会计信息化对企业财务管理的影响

会计信息化对企业财务管理的影响摘要：如今，企业也进入到了网络信息时代，企业财务管理的会计信息系统由会计电算化阶段过渡到了会计信息化阶段，因此会计信息化被更多的企业领导层看重，被越来越多的企业采用。文章简单阐述了会计信息化及财务管理的内涵与意义，并在此基础上针对会计信息化对财务管理带来的多种影响进行了分析,并对会计信息化仍存在的一些不成熟问题提出改善措施。关键词：会计信息化；财务管理；财务数据一、对于会计信息化特征和要点的阐述（一）会计信息化的特征基于企业管理工作的全面开展，以往单一且滞后的会计职能显然已经不符合企业基本经营管理要求，因此，将经营决策中的财务管理职能全面体现出来是极为关键的。基于大数据和智慧化以及区块链等数字化技术在企业财务管理环节的全面落实，信息化技术将会计基础工作全面代替，会计决策支持需求日益拓展以及延伸，现代化企业管理会计职能发生改变，从以往单一性的会计核算转变成了事前预算和事中控制以及事后分析，同时全面融合了财务共享以及业财一体化等新型模式。借助信息化技术的优势便于分析财务管理实际情况，减少财务管理数据和预期财务管理数据之间的差别性，在实现企业财务管理预期目标的基础上确保财务管理数据的完善性，便于预算管理工作得到更进一步的开展。财务管理信息在收集的财务数据以及业务数据加以统计和分析，形成良好的财务分析报表，更新和改进财务管理信息，动态性监测财务管理阶段，加快运行进程，为企业决策人员提供精准信息数据，便于企业高效率运行。从中可以看出，自从信息化技术全面创新和改进以后，会计信息化工作效率以及准确性得到了更加全面地提高，财务管理工作日益准确。对于企业财务管理中的会计信息化作业来讲，还能够提升数据传输效率，降低误差的形成，以免受到人为因素和数据传输等方面影响而发生误差，改善流程。企业财务管理内的会计信息化能够全面监督各项阶段，呈现出财务管理的自身优势，在综合性分析信息以及落实财务报表的基础上为企业预算决策以及战略管理奠定坚实基础，有助于企业稳定经营，最终将经济效益发挥到最大化。（二）会计信息化包含的各项要点对于财务管理工作来讲，自身有着包含的领域广泛且内容繁琐以及复杂等诸多特征，因此对于企业信息化管理工作的开展产生了极高效果，当前阶段中，需要做好企业的信息化处理工作，创建规范性的系统，提升信息化管理效率，在实施财务管理信息化处理的基础上分析相关项目，从中提取数据，明确参数，保持财务结果的有效性和准确程度。在决策期间从财务角度入手，探究半结构和非结构化的财务问题，为决策人员反馈信息，更好的体现出会计信息化的参考优势，最后，将人机交换系统和预警系统等多种类型的监督管理系统落实于财务管理信息化方面，全方面监管管理流程，在出现问题以后及时应对以及解决，降低风险形成，实现财务管理信息化目标。二、会计信息化的主要特点（一）会计信息化具有广泛性会计信息化有两大主要特点，其一是广泛性，其二是发展性。每一个行业都要收集并且处理相关的会计信息，所以会计信息最主要的特征就是广泛性。其次信息内容除了一些理论之外，还包括许多模板，这些都需要通过信息技术来实现会计信息化。只有利用信息技术才能够将会计信息化理论应用到诸多领域当中。并且，在此基础上能够将会计信息化理论进行得越来越完善，从而应用到每一个企业的财务管理过程当中。（二）会计信息化具有发展性会计信息化并不能通过简单的信息技术来处理企业当中的财务管理问题，其中的每一个环节都具有典型的发展性。所以要通过合理的办法来解决财务管理在结构方面所存在的一些问题，这样将为整合业务提供更多的参考，同时也能够完善财务管理结构。利用会计信息化，对财务管理结构进行不断的完善，将是会计信息化的重要作用之一，同时企业管理结构调整升级的外在表现也是会计信息化的不断发展。三、会计信息化对财务管理的影响（一）对企业财务管理过程中会计资料的影响在企业进行财务管理时，必然会产生会计信息和财务数据。会计信息系统的应用降低了会计数据出现错误的可能性。企业财务人员在手工记账方式下偶尔会出现错误，即使是再微小的错误也会导致后续的登记账簿发生错误，在庞大的数据里面找到错误数据是一件极其麻烦费时的事情。在会计信息化模式下，由计算机替代完成，电脑可以保证借贷金额、借贷方向的统一，能够执行试算平衡及登记各种明细账、总账等账簿并自动生成会计报表，这样可以确保企业经营过程中涉及的所有财务数据的一致性、准确性，同时也使财务人员工作效率提高了，这样有利于使企业的财务人员花费更多的时间，付出更多的精力用在财务管理分析工作上。（二）对企业财务管理过程中财务内控的影响会计信息化运用的是计算机系统，计算机系统的运用对企业内部控制系统产生变化，随之改变的是会计信息的处理程序和处理方法。会计信息化工作的进展程度对企业内部控制的重点工作产生直接的影响。传统的财务部门把工作重心放在人员的管理上面，会计信息化工作的推进使人们意识到了不仅要关注人力管理，更重要的是掌控会计信息系统，这在很多方面上增加了企业财务管理工作所面临的风险。通过利用会计信息化，企业可以在电脑设备上完成对比账务，检查凭证的工作，这就要求前提是在能够保证数据的完整性和准确性下。怎样在财务内控中能够有效地掌控并准确地录入并运用会计数据，以便于进行财务管理需要我们深究。（三）对企业的财务人员和各部门之间合作的影响会计信息化之后，企业的财务工作、风险控制等都要求财务人员通过计算机工作，这对财务管理提出了更高的要求，要求企业的财务管理人员不仅应该是专业的财务人员，而更应该是具有专业的财务知识的同时具有较强的科技理念及操作能力的复合型人才，能够熟练运用计算机及其应用技术的技能。在互联网的作用下，集团管理层可以查看旗下每个子公司的账户余额，不仅能够明确资金是否充足，还能降低企业在资金不充足的情况下因为举债而需要承担的利息费用。同时，在企业明确想要实现战略目标之前，企业管理者可以以最快的速度了解企业的财务情况并以此协调各部门相互之间的工作，不仅使企业的核算能力增强，还使企业整体管理水平也提高了。（四）会计信息化对企业财务管理产生的积极影响每一个企业的财务管理工作都是以会计信息化作为基础的，所以从最初的成本结构到应收信贷都出现了明显的变化。不仅准确性得到了明显的提升，还使企业财务管理得到了更高的准确性。从成本结构方面来说，会计信息化还没有完全实现，财务管理成本其中包含了直接成本和间接成本。在这样的前提下，就会使会计科目变得十分混乱，对于一些既属于间接成本又属于直接成本的问题，在进行核算时就会出现大量的问题。但是随着财务管理，会计信息化正在不断发展，这样的问题得到了很大的改善，能够使企业财务管理方面变得更加精准了。一些企业在会计信息化当中，合理地解决了管理环节差异性的问题。一些企业组织当中包含了很多的业务类型，所以在传统的财务管理下，对于这些组织结构展开差异化核算时，会出现大量的问题，就会导致数据失真的现象，从而失去财务报告的准确性，这样将对企业管理人员制定相关决策产生重大影响。所以不断发展会计信息化，将能够解决这样的相关差异性。针对不同的组织中的多个结构可以使用同样的会计科目，就能够使信息在传递的过程当中始终保持一致性，这样将方便企业高层来获取到真实的信息，并且根据有效信息制造决策。发展会计信息化软件将能够实现财务信息实时共享，从而提高企业财务管理工作与其他环节之间的协调和交流。这样还能够随时地了解分公司或者子公司的经营状况和财务数据，这将在很大程度上提高了相关企业在财务管理上的效率。在企业中相关的财务部门要将财务数据录入到会计信息系统当中，只有这样才能够实现财务信息的共享。各部门也要对原材料的采购和销售进行反复核对，这样将能够在很大程度上提高相关企业的财务部门的工作效率。四、会计信息化条件下的财务管理存在的问题（一）财务数据面临极大的安全风险问题会计信息软件虽然可以使会计数据更加准确，但是也存在人为串通篡改数据的情况。即便每个财务劳动员工在大数据系统中能够设置唯一的私人账号和密码，但不排除有些财务员工为了追求高额的效益，选择与其他财务员工吭合一气，在违反法律与道德的情况下私自修改企业的财务信息，或将企业财务信息经过高价转让给企业竞争对手，导致企业合法盈利受到了极大的侵害，甚至会使企业处于极其严重的风险中。而且财务数据可能会因为存储的问题而面临风险，假若公司不定期并及时对电子数据进行刻录光盘、备份到移动硬盘中，存放于企业电脑中会计信息化产生的电子数据文档，存储电子数据文档的电脑一旦发生特殊意外将会不能正常运作，这将使公司遭受到无法挽回的损失。除了企业内部人员会使企业的财务数据面临风险，外部人员也会对企业的财务信息安全造成威胁。网络为公司财务管理工作带来方便的期间，也带来了来自恶意攻击、钓鱼网站、黑客等影响的病毒，公司假如没有装配或提升防火墙级别和杀毒软件，则电子会计数据文档将会遭到极大的安全威胁。（二）财务系统开发与应用脱节问题公司需要具有适当的信息化管理开发与应用能力才能开展信息化财务管理等任务。当前，中国的各个公司财务管理研发应用水平都还不够成熟，其一为会计软件终端人员多数并不是财务专业而是计算机专业，不能按照服务对象的真正需要设计合适的核算模块。其二是公司财务员工不能完整地表达本单位财务管理软件的需求，由于计算机人员对财务知识的欠缺，致使终端人员并不能从真正意义上明白公司对财务管理的需求。（三）企业管理层的人员缺少财务管理意识在企业的财务管理过程中，很多属于管理层的人员缺少财务管理意识并没有充分意识到会计信息化在企业的经营管理中扮演多么重要的角色，而且很多的财务管理人员缺乏对信息技术的了解，在信息技术的应用方面很业余甚至完全不懂，这会导致会计信息系统的优势不能完全发挥出来，直接影响到企业的财务管理工作能不能顺利开展，间接地影响了其他部门的工作效率，使其工作效率降低。五、会计信息化下应对财务管理采取的举措（一）树立正确的企业财务管理观念若要加强财务管理工作，改变传统观念是企业必须要做的。随着时代的发展，企业要及时学习新的财务管理知识，深度重视财务管理信息化，运用财务管理信息化的频率越高，企业的会计信息技术发展的越快。若要减少因为会计信息化的产生而带来的问题，企业首当其冲地应该将自己的想法跟随财务管理理念而改变，正确地认识会计信息化，坚持“以人为本”的观念，让财务人员具有较强的防控风险意识，尽可能地彰显会计信息化的积极作用，提高企业的财务管理水准。需要企业管理者必须尽快改变企业的经营管理理念，一定要完全明白会计信息化技术的应用率决定了财务管理工作的有效率。企业若想提高本企业的会计信息技术，必须同时具备有利的软件和硬件条件。（二）强化财务风险管理，规避财务风险现如今，大部分企业选择运用信息化系统，通过现代信息网络技术处理财务管理工作，这虽然提高了企业的工作效率和质量，然而会计信息化也是一把双刃剑。网络具有全球性的特点，所以信息流通性较好，如果财务工作人员不恰当操作信息网络技术，错误保存信息，无论是企业内部的信息还是决策就容易暴露。如果有些不法分子趁着网络漏洞，攻击企业，将会增大企业财务管理的难度。所以作为当代的企业一定要重视财务风险管理，通过制定一些方法和制度来加强对财务风险的管理。作为企业的财务工作人员最基本的要求就是强大的风险防范意识，能够把财务管理工作的透明度体现的淋漓尽致，在企业内部的信息管理工作室可以设置有效的监控摄影头，监控相关的工作人员，也可以制定企业内部各组织互相监督的制度等。（三）对财务人员进行培训与引进对于相应人才企业需要定期开展业务培训，培训相关人员，企业需要既具备丰富的专业知识又可以熟练操作计算机的人才来设计有用的会计核算软件，并且在真正运用的情况下能够发挥作用。因此，企业的一个工作重心应放在会计人才队伍的建设上，可以定期聘请软件开发人员对企软件使用者进行培训，财经教授就怎样保证数据的安全、财经税收、国家规定等内容进行传授，使企业员工成为具备专业复合能力的人才。其次是教育企业财务人员要具有良好的职业道德，帮助在生活工作中遇到困难的财务工作人员，使财务人员不会为了利益在违反职业道德