员工招聘录用管理制度-发行

文件编号文件版本A文件名称员工招聘录用管理制度文件页码2/2生效日期200文件编号文件版本A文件名称员工招聘录用管理制度文件页码1/2生效日期200核准审核制订1.0目的为及时高效地满足公司人力资源需求，明确员工录用标准，规范招聘录用流程，确保招聘质量，规避招聘风险，控制招聘成本，特根据公司的实际特点制订本制度。2.0适用范围本制度适用于XX集团有限公司(以下简称“公司”)全职员工的内外部招聘，不包含公司聘请的顾问和其他临时性职位。下属及关联企业参照执行。3.0定义无4.0职责4.1行政中心职责：A制订公司招聘计划，报总裁批准。B确定招聘渠道和方式，收集应聘材料。C主持实施测评程序。D参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。E办理录用人员体检、档案转移、劳动合同/协议签订等各项手续。4.2用人部门职责：A确定招聘岗位的岗位说明书。B编写部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。C确定录用人选。5.0内容5.1招聘原则5.1.1“三不招”原则可招可不招的坚决不招；无才无德的坚决不招；有才无德的坚决不招。5.1.2内部优先原则对公司内部符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予考核选拔晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。5.1.3公正与公开原则在招聘考核过程中，坚持招聘计划和空缺岗位公开，考核程序及岗位要求公开，考核标准及考核程序公正。5.1.4面试考核人员与应聘者无任何关系。遇到同学、朋友等关系较近的人员来公司应聘时，当事人应主动回避，不得参与面试或影响面试人正常工作。有内部推荐时应主动向行政中心申报，由公司决定聘用与否。5.1.55.1.55.1.55.1.55.1.55.1.55.1.55.1.55.1.55.2招聘依据依据经公司总裁批准的岗位人员编制，结合公司现状和发展需要，开展实施招聘工作。5.3人力需求的来源与评估5.3.1需求来源5.3.1.1编制内员工离职造成缺编需要补充；5.3.1.2扩大岗位或人员编制；5.3.1.3为适应经营发展的需要，进行管理和技术的储备；5.3.1.4引进特殊（专业技术型）人才；5.3.1.5其他经总裁特批的需求。5.3.2需求的评估当人力需求产生后，需求部门和行政中心均需进行深入的评估，并确定是否需要增补人力。具体评估事项如下：5.3.2.1需求部门A是否可以通过对本部门人员的整合，或知识技能的训练来满足人力需求；B是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力的需求；C是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力的需求；D当通过A、B、C项评估仍不能满足人力需求时，即可向行政中心提出人力增补申请。5.3.2.2行政中心行政中心在接到需求部门的人力增补申请后，即进行以下评估程序：A确定需求部门是否对现有人力和岗位职能进行了有效的内部评估与整合；B确定需求部门的人力是否充分发挥其应有的效能；C确定招聘需求是否符合人员和岗位编制，或实际发展的需要；D公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用；E是否可以通过公司内部部门间的职能和人员调整来满足人力需求；F是否可以通过公司内部招聘来满足人力需求。5.3.3人力增补审批需求部门经评估确需进行人力资源的增补，即可填写《人力资源增补审批表》（见附件1）报批，最终由行政中心根据审批的结果实施人力增补。审批权限如下：需求类别部门主管中心总监行政中心常务副总裁总裁编制内离职补充提出审核审核审核批准编制外人力增补提出审核审核审核批准公司层人力规划需求————提出审核批准5.4招聘渠道招聘渠道招聘对象招聘渠道招聘对象内部招聘基层管理与技术人员员工介绍公司内紧缺职位校园招聘应届毕业生进行储备培养媒体高级管理与专业技术人才猎头高级管理和技术人才招聘网站各类管理与技术人才其他特殊人才人才市场中基层管理与技术人才5.5外部招聘的实施5.5.1行政中心根据批准的《人力资源增补审批单》，确定合适的招聘渠道，拟订招聘计划，发布招聘信息，收集应聘者资料，安排面试时间和地点，邀约应聘者来公司面试。5.5.2行政中心在招聘过程中，要求应聘者提交以下资料：A如实填写的《员工资料表》（见附件2）B身份、学历、职业资格和技术职称等真实证明材料。5.5.3资料筛选行政中心招聘作业人员依据岗位要求，对搜集到的应聘者资料进行评价分析，作出初步选择意向后，将简历提供需求部门进行甄选并确定出参加面试人选，再交由行政中心统一通知应聘者参加初试。5.5.4甄选方式可采用面试、笔试、性格趋向分析和其他能力测试等测评方式；招聘作业主要以采用面试为主、笔试及其它测试为辅的方式。由行政中心招聘作业人员负责组织实施。5.5.4.1初试主要是对应聘者的职业性格因素、个人品格、履历、身份和学历等各类证明材料、离职原因、求职动机、待遇要求等真实性方面进行考察、核实。面试结果记录于《面试评价表》（见附件3）上。5.5.4.2笔试原则上要求每个招聘职位的应聘者都必须经过专业知识考试。主要是考察应聘者专业知识或岗位所需知识的广度和深度，如有必要，可以安排实际操作。笔试结束后，由招聘作业人员组织阅卷评分，并确定参加复试人员。5.5.4.3复试初试或笔试初步合格者，由行政中心向用人部门推荐并安排复试。复试由行政中心配合用人部门主考官进行。主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕，主考官需将评语及意见记录于《面试评价表》上。一般职位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否录用；经理级（含同级技术岗位）以上岗位须参加最后面试，其人数一般为计划招聘人数的2倍左右。5.5.4.3最后面试由公司相关高层领导主持进行，主要是综合考察应聘者各方面的综合素质并最后确定正式录用人选。5.5.5被录用人员的薪酬待遇，由行政中心依据：公司现行薪酬等级、被录用者的能力水平、人才市场行情和用人部门意见等信息，提出薪酬建议，并依5.5.7报请批准。5.5.6面试、甄选和录用标准等事项，均依照《面试指导手册》（见附件4）实行。5.5.7员工招聘面试与录用审批权限岗位级别初试复试批准录用薪酬确定提议复议批准经理级以下人事主管部门经理行政经理部门总监常务副总裁部门总监行政经理——常务副总裁经理级以上（含经理级）行政经理部门总监常务副总裁总裁行政经理常务副总裁总裁5.5.8若因工作能力稍有欠缺，或各项条件与岗位要求稍有差距，而不能当即录用者，可将其个人资料和面试记录，纳入储备人才库进行管理。5.5.9如发生用人单位与行政中心在整个招聘录用过程中出现意见不一时，则呈报常务副总裁裁定。5.5.10A身份证、学历证明、技术职称证明、职业资格证明原件与复印件；B红底大1寸近期（1年内）免冠彩色照片2张；C医院体检合格证明原件；D工资结算帐户复印件；E以上所需复印件均要求是A4纸，并要求在复印件的正面复印区域内签署本人姓名。5.5.115.5.125.6本制度由公司行政中心负责编写、修订、解释，并督导执行。6参考文件6.1《试用期员工管理办法》（文件编号：KY-XZZX-06-制度-018）6.2《劳动合同管理制度》7附件项次附件名称编码保管单位保存期限1人力资源增补审批表行政中心一年2员工资料表行政中心员工离职后2年3面试评价表行政中心员工离职后2年4面试指导手册相关单位——56 57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866