如何用Excel电子表格统计学生成绩之欧阳育创编

欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04如何用Excel电子表格统计学生成绩时间：2021.02.04创作：欧阳育【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。【关键词】Excel；电子表格；统计；成绩；名次统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是MicrosoftOfficeExcel2003。1如何制作成绩统计表[1.1]输入列标题欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。[1.2]输入原始数据考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。（如图1）图1居中对齐拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。格框线选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。（如图2）第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可（如图2）。至此，除需计算部分外全部输入完成。图22.如何计算总分考号1的总分表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表▼XJ鼓:SIH(C4:E4)ABCDE『1里仁乡中心校20M年秋期末考试成绩统一2班级： 六年级1班 参考人数523考号姓名语文数学英语।总分416201吴靖,74.0050.0063.00.=SU1I(C4:E4)|516202刘月红80.0043.0066.00616203吴杰52.0034.0060.00示。当活动单元格在F4位置时键入“二”然后输入SUM（C4:E4）（表示从C4单元格加到E4单元格），再回车，即得总分（如图3）。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮（如图3右侧图标）。图3叵E欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04图6图6欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04总分的得出用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。生平均分[3.1]学生1的平均分：活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“二F4/3”（用总分除以科目3）回车，即算出平均分。（如图4）।总分J平均分I:249.0。）=F4/3J图4 "[3．2]其他平均分的得出：用鼠标选取已算出的学生1的平均分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的平均分会自动出现。4.如何排列名次[4．1]利用菜单排序：排列名次，首先按总分排序。从列标题那行一直选取到最后（本表是从第3行到55行），单击菜单“数据”，再单击“排序”，在主要关键字下拉列表中选择“总分”，再选“降序”，按下“确定”键，分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号（数字）填上。缺点是并列的名次没有显示出来。（如图5）2班级：六年级L班参考人数523环姓名语文数学英语总分平均分名次416242北海丸37.0083.0079.00249.00S3.001516246杨思慧34.0081.0077.00242.0080.672616216M三鸟72.0020.00E5.00237.0079.00371623S电业群31.0075.00B1.00237.0079.004816221易雪冰31.0077.0076.0023^.0078.00516232李清渊77.0076.00B0.00233.0077.676L0L6233李木林78.0073.00£2.00233.0077.67716206周艳飞75.0060.00BB.00223.0074.33S16236杨婷76.0069,007B,00223.0074.33g1316252刘周79.0079.00M.00222.0074.0010然后再选全表，单击“数据”再单击“排序”，在下拉列表中选主要关键字“考号”，再选“升序”，最后“确定”，即出现按考号排列的名次格式。[4,2]利用RANK函数排序:另外一种方法是利用RANK函数进行排名，解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANK（X，Y，Z）函数，其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的总分所在单元格，第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F4单元格中输入公式：=RANK（F4,$F$4:$F$55,0）（如图6）2班级六年级1班参考人数523慈姓名语文数学英语,总分,平忠心一名次416201吴靖 74.0050.0063.00187.00.62.33二出邮（FJ$F$4:$F$55,口］516202刘月红80.00^3.0066.001S9.0063.006162D3吴杰52.003d.0060.0014G.00或，W 然后，利用自动填充柄将其复制到下方的单元格，统计出所有学生的名次。注意，这里$F$4：$F$55用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域，这个区域是相同的。21班线」 六年纽1班 第老人戮匕2 3考号®g-诒文微学夏擒息分解提416342金梅英E7.00S3.[J079.00249.0033.001516246杨思慧的0Q81.(J077,0024E.0080.672g1621^龙英喜72.0030.0035.00237.0079.配37316233七业群81.0075.0031.00237.0079.00・316221步雪波81.0077.(J076.00234.0078.00591您2李清渊?7.0076.00so.00233.00尔6761电16333小木哥73.0073.0032.00233..'00：77r.即&再按名次排序，可以看出并列的名次也统计出来了。（如图7）图75.进行科目统计[5．1]计算科目总分选取所要求和的“总分”一栏的数据，单击'〉”按钮，或者是在其中输入公式“二SUM（C4：C55）”后回车即算出科目总分。然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语总分即可得出。（如图8）欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.042班级： 六年级1期立L土.J-辛b方等人数523考号姓名语文数学英语4316223杨起64.0035.006D.OO4416205杨素芳61.0035.0061.0045461620^李力64.0043.0044.0016217彭艳华61.0047.0042.004716203吴慈52.0034.0060.00481621B吴春艳61.0032.0051.004916214王波45.0042.0056.00505116215李磊50.Q047.0043.0016234吴应祺52.0049.0039.005216204吴秀祥61.0032.0045.005316208吴志登45.0043.0049.00E416211杨运47.0043.0039.005516245肖登华51.0039.0035.0056语文数叁英语5758总分平均分二SUM（C4：C55）1[5．2]计算科目平均分：方法同上，只是函数不一样在要填入语文平均分的单元格内输入公式：“二AVERAGE(C4:C55)，却得出语文平均分，然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语平均分即可得出。[5．3]统计科目及格人数：通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最ABC 11里仁刍中校20户年彳2班级,六年级L班3考号姓名语文5216204吴秀祥61.005316208吴志登45.005416211杨运47.005516245肖晋华51.0056语文57总分3474.0058平用分&6,E159及格人数=OTUNIIF（EC$4：标$5%""皿"）好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF()函数，如在C59单元格中输入公式：=COUNTIF($C$4:$C$55,">=60")(如图9)图9回车即可得出。其它两科复制公式后，把统计范围即其中绝对地址分别改为$D$4:$D$55和$£$4:$£$55数学和英语科目及格人数也统计完成。ABCDE1里仁乡中心校2CI07年秋期末考试J2班级：六年级⑥壬参考人数.523考号姓名语文数学英语q16242抡海英87.0083.0079.005416211杨运47.0043.0039.005516245肖登华51.0039.0036.0056语文数学英语157总分3474.0029G8.003345.005B平均分66.2157.0S£4.3359及格人数'44'25386J及格率-C59/E2[5．4]计算单科及格率：图10单科及格率等于及格人数除以参考人数。语文科目已在C59单元格统计出及格人数，参考人数在列标题上方E2单元格内填入，因此在统计及格率C60单元格内写入公式：=C59/E2回车即得出(如图10)。单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。其它两科同样的方法可算出。欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04图11图11欧阳育创编2021.02.04 欧阳育创编2021.02.04[5．5]其它分数段的统计方法同统计及格人数，优生人数的统计只需把统计条件改为“>=80”差生人数的统计把统计条件改为“<40”。如果要统计80——89、70——79与60——69分数段的人数，需要用两个COUNTIF()函数相减。如统计80——90分数段人数用公式：=COUNTIF($C$4:$C$55,"<90")-COUNTIF($C$4:$C$55,"<80”)即用小于90的人数减去小于80的人数。其它分数段统计方法相同只要把统计条件改一下。[5．6]统计科目最高分和最低分：利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式：=MAX(C4c55)回车即得到87.00。最低分在C66单元格内输入公式：=MIN(C4c55)回车即可。(如图11)ABCDE5216204吴秀祥61.0032.0045.005316203吴志登45.0043.0049.005416211杨运47.0043.0039.005516245肖登华. 51.00 .39.0036.0056语文数学英语57总分3474.002968.003345.0058平均分66.8157.0864.3359及格人数4425386C及格率S4.62%48.制73.08%61优生人数54862优生率9.62%7.69%15.38%63差生人数06464差生率0.00%11.54%7.69%65最高分B7.0083.008S.0066最低分=MIN（C4:C55）।32.0036.00[5．7]将百分制转换成不同的等级分：将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法，1是将百分制的分数转换成A(90——100)、B(80——89)、C(70——79)、D(60——69)与E(低于60)五个等；2是将百分制的分数转换成优(90——100)、良(75——89)、中(60——74)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF(X，Y，Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号；第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号；第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。为了得到第一种方法所要的等级结果，如语文科目可以在D4单元格中输入公式：=IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,"D","E"))))然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。(如图12)为了得到第二种方法所要的等级结果，语文科目可以在E4单元格中输入公式：=IF(C4>=90，"优",IF(C4>=75，"良",IF(C4>=60,"中"，"不及格")))D4二&=于仁公=9。，7"二FU公=SD, 二FU公=F,"二"二，"匚1 &CDEFGHIJ里仁乡中心校20叮年秋期末考试成绩统计表12班级； 六年级1班 参考人数 523考号姓名语文等级一■二教学英语总■分平均分名次4162D1吴靖74.00,c中50.0063.00187.0062.333D516202刘月红30.00E臣43.0066.00LS9.0063.002E6162D3吴杰52.00E不及格34.0060.00146.0048,67447162D4吴秀祥61.00D中32.0045.00138.0048.0049B1620