第10讲公文写作技巧

1第十讲

公文写作技巧2公文写作技巧

公文的写作方法和技巧商务公文写作的本卷须知商务公文范本3公文的写作方法与技巧

1、

写作特点2、

写作要求3、

写作程序4、

写作内容5、

写作技巧41、

写作特点a.简明是指用词简单准确，不会造成误解b.准确是指用词含义准确，不会造成误解c.朴实是指用词通俗自然，恰如其分d.庄重是指用词严肃端庄，不带感情色彩e.标准是指用词符合语法与逻辑要求5

培训下午好，我是来自新意公司培训部的培训师，刘常新。今天，我要跟大家讲的是培训。确切地说，我要讲以下三点：培训的必要性；培训的内容；培训的预期效果。讲稿的文书特点

标题简明、准确条理清晰，标准朴实而不失庄重我将说什么6分清写作文类 指挥性：如命令、指示、决定、批复 标准性：如规章、条例、规定等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 报道性：新闻稿，宣传稿7

人民银行**分行：你行国人银稽字〔1990〕第5号?关于“挖、革、改〞资金是否应计付利息问题的请示?收悉，现答复如下：财政“挖、革、改〞资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改〞资金存款不予计付利息。特此批复

中国人民银行河南省分行1990年5月25日抄报：人民银行部行方案司抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行有关处、室

82、写作要求A、意思明确明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求B、

文理通顺

这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。C、

观点正确表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。9D、

事实求是

是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。E、

及时迅速

F、

简明生动

G、

层次清楚

H、

格式标准

2、写作要求103、写作程序自我提问：写什么？要到达什么目的？采用什么文本？给谁看？要求对方做什么？明确文书写作主旨113、写作程序自我提问：a.需要哪些资料信息？b.有哪些收集渠道？c.怎样收集？d.到达什么目的？收集资料信息12A、拟订提纲B、起草正文C、反复检查3、写作程序13案例演练刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业开展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上过大学.14你该怎么办？根据案例，请写一封给上司或刘林的信。案例演练154、

写作内容A、有事而发，言之有物B、目的明确，为了解决某件事C、内容真实，不能虚拟D、

内容实在，主要内容有：a.

标题b.

题注c.

收件单位或个人d.

正文、导语、主体e.

结束语a.

附件或说明b.

落款、日期16“所以……〞或“总而言之……〞

我说了什么

结束语：17我将说什么

说告诉别人我说了什么一份文稿大致包括：18商务公文的写作本卷须知1、

名称2、

数字标准3、

计量单位的标准

19名称标准名称本卷须知通稿统一排列有序使用简称称呼20小练习：称呼连线题

亲爱的NANCY：亲密关系的私人之间小张：集体资讯部所有员工：上级张经理：同事刘林：下属21

数字标准

采用阿拉伯数字成文时间结构层次序列22计量单位的标准〔判断题〕质量〔重量〕单位长度单位功率单位功、热单位体积单位电量单位土地面积单位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、马力焦耳、卡毫升、公升度平方米、亩23计量单位的标准〔判断题〕质量〔重量〕单位长度单位功率单位功、热单位体积单位电量单位土地面积单位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、马力焦耳、卡毫升、公升度平方米、亩24

小练习：找错题**地区行政公署办公室通知各〔县〕人民政府：经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县〔市〕人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处理有关指标，请各县〔市〕人民政府办公室主任或副主任1人参加。参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时间，望大家准备好必备生活用品。2000年6月6日

25商务公文范本

1、公文格式简表2、通知26版头发文字号标题发送机关正文附件发文机关成文时间附注主题词

抄送：

印发机关年月日印发〔印数〕27通知

会议性通知

任免通知

指示性通知

28会议性通知

会议通知的时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时到会。 会议原因要写得简短。会议内容、安排、要求要写得具体

29通知[***〔发文机关名称〕关于召开***的通知]资讯部员工：鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培训。详情请见下表：

其他事项：提供午餐与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退，需做好笔记特此通知！**公司资讯部〔公章〕2001年3月3日