购销合同管理制度

购销合同管理制度购销合同管理制度是指企业在购销合同签订、履行、变更和终止的全过程中，按照一定的规则和流程进行管理，以确保合同的合法性、有效性和可操作性，保护企业的合法权益、降低经营风险、提高公司的经济效益。下面，就购销合同管理制度进行详细的介绍。一、制度制定的目的1、提高购销合同制度意识。树立企业中高层管理者都应当高度重视购销合同的重要性，确保加强对购销合同过程的全面把控；2、健全合同管理人员队伍。对购销合同管理全过程中涉及的人员设置、职责划分、绩效考核等进行规范化管理，以确保购销合同制度能够顺利执行；3、明确合同签订和执行的程序和要求。规范购销合同的流程，确保在合同签订和执行的过程中公平、公正和透明；4、提高企业合法权益保障能力。在合同签订、履行、变更和终止的过程中，保证企业的合法权益得以有效保障；5、减少企业购销合同纠纷。建立切实可行的购销合同管理制度，能够避免在合同签订和执行过程中出现一系列问题，避免产生纠纷。二、制度内容1、合同签订流程（1）国内采购合同1）采购部门做好采购计划，并上报公司领导审批；2）采购部门对比报价、招投标等方式，制定供应商名单，企业计划内的采购，采购部直接与供应商联系沟通；企业计划外的采购，需上报公司领导审批后，由采购部与供应商进行沟通；3）双方协商正式签订合同，并严格按照合同条款执行。（2）国外采购合同1）按照我国有关规定，采用公开招标程序；2）与供应商联系投标准备工作，并梳理谈判程序；3）招标单位在经过综合评价以后选定供应商后，双方协商正式签订合同，并严格按照合同条款执行。（3）销售合同1）销售部门接到订单后，须核实客户的实缴情况，了解客户的信誉状况，审核订单；2）销售人员按合同的要求，通过正式的合同协商程序进行谈判；3）客户接受我们开具的合同后，我们按照合同的要求准备货物并将货物按照规定时间、数量、质量等全部达到合同要求。2、合同执行流程1）采购部门在确认收到有关货物后，应立即对货物的质量、数量、入库时间等情况进行检查，并填写“收货单”；2）销售部门应按照合同约定时间、数量、质量等要求交货，遇到特殊情况需经销售主管批准；3）销售部门收到货款后，应及时按合同要求开具正式的发票，并提供完整的发票资料，以便客户办理相关手续。3、变更合同流程（1）合同变更必须经双方协商同意，并按照变更前述程序进行办理。（2）如遇情况紧急需要变更，应当经过采购/销售部门及时汇报所辖领导，并提交相应的申请变更；（3）经厂长及财务总监的审核批准后，采购/销售部门才能执行变更。4、合同终止流程（1）合同在履行过程中，如出现以下情况之一，且各方协商无法协调达成一致意见的，可提出终止合同：1）任何一方的严重违约；2）双方协商一致解除合同；3）有法律等法规明确规定的其他情形。（2）合同终止后，采购/销售部门应严格按照合同条款要求办理完结事宜，会同财务部门做好欠款、欠料、欠货的收尾工作，保障公司利益不受损失。三、制度执行的结构体系1、制定制度的部门：本制度适用于公司所有采购/销售操作，应由公司总经理复核通过后实施。2、制度实施范围：公司所有采购/销售操作。3、制度执行流程：由采购/销售主管设计制度流程并附于制度中。4、制度执行监督机构：公司将专门设置一个合同管理部门，对采购/销售操作进行监督和检查，以检验合同管理制度的执行情况。5、制度执行结果评估：每年定期对制度执行情况进行评估，对制度的执行情况和效果进行评估，并对制度进行必要修改。四、制度执行效果1、合同签订、履行、变更和终止的流程得到规范化；2