招投标实施细则

招投标实施细则招标范畴：公司范畴内需要通过竞争手段来拟定合作单位的项目，均需通过招投标方式来拟定。招标方式：分为委托代理公司招标和内部招标两种方式。委托代理公司招标：但凡按国家规定需要进入建筑交易市场进行公开招标的项目，按规定委托招标代理公司进行。但选择招标代理公司也需要通过内部招标的方式拟定。除上述规定的项目外，其它项目均需通过内部招标的方式拟定。内部招标方法：成立内部评标小组，组员由七人构成，分别为：总经理、常务副总经理、总经理助理、财务部总监、本次招标业务部门总监、计划成本部总监、有关专业技术人员。招标流程：由业务部门提前一种月（特殊状况另定）报招标计划和技术规定，并协助计划成本部编制招标文献。经主管领导审批招标文献后，由计划成本部组织实施招标。投标单位资格审查（含考察）：根据招标文献的规定，广开渠道推荐投标单位，通过资格审查（含考察），选择综合实力较强的三至五家投标单位进行内部公开竞标。开标、评标、定标：根据招标文献规定，计划成本部拟定开标时间并告知投标单位和评标小构组员进行公开开标。评标小组先选出本次评标的组长，根据评标规则认真进行评审，推荐前两名投标单位作为预中标单位，最后由总经理拟定中标单位。拟定中标单位后，转入合同谈判阶段。详见下列招标工作流程。招标工作流程1、招原则备1.1编制招标计划，根据项目开发计划由工程部、营销部配累计划成本部来编制对应招标计划（见附表1）。（计划成本部根据公司各业务部门提交的年度、季度、月度工作计划编制可实施的招标计划）。1.2拟定招标工作小构组员名单（五人以上单数），必要时可增加至七人；招标小构组员必须全程参加入围单位评比、招标文献审批、评标和定标工作。如组员更换需报请总经理同意。1.2.1招标小组组长为总经理，副组长为常务副总经理，其它组员以下：总经理助理、计划成本部总监、专业部门总监。如招标文献规定评标归则为综合评分法，则构成7人小组分技术标和商务标小组进行评标，组员设立以下：技术标小组：常务副总经理、总经理助理、专业部门总监商务标小组：总经理、计划成本部总监、财务总监、成本专业工程师1.2.2全部招标（采购）项目必须达成发标的技术、商务条件方可进行招标文献会审，招标文献中必须明确工期、样品、设计图纸等具体的技术规定。规划设计部、工程等部门应根据招标项目的特点在招标文献技术规定中明确规定投标单位递送样品的种类、型号等，并将审批完毕的实物设计样品移交给计划成本部。对工业化原则产品能够规定投标单位报送产品样册并予以明确标记，对其它不适宜使用实物样品的招标项目（如景观植物），应规定投标单位报送产品的实物图片。设计样品应确保最少有三家同档次产品能够满足规定。1.2.3进行综合评分评标项目，技术标所占比重：工程类（非侧重效果）不得超出20%，装修、装饰、景观工程、材料设备类、施工图设计不得超出35%，服务类、广告、规划设计类不得超出50%。上述比例，如需突破需报总经理同意。

1.3拟定入围原则（见附表2）：视招标范畴、标底额、已有投标单位等方面从资质、已有类似项目、财务状况等选择入围单位的最低评定条件；1.4编制招标文献：由计划成本部牵头进行招标文献框架建立，计划成本部对商务部分条款进行编制、工程及规划设计部对招标文献的有关技术条款及现场管理规定进行编制。计划成本部根据有关部门意见汇总后填写招标文献审批表（见附表3）报请律师及招标小构组员签字，最后经总经理签字后方可对外发放。1.5投标单位考察1.5.1由报名单位提交供方基本信息调查表（见附表4），规定后附营业执照、资质证书、税务登记证、机构代码证复印件（以上文献需加盖公司公章）供资格审查人员核算并备案；1.5.2供方现场考察，安排二部门以上，两至三人参加，并视考察状况填写供方现场考察评分表（见附表5）

1.5.3供方合格评定，重要拟定与否入围。根据入围原则及资格打分状况由招标小组推荐三~五名潜在供方进行入围，由总经理同意（见附表2）2、招标文献发放2.1发放招标文献，并需投标单位授权人签字确认。2.3招标答疑：由招标小组有关组员对投标单位就招标文献的疑问进行回复。2.4现场踏勘：原则上不组织，由投标单位自行考察。2.5投标确保金的缴纳状况统计表（见附表6）3、开标3.1开标签到表（见附表7）：需投标单位法人或授权委托人签字；3.2开标统计表（见附表8）；3.2.1招标小构组员检查投标单位法人或授权委托人身份证方可开标；3.2.2招标小构组员需检查标书密封状况并根据回标的逆次序进行唱标；3.2.3唱标需对投标报价表中的有关报价、工期、付款方式、质量等级以及其它需对招标文献响应的条款进行报价；3.2.4唱标结束后由各投标单位及招标小构组员进行签字确认；3.2.5招标小组对各投标单位进行初步评定与否为有效标书后进入技术和商务专业评定。初步评审涉及但不限于下列内容：1）按照招标文献的规定打印或填写、装订，笔迹清晰；2）投标文献上法定代表人或委托代理人的签名及投标单位的公司印鉴齐全；3）按照招标文献规定填写各清单项目的单价及总价；4）提供招标文献规定的其它有关投标资料；5）符合招标文献的各项实质性规定，无重大偏离。3.2.6视招标文献规定对项目经理、技术负责人或造价师等进行标书答辩；4、评标4.1技术评审表（详见招标文献规定），技术评审涉及但不限于下列内容：4.1.1设备、材料的参数、性能符合招标文献规定；4.1.2工期合理，满足招标文献规定；4.1.3进度计划安排合理，进度控制方法科学可靠；4.1.4机械设备配备齐备、合理；4.1.5组织机构和专业技术力量能满足施工需要；4.1.6施工方案重点突出，技术先进及科学可行；4.1.7工程质量、安全及环保方法可靠。4.2商务评审表（详见招标文献规定）：商务标评委首先对每个投标总价与否已实质上低于成本价作出分析，若经分析后认为确已实质上低于成本价，则该投标文献应按无效投标解决并会签。商务标评委对有效投标文献进行商务标评审并会签。商务评审涉及但不限于下列内容：4.2.1投标总价及单价合理；4.2.2未提出偏离招标文献规定的特别声明；4.2.3符合招标文献规定的其它条件。4.3视投标状况拟定与否进行询标5、定标5.1由评标小组推荐中标候选人前两名，最后由总经理拟定中标单位。评标定标审批表（见附表9）5.2中标告知书（见附表10）5.3根据招标文献规定退尚未中标单位投标确保金6、合同6.1拟定中标单位后由计划成本部与中标单位进行合同沟通，工程、规划设计部及营销部门配合；6.2拟定合同文献后进行公司内部会签（见附表11）；6.3合同订立附表1：项目招标计划工程名称标段划分发标日期开标时间定标时间订立合同时间经办部门负责人制表：审核：总经理：编制时间：附表2：供方合格评定表序号供方名称考察小构组员平均得分与否入围123456入围原则：考察小构组员签字：招标小组意见：总经理：备注：1、平均分达成70分以上的有资格参加本次招标活动；2、按综合打分状况进行排名，并推荐前三名入围招标文献审批表招标项目招标文献编号经办部门经办人招标文献内容摘要招标小构组员审查意见签名计划成本部总监业务部门总监总工副总经理常务副总经理总经理附表4：供方基本信息表单位名称（公章）：公司名称法人代表公司地址电话传真公司人员累计人，其中：行政管理人，技术人Email营业执照号授权代表及联系方式税务登记证号总经理公司资产固定资产：万元，流动资产：万元注册资金万元工程种类年营业额万元工程施工区域本地%，国内%，国外%。公司场地自置□租赁□工程网点分布业务执行原则监督部门获奖状况颁奖部门供应商介绍及有关资质技术特点及生产能力财务状况金额年度收入总额(万元)利润总额(万元)净利润(万元)上缴税收(万元)近三年已完合同及现在在推行供应合同一览表合同名称及时间合同金额合同甲方工程地点甲方电话`其它状况阐明附表5：供方现场考察评分表`评价项目原则阐明满分供方名称需要现场复核的指标公司总部组织机构及人员机构设立完整、人员配备合理10管理制度制度健全（涉及生产制度、管理制度等）10营业执照资质证书、各类认证等查看原件、与资格申请文献相符10工程业绩建筑面积、工程质量、甲方评价10需要现场评定的指标工程质量管理质量控制体系完备、方法切实可行15进度计划管理进度计划周密、资源配备保障到位10人员配备齐备合理，有各专业上岗证书10设备管理齐备合理5技术资料管理符合档案管理规定5现场管理等综合评价物料、工具摆放与否整洁、整洁等5各专业配合协调有序5接待人员综合素质综合素质总体评价5累计分值100考察人阐明并签字：附表6：投标确保金缴纳统计表招标（采购）项目经办部门经办人入围单位入围单位名称缴纳状况出纳、财务经理或财务总监会签：附表7：开标签到表招标工程名称：项目姓名单位标书送达时间联系方式电话传真备注：需法人或授权委托人签字招附表8：开标统计表标（采购）项目名称：开标日期：投标单位名称密封状况报价（元）工期（日历天）付款条件质量原则质保期对招标文献的响应投标方授权委托人对开标程序及成果签字确认统计人：参加开标的招标小构组员会签意见：附表9：评标定标审批表公司招标内容包干形式评标办法开标时间定标时间拟中标单位中标价格与否超出目的成本合同价格招标工作小构组员投标单位名称回标报价（元）最终投标报价（元）备注评标意见定标成果招标小组会签意见总经理同意附表10：中标告知书公司：通过招标小组的评标，现拟定贵公司为我公司中标单位，请贵公司接到中标告知后在_小时内与我公司计划成本部接洽合同事宜。特此告知。联系人：联系电话：同意