企业人事档案管理系统

桂林电子科技大学课程设计报告用纸第11页共SECTIONPAGES12页桂林电子科技大学课程设计报告用纸第1页共SECTIONPAGES3页课程设计报告书题目：企业人事档案管理系统院（系）：商学院专业：工商管理学生姓名：覃锦丹、汤晓晶、王萍、孙钊见学号：0900570210、0900570211、0900570212、0900570229指导教师：张学龙2011年引言：近年来,随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用,人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高,千千万万的数据库被应用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等方面,特别是多媒体技术、网络技术与数据库技术的结合,使数据库有了更大的发展空间，1开发运行环境及工具介绍1.1开发环境介绍1.1.1硬件环境：WindowsXP1.1.2软件环境：Access数据库1.2开发工具介绍数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体2系统分析2.1系统可行性分析（1）可行性分析1）功能分析A．档案录入：能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。B．档案查询：能根据任意条件或组合条件进行查询，如姓名、工号和部门等。C．档案统计：能够统计满足任意条件的人数，如技术职务、文化程度、政治面貌和年龄等。D．档案输出：能通过显示器浏览或通过打印机打印员工信息，如员工名册、员工档案和部门档案等。E．档案维护：能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增加、删除和修改等操作。F．安全管理：不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。（2）系统分析1）业务流程图2）数据流程图3）功能分析图4）数据字典（1）数据流的描述=1\*GB3①数据流编号：DS-01数据流名称：员工档案信息简述：人事处开出的员工信息。数据流来源：员工个人资料表数据流去向：档案信息录入数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：1份/月②数据流编号：DS-02数据流名称：员工档案信息简述：根据适当处理的员工档案信息数据流来源：员工档案信息表数据流去向：档案信息查询数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：有需要时查询③数据流编号：DS-03数据流名称：本月各员工出勤情况简述：根据员工出勤的具体情况进行编制数据流来源：员工本月考勤情况记录数据流去向：扣款数据项组成：员工编号+姓名+月份+本月缺勤天数+本月请假天数数据流量：1份/月④数据流编号：DS-04数据流名称：更新档案处理简述：根据系统管理员掌握的员工信息数据流来源：新的员工个人资料表数据流去向：档案更新和有误档案数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：根据职工人数（2）处理逻辑的描述=1\*GB3①处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：管理员身份审核简述：审查管理会计的身份是否符合输入的数据流：用户名及密码处理描述：审查管理员的身份是否符合。不符合的返回，符合的允许进入。输出的数据流：符合的用户名和密码、不符合的用户名和密码②数据流编号：P-02数据流名称：员工档案信息简述：根据全部员工信息表的数据数据流来源：员工档案信息汇总表数据流去向：档案信息打印及查询数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：1份/月③处理逻辑编号：P-03处理逻辑名称：员工基本信息打印简述：员工基本信息表打印输入的数据流：员工基本信息处理描述：根据员工基本信息表做成报表并进行打印输出的数据流：员工基本信息报表处理频率：约1份/月（3）数据存储的描述=1\*GB3①数据存储编号：F-01数据存储名称：档案库简述：记录员工的基本档案信息数据存储组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片关键字：员工编号相关联的处理：DS-02，DS-03=2\*GB3②数据存储编号：F-02数据存储名称：员工档案信息查询报表简述：根据员工档案信息汇总表进行查询并进行打印数据存储组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片关键字：员工编号相关联的处理：DS-04（4）外部实体的描述=1\*GB3①外部实体编号：S-01外部实体名称：企业人事档案管理系统简述：管理员工档案信息输入的数据流：DS-02输出的数据流：P-025）数据加工处理的描述6）管理信息系统流程设想图（新系统模型）2.2需求分析（1）项目的目标A、提高企业人事管理的运作效率B、是企业管理规范化，提高管理质量C、是企业的经济效益得到提高D、重点是调查，收集，分析用户对数据理的信息要求，处理要求，与用户达成共识。3系统设计3.1系统设计目标A．系统符合企业人事档案管理的规定，操作方便，安全。B．能及时地根据需要更新员工人事资料。C．尽可能采用企业现在的软硬件环境，降低开发成本。3.2系统数据库设计1）功能结构图设计企业人事档案管理系统数据录入数据更新数据查询报表输出代码维护数据录入模块用于录入企业员工的档案信息，它是企业人事档案管理系统的输入模块，它根据企业的在职员工记录档案信息；数据更新模块用于员工档案信息的更新，比如：某位员工辞职，就会将他的档案信息从本系统中删除；数据查询模块用于查看某一位员工或多位员工的档案信息；报表输出模块用于将员工的档案信息打印出来；代码维护模块用于对企业人事档案管理系统的代码维护。2）新系统信息处理流程设计数据存储#1输入1数据存储#1输入1处理处理1数据存储#2数据存储#2中间文件中间文件处理2处理2报告1报告2处理3报告1报告2处理33）输出设计（主要指打印输出设计）方便使用者，尽量利用原系统的输出格式、如需修改，应征得用户的同意；输出表格考虑到了系统发展的需要，能够及时进行系统的输出更新。4）存储文件格式设计（数据库结构设计）此次选用了Access数据库，数据库的设计经过深入了解具体的DBMS的性能和要求，便于将一般的数据模型转换成所选用的DBMS能支持的数据模型。该企业人事档案管理系统支持的是关系模型的数据5）输入设计（主要指数据录入设计）一、制输入量：数据输入与计算机的处理比较起来相对较慢，数据录入时，系统的大多数时间都处于等待状态，系统利用率显著降低。二、减少输入延迟：输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈，为减少延迟，采用周转文件、批量输入等方式。三、减少输入错误：输入设计应采用多种输入校验方法和有效性验证技术，以此减少输入错误。四、输入过程简化：应尽量避免不必要的输入步骤，不会因为查错、纠错而使得输入复杂化。6）代码设计（职工证号和部门代号等）本系统采用的是顺序码，用于标记系统执行过程的操作与处理顺序，便于理解跟记忆，便于用户的学习与记忆，简单方便。7）程序设计说明书此系统实在Access2003的基础上开发的运行环境：WindowsXP、Windowsista、Wndows7等操作系统运行。方便用户对系统的操作更加熟悉和了解，实质操作更加简单快捷。3.3系统3.4系统界面设计企业人事档案管理系统企业人事档案管理系统员工档案信息管理退出系统员工档案信息汇总打印员工职位信息查询员工档案信息查询员工档案信息管理退出系统员工档案信息汇总打印员工职位信息查询员工档案信息查询员工档案信息录入员工档案信息更新按员工编号查询档案信息按照员工编号查询职位退出系统分类打印报表总档案信息员工档案信息录入员工档案信息更新按员工编号查询档案信息按照员工编号查询职位退出系统分类打印报表总档案信息预览·4系统实施程序框图源程序模拟运行数据打印报表系统使用说明书按照Access基本操作进行双击打开系统，进入登陆界面。输入密码，进入系统。点击窗体中的员工基本信息，进入员工信息查询界面。点击报表，可以进入员工基本信息报表与员工实领工资报表，并可以对报表进行打印点击表单，可以对员工的基本信息进行查询5关键技术Access数据库技术，数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。采用结构化系统开发方法，注重开发人员与用户的紧密结合，注重过程的整体性和全局性。6结论这是一套通用性很强的企事业单位人事管理系统，提供了完备的人事档案管理功能，使得人员增加、调动、删除，人事报表打印等异常的快捷方便。系统同时提供多种辅助工具及系统安全维护系统，用户还可以设定软件操作人员及操作权限。软件还自带的人事资源库让你了解先进的人事管理理念，美观大方的界面也会使你尽情感受到工作的乐趣！系统增加了数据导出，数据分析等功能，数据导出可以让库内数据轻松导出到Word、Excel、Web网页等格式，数据分析让你随时对库内数据了如指掌，分析数据自动生成网页报表，并提供数据库异常用户解决方案，可以让你放心安全的使用！增加了查询数据明晰表的打印和导出，增加了数据库分析功能，可以按条件统计和分析纪录人数，并且可以生成Web网页报表年龄，工龄，本单位工龄的自动计算生成增加了各项数据打印功能，现在有关数据都能打印，如人事档案打印，家庭通讯录打印，记事本打印，家庭成员工作经历等等的报表预览打印！增加了对数据的对数据的排序功能，单击表格标题栏即可完成对数据的升序降序排列！增加了数据库实用工具箱，压缩数据库，修复数据库等等。参考文献：《管理信息系统》第四版附分组人员情况覃锦丹0900570210汤晓晶0900670211王萍0900570212孙钊见0900570229577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696