员:校区市场七、活动物资清单物资名称数量物资用途备注海报1张宣传使用文化墙面皮5斤饺子馅20斤一次性手套30个锅1个八、活动相关表格《到访登记表》家长姓名学生姓名学生年龄生日所属学校所在年级居住小区联系方式九、活动时间进度日期星期工作内容12月14-15日六日孩子周末过来上课的时候告知下周冬至活动,海报贴到校区文化墙12月19-20日四五周四确定周末参加活动的学生和家长人数,周五采购各项物料12月21日六按时在校区自习室举办活动,活动后继续跟踪家长促成签单。十、活动风险把控社区场地:在校区自习室,当天注意隔音活动物料:提前准备物料,并且准备出多余量和备份。十一、活动组织注意事项主持人是此次活动的关键,一定要提前准备好与活动相关的知识,表现出专业性;所有工作人员不得擅自离岗,有紧急情况需离开必须向总负责人请假;校区教学平台请积极配合此次活动;参与此次讲座的人员,在离开讲座
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