文秘兼档案管理员岗位说明书

PAGEPAGE4文秘（兼档案管理）岗位说明书岗位名称文秘兼档案管理员岗位编号所在部门综合办公室薪酬类型直接上级综合办主任协管上级直接下级无所辖人数无本职工作概述：负责公文处理、档案管理、信息宣传报道；行政服务；负责信函、刊物收发等工作。遵守环境保护及安全法律法规，完成主任临时交办的工作。工作描述：职责一职责内容：外部公文流转，内部公文处理占所有工作的比重：30％工作内容1、负责外部公文的收发、流转。2、负责内部公文起草、校对、印发工作及OA系统公文的流转工作。3、起草县（市）局（分公司）的重要文件、决议、报告、纪要、工作总结及领导讲话，将初稿送呈领导审阅，并按照审阅意见修改文件；定稿文件打字、校对、印发；工作联系关联单位1、县（市）局各部门2、公司相关部门发生频率1、经常2、经常职责二职责内容：档案管理占所有工作的比重：20％工作内容1、负责收集、整理、立卷、归档、保存、移交、销毁等县局内部档案管理；2、负责档案、资料调借登记、交接，用后及时清退、入档归位管理；3、对档案室的防火防水、控温、控湿进行管理4、做好机要保密工作；工作联系关联单位1、各股室发生频率1、经常职责三职责内容：日常信息和宣传报道工作占所有工作的比重：20％工作内容1、收集、整理并编发日常信息，并向政府部门及州公司报送；2、收集整理本系统大事记；3、负责单位信息的宣传报道工作。工作联系关联单位1、各股室2、公司相关部门发生频率1、经常2、经常职责四职责内容：行政服务占所有工作的比重：15％工作内容1、会议通知、资料准备，会议服务工作2、详细准确做好会议记录，整理印发会议纪要。3、参与做好公务接待工作；工作联系关联单位1、县（市）局各相关部门发生频率1、有时职责五职责内容：信函、刊物收发占所有工作的比重：10％工作内容1、及时发送各部门、股室的报刊、杂志、信函；2、各股室、部门对外寄出的信件及特快专递；3、核报相关费用。工作联系关联单位1、县（市）局相关部门2、邮政部门发生频率1、经常2、经常其它职责职责内容：安全防范工作职责职责表述：做好本职岗位涉及的安全工作占所有工作的比重：5％工作内容1、参与危险源、环境因素辨识和风险评价和控制，参与涉及到本岗位管理方案的实施，做好废弃物分类，保持工作场所环境卫生，下班做到检查并关闭门、窗、电源电器等2、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置，参加安全学习、培训、会议和活动，参与各类应急演练，在保障自身安全的情况下参与抢险救灾。3、做好本岗位管理业务涉及的安全工作。4、积极举报发现的安全隐患、事故、事件，遇紧急情况，立即报告并采取有效措施。工作规范：职责权限1、职责程度独立负责协助支持2、业务权限完全按指标执行3、财务（部门资金调用）方面无4、对下属的考核与奖惩（资金分配）无5、对下属的任免无6、对下属的工作安排无所遵规章国家有关法律法规以及州局的有关管理规定所受监督综合办公室主任任职资格：教育水平大专及以上学历专业中文、新闻专业技能与职称职业技能资格四级及以上，或专业技术职称员级及以上；经验具备一定的组织能力，良好的文字功底和语言沟通能力所需培训办公室文秘培训，公文写作培训性别要求无要求语言要求良好的汉语表达能力其它使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、复印机、网络等一般办公设备工作环境办公室出差情况偶尔所需记录文档备注577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160