物业公司行政主管岗位职责9篇

Word版本，下载可自由编辑物业公司行政主管岗位职责(9篇）物业公司行政主管岗位职责（1）

岗位职责

制定和监督落实企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;

结合分公司年度业绩指标，乐观参与分公司年度经营管控;

统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产平安和有效利用;

对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;

公司级文体活动、大型会议的支持、宣扬及后勤保障工作;

分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

分公司内优秀行政管理人员定向培育及选拔工作。

任职要求

行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

具3年行政管理岗位工作阅历。

对行政管理及工作流程有全面的理解和熟悉，娴熟掌控电脑操作及办公软件的使用。

外向，擅长沟通，人际交往力量强，工作责任心强。

1、熟识招投标等各类招采流程，物业选购工作阅历丰富

2、熟识合同管理相关流程，文字功底较好

3、工作细致，以结果为导向

4、落实力强，有较强的时间观念

5、性非常向，沟通及抗压力量较强

6、有员工活动组织阅历者优先

物业公司行政主管岗位职责（2）

负责帮助综合部经理进行各项工作;

人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员状况统计表;

考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤状况;

后勤管理：组织协调员工参与公司组织的各项活动;

负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

员工培训：建立培训档案，预备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

帮助建立公司物资管理台帐;

负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

其他行政管理工作。

物业公司行政主管岗位职责（3）

工作职责：

1、帮助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并准时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、帮助部门领导组织支配公司办公会议，做好会议记录并准时整理睬议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织支配各种文体活动和团队活动，增加团队分散力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

职责一：物业行政主管岗位职责

1)协作管理处对各部门的定岗定编工作，帮助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训方案实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理，仔细做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施状况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动，乐观宣扬介绍公司文化，强化公司与客户的思想文化的沟通和沟通，不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作目标;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作状况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织支配管理处各类会议，传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

物业公司行政主管岗位职责（4）

1、负责帮助上级建立健全公司聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、落实人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，协作其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、落实聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，落实培训方案，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、帮忙建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

8、领导交办的其它临时工作。

物业公司行政主管岗位职责（5）

工作职责：

1、帮助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并准时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、帮助部门领导组织支配公司办公会议，做好会议记录并准时整理睬议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织支配各种文体活动和团队活动，增加团队分散力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

职责一：物业行政主管岗位职责

1)协作管理处对各部门的定岗定编工作，帮助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训方案实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理，仔细做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施状况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动，乐观宣扬介绍公司文化，强化公司与客户的思想文化的沟通和沟通，不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作目标;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作状况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织支配管理处各类会议，传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

物业公司行政主管岗位职责（6）

【管理层级关系】

直接上级：总经办主任

直接下级：车队队长、选购员、库管员

【技能要求】

基本素养：有较强的责任心和事业心，喜爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调力量，易于合作。

自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

文化程度：大专以上学历。

工作阅历：5年以上相关工作阅历，其中3年以上物资选购或管理阅历。

特别要求：5年以上驾龄，熟识汽车机械原理。熟识选购程序和选购内容，掌控市场行情和供货渠道。

【岗位职责】

帮助总经办主任负责行政车队及物资选购的全面工作;

负责行政部门工作方案和工作总结、月报的起草;

参与部门每周例会和地方政府召开的交通平安会议，准时汇报工作状况，并向下传达上级要求;

负责支配车队的日常工作并依据部门经理的要求，充分调动全队司机的乐观性;

负责车辆停驶修理的审批，努力掌握修理费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

督促和检查下属落实公司的各项规章制度和落实交通法规状况;督促和检查各部门车辆使用保养状况和贯彻交通法规状况;

组织司机进行车辆正常保养，并支配车辆月检工作;

熟识和掌控公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料选购负有领导责任;

按方案完成所辖物资的选购目标，并在预算内做到开源节流;

负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用掌握;

准时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

负责BP机的使用及交费的管理;

组织协调公司献血工作;

负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理看法。

当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作目标。

物业公司行政主管岗位职责（7）

岗位职责

制定和监督落实企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;

结合分公司年度业绩指标，乐观参与分公司年度经营管控;

统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产平安和有效利用;

对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;

公司级文体活动、大型会议的支持、宣扬及后勤保障工作;

分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

分公司内优秀行政管理人员定向培育及选拔工作。

任职要求

行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

具3年行政管理岗位工作阅历。

对行政管理及工作流程有全面的理解和熟悉，娴熟掌控电脑操作及办公软件的使用。

外向，擅长沟通，人际交往力量强，工作责任心强。

1、熟识招投标等各类招采流程，物业选购工作阅历丰富

2、熟识合同管理相关流程，文字功底较好

3、工作细致，以结果为导向

4、落实力强，有较强的时间观念

5、性非常向，沟通及抗压力量较强

6、有员工活动组织阅历者优先

物业公司行政主管岗位职责（8）

负责帮助综合部经理进行各项工作;

人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员状况统计表;

考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤状况;

后勤管理：组织协调员工参与公司组织的各项活动;

负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

员工培训：建立培训档案，预备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

帮助建立公司物资管理台帐;

负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

其他行政管理工作。

物业公司行政主管岗位职责（9）

1、负责帮助上级建立健全公司聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和