致远OA管理员操作手册精修订

致远OA治理员操作手册SANY标准化小组#QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#目录概述日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进展协同工作。超级治理员操作模块主要有6系统信息：单位信息。组织机构：岗位治理、治理员设置、角色权限设置。参数设置：系统参照项、一般参照项、常用审批模版。系统配置：日志治理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件治理。实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。个人设置：我的信息。系统治理员操作模块主要有3单位信息：单位信息。组织机构：部门治理、岗位治理、人员治理、权限治理、未安排人员。个人设置：我的信息。超级治理员操作超级治理员登陆系统翻开IEFE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级治理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。系统默认的超级治理员的用户名：admin，初始密码为123。登录页面如以下图:留意：超级治理员admin123超级治理员主页面超级治理员首次登录时，系统页面如图:系统信息系统信息企业系统信息是维护单位系统的根本信息的模块。进入单位信息主界面通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如以下图:填写单位信息设置表单单位企业名称：填写系统的名称，必填项单位地址：填写系统的地址单位：填写系统的联系联系人：填写系统公司的相关人员保存单位信息填写好单位信息设置表单中的各输入项，点击〖保存〗按钮，填写好的内容保存成功，如以下图:修改单位信息通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如以下图：修改单位企业名称〔不能修改成空〕、单位地址、单位和联系人；点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改的内容。组织机构组织机构是企业的重要组成局部，企业治理组织为了保证完成任务，实现企业的目标，把每一个职工的力气集中起来组成一个整体，而且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目标运转。企业组织设计应以事为中心，因事设岗，因岗设人。整个系统的组织机构流程是：超级治理员建立公司治理员〔系统治理员〕，并安排系统治理员赋权的权限；超级治理员建立系统的参照岗位；超级治理员建立角色，并把角色关联给公司；系统治理员依据系统治理建立的信息，对本公司的LOGO系统治理员依据本公司的组织机构、建立部门；系统治理员依据本公司的实际岗位要求，参照系统的岗位，也可以建系统没有的岗位，可以对应公司的岗位级别；系统治理员建立公司人员，并安排用户角色；系统治理员还可以通过系统治理员安排给他的权限，给用户在角色根底上进展权限的更改。岗位治理系统岗位主要是从整个系统来考虑建立的岗位，供公司参照，特别是权限级别比较或部门之间的数据访问权限时，参考的一个标准〔岗位增加、修改、删除请参照系统治理的相关操作〕。治理员设置进入治理员设置主界面通过菜单【组织机构】/【治理员设置】，进入【治理员设置】主界面，如下图增系统治理员点击【治理员设置】主界面右上角的〖增〗按钮，进入[治理员信息]页面，如以下图：1、填写好登录名称、用户描述；两项为必填项；2、用户口令与确认口令必需填写全都，为必填项；3、选择是否启用，为必填项；4、点击治理机构下〖增〗按钮，增一条机构信息选项，选择此单位治理全部治理的单位名称。5、选择一条机构信息，点击治理机构下〖删除〗按钮，则删除所选择机构信息；6、点击右上角的〖保存〗按钮，增系统治理员成功。温馨提示:假设未填写用户口令，点击〖保存〗按钮时会弹出提示窗口“用户口令为空，是否用初始口令代替”；点击〖确定〗按钮，则用户口令默认为123。修改系统治理员选中【治理员设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，如图：进入修改[治理员信息]页面，依据需要修改[治理员信息]的填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。删除系统治理员信息选中【治理员设置】主界面的一条或者几条记录，点击右上角的〖删除〗按钮，弹出[是否确定删除]对话框的警示信息，如以下图：点击〖确定〗按钮，将删除公司全部业务数据和公司信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到【治理员设置】主界面。初始化系统治理员密码系统治理员权限后，点击按钮，回到【治理员设置】主界面，治理员赋权完成。系统治理员权限后，点击按钮，回到【治理员设置】主界面，治理员赋权完成。由于某种缘由系统治理员的密码遗忘了无法找回，超级治理员可以对系统治理员的密码进展初始化。选中【治理员设置】主界面的一条记录，点击页面右上角的〖初始化密码〗按钮，即可对系统治理员的密码进展初始化，初始密码为123。温馨提示:系统全部初始化的密码是123菜单治理权限超级治理员安排系统治理员赋权的权限；系统治理员通过系统治理安排的权限，对自己治理的公司人员进展权限的治理。选中【治理员设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖菜单治理权限〗按钮，进入选择[系统治理员权限]界面，如图：依据实际状况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为系统治理员赋权。设置好温馨提示:系统治理员设置给自己治理的公司人员的权限，系统治理员必需具备该模块的权限，否则不能给自己治理的公司人员设置系统治理员没有的模块权限。角色权限设置超级治理员建立角色，赐予角色相应的权限，并把建立好的角色关联给公司。进入角色权限设置主界面通过菜单【组织机构】/【角色权限设置】，进入【角色权限设置】主界面，如以下图：增角色点击【角色权限设置】主界面右上角的〖增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如以下图：增角色点击【角色权限设置】主界面右上角的〖增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如以下图：输入权限模板名称和权限模板说明信息，点击右上角的〖保存〗按钮即可。温馨提示:1、填写好权限模板名称和模板说明，必填项。2、增角色后会对对应的角色关联相应的单位，如何关联单位，请看“3.4.4.6角色关联单位”操作说明。修改角色选中【角色权限设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，进入修改[权限模板信息]页面，如以下图：依据需要修改[权限模板信息]的填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。删除角色作权限，为角色赋权。设置角色权限后，点击按钮，回到【角色权限设置】主界作权限，为角色赋权。设置角色权限后，点击按钮，回到【角色权限设置】主界选中【角色权限设置】主界面的要删除的一条记录，点击右上角的〖删除〗按钮即可删除。角色权限配置选中【角色权限设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖菜单权限配置〗按钮，进入选择[角色权限]界面，如以下图。依据实际状况，勾选系统菜单模块和各操面，角色赋权完成。角色关联单位1、设置角色关联单位选中【角色权限设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖关联单位〗按钮，进入选择[关联单位]页面，如以下图：依据实际状况，勾选单位，点击〖确认关联〗按钮，提示[关联成功]对话框，点击〖确定〗按钮，回到【角色权限设置】主界面。2、删除关联单位设置在【角色权限设置】页面，先点击一下要删除关联单位设置的权限模板名称，选中要删除的关联单位，单击〖删除〗按钮，弹出[是否确定删除！]页面，如以下图：单击〖确定〗按钮即可删除角色关联的单位信息，单击〖取消〗按钮，取消本次删除操作。系统配置日志治理日志治理是治理和维护用户系统操作的信息，即可查看记录登录、创立、翻开或删除文件等资源使用相关联的大事。日志治理模块包括清空、删除、备份、备份设置、查看系统日志的功能。【操作步骤】1、查看操作信息点击【系统配置】菜单下〖日志治理〗，进入[日志治理]页面，如以下图：可以查看到用户在哪个时间做了些什么操作。假设用户需要刷页面，点击〖刷〗按钮即可刷。2、查看系统日记在[日志治理]页面，单击〖系统日记〗按钮即可查看到系统日记信息，如下图：3、清空日志信息假设需要手动清空日志信息，在[日志治理]页面，单击〖清空〗按钮，系统弹出[清空选项]页面，如以下图：选中要清空的范围，单击〖确定〗按钮即可。温馨提示:保存一个月：只保存当前的月份的日志信息。指定日期：只清空填写这天之前的日志信息，不包括这天的日记信息。全部：清空全部的日记信息。4、备份日志备份日志有两种方式，手动备份和自动备份。这里讲的是手动备份，自动备份在备份设置里设置即可。在[日志治理]页面，单击〖备份〗按钮，系统弹出[确定备份吗，将依据自动备份的策略进展]对话框，如以下图：单击〖确定〗按钮即可手动备份，单击〖取消〗按钮，取消本次操作。温馨提示:手动备份的备份信息的路径是依据自动备份设置里的日志备份路径进展。5、删除备份日志信息在[日志治理]页面，选中要删除的备份信息，单击〖删除〗按钮，系统弹出[是否确定删除!]提示对话框，如以下图：单击〖确定〗按钮即可删除信息，单击〖取消〗按钮取消本次操作。6、备份设置备份设置可设置自动备份的信息，在[日志治理]页面，单击〖备份设置〗按钮，系统弹出[日志自动备份设置]对话框，如以下图：输入日志保存时间、日志备份时间、日志备份名目信息，单击〖保存设置〗按钮即可保存。温馨提示:日志保存时间：在数据库保存的时间，从备份时间算起，超过时间后，将从数据库删除.。日志备份时间：每多少天进展一次备份；0日志备份名目：使用确定名目配置，指定名目，文件名自动生成。手动备份也是依据此处的备份名目进展设置。组件治理组件治理是配置登陆页面的组件下载的内容。点击【系统配置】菜单下[组件治理]，进入[组件治理]页面，如以下图：【操作步骤】1、文件上传组件信息在[组件治理]页面，单击〖文件上传〗按钮，系统弹出[组件维护]页面，如下图：输入组件名称，选择是否启用，上传附件，填写文件描述，单击〖保存〗按钮。温馨提示:组件维护信息为“启用”才能正常启用登录页面的组件下载。2、修改组件信息在[组件治理]页面，选中修改的组件信息，单击〖修改〗按钮，系统弹出修改[组件维护]页面，如以下图：修改相关信息，点击〖保存〗按钮。3、查看组件信息在[组件治理]页面，选中要查看的组件信息，单击〖查看〗按钮，系统弹出查看[组件维护]页面，即可查看组件的具体信息。4、删除组件信息在[组件治理]页面，选中要删除的组件信息，单击〖删除〗按钮，系统弹出[是否确定删除！]页面，如以下图：单击〖确定〗按钮即可删除，单击〖取消〗按钮取消本次操作。实施工具组织构造导入启动FEadmin进入系统信息模块即可看到实施工具-组织构造导入、组织构造导出和参数配置组织构造导入点击[组织构造导入]按钮进入组织构造导入页面留意：在进展模板导入的时候先进展【模板下载】动作，也可自己设计模板，但必需格式与模板的格式一样。选择导入模板业务操作过程：先导入公司，再导入部门……1.公司公司EXCEL[扫瞄]选择已下载的公司模板或选择自己建立的模板，再点击[导入]按钮即可导入模板。导入公司时需要验证信息，验证信息包括：面。导入公司时，系统自动为每间公司设置公司代码，默认全部导入的公司为启用状态，同时公司的排列挨次将按模板的先后挨次进展排序，假设存在已经导入的公司，系统无视不导。留意：假设是自己建立的模板必需与系统中的模板格式一样，否则导入失败④假设模板填充中有错误在导入时会有错误提示，点击下载错误会回到模板中，在模板中会有相应错误提示，可对应修改!2.部门EXCEL模板元素：部门名称，上级部门部门名称是否唯一，重复时不允许导入，并提示调整模板。导入时，部门的排列必需是从大到小进展排列，不允许子部门放在父部门的前面。留意：在导入部门的时候需先选择[所属公司]3.岗位EXCEL模板元素：岗位名称，级次先选择人员对应的公司，进展模板选择导入，导入时需要验证岗位名称是否重复。用户EXCEL作岗位，访问权限登录账号和用户名称不允许为空，登录账号不允许重复工作部门需要检测是否在当前公司下组织机构导出组织构造导出可以在组织构造导入中的【模板下载】中导出，也可以在组织结构导出中导出，两处的功能一样。选择导出类型：公司、部门、岗位、角色、用户。选择相应的类型按钮点击【模板下载】/【下载】即可。个人设置我的信息个人信息用户自行修改个人相关信息，如联系邮箱、和住址等根本信息，可以进展头像和共性签名上传和清空操作。填写好要修改的内容后，点击“保存”按钮即可。温馨提示：要先清空原有图片，才能更换图片。修改密码用户自行修改登录密码。输入原密码和密码，点击“保存”按钮即可。温馨提示：密码只能输入16位以内的数字或者字母，超过16位以后将无法输入。系统治理员操作系统治理员登陆系统翻开IE扫瞄器，输入FE系统的访问主路径，在提示的用户登录接口中，用户输入登录信息，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。如以下图：系统治理员主页面系统治理员首次登录时，系统页面如图：单位信息单位信息增单位LOGO1、系统治理员登陆系统，通过菜单【单位信息】/【单位信息】，进入【单位信息】页面，如以下图：2LOG0图片处，消灭上传公司图片的页面，如以下图：3、点击〖扫瞄〗按钮，选择单位的LOGO图片，选好单位LOGO图片后，点击留意：上传并保存单位LOGO后，需要重登录系统，才能在页面左上方看到相应上LOGO。修改单位LOGO通过菜单【单位信息】/【单位信息】，进入【单位信息】页面，如以下图：修改单位LOGO图片，点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。系统治理员退出系统，又重登录系统。系统页面的最左上角显示刚修改的单位LOGO图片。组织机构部门治理部门是公司不行缺少的组织机构之一，治理好各部门，是治理好整个公司的前提。具有系统治理员的权限的用户才能维护部门治理的操作。进入部门治理主界面系统治理员登录系统，通过菜单【组织机构】/【部门治理】，进入【部门管理】主界面，如以下图：增部门点击【部门治理】主界面右上角的〖增〗按钮，进入[部门信息]页面，如下图：输入部门名称、部门描述，选择访问权限，单击〖保存〗按钮。温馨提示:部门名称、部门描述，两项为必填项。部门代码系统自动生成，也可以依据需要进展修改，为必填项。选择访问权限，为必填项。排列挨次系统自动生成排列序号，也可以依据需要进展修改，为必填项。选择是否启用，为必填项。部门全名依据用户填写部门名称系统自动生成、上级单位、首级单位、级数系统默认带出。名词解释：[部门信息]中的访问权限是指部门与部门之间的、母部门与子部门之间的访问权限全部：是指本部门可以访问本公司的全部部门；上级：是指本部门可以访问本部门的上级部门〔母部门〕；上级、平级：是指本部门可以访问本部门的上级部门〔母部门〕与本部门同级部门；上级、下级：是指本部门可以访问本部门的上级部门〔母部门〕与本部门的下属部门〔子部门〕；平级、下级：是指本部门可以访问本部门的同级别部门〔兄弟部门〕与本部门的下属部门〔子部门〕；平级：是指本部门可以访问本部门的同级别部门〔兄弟部门〕；下级：是指本部门可以访问本部门的下属部门〔子部门〕；全否：是指本部门不行以访问其它部门。修改部门信息选中【部门治理】主界面的一条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，进入修改[部门信息]页面。依据需要修改[部门信息]的填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。删除部门选中【部门治理】主界面的一条或者几条记录，点击右上角的〖删除〗按钮，弹出[删除部门信息将会影响其他业务数据，确认删除吗？]对话框的提示信息，如以下图：点击〖确定〗按钮，将删除部门信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到部门治理主界面。温馨提示:删除部门后，部门下的人员会安排到未安排人员的模块中。查看部门信息选中【部门治理】主界面的一条记录，点击右上角的〖查看〗按钮，进入查看[部门信息]页面，如以下图：可以查看部门的相关信息。点击〖关闭〗按钮，可以退出查看[部门信息]页面，回到部门治理主界面。查询公司部门在【部门治理】主界面的搜寻输入项，填写你要搜寻的条件，点击〖查找〗按钮，部门信息记录中显示包含搜寻条件的部门记录信息；在【部门治理】主界面，点击〖高级〗按钮，进入高级查询页面，填写各输入项搜寻项，显示包含搜寻条件的部门记录信息。岗位治理系统治理员依据本公司的实际岗位要求，可以参照系统的岗位，也可以建系统没有的岗位，可以设置对应公司的岗位级别。参照系统岗位首先公司必需先参照系统的岗位，公司的部门才能参加公司下的岗位。1、选中左边公司部门列表的公司名称〔根名目〕，点击岗位治理主界面左上角的〖参照岗位〗按钮，消灭选择参照岗位的界面，如以下图：2、选中所要参照的岗位，点击〖确定〗按钮，公司参照系统岗位成功。部门参加公司的岗位1、选中左边公司部门列表的部门名称，点击岗位治理主界面左上角的〖参加岗位〗按钮，消灭选择参加岗位的界面，如以下图：2、选中所要参加的岗位，点击〖确定〗按钮，部门参加公司岗位成功。温馨提示：单位岗位治理的增、修改、删除操作请参考系统岗位治理。查询岗位信息在【岗位治理】主界面的搜寻输入项，填写你要搜寻的条件，点击〖查找〗按钮，岗位信息记录中显示包含搜寻条件的岗位记录信息；在【岗位治理】主界面，点击〖高级〗按钮，进入高级查询页面，填写各输入项搜寻项，显示包含搜寻条件的岗位记录信息。人员治理进入人员治理主界面系统治理员登录系统，通过菜单【组织机构】/【人员治理】，进入【人员管理】主界面，如以下图：增用户先选中左边公司部门构造树列表中所要建人员所在的部门名称；再点击【人1、填写好登陆名称、用户描述，两项为必填项。2、用户口令与确认口令必需填写全都，为必填项。3、工作部门默认带出，也可以自己重选择工作部门。4、选择工作岗位，必填项。5、依据需要选择此用户在本公司兼职部门。6、依据需要选择此用户在兼职部门下的兼职岗位。7、选择访问权限，为必填项。选择用户在系统的角色。8、选择是否启用，为必填项。10、排列挨次系统自动生成排列序号，也可以依据需要进展修改，为必填项。11、其他项依据实际状况填写。12、点击〖保存〗按钮，所填写好的用户信息保存成功，增用户成功。温馨提示:假设未填写用户口令，点击〖保存〗按钮时会弹出提示窗口“用户口令为空，是否用初始口令代替”；点击〖确定〗按钮，则用户口令默认为123。修改用户信息选中【人员治理】主界面的一条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，进入修改[用户信息]页面。依据需要修改[用户信息]的填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。删除用户选中【人员治理】主界面的一条或者几条记录，点击右上角的〖删除〗按钮，弹出[删除用户信息将会影响其它业务数据]对话框的警示信息，如以下图。点击〖确定〗按钮，将删除用户信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到人员治理主界面。查看人员信息选中【人员治理】主界面的一条记录，点击右上角的〖查看〗按钮，进入查看[人员信息]页面。可以查看人员的相关信息。点击〖关闭〗按钮，可以退出查看[人员信息]页面，回到人员治理主界面。初始化密码选中【人员治理】主界面的一条记录，点击右上角的〖初始化密码〗按钮，对123。查询人员信息在【人员治理】主界面的搜寻输入项，填写你要搜寻的条件，点击〖查找〗按钮，人员信息记录中显示包含搜寻条件的人员记录信息；在【人员治理】主界面，点击〖高级〗按钮，进入高级查询页面，填写各输入项搜寻项，显示包含搜寻条件的人员记录信息。权限治理通过菜单【组织机构】/【权限治理】，进入【权限治理】主界面，如以下图：先选中左区域的组织机构树列表中的部门名称，点击后，下方将显示部门相关联的用户，依据实际状况，选中需要设置权限的用户，在右区域勾选或者取消勾选系统菜单模块和各操作权限。如图:未安排人员未安排人员是对当前公司下未安排人员修改、删除、查看、初始化密码的操作。系统治理员删除部门后，部门里的人员会安排到未安排人员模块中。【操作步骤】1、修改未安排人员在[未安排人员]页面，选中要修改的未安排人员，点击〖修改〗按钮，系统显示修改[未安排人员]页面，如图：修改相关信息，单击〖保存〗按钮即可。温馨提示:修改未安排人员信息，必需选择工作部门、工作岗位。2、删除未安排人员在未安排人员页面，选中要删除的未安排人员信息，点击〖删除〗按钮，系统弹出[删除用户信息将会影响其他业务数据，确认删除吗？]对话框，如以下图单击〖确定〗按钮即可删除，单击〖取消〗按钮，取消本次操作。留意：删除未安排人员信息将会影响其他的业务数据。3、查看未安排人员在未安排人员页面，选中要查看的未安排人员信息，点击〖查看〗按钮，系统显示查看[未安排人员]页面，如以下图：4、初始化密码在未安排人员页面，选中要初始化密码的未安排人员信息，点击〖初始化密6个人设置我的信息个人信息用户自行修改个人相关信息，如联系邮箱、和住址等根本信息，可以进展头像和共性签名上传和清空操作。填写好修改内容后，点击“确定”按钮，设置的个人信息即生效。温馨提示：要先清空图片，才能更换图片。修改密码用户自行修改登录密码。输入原密码和密码，点击“确定”密码即生效。温馨提示：密码只能输入16位以内的数字或者字母，超过16位以后将无法输入。文档治理单位文件夹维护单位文件夹维护是对单位文件夹和共享文件夹的增、修改、删除、上移、下移、剪贴、粘贴、刷的操作。点击【文档治理】菜单下【单位文件夹维护】，进入［单位文件夹维护］页点击【文档治理】菜单下【单位文件夹维护】，进入［单位文件夹维护］页面，如以下图：1、增文件夹在［单位文件夹维护］页面，选中要增文件夹下的文件夹，点击右键选择〖增〗按钮，，如以下图：系统弹出[文件夹维护]页面，如以下图：输入文件夹名称，点〖确定〗按钮即可增文件夹；点〖取消〗按钮取消本次操作。温馨提示:[单位文件夹维护]页面，默认有单位文件夹和共享文件夹，这两个文件夹只能增和刷操作。共享文件夹的名目可在[单位文件夹维护]模块维护。2、修改文件夹在［单位文件夹维护］页面，选中要修改文件夹下的文件夹，点击右键选择〖修改〗按钮，系统弹出修改[文件夹维护]页面，如以下图：修改文件夹名称信息，点击〖确定〗按钮即可保存。温馨提示:修改文件夹名称，单位文件夹和共享文件夹的名称不能修改。3、删除文件夹在［单位文件夹维护］页面，选中要删除的文件夹，点击右键选择〖删除〗按钮，系统弹出[您确定删除吗？文件夹删除后数据将不行恢复]对话框，如以下图：点击〖确定〗按钮即可删除。温馨提示:文件夹被删除后，数据将不行恢复；文件夹被删除后，对应的单位文件夹名目的信息也一并被删除。4、上移∕下移文件夹在［单位文件夹维护］页面，选中要上移的文件夹，点击右键选择〖上移〗按钮，如以下图：文件夹即可移动，如以下图：下移文件夹和上移文件夹的操作也是一样，在这里就不再具体描述。温馨提示:[单位文件夹维护]上移