采购管理与精益化PPT项目一采购新手快速入门

采购管理与精益化

任务1采购新手快速入门

数字经济学院物流教研室1

采购可以说是我们生活中很常见的活动，但在企业里，这一商务活动是如何进行的呢？通过本单元，大家要完成以下任务：【任务】了解企业的采购是怎样的，和我们个人的采购在程序、决策方式等方面有何区别。认识企业的组织架构和采购领导制度。为企业制定采购过程中的控制和监督机制。

采购新手快速入门2知识点1企业采购的含义知识点2采购的重要作用知识点3企业的采购流程知识点4企业采购的精益化决策知识点5企业的采购组织建立方式知识点6企业组建采购部门的方式知识点7企业的采购制度任务分解

采购新手快速入门3知识点1企业采购的含义

采购新手快速入门4讨论为什么我们要学习采购？企业采购和个人采购有什么区别？知识点1企业采购的含义

采购新手快速入门5广义的采购购买交换租赁企业希望获得一台设备，可以通过哪些方式获得？A以现金购买

企业采购的方式B租用专业公司提供的设备C以闲置物资交换……

采购新手快速入门6采购狭义的采购即购买。就是以货币换取物品及劳务等资源的所有权的方式，可以说是最普遍的采购途径。广义的采购指企业除了以购买的方式占有物品，还可以通过其他途径取得物品及劳务等资源的所有权或者使用权，来达到满足需求的目的，如租赁、交换等。

采购新手快速入门7租赁租赁是一方以支付租金的方式取得物品的使用权，使用完毕或租期满后将物品归还物主的一种非永久性的行为。交换交换就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但是并没有直接支付物品的全部价款。

采购新手快速入门8意义利用多种采购方式，可以帮助企业灵活合理的利用企业资源，盘活冗余资源，减少企业资金的占用。

采购新手快速入门9

综上，采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权。采购的含义

采购新手快速入门10企业与个人采购区别数量和种类的不同金额不同风险不同企业与个人采购的区别

采购新手快速入门11知识点2采购的重要作用

采购新手快速入门降低成本采购成本控制是企业成本控制中最有价值的部分。运用精益化管理、整合资源、合理计划，可以实现采购成本的降低。“会卖不如会买”。与供应商合作减少库存，为企业更高的资本周转率做出贡献。通过科学的采购流程管理，供应商能够对采购方的改革过程做出重大贡献。采购对企业的直接作用

采购新手快速入门提供信息源价格、物料的可用性、新供应源、新物料及新技术的信息新配送体系科学流程管理供应商能够对采购方的精益化改革过程做出贡献采购对企业的直接作用

采购新手快速入门物料标准化采购可以通过采购标准化的物料来减少采购种类，从而降低企业生产成本，还可以降低对某些供应商的依赖性，减少库存物品。减少库存采购部门通过制订科学的精益化采购计划，并要求供应商予以执行，或采取一些现代化的供应商管理方法，可以减少企业库存、减少企业资金的占用。采购对企业的间接作用

采购新手快速入门提高柔性提高企业的市场反应速度，可以促进企业产成品质量的提高、库存的减少和周转率的加快，提升自身竞争力。供应商参与产成品开发利用供应商的专业技术优势，缩短采购方产成品开发时间、节省产成品开发费用，更好地满足产成品的功能性需要，提高产成品的市场竞争力。采购对企业的间接作用

采购新手快速入门知识点3企业的采购流程

采购新手快速入门讨论

新学期开始，你将去超市进行一次购物，按什么顺序进行？

某企业要采购一批原材料，按什么顺序进行？

采购新手快速入门采购流程制订的原则（1）注意控制关键点（2）注意划分权责或任务（3）注意流程的先后顺序及时效控制（4）价值与程序繁简相适应（5）安排采购作业的弹性处理方式（6）流程设计应适应现实环境（7）配合作业方式的改善

采购新手快速入门

采购新手快速入门发现需求描述需求已有供应商NY采购订单安排供应商选择、开发签订采购合同订单跟踪接收和验货入库结算采购档案管理采购程序与环节

采购新手快速入门提出需求有些需求来自生产部门，有些需求来自销售部门。汇总本部门的具体需求——需要什么、需要多少、何时需要。以物料需求单或请购单的形式传达至采购部门。描述需求制订规范、图纸和采购订单的书面程序。发出采购合同或订单前企业与供应商的协议。在采购合同或订单中包含的清晰描述所订购物料的数据，如物料的等级、规程、质量标准等。指明所有检查或检验方法和技术要求的相应国家或国际标准。

采购新手快速入门供应商的选择精益化的供应商评价需要企业制定一套适合自己的供应商评价指标体系该评价指标体系应对备选供应商的质量、数量、交付、价格、服务目标等方面予以评价，也可以根据自身要求，对其它供应商品质——如历史记录、设备与技术力量、财务状况、组织与管理、声誉、系统、柔性、位置等进行定量评价确定价格采购人员需要掌握定价方法、了解使用时机、并能够利用谈判技巧以取得满意的支付价格

采购新手快速入门发出采购订单采购订单必备的要素有：序列编号、发单日期、接受订单的供应商的名称和地址、所需物料的数量和描述、发货日期、运输要求、价格、支付条款等。订单跟踪与催货跟踪是对订单所做的例行跟踪，以便确保供应商能够履行其发运物料的承诺。催货有两种情况，其一是通过跟踪发现交货进度延误的情况。其二是采购方要求提前发运物料的情况。

采购新手快速入门

采购新手快速入门货物的接收和检验确保以前订购的物料已经实际到达，检查是否完好无损，是否符合订单的数量和质量。供应商所交货物与订单不符的，应依据合约规定退货，并立即办理重购及索赔。结清货款、索要发票供应商交货验收合格后，随即会依合约时间要求付清货款并开具发票。采购部门应核查发票的内容是否正确。

采购新手快速入门结案无论对验收合格的物料进行的付款，还是对验收不合格的物料进行的退货，均需办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失，签报高级管理层或权责部门核阅批示。档案维护采购订单目录。所有订单都应被编号并说明结案与否。采购文件卷宗。所有的采购文件或文件副本都应被顺序编号后保管在卷宗内。物料文件。记录所有物料的采购情况（日期、供应商、数量、价格和采购订单编号）。供应商历史文件。列出与交易金额较大的主要供应商进行的所有采购事项。招标历史文件。指明主要物料招标项目所邀请的供应商、投标的供应商、中标的供应商等信息。

采购新手快速入门记录供应商此次采购流程中的表现

为了保持供应商队伍的积极、优质与高效，有必要周期性地使用规范、合理、科学的供应商绩效考核指标体系考核供应商绩效。客观记录供应商每次采购流程中质量、报价、交货期、售后服务、技术支持、包装等方面的表现，为供应商绩效考核提供数据依据。

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采购新手快速入门知识点4企业采购的精益化决策

采购新手快速入门采购价格决策

采购中的运输方式选择

交货期决策

采购质量决策

采购数量决策

采购品种、规格决策

供应商选择决策

采购货款结算决策

采购决策

企业采购时，需要在很多方面进行决策哦！

采购新手快速入门讨论

假设你的企业与供应商签订了一年的采购合同，一年的原材料总供应量为1000吨。那么，你倾向于供应商如何给你供货？A每次供货数量较大，一年分较少次数供货B一年分很多次供货，每次供货数量较小

采购新手快速入门采购数量决策稳定的供应才有稳定的生产。过量采购造成过高的存货储备成本和资金积压少量采购则停工待料而造成再采购成本提高

采购新手快速入门讨论

假设企业某产品的使用寿命为5年。那么，在采购某种零配件时，你倾向于以下哪种选择？A质量较好的零配件，使用寿命为10年B质量一般的零配件，使用寿命为2年

采购新手快速入门采购质量决策采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量，原材料质量决定产成品质量。原材料质量过差产成品不合格原材料质量过好质量过剩造成浪费

采购新手快速入门采购价格决策采购价格的高低决定了产成品的成本。价格过低可能质量不好服务不佳价格过高造成产成品成本无法负担

采购新手快速入门讨论

假设已采购某种零配件，该零配件将用于10月1日的生产使用，在要求供应商交货时，你倾向于以下哪种选择？A提前50天交货B提前1天交货

采购新手快速入门交货期决策采购时间决定着生产的正常进行.交货时间过早会造成过高的存货保管和资金成本交货时间过晚则可能造成停工待料，影响正常生产

采购新手快速入门讨论

企业生产经营中，某种零配件为重要原料，在选择供应商时，你倾向于以下哪种选择？A选择一家供应商独家供货B选择十家供应商进行供货

采购新手快速入门供应商数量决策合理的供应商数量保证合理竞争，减少风险。供应商数量过多会造成采购量分散采购优惠减少供应商数量过少则可能造成垄断，加大风险

采购新手快速入门知识点5企业的采购组织建立方式

采购新手快速入门讨论阅读以下企业情况：刚刚落成的常州通用自行车制造有限公司，拥有生产线2条，有一定的设备和技术力量，集设计、开发、生产、服务为一体。注册资金200万元，总资产600万元。主要产品有：男士自行车系列、女士自行车系列、山地自行车系列等。

如何建立企业的采购组织构架？

采购新手快速入门【任务解决】需要考虑的问题：采购那么多的工作谁来做？采购部门归谁管？采购部门内部如何管理？其他问题

首先，由于采购工作有一系列的流程，企业会有很多的与采购相关的职责和功能：如采购计划、来料检验、供应商管理等，企业会考虑将这些工作分配给哪些部门来做，是分给多个部门还是仅有采购部独立完成，这是采购组织机构形式的问题。其次，采购部门在企业组织结构中的位置，这是采购部门在企业中的隶属关系问题。再次，在采购部门下，分设哪些具体工作小组，这是采购部门的组建方式的问题。最后，如果企业规模较大，有一些二级法人单位、子公司、分厂，那么采购工作是由集团统一完成，还是由各单位自行办理，这是采购制度的问题。

采购新手快速入门采购管理组织构建的原则精简的原则责、权、利相结合的原则统一的原则高效的原则

采购新手快速入门采购管理组织构建需考虑的影响因素1.企业的性质和规模2.企业采购目标、方针3.企业的管理水平4.采购供应状况5.采购人员素质6.企业内部各部门的配合程度7.信息传递形式与速度8.其他因素

采购新手快速入门方案1采购申请和采购计划——生产部门寻找供应商、评估供应商——采购部门订单发出、订单跟催——采购部门货物的检验、货物的收存——仓储部门方案2采购申请和采购计划寻找供应商、评估供应商订单发出、订单跟催货物的检验、货物的收存采购那么多的工作谁来做？采购部门

采购新手快速入门采购的组织方式概念优点缺点分权式的组织结构（方案1）企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。承担责任简化权责不清目标冲突浪费资源集权式的组织结构（方案2）将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。降低物料总成本、提升存量管制绩效、物料部门间的沟通与合作获得改善、降低了管理费用需要高级采购人才采购组织机构的形式

采购新手快速入门讨论

由于生产对于企业的重要性，常州通用自行车制造有限公司的采购部门受生产部指挥，工作重点是保质保量提供物料满足生产需求，请判断在采购部门在企业中的隶属关系上，该企业属于以下哪种情况，有何利弊？

采购新手快速入门采购部门隶属于生产部门总经理行政副总经理业务副总经理产品管理制造采购生产管制仓储生产副总经理采购机构在企业中的隶属关系

采购新手快速入门采购部门隶属于行政部门采购机构在企业中的隶属关系仓储生产设计采购品管财务人事总经理行政副总经理生产副总经理业务副总经理

采购新手快速入门采购部门隶属于总经理采购机构在企业中的隶属关系总经理行政副总经理生产副总经理业务副总经理人事副总经理采购副总经总经理采购副总经理

采购新手快速入门知识点6企业组建采购部门的方式

采购新手快速入门回顾阅读以下企业情况：刚刚落成的常州通用自行车制造有限公司，拥有生产线2条，有一定的设备和技术力量，集设计、开发、生产、服务为一体。注册资金200万元，总资产600万元。主要产品有：男士自行车系列、女士自行车系列、山地自行车系列等。

如何建立企业的采购组织构架？

采购新手快速入门【任务解决】需要考虑的问题：采购那么多的工作谁来做？采购部门归谁管？采购部门内部如何管理？其他问题再次，在采购部门下，分设哪些具体工作小组，这是采购部门的组建方式的问题。

采购新手快速入门讨论采购部门下，应建立哪些小组？按物料类别分类

总经理采购一组零配件采购二组机械设备采购部采购三组办公用品采购部门的组建

采购新手快速入门按采购地区分类

国内采购组

国际采购组采购部门的组建

采购新手快速入门采购部门的组建按采购价值或重要性分类物品价值次数承办人A70%10%A组B20%20%B组C10%70%C组

采购新手快速入门采购部门的组建按采购过程分类总经理合同签订采购部采购计划稽催履约

比价招标品质管理采购计划组比价招标组合同签订组稽催履约组品质管理组

采购新手快速入门优点熟能生巧，提高效率不容易串通舞弊专业人员负责，提升采购作业的品质

缺点收发转接手续较多，延误时效各自为政，无人负责无完整的决定权分段作业组织方式采购部门的组建

采购新手快速入门优点权责比较分明与供应商的关系良好管理效能

缺点无法专业精通权利过大，徇私舞弊、贪污受贿突发事件导致不连续性一贯作业组织方式采购部门的组建

采购新手快速入门知识点7企业的采购制度

采购新手快速入门回顾阅读以下企业情况：刚刚落成的常州通用自行车制造有限公司，拥有生产线2条，有一定的设备和技术力量，集设计、开发、生产、服务为一体。注册资金200万元，总资产600万元。主要产品有：男士自行车系列、女士自行车系列、山地自行车系列等。

如何建立企业的采购组织构架？

采购新手快速入门【任务解决】需要考虑的问题：采购那么多的工作谁来做？采购部门归谁管？采购部门内部如何管理？其他问题最后，如果企业规模较大，有一些二级法人单位、子公司、分厂，那么采购工作是由集团统一完成，还是由各单位自行办理，这是采购制度的问题。

采购新手快速入门引例01知识点分析02总结与归纳03CONTENT思考04

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