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文档简介
出差补助规定
第一条:为了进一步加强对出差费用的治理,严格掌握费用支出,到达节省高效的目的,结合本公司实际状况,特制定本规定。
其次条:报销原则
1、公私清楚原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。
2、高效间从原则:原则上要一人多差,削减随从。
第三条:适用范围:公司各部门、各分公司参照执行。
二、出差实施细则
第四条:员工出差依以下程序办理:
1、出差前3日应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视状况,事前予以核定,并依照程序审核。
2、出差人依实际状况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借肯定数额的备用金,返回后7日内填具“费用报销单”,并结清备用金。未于7日内报销者,财务部门应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
第五条:出差期间,因工作及其他缘由需要延时的应准时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。
第六条:出差返回后,3日内向派遣负责人汇报状况,以书面形式海南英克生物科技有限公司第1页共5页
做出出差报告。
第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。
三、出差人员费用报销标准
第八条:差旅费标准
补充说明:
8.1住宿费报销时必需供应住宿发票,实际发生额未到达住宿标准金额,按规定住宿标准报销,超出住宿标准的局部由出差人员自行担当。
8.2报销天数根据交通工具动身时间到返回时间计算,12点之前返回按半天计算,12点之后返回按一天计算。
8.3伙食和交通补助依据实际出差天数凭相应发票结算,原则上采纳额度内实销形式,如遇特别状况,需要上报公司负责人审批方可报销。
8.4出差期间款待客户,需要事先经公司负责人同意前方可报销款待费,回来后补办款待费报销申请手续。
8.5出差时由对方单位供应餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
8.6出差时由公司供应餐饮、住宿及交通工具将不予报销相关费用。
8.7不同级别人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的”工具。
8.8到达目的地后,除公司负责人外,其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特别缘由等需乘坐出租车的,应在出租车票反面具体注明时间、起止地点及事由。
8.9上述住宿标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。
8.10出差期间因公款待客人、其款待费已报销的,应扣除款待当天的伙食补贴。
8.11出差时间缺乏一天,视实际误餐数执行。出差在20公里以内(含市内),不享受伙食补助。
8.12任何人出差应优先选择出差地子公司宿舍住宿,当不能解决时凭有效票据在规定标准内据实报销住宿费,超过局部自负。
第九条:出国人员费用标准和治理方法
因公出国,需提出书面申请,做出出差预算,经董事长批示后实施。出国人员在规定住宿标准之内,凭有效票据列支费用报销。其它各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字,在预算范围内报销。如有特别状况,费用超出预算的,超出局部需写明事由,由董事长批示前方可报销。
四、其他
第十条:出差人员返回后,须在7个工作日内到财务部门报销,逾期不予报销。
第十一条:本规定自2023年6月2日起执行。
第十二条:本规定由人力资源部负责解释。
出差差旅补助制度2023-07-0620:34|#2楼
为标准公司各项费用支出,提高员工的办事效率,使公司各项治理形成标准化和制度化,结合公司实际状况,特制定本制度:
一、本制度中的出差定界为:由于工作需要:经公司经理同意到外办事,开会,业务等活动。
二、出差的地界标准及生活补助标准(包含住宿费}
1、县内:车票(油费)实报,生活费每人人民币/20.00元/天,住宿每人人民币10.00元/天。
2、毗邻县:车票(油费)实报,每人人民币50.00元/天包干支付。
3、到市:车票(油费)实报,每人人民币80.00元/天包干支付。
4、到省:车票(油费)实报,每人人民币120.00元/天包干支付。
5、出差的同志如未住宿的不在补助住宿费。
三、出差的时间计算方式:
1、出差当天12时以前动身12时以后回来的按1天计算。
2、出差当天12时以后动身当天晚22时回来的按半天计算。
3、出差多天的按实际天数为准。
4、出差人员出差时,接待单位免费供应食宿的,不再补助任何费用。
四、跟随公司经理同时出差时,不在另行
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