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文档简介
某公司人力资源制度汇编考勤、请假及休假制度第一节总则第一条
为了规范公司考勤、请假及休假管理,促进公司各项工作有序开展,保障公司生产运营顺利进行,特制定本制度。第二节考勤制度第二条
考勤规定(一)一线生产部门设兼职考勤员,负责本部门员工的考勤记录及管理工作。公司综合管理部设专职考勤员,负责公司机关员工的考勤记录及管理工作。公司考勤管理由综合管理部负责实施并监督,各部门负责人对本部门人员的考勤负有监督责任。(二)工作时间1.公司机关:8:30~18:00为工作时间,其中12:00~14:00为午餐及午休时间。2生产部门的一线生产岗位实行倒班工作制度,由生产部门制定切实可行的考勤方案,经公司总经理审批后,交综合管理部备案后执行。非生产岗位工作时间与公司机关相同。(三)公司考勤实行打卡制度,公司总助级别以下所有员工上、下班均需打卡,每日2次,打卡时间为:上午7:00~8:30,下午18:00~19:00(倒班人员打卡时间由所在部门另行制定)。若请、休假中途因公事来公司上班的,也要实行班前、班后打卡制度,并走钉钉审批流程进行销假。特殊岗位人员因对外业务较多,经部门负责人、分管领导审核,报总经理批准后可不打卡。(四)参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,视同上班迟到、早退处理。(五)按时上、下班,但忘记打卡以及因公事或其他客观原因未能打卡者,本人需在三个工作日内提交经直接上级(分管领导/部门负责人/车间主任)审批同意的《补打卡申请》流程反馈给考勤员。(六)旷工:有下列情形之一者视为旷工1.未请假或请假未被批准而不上班者;2.假期已满,不续假或续假未被批准而不上班者;3.没有医院证明,又未请假或请假未批准,托病不上班者;4.不服从工作分配,不上班者;(七)因公出差、外出因公出差:指挥部员工因公出差、学习应按规定程序办理出差手续,并在考勤员处备案,按正常上班考勤,生产各单位员工需要离开生产区时,除办理相应手续外,必须经生产负责人(生产副总经理)批准后方可离开。否则将视为旷工,(八)各部门兼职考勤员应于每月31日下班后将上月考勤表整理统计无误后,经相应领导签批后报公司综合管理部备案。第三条
考勤违规处罚,详见《员工奖惩办法》。第四条
加班规定。(一)公司原则上不鼓励加班,如确因生产经营或抢修、抢险需要发生加班的,必须事先在系统上发起加班申请流程(工作日不统计加班,只统计休息日和节假日),加班申请未审批通过或无法提供考勤依据的,加班将不作认定。(二)生产部门根据生产实际情况按照公司休假规定,加班应当优先安排调休,《加班申请表》自签发之日起6个月有效,逾期不调休视为员工个人自动放弃。(三)职能部门人员一律安排补休,不发加班工资。对因加班未休够假期的员工,公司在发放年终奖时给予适当考虑。第三节请假及休假制度第五条
假期规定(一)法定节日假。目前每年为11天,即元旦1天,春节3天,清明1天、端午1天、五一1天、中秋1天、国庆3天。公司全体员工按规定享受国家法定节假日,以上节假日期间,坚守在岗的员工,按工资的300%计发节日工资(高管不享受)。(二)公休假。根据公司实际情况及行业特点,公司实行月集中休假制度,XXX地范围外的员工,每月集中休假4天(含周日),对于其他较远地区的员工可以2-3个月休一次,假期可以累计(休假视工作情况);距离公司超过1000公里的员工,可以考虑给予1-2天的路程假。异地员工一年可报销3次往返路费。(飞机经济舱、动车高铁二等座、自驾车油费过路费等,具体可参考差旅管理制度)若员工因公无法正常享受公休假,可安排亲属探亲(只限1人),公司报销往返交通费用,一年可报销3次。公休假每年12月31日前进行清零一次。说明:公司基建期实行单休制度,即每个星期天休息一天的休假制度。(三)事假1.员工因私不能上班须至少提前1个工作日办理请假手续,经批准后方可休假,否则按照旷工处理。2.员工确因突发事件不能到岗上班的,须及时通知部门负责人或分管领导,经同意后方可休假,并于返岗当日补办请假手续,否则按旷工处理。3.公司行政管理人员、生产、辅助生产岗位员工和工勤服务人员事假期间不发工资。4.员工当年事假累计15天(含)以上30天(含)以下的,年度绩效奖金按50%比例计发,员工当年累计事假30(不含)天以上的,年度绩效奖金不予以计发。5.员工当年事假累计15天及以上的,公司保留与该员工解除劳动合同的权利。6.试用期员工请事假,按日工资标准的100%扣除事假期间的工资。(四)病假1.员工因病休假,须提供基本医疗定点医院(三甲级及以上医院)开具的病假证明原件及病历复印件。因急诊到非定点医院就医的,须提供医院开具的急诊病历复印件。2.非急诊员工须提前书面请假,按请假程序批准后方可休假;急诊员工须及时告知部门负责人,并于到岗当日补办书面请假手续,否则按照旷工处理。3.员工因病须利用工作时间进行治疗和理疗的,须提前提供医院诊断证明,经书面批准后按病假累计处理。请假时间可按小时计算。4.员工非因公受伤休假且提供医院诊断证明和病历的,按病假处理。5.员工月累计病假3天(含)以内的,不扣发当月工资;月累计病假3天以上15天以内的,按照当地最低工资标准支付病假期间工资。6.员工当年累计病假15天(含)以上30天(含)以下的,年度绩效奖金按80%比例计发;员工当年累计病假1个月以上3个月以下的,年度绩效奖金按50%比例计发;员工当年累计病假3个月以上的,年度绩效奖金不予以计发。7.员工连续15天病假视为长期病假,按照国家有关医疗期的规定执行。员工医疗期满仍无法上班的给予解聘。(五)婚假1.员工在职期间登记结婚,可凭结婚证书申请婚假,享受国家规定的三天带薪婚假;在外地结婚(指配偶一方在外地居住),除三天假期外,可根据路程远近给予1—2天的带薪路程假。再婚可同等享受,复婚不可享受。2.员工请婚假,需至少提前一周递交结婚休假申请,经批准后做好假期工作交接。婚假自结婚注册之日起,一年内一次性休完。(六)丧假丧假指公司正式员工直系亲属(祖父、祖母、外祖父、外祖母、父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世时,公司给予其处理丧葬事务的有薪假期。员工可以申请3天丧假,需赴外地休丧假的员工,可酌情给予1-2天路程假。丧假期间工资照发。(七)产假1.符合法律、法规规定生育子女的女职工,享受国家及四川省规定的158天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。2.女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。3.产假期间,工资照发,可享受有关福利,但不享其他工资或奖金。4.请产假的员工,需由本人提出产假申请,经部门负责人、分管领导、综合管理部审核,总经理、董事长批准后方可休产假。5.员工产假结束前应与综合管理部核实具体上班时间,于规定时间返岗,并办理销假手续,如因客观原因不能如期返岗工作的,须在产假结束前至少提前2周向部门负责人或分管领导提交申请,经相关领导批准后方可延迟返岗。延迟返岗期间按照事假处理,未及时销假及返岗者,按旷工处理。(八)护理假男员工因妻子生育的,享有7天护理假,护理假期间工资、福利待遇不变。(九)哺乳假女员工生育后,从其产假后返岗之日至子女满一周岁之日止,享有每个工作日两次、每次30分钟的哺乳假。员工可将两次哺乳时间合并使用,但不能折算成相应天数累计使用。多胞胎生育的,每多生一胎,每次哺乳时间增加30分钟。(十)工伤假1.员工在工作时间内因工作原因受伤的,应由本人或委托他人及时告知部门负责人或分管领导,并与领导协商后及时就医治疗。如未履行告知义务,任何不利后果由员工本人承担。2.因工受伤员工经医生诊断并出具证明后,可申请休假,休假天数依据工作所在地有关规定执行。是否认定工伤由当地相关部门认定。3.未经医院诊断、出具证明的受伤员工,不能享受工伤假及工伤待遇。4.工伤事故各部门职责:员工发生工伤事故,在场知情人员应及时报告本部门负责人,由部门负责人及时组织抢救,治疗所需费用由部门负责人或其指定人员到财务管理部借支,所需陪床人员由事故部门派遣,事故部门负责人要及时将工伤事故向分管领导汇报,并通知综合管理部做好相关工伤认定、赔付工作。(1)综合管理部:发生工伤事故,若需用车,事故部门负责人可向综合管理部行政同事提出,行政同事接到通知后,要及时派车。员工工伤医疗终结后,综合管理部负责联系社保局处理工伤事故医疗费用等问题。(2)财务管理部:发生工伤事故,事故单位申请借款,财务管理部要及时予以借款,医疗终结后财务管理部要督促借款人员和综合管理部处理工伤事故费用问题。(3)安全环保部:发生轻伤事故,由公司安全环保部牵头,组织生产、技术、设备及事故单位进行事故调查处理;发生重伤以上事故,按国家有关规定报地方政府有关部门调查处理。5.工伤待遇(1)工伤期间工资:工伤治疗期间,工伤员工原工资、福利待遇不变,每月工资不参与绩效考核。工伤医疗期间,工伤员工工资参照病假工资发放原则,待伤残鉴定结论出来后或医疗结束返岗后,一次性处理工伤事宜时补发剩余工资。(2)医疗费:员工发生工伤事故,其检查、治疗及交通等费用由公司垫支,医疗终结后,由公司报社保局处理,赔付不足部分由公司承担。(3)其他有关内容按照国家及当地有关法律规定执行。(十一)年休假根据国家相关规定,员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。当年度可休年假天数需根据员工在岗时间进行折算。员工当年请病、事假累计15个工作日以上(含)的,不享受当年的年休假。第六条
请假规定(一)员工请假1.员工请假三天(含)以内的由员工提报,部门负责人、分管领导批准,抄送综合管理部考勤员备案;请假三天以上的由员工提报,部门负责人、分管领导审核,总经理批准,报综合管理部考勤员备案。2.总助及中层请假三天(含)以内的由员工提报,分管领导批准,抄送综合管理部考勤员备案;请假三天以上的由员工提报,分管领导审核,总经理批准,报综合管理部考勤员备案。3.副总请假三天(含)以内的由本人提报,总经理批准,抄送综合管理部考勤员备案;三天以上的由本人提报,总经理审核,董事长批准,报综合管理部考勤员备案。(二)员工请假应至少提前一天办理请假手续,走钉钉审批流程,依规定程序申请办理。员工若遇急事或急症,应及时向部门负责人请假,经认可后可不到岗,但须在上班后提供相关的有效材料。如果没有联系到部门负责人,可直接打电话到综合管理部或所属部门考勤员处请假备案。假期结束上班后,须在两个工作日内补办相关手续,否则以旷工论处。(三)员工请假时,遇上级领导休假或外出期间,必要时,可电话请示上级领导同意后,先休假后补签字手续。(四)员工休假结束返回后,须立即到考勤员处销假,否则,将按旷工处理。(五)所有员工请假必须履行请假手续,且将请假手续报考勤员处备案。第四节附则第七条
综合管理部对本制度的执行负有监督、审查职责,如发现虚假考勤或不按本制度要求办理请假手续的,将对相关责任人进行严肃处理,处理方式包括警告、通报批评或扣除50~200元绩效工资等。第八条
本制度由综合管理部起草、修订和解释。第九条
其他未尽事宜按国家相关法律法规执行。第七章员工关系管理制度第一节总则第一条
目的。为规范劳动合同的订立、变更、续订、解除和终止等,加强员工劳动关系管理,结合公司实际情况,特制定本管理制度。第二条
定义。劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议。第三条
适用范围。本办法适用于公司全体员工。第四条
原则。劳动合同的订立、变更、续订、解除和终止必须遵循平等自愿,协商一致的原则;必须遵循相关法律法规的原则;必须遵循降低用工风险以及维护员工合法权益的原则。第二节职责范围第五条
综合管理部(一)负责员工劳动合同(协议)的签订及跟踪落实。(二)负责劳动合同的存档、保管。第六条
用人部门(一)协助员工签订劳动合同。(二)按综合管理部的要求通知员工签订劳动合同的时间及地点。第三节劳动合同的签订第七条
公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同的证明,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同。第八条
在签订劳动合同之前,综合管理部应向新入职员工说明岗位用人要求,工作内容,工作地点、劳动报酬等情况。第九条
对签订过程中员工遇到的疑问应耐心详细的解答。第十条
新员工入职手续办理完毕一个月内完成劳动合同的签订。第十一条
综合管理部应及时在签订的劳动合同上盖章。第十二条
劳动合同要按照《员工档案管理制度》的要求存档保管。第十三条
返聘协议对已享受国家退休待遇或已经达到退休年龄的人员,因公司工作需要而聘用的,公司与其签订返聘协议,返聘协议的内容包括工作时间、地点、内容及薪酬待遇等。第十四条
凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同或返聘协议。如果公司通知员工签订劳动合同或返聘协议而员工拒绝签订的,公司应在七个工作日内与其解除用工关系。第四节劳动合同的变更、续签、解除第十五条
劳动合同的履行与变更(一)甲方变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。(二)甲方发生合并或者分立等情况,本合同由承继其权利和义务的单位继续履行。(三)经甲乙双方协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同内容的,双方应当签字确认。(四)员工应亲自、全面履行劳动合同约定的各项内容。(五)劳动合同双方当事人应当按照约定的起始时间履行劳动合同。第十六条
员工岗位调整。公司因企业经营状况或人事交流需要以及根据员工的能力、经验、技能、健康或其他情况经与员工协商后,可调整员工的工作岗位。第十七条
劳动合同的续签(一)综合管理部应于每月1日整理下月劳动合同到期人员名单,制定续签审批单,经用人部门负责人、综合管理部及分管领导审核,报总经理审批后执行。(二)综合管理部向员工出具《续签劳动合同通知书》,提前30天与劳动者协商并签订合同。如未通过审批,则提前30天向员工发出《不续签劳动合同通知书》,30日满后,办理该员工的离职手续。第十八条
员工出现下列情况之一的,公司可依法与其解除劳动关系:(一)公司与员工协商一致的;(二)员工在试用期间被证明不符合录用条件的;(三)员工严重违反劳动纪律或公司的规章制度的;(四)员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;(五)员工同时与其他公司建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;(六)员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;(七)员工被依法追究刑事责任的;(八)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;(九)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(十)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大改变,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;公司依照企业破产法规定进行重整的;公司生产经营发生严重困难的;企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;第十九条
有下列情形之一,劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;(二)员工达到法定退休年龄的;(三)员工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(四)公司被依法宣告破产的;(五)公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。第五节保密协议及损失赔偿第二十条
保密协议。对中层及以上员工、特殊岗位员工(技术研发、财务),入职时与其签订《员工保密协议》。第二十一条
员工违反《劳动合同法》规定解除劳动合同,违反劳动合同或保密协议约定的保密义务或竞业限制,给公司造成损失的,应向公司承担赔偿责任。第二十二条
违约金的设定,遵循公平、合理的原则。违约金的数额根据劳动合同、保密协议或竞业限制协议约定的数额确定。基于培训协议所设定的违约金数额,不超过实际支付的培训费用总额。第二十三条
损失赔偿的范围仅限于下列情形:(一)公司录用员工所直接支付的费用;(二)公司为员工支付的培训费用;(三)对生产、经营和工作造成的直接损失。第六节离职管理第二十四条
员工提出解除劳动合同(一)提出辞职的员工提前30天向所在部门递交“离职申请表”,经部门负责人、分管领导、综合管理部签署意见后,报总经理审批,综合管理部安排与辞职员工进行面
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