招商计划书(二稿)

中国国际营销传播大会招商计划书招商计划书时间2011年地点北京朝阳悠唐皇冠假日酒店大会主题：中国国际营销传播大会涵盖整个广告和营销传播行业产业链，是该领域的首个大型会议。该大会将成为来自国内外传媒业人士参加的重要年度盛典。中国国际营销传播大会得到了中国广告主协会、中国网络电视台、国际广告媒体协会（WAMA）及世界广告主联合会（WFA）的大力支持和紧密合作。中国国际营销传播大会将汇聚国内外业内的领袖和精英，以期达成以下目标：广告供应商与广告主的对接与同行交流信息和经验了解行业竞争趋势与国内外市场营销和广告行业建立社交网络充分利用国际广告媒体协会的在线社区Mediaweb2.0建立您的国际网络在中国国际营销传播大会上，来自行业的决策者和意见领袖将在这里汇聚在不同的会议和论坛上，营销和广告业的最新趋势将被探讨两天的大会，主办方将邀请到来自国内外著名演讲嘉宾的主题演讲和分论坛演讲，主要议题将包括：*21世纪的营销–为全球市场提供营销创意理念*十二五规划及其对营销和广告行业的影响*现今的营销传播正在如何改变经济决策的制定*新的消费需求和趋势—机会和挑战*移动营销*在线营销*社交媒体营销*电子商务*汽车营*金融营销*奢侈品牌营销*快速消费品营销*数字时代的广告公司*广告技术和设备招商计划：根据大会主题，结合各策划部门计划细则，本次中国国际营销传播大会招商工作由大会招商部承办 时间：2011年7月16日地点：北京朝阳悠唐皇冠假日酒店招商主题：赞助中国国际营销传播大会，拓展新商机中国竞争激烈的市场环境使得广告传媒行业的发展极为迅速。在过去的几年内，大部分的全球性的广告传媒公司都已经在中国设立了分支机构–中国广告公司开始逐渐使得自己占据焦点位置。中国国际营销传播大会将汇聚国内外业内的领袖和精英，包括广告主、世界500强的代表、知名投资公司的代表、相关的政府和协会的代表、网络营销公司和活动营销公司的代表、出版商、还有印刷及制作机构的代表等等。这是一个难以错过的，极具商业价值的盛会。招商会前准备工作细部：招商目标人群定位国内外业内的领袖和精英，包括广告主、世界500强的代表、知名投资公司的代表、相关的政府和协会的代表、网络营销公司和活动营销公司的代表、出版商、还有印刷及制作机构的代表等等展区和展区划分将悠唐皇冠1050平米无柱式宴会厅分为两大主区域，若干子区域，主区域进行展示、陈列。子区域进行人员面对面宣讲邀约步骤建立目标——选择——沟通——预热——发邀请函——邀请到会——会后跟踪服务会场人力组织组织人员成立招商项目组，与会当天由组员向与会者讲解商业营销细节，充分吸引资金场外人力组织面访员，对招商人群进行信息采集招商培训辅导包括大会理念、经营、宣传、营销模式、服务技巧和店员培训招商会场筹办计划时间（7月16日）——计划到会人数（约选会址（悠唐皇冠假日酒店）——会前场地布置宣传计划制作招商手册，分发给到场嘉宾招商费用预算详见招商费用表会议场地的预订提前一个月展示产品的选择实物展示、服务演示展示方式的确定平面陈列、人员讲解、公司演示展示空间的设计会场内部布置和外部的布置各项展览资料的准备大会简介、产品（服务）资料、关于大会组织方、与会方文化宣传资料、招商手册（简案）对招商会现场的把握应该注意以下几点：1、工作人员尽早到会场。2、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不能凭事后记忆。3、对于没有把握的客户需求，不能当场允诺，要及时汇报后作出统一答复。4、适时与参会人员进行简报汇总。5、将潜在商机及顾客资料送回大会组织部，以便及时处理及回应。招商会后的跟进服务

招商会议结束后，并不意味着拓展工作的完结，从某种意义上讲，会后的跟进是一项更艰巨、更深入的长期工作。会议效果的传播以及影响力的扩大，潜在加盟商的发掘、跟踪、洽谈和落实，经验教训的总结等，都是会后跟进工作的主要内容。

招商大会期间，参观者只是对公司和项目有了粗浅的认识，真正的生意往往来自于会后的洽谈。招商会虽结束了，但生意才则刚刚开始。所以企业在举办招商会后要切记两点：1.做好展会期间的用户访谈记录；2.会后及时对资料进行整理，对目标客户进行跟进联系。

对于那些已经现场签约的客户，一定要在会后三个工作日内及时主动地进行跟进式服务。对于那些犹豫不决的加盟商，组织招商项目组人员，进行现场说服，良好的会后跟踪能够有效地促成签单、拓展招商大会的成果。

只有切实把目标人群当作合作伙伴，采取资源共享、强强联合、真诚协作，全面服务的精神，才能真正贯彻营销传播大会的宗旨，实现招商双方的共赢。招商费用表事由类别金额备注招商宣传费（各媒体、报纸、户外平面）待定每字3元有机材料拱门（租赁）1000元条幅若干200元迎宾人员-绶带100元签到簿、笔、胸花若干200企业简介、产品资料、产品价目表、关于大会方面的宣传品、宣传手册、宣传耗材2500元背景布幔一块（内容关于大会主题）、条幅3—4条（内容关于大会主题）、易拉宝、彩花、POP展示架、货架2000元饮用水、一次性纸杯、礼花、气球、桌牌400元投影仪1台（租赁）300元租赁：400元人员培训2000元招商人员名片费200元合计8900元参展商名列：*媒介及广告机构*网络媒体*数码娱乐机构(游戏内置广告)*移动营销*新媒体技术和设备*户外媒体*高新广告技术材料及设备*印刷技术，设备及耗材*直复营销机构*售点广告及商业展示*活动营销及配套服务*活动，展览及会议主办机构*展览展示器材及服务*IT服务及技术*国内外知名广告主*中国知名企业*世界五百强公司*国内外知名广告公司*知名投资公司*全国广告行业发展管理部门及行业组织机构*政府规划部门*学术机构*商协会组织*电子商务网站*活动营销公司*市场调研机构*营销咨询公司*展览会议主办机构及服务公司*出版社*印刷及制作机构参展企业细列：*来自于国内外和跨国的广告主企业联想爱国者惠普IBM西门子拜耳索尼爱立信爱立信大众汽车比亚迪ABB集团（中国）中国邮政中旅途易安利中国上海家化百威英博啤酒投资集团贝因美等*广告公司奥美BPA安客诚动线网络伟达公关等*国