档案库房管理制度_第1页
档案库房管理制度_第2页
档案库房管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案库房管理制度目录：一、概述二、库房管理的基本要求三、存储物品的分类四、档案库房管理制度五、收费标准六、附录一、概述档案库房是公司存放档案的专用仓储空间，是公司重要的资产之一，对于公司的管理、决策及法律溯源具有重要意义。因此，建立一套科学、合理的档案库房管理制度，对于保障档案的安全性和完整性，提高档案信息的可用性，促进公司各项管理工作的开展，具有重要的意义。二、库房管理的基本要求1.库房布局合理，结构稳定，配有天然通风和强制送风系统；2.防火设施齐全，消防器材配备到位，有专门的责任人负责管理和巡查；3.安保设施健全，维护专用库房，严格落实人员出入和物品存取的管理制度；4.确保档案资料的安全和保密，以防电脑病毒侵袭，定期对各设备进行检测和维护；5.防潮、防虫、防尘，加强对藏品做清理、拍摄记录、搬运、移交等工作，维护档案藏品的完整性和稳定性；6.每年定期检查库房环境、设备设施进行安全性检查，确保仓库符合国家环保、公安等相关行业要求，及时排除各种安全隐患。三、存储物品的分类为了更好的管理仓库，提高有效处理仓库存储工作时的工作效率及准确性，我公司将库房中存储的物品分为以下三类：1.档案资料：包括各种办公行政文件，劳资合同和用工文件和电子存储介质等。2.办公用品：各类办公用品，如纸张、笔、办公用小物件等。3.标本样品：主要指公司录取的各种样品、产品及原始数据等。四、档案库房管理制度为保障档案资料的安全、完整及优质服务，公司制定本档案库房管理制度如下：1.档案的存储：公司将盖有公司公章和机密章的电子存储介质及要求长期存放的纸质资料放置于专用的库房内，并采取封存、编号、文件柜式管理的方式进行存储，并制出存放目录进行管理。2.档案的检索：档案管理员要建立档案目录，严格按需收集、整理、归档、检索档案资料，做到信息有条不紊。3.档案的借阅：员工在经过严格审查后可向档案管理员提出借阅申请，凡用完即归还，确保档案不会丢失或错乱。4.档案的销毁：档案销毁必须严格按照保密法及国家有关规定进行。如遇特殊情况需要销毁档案，必须经领导审批，并通知保安和仓库管理员，由仓库管理员与保安一同到仓库进行高温灭菌处理或焚烧销毁。销毁后必须立即记录销毁情况，作废该档案存外单位或下件通知单，并在工资单中作出补偿。5.档案的归档：档案管理员根据档案借用情况定期进行档案整理，清点归档及时统计，按时建立存储档案清单。五、收费标准本公司的档案库房管理收费标准如下：1.已归档档案借用费用：按照申请使用时间及工作量收取，具体费用由档案管理员根据申请者提交的借阅申请单进行确认。2.档案复制服务费：根据档案复制数量及复杂度收取相应的费用，具体费用由公司与用户另行协商。六、附录1.《档案借阅申请单》×10份2.《档案存储目录表》×10份3.《档案销毁决定书》×10份以上是我们公司档案库房管理制度的基本内容，根据实际需要，还需进行细化

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论