海报展策划书

广东工业大学华立学院蓝天义工协会海报展策划书主办单位：共青团广东工业大学华立学院委员会承办单位：广东工业大学华立学院蓝天义工协会

目录TOC\o"1-1"\h\z\u一、活动背景 1二、活动主题 1三、活动目的及意义 1四、活动安排 2五、活动流程 2六、活动注意事项 4七、应急方案 4八、活动经费预算 5PAGE6一、活动背景时光荏苒，一年一度的协会换届就要到来了。一年下来，干事在工作中不断得到锻炼，积累了不少经验。新一届的到来，我们需要补充新的能源，注入新的活力。为进一步加强协会管理，促进协会健康发展，保证协会的正常运转，为协会的工作注入新的血液，我协将决定开展海报展活动，考验各个干事各方面的能力，在众优秀的干事中挑选出更适合担任下届各部门的部长人选。二、活动主题薪火相传，协会远航活动目的及意义通过海报展，增强干事之间对彼此的了解和凝聚力，并且为其提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会，从而从众多的优秀干事中选出更优秀的人才留任，为协助协会带领下一届新生力量大步向前走。四、活动安排（一）时间活动摆摊时间：2014年5月27—28日活动举行时间：2014年5月27—28日（二）地点广东工业大学华立学院一号饭堂水池旁（三）参与人员广东工业大学华立学院蓝天义工协会干事五、活动流程（一）活动筹备阶段1、前期宣传：①张贴活动海报以做好前期宣传。②用蓝天官方微博、微信宣传活动。③在一号饭堂水池旁摆摊宣传。2、前期筹备与分工：①5月19日前将竞选的名单进行分组画海报，组数人数选视人数而定，并要求每组成员要在5月27日前将海报完成。②组织部负责策划书的撰写与审批及微博、微信更新。③秘书部负责申请场地及人员安排。④广告创艺部负责海报的制作与摊位布置。⑤财务部负责相关物资的购买。⑥人事部负责通知会员活动详情。（二）活动举办阶段1、8:00-12:15,13：15--17:05在一饭水池边摆摊开展海报展，并进行现场投票。2、除现场投票外，还进行微博投票。（三）活动后续阶段1、全部学生组织成员都要留下来进行最后的收尾工作。2、负责音响设备的收放，注意用电的安全。3、清点工作台、工作椅的数量，归还原处。4、回收有用的道具，以便日后的再利用。5、清理活动场地遗留垃圾。六、活动注意事项（一）在活动进行过程中要注意人身安全，防止出现意外，减少意外发生，保证活动顺利进行。（二）各竞选人员在现场拉票的时候要注意口吻，以友善乐观的（三）各位工作人员要全心全意负责各自岗位，不要缺位越位失位，站好自己岗位，负责好自己的团队。（四）各位工作人员要合理，一律穿着本组织会服。（五）依照微博墙执行手册维护现场微博墙的正常运行。(六）负责搬运布置粘贴摊位的工作人员要注意保护好海报，避免海报受损。七、应急方案（一）活动当天出现任何事故，第一时间向负责人汇报并在第一时间解决问题。（二）如果当天出现雷雨天气，视雨情而定，雨势过大则活动延期举行。（三）活动当天如果人流量过多则加派工作人员维持现场秩序。八、活动经费预算物资名称单价（元）数量单位总价（元）大卡纸120张20颜料125套60AK板105张50大头笔35支15合计小写数字：¥145大写数字：壹佰肆拾伍圆经费来源