第四届班班有歌声大赛赞助策划

华侨大学计算机科学与技术学院页第四届班班有歌声大赛赞助策划书赞助策划书主办单位:华侨大学计算机学院团委承办单位：计算机学院团委学生会活动时间：2012年3月2日至2012年3月31日前言1、华侨大学计算机学院简介华侨大学计算机专业创建于1980年，是福建省最早设立计算机专业的高校之一。1982年成立计算机系，2008年成立计算机科学与技术学院。目前，学院有“计算机科学与技术”、“软件工程”、“网络工程”、“数字媒体技术”4个本科专业；以及“计算机科学与技术”和“软件工程”2个一级学科硕士学位授权点,招生专业包含：模式识别与智能系统、计算机软件与理论、计算机系统结构、计算机应用技术、软件工程5个硕士学位授予点，以及计算机技术1个工程硕士点；其中计算机应用技术为部级重点学科。目前全日制在校本科生1078名，硕士研究生120多名。学院现有教职工80多名（含1名外籍教师），其中教授6名，副教授18名，高级实验师2名，30名多教师具有博士学位，10多名教师现攻读博士学位。其中，入选“教育部新世纪优秀人才支持计划”1人，入选“省高校杰出青年科研人才培养计划”2人。2、第四届班班有歌声大赛为进一步深入贯彻落实科学发展观和十七届六中全会精神，服务华侨大学“十二五”发展需要，充分发挥学生在校园文化建设中的主体作用，努力提升校园文化建设水平，营造青春，阳光，团结，互助的校园文化氛围，推进具有侨校特色的优秀校园文化建设，展现2011级新生精神面貌、才艺，计算机学院拟于2012年3月低在学生活动中心举办计算机学院第四届班班有歌声大赛。本次大赛面向全院11级师生并通过海报、传单、展板、横幅、BBS、网站等媒介面向全校对此次活动进行宣传。活动概要活动名称：计算机学院第四届班班有歌声歌咏比赛参与对象：2011级各班级表演内容：反映青年健康向上、新颖独特、朝气蓬勃的精神风貌等歌曲。比赛时间：3月31日下午三点半（如有更改另行通知）比赛地点：学生活动中心具体内容：1、时间安排大赛时间相关事项2月28日在班长支书例会上正式通知各班级歌咏比赛的相关事项及比赛要求，要求各班级在3月2日之前将参赛报名表送至院团委办公室。3月2日收集各班级参赛曲目，各班级自行组织排练。3月24日由文艺部通知并组织各班级进行第一次彩排，并当场由各班长抽取比赛顺序签以及上交曲目伴奏带（具体时间、地点会再另行通知）。3月31日中午各班级自行组织同学到活动中心走场。3点半正式比赛。2、流程安排：活动流程负责部门具体事项准备工作文艺部文艺部的部门成员就赛事各部分进行谈论并选定主持人，最终确定比赛的策划书。宣传工作宣传部1.由宣传部制作一张一开大小的海报，张贴在校园大道的宣传栏处。2.比赛横幅一条，横幅用于比赛现场布置。合作伙伴的寻找外联部外联部的部门成员负责鱼社会商业机构联系，为此次大赛寻找合作伙伴。领导、评委的邀请办公室1.邀请院辅导员出席本次比赛现场并在比赛后致辞。2.事先联系好及11级各班主任担任评委，确保每一位评委都能如期到场。会场布置自律检查部活动所需的物品采购、现场布置、提前办理桌椅租借。科技部活动现场设备（音响、话筒等）的租借。收尾工作组织部组织学生按顺序退场。青年志愿者协会活动现场的清理、桌椅的归还。比赛流程→开赛前的最后检查工作→评委、观众、参赛人员进场→主持人宣布比赛开始→正式开始比赛（中场校艺术团节目表演）→领导总结（这阶段工作人员加紧统计分数，算出最后各班级名次）→主持人宣布比赛成绩→颁奖典礼→主持人宣布比赛结束，各到场人员按次序退场奖项设立一等奖1名，奖金300元二等奖1名，奖金200元三等奖1名，奖金100元（根据每首歌的相关成绩，去掉一个最高分与一个最低分加和求得平均分，并最终将两首歌曲的最后得分加权，得出最终排名。）市场分析:A:我校在11级同学间政策的调整。近期我校在11级学生管理政策上更改了学生不能带带电脑入学的相关规定，允许广大11级学生携带电脑入学，这项政策的改变是我校未购买电脑的同学萌生了购买电脑的想法，这样便无疑相关的电脑销售机构带来了令一次巨大的商机，相信赞助商与我院合作将是一个十分不错的选择，我院将在大赛开展期间为赞助商提供一些强有力的宣传措施，竭力的帮助相关赞助商去抢占此次活动的先机。B:校宣传在学生中的认可度大。学校并非商业性机构，因此学校或者其下属学院在从事宣传活动中的功利性相对绝大多数的商家而言便就大大的减少了，故而在宣传过程所能获得的信任度也会有所提高。同时基于广大同学对所属学校的归属感，当面对相同的产品宣传时，自然是校方版的更具有说服力和人气。C:大赛的持久性与我院丰富的工作经历。介于该赛事良好的效用，我院将会长期举办类似的活动。因此我们将会拥有长期的合作机会，贵公司将有可能长期拥有在我院校宣传的机会。我相信这对赞助商业务的开展与拓宽将具有重要的意义。于此同时，我院拥有丰富的关于这方面的工作经验，相信定能让赞助商以最小得投入过得最大的广告效应与收益。D:共建单位。基于我院和赞助商的合作经历，我院将与贵公司组成共建单位，方便日常的工作。将来一旦赞助商有来我院宣传的意向，我院将竭尽全力为你们的工作提供便利与帮助，相信这能对赞助商有一定的帮助,为赞助商节省人力与物力。宣传方案：校方宣传A：相关宣传活动用品（海报，横幅，展板，活动宣传单等）的宣传过程中，都将有含有赞助商的附件宣传。B:校方将于开闭幕时由主持人口头宣读感谢词与表彰词，树立贵公司热心公益事业的良好形象。C:邀请院校记者团在院校期刊,网站，论坛等报道赛事时同时对贵公司进行宣传,使贵公司正面良好的形象彻底的进入人心。D:赛后将于在比赛现场进行一些小型有奖活动。奖品为贵公司的产品(产品为贵公司免费提供)E：邀请赞助商代表参加大赛作为评委与颁奖嘉宾并致辞。F:最后在赛事结束之后,将开展一次问卷调查调查。内容包含11级同学对公司的认识和产品的满意度及意见建议，同时将附带我校前往贵贵公司营销点的公交路线，方便11级同学前往购买物品。G：比赛结束之后选出的一百名同学将参加校级比赛班班有歌声，如果贵公司愿意全程赞助本次比赛，我们将在华侨大学合唱比赛过程中，为为贵公司再次开展一系列的相关宣传，解禁我们权利将宣传的时间延长，力求达到更好的的宣传效果，以此来扩大赞助单位在我华园的校园影响力。商家补偿宣传计划A:在校派发优惠劵与代金劵等物品,增大学生的购买欲，扩大宣传效果。B:开设赞助商商品介绍（大型IT产品联展会）、购机指南(电脑购机咨询会)和电脑义诊活动（免费为同学提供简单电脑的维修）,加大学生对赞助商公司产品的了解,利于产品的销售。C:派遣代表与工作人员全程参加我们的工作,有利于增进彼此的了解,使活动更加有序进行保证活动的质量。D:公司可开发一些具有收藏价值（精美饰品等）或者实用价值的物品（如Ｕ盘，鼠标等）,在活动期间进行赠送。说明：详细宣传细节见附件１宣传细则活动预算：物品单价（元）数目（件）总价（元）备注海报1001100大型（Ａ○）海报为大赛主题海报，将在人流量最大的BC广场悬挂。602120中性（Ａ１）海报为宣传所用，将利用展板放置在在食堂中庭与入口处。1010100小型海报（Ａ４）将张贴于全校所有的学生公寓的进口宣传栏处。横幅1001100该横幅为大赛主题横幅，将在学生活动最为活跃的灯光篮球场处悬挂80180将在学生活动中心附近选择有利位置悬挂。宣传单0.150050将有我院学生会干部在活动开展的前期，在人流聚集处进行分发。舞台、舞美灯光音响及背景灯箱布————1300舞台与赛场的装扮初步预算1000元左右（包含背景海报与气球，彩带等装饰品）；舞台灯光，音响等多媒体设备的租借初步预算300左右租请柬81080邀请领导及各学院代表问卷0.230060用于活动后期的总计与宣传效果的巩固大赛奖励————600一等奖一名300元，二等奖一名200元，三等奖一名100元其他1000作为评委老师的邀请费与饮用水，鲜花等的购买，突显我院与赞助商的人文气质备用（元）200（作为活动的备用资金，预防宣传物品采购过程中价格的浮动与因宣传物品损坏等情况需另行购买等意外情况的发生，如无上述情况发生该资金将纳入奖励范围，进行分配）总计（元）3790（一切费用凭正规发票报销）备注:①若贵公司有强烈的赞助意愿并同时愿意全程赞助这次赛事活动我院这次赛事将贵公司的名称独家冠名。②赞助事项若贵公司有任何异议可与我院学生会相关干部进行协商。③预算事项仅供参考具体价格以活动最终议价为准。④如果贵公司在产品展会有人员不足的情况我院将选派具有一定相关经验的学生志愿者免费为你们服务。附件1：宣传细则(1)横幅宣传横幅的形式一般分为两种形式：一为:“赞助商预祝第四届班班有歌声大赛圆满成功”，二为:“第四届班班有歌声大赛——赞助商友情赞助”。当然若是贵公司横幅形式上有更好的创意与想法，也可以与我院外联部干事说明，在不违反我校校方规定的情况下，我院将会尽全力满意赞助商的要求。悬挂地点按照宣传部说制定的宣传方案，由赞助商友情赞助的两条宣传横幅将在我校人流量大的交通要道上悬挂，按初步计划其中一条将在我校人流量最为巨大的B区篮球场处悬挂，此处不但是每一个师生上课的必经之处，同时还是我校热爱运动的学生长选之处，另一条将在我校师生食堂附近选择适当的场所进行悬挂，我院将全力保证宣传横幅悬挂场所的人流量，宣传横幅的显眼程度，请贵公司放心。(2)宣传海报海报的规格根据院领导在宣传方案的相关指示与要求，第四届班班有歌声大赛的相关宣传工作将面向全校进行，因此海报初步分为三种，分别为规格为2*3的大型海报一张，规格为0.9*1.2的中型两张海报，最后为规格为A4小型海报8张。张贴地点2*3的大型海报将张贴在B区篮球场，与宣传横幅相互呼应，以此来获取更加良好的宣传效应；同时0.9*1.2的中型两张海报，我院将选用展板的形式放置在食堂的出入道路上与食堂中庭，进一步的确保该赛事的宣传力度与宣传效果；除此以为，我院将安排我院宣传部成员将把8张A4小型海报分别张贴在我校相应的8个学生楼栋，并借此来最终保证第四届班班有歌声大赛的在校园的关注度与影响力。(3)活动宣传单宣传单的版式由于大赛已经正式启动，准备工作也在有序的开展中，为了更好的做好为赞助商宣传的工作，我院经讨论决定将在活动宣传单的背面附加上赞助商家，即赞助商公司的介绍，例如公司的规模，公司的位置，公司主要销售的商品，以及前往公司的公交路线等。关于背面附加的公司介绍的内容可以由商家自行设计，但是考虑到商家的业务忙，空闲时间少等原因，商家也可以提供公司相关的资料与对内容的要求，我院的宣传部将严格的按照相关的要求认真设计。同时基于校方的相关规定，如果背面设计由商家自行承担，希望商家能将设计的内容能交予我院，双方交换并统一意见时，再行印刷，当然如果交予我院设计，我院也将会交由你方过目后，并根据贵公司的意见进行修改。宣传单的发放我院的宣传工作将分为三方面进行，一为学院内宣传，采用以班级为单位的宣传方法，借此确保大赛的规模与声势；二为定点宣传，我院将在食堂中庭定点开设宣传地点，以此来吸引其他学院同学；三为随机发放，我院将在上下课人流密集地采用随机发放活动宣传单的形式来吸引广大学生的。(4)校方报道网络报道在我校的校园网上上传本次活动的详情介绍，在我院（计算机学院）网站首页上为协助单位作为期1个月的业务宣传――协助单位的网站连接、业务介绍、联系方式等。若由协助单位冠名，则此次电脑文化节的名称更改为该协助单位冠名的活动名称，我们还将为协助单位开设广告专栏，以最大的力度宣传协助单位的业务。刊物报道我院将在校园刊物如我院院刊，校级报刊等刊物上为这次大赛与赞助商进行相应的宣传与介绍，力求将宣传的方面拓宽，宣传的时间延长，力争将这次赛事的宣传效果达到最好。(5)赛场宣传有奖知识问答及抽奖环节在与赞助商进行沟通后拟定一份问答表，针对赞助商本身的企业宣传理念和业务介绍，完全渗透到问题中，互动环节保证分钟数在10分钟以上。并送出赞助商提供的产品。主持人会在颁发奖品的时候，说明由赞助商提供的奖品等相关话语，奖品上会注有赞助商的名称及标志。赞助商的代表将受邀参加本次大赛并致辞（抽奖）大赛进行时，主持人将采取80个字左右的篇幅重点介绍赞助商的代表及相关业务，并提供3.5分钟的致辞时间。主持人全程强调本次大赛的赞助商名称在主持人报幕词中，我们将穿插强调赞助商的冠名身份（20个字左右），在大赛的最后，主持人会强调说明本次大赛的全程赞助由赞助商鼎立支持等话语。(6)问卷调查最后在赛事结束之后,将开展一次问卷调查调查（赞助商的市场调查亦可）。调查广大师生对赞助商的认识与满意度及对商家物品的评价与建议.这将大大有利于贵公司校园业务的开展与拓宽，同时我们将在问卷之后,附带我校前往赞助商销售网点的公交路线，方便广大师生前往进行了解与咨询。(7)商家自主宣传IT联展会我院将向校方申请场所供商家进行商家的自主宣传，IT联展会和等活动将会给予协助单位提供合适的场合和充分的时间对其代理的产品作详细的介绍，同时也帮助参与的同学了解更多硬件方面以及IT领域的最新动态。咨询点宣传于活动现场设置咨询点，解决同学们日常使用电脑所遇到的各种问题，赞助公司也可自设产品展示厅宣传其代理的IT产品，活动地点可由协助公司考察后决定。电脑义诊于活动现场设置服务点，免费为同学解决电脑上得软件或硬件问题，对同学们的电脑进行“诊断”并进行维修服务。但是我院希望在商家自主宣传的整个过程中，务必按照我校的相关规定进行。商家如果在宣传过程中有任何的疑问可以随时与我院的外联部干事联系，他们将全程参与贵公司的宣传活动。特色商品的赠送公司可开发具有纪念意义同时可以宣传自身的商品，在我校进行赠送，让大家对赞助商更加的感激，提升赞助商在广大师生心目中的地位。招收学生业务员我院可为赞助单位提供场地开展学生销售代表招募活动。此前，我愿将会为协助单位做好详尽的宣传。我计算机学院与赞助单位建立友好关系，有助于赞助单位在我校树立威信，从而有利于赞助单位与我校师生建立业务关系。赞助单位可与我院协商，自主安排本策划以外活动方案。如若协商通过，我院将会为该活动提供全力的支持。选择我们的理由：我们拥有优秀的专业团队，从策略、设计、编辑等各方面我们都拥有优秀的人才！

我们坚持“

有你更精彩！”的活动理念！我们的专业与贵公司有着千丝万缕的关系！我们彼此真诚！附件2：参赛报名表参赛班级总人数负责人联系方式参赛曲目（1）《一方沃土》（2）班主任签名：注：请各参赛班级于4月6日前将本表格送交学院团委(D4505)王巍老师。附件3：比赛评分标准队伍阵容（少一人扣2.5%）5%入场组织5%精神面貌10%节目内容10%指挥5%服装效果10%舞台表现40%演出效果15%（通过两首歌的综合成绩，选出一等奖1名，二等奖1名，三等奖1名） 附件4：班班有歌