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文档简介
第8页共8页安全培训教育档案管理制度范本档案管理制度一、为规范公司培训档案管理,增强公司培训档案的实用性和有效性,特制定本制度。二、归档范围。公司有关从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等具有参考价值的文字、视频等资料。三、公司的安全教育培训档案管理由周东成安全培训管理员(专干)负责。四、安全培训档案管理员的职责。保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理1、公司从业人员安全教育培训档案应收集的资料包括:从业人员聘任书(合同)、健康体检证明、身份证复印件、参加安全教育培训台账、办理资格证或操作资格证申请材料、培、复训时间登记或记录、资格证或操作资格证复印件等2、公司的安全培训归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的一、四、七、____月为季度归档期、每年____月份为年度归档期。3、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门应积极配合与支持。4、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。5、档案管理员根据文书立卷归档的有关规定实施档案归档整理。六、档案的借阅1、总经理、副总经理等借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理核批。3、档案借阅者必须做到:①爱护档案,保持整洁,严禁涂改。②注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、档案的销毁1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司安全培训档案资料。2、当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。4、经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5、在销毁公司档案资料时,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。安全培训教育档案管理制度范本(二)9、职工安全教育培训档案管理制度安全档案管理制度一、企业安全档案的范围一般企业安全档案:1安全生产规章制度档案;2上级和企业安全文件档案;3事故档案;4安全教育培训档案;5安全生产奖惩档案;6安全检查档案;7特种设备及危险作业管理档案;8职业卫生管理档案等;9特种作业人员管理档案;10重大危险源和事故隐患及整改档案;11安全措施项目档案;12安全计划总结档案;二、归档规定1、安全管理人员要收集企业各项安全生产的有关档案并及时进行整理;2、每次专项检查完毕将检查记录整理送档案室归档,日常检查记录要定期进行整理归档;3、工伤事故处理完毕后及时整理,送档案室归档;4、政府职能部门、村居下发的文件及会议资料在落实执行完毕后进行归档;5、安全生产月”活动举办完毕后将有关资料整理归档;6、专项整治资料,整治完毕后归档;7、培训教育资料,培训班结束后,将资料理整归档。三、资料来源应用管理1、法律法规主要从互联网或有关法律书籍查询下载,有关政策制度可向安全生产监督管理办或村居委会协助查询;2、本企业档案及资料,经企业安全管理部门领导同意,办理借阅及归还登记手续。四、档案室管理职责、任务档案室由企业安全管理部门或安全管理人员或指定专人负责。定期对有关文件、检查资料、上报资料等认真进行分类、存档。并做好各类档案和资料的接收、征集、保管、整理和统计工作。五、档案借阅、复制规定因工作需要或个人需要可查阅、借阅、复制档案。借阅档案必须遵守阅档制度,维护档案的完整和安全。档案不得遗失、污损、涂改、抽拆和转借。六、档案保密、防范加强防范,做好档案室的保密工作,注意防止失密、失盗和火灾事故。加强对档案室的管理,杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。安全培训教育档案管理制度范本(三)第二十条公司安全培训档案室设备、设施配备,制度建设,个人安全培训档案健全等必须在____年____月底前达到规定标准要求。第二十一条公司办公室负责提供本制度第六条第1、2、____项及第十四条第1、2、____项规定的资料;人力资源部负责除上述资料以外的其它资料;各基层单位、部门要按要求提供有关的入档资料。新增安全培训资料必须在收到应归档资料____日内归档并由档案管理人员填写相应记录。第二十二条生产经营单位或培训机构被撤销合并的,应将原单位的档案整理登记后,妥善移交给主管部门或接收单位,不得散失。第二十三条安全培训档案不得复制、复印、抄录,确需复制、复印、抄录的,经档案管理人员核对无误后,由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注“与原件内容一样”字样,并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。第二十四条安全培训档案不得外借,确因工作需要外借的,必须严格履行借阅登记手续,并按期归还。借用档案的人员,不得损毁、丢失和抽取、拆散档案,不得自行转借、复印,严禁涂改文件、资料。第二十五条安全培训档案必须保证随时调阅。第五章责任追究第二十六条人力资源部是安全培训档案管理的责任部门,设专人负责安全培训档案、培训机构培训档案的日常管理工作;公司办公室、安监处等部门、单位负责协助提供有关培训资料。各责任单位、部门严格按照制度要求进行管理,若档案管理不规范,上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的,或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的,按公司有关规定考核。情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。第六章附则第二十七条本规定中所称的从业人员,是指生产经营单位所有人员;其他从业人员,是指生产经营单位除主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员以外的从事生产作业的人员。第二十八条本规定中所称培训类型,是指取证、复审、再培训、岗前培训、其他等类型的安全培训。第二十九条本规定与上级规定不一致的,执行上级规定。第三十条本办法实施前,从业人员的安全培训档案,按以下规定处理。1.主要负责人、安全生产管理人员安全资格培训或再培训记录应记入按本制度规定建立的本人《管理人员安全培训记录》。2.特种作业人员的取证、复审资料应记入按本制度规定建立的本人《特种作业人员安全培训记录》;除特种作业培训以外的岗前安全培训、年度再培训记录应记入按照本制度建立的本人《从业人员安全培训记录》。3.班组长取证培训、再培训记录,应记入按照本制度建立的本人《班组长安全培训记录》;除班组长培训以外的岗前安全培训、年度再培训记录应记入按照本制度建立的本人《从业人员安全培训记录》。4.其他从业人员已经进行岗前安全培训和再培训的,岗前培训和再培训记录应记入按照本制度建立的本人《从业人员安全培训记录》。5.其他安全培训资料应在保持原始性的前提下转存到按照本制度建立的本人安全培训档案中,或保留在原始档案中,但必须保证不丢失。第三十一条本制度自____年____月____日起施行。附件:1.《安全生产记录卡》2.《从业人员安全培训记录》3.《管理人员安
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