技术考察中的信息通报事实的叙述

技术考察中的信息通报事实的叙述

通报是行政文件中最常用的语言之一，主要用于赞美先进、批评错误和传达重要情况。通报正文一般包括三个层次:第一层“摆事实”,第二层“作评价”,第三层“提要求”。通报写作的通病,一是对通报事实的叙述繁简失当,要么太繁太细,给人虚构编造之感;要么叙述过简,使人搞不清通报事实的来龙去脉。二是对通报事实的评价有失分寸,不是评价过高,定性过重,讲过头话,就是评价太低,定性太轻,火候不够。三是“提要求”部分的写作爱讲大话、空话、套话,笼统而空泛。突破这三个难点,是提高通报写作质量的关键。一、对协调考察任务的描述,应作说明,以描述故事的叙述,解决技术考察的过程一般叙述性文体,对叙述的要求是具体细致,生动感人,这就必须对人对事作较为详细的描写,或作气氛渲染,或作场面描写,或作细节刻画,以增强其感染力。而通报写作对通报事实的叙述却要求繁简得当,既不可太繁,写得太细致,以免喧宾夺主,冲淡主要事实;也不可过于简括,只给人一个笼统模糊的印象。请看以下一段表彰性通报中叙述表彰事迹的文字:某集团公司总工程师黄总,带队赴德国进行技术考察期间,拒绝该国企业高薪聘请及定居安排,不参加外方安排的带有色情性质的娱乐活动,带领考察组成员圆满完成考察任务后按时回国(以下转入对通报事迹的评价)。这段文字对通报事迹的叙述就太简了。受表彰者在德国进行技术考察期间是怎样开展工作,怎样圆满完成考察任务的?该国企业为什么要高薪聘请并安排他定居德国?为他安排带色情性质的娱乐活动有何用意?面对这些诱惑他又是怎样拒绝的?这些本是表彰事迹的重要内容,但我们却不得而知,很难受到其先进事迹的感染,这份表彰通报的教育作用必大打折扣。但如果加进一些事例,特别是加进一些场面描写,细节刻画,如对色情娱乐场所气氛的描写渲染,或对他在这种场合中的心理、愤然退场时的言语表情的刻画等等,那就又太繁了,而且很有些编故事的嫌疑,让人心生怀疑。笔者认为,对这段叙述应作这样的修改:黄同志是某集团公司总工程师。1997年8月,他为解决公司主车间关键设备技术难题,带领公司5名技术人员赴德国有关企业进行技术考察。到德后不顾疲劳,马上带领考察组成员赶赴有关企业开展技术考察,在极短时间内,克服重重困难,收集到大量解决技术难题的重要资料,并提出了初步方案。黄的实干精神、解决技术难题的才干令外方叹服不已。某著名大公司董事长亲自到考察组下榻处,提出以高薪聘请他为该公司技术部主管,并为他定居德国作了安排。对外方企业提供的优厚待遇,黄没有心动,他只说了一句话:“我的事业在我的祖国,我的寄托在我们公司”,便婉言拒绝了外方企业的请求。为挽留黄,外方企业还专门为他举办酒宴。当黄得知酒宴后安排有带色情性质的娱乐活动时,当即退场离去。黄在圆满完成了考察任务后,率队按时回国。改写采用粗线条的叙述,不用细节描写,但叙述表彰事迹较为具体,目的是让读者清楚地了解表彰事迹的来龙去脉,前因后果,从中受到感染。二、道德教化是促进人的精神品格的表现一般议论性文体的议论,需要摆事实,讲道理,对论点进行多角度、多层次的分析论证,务求说理严密周详。通报中“作评价”部分虽也用到议论,但只要用简明语言对通报事实表明态度,作出评价,提出问题的性质即可,无需像评论文一样针对评论对象展开多方分析论证。这个部分的议论文字尽管不多,但却要求写得中肯、准确、恰当,掌握好分寸。例如,对黄出国考察期间先进事迹怎样评价才算中肯、恰当,我们不妨比较下面三种写法:(1)黄同志在出国考察期间,清正廉洁,不以权谋私,维护了自己的人格和本公司的声誉,特给予通报表彰。(2)黄同志在出国考察期间,大公无私,自觉抵制资产阶级糖衣炮弹的进攻,表现出崇高的共产主义精神品格,特给予通报表彰。(3)黄同志在出国考察期间,自觉抵御拜金主义、享乐主义价值观的侵蚀,面对外方高薪、色情诱惑,不为所动,表现出热爱祖国,以公司为家的高风亮节,特给予通报表彰。第一种写法毛病有二:一是评价不恰当。“清正廉洁,不以权谋私”的定性语未能准确揭示表彰事迹的精神实质。因为即使黄接受了外方的高薪聘请,参加了色情娱乐活动,从性质上说也并不是“以权谋私”。二是评价太低。黄自觉抵御外方高薪、色情诱惑这样的事迹,仅用“维护了自己的人格和本公司的声誉”来作评价,显得分量不够。黄作为中国公民到国外考察,如果参加了色情娱乐活动,那就不仅会使自己的人格、公司的声誉受损,而且还会使自己祖国的国格受损。因此,黄的高尚行为不仅维护了自己的人格和所在公司的声誉,更重要的是,他维护了自己祖国的国格和声誉。第二种写法的毛病是评价太高,讲过头话。当然,黄自觉抵御外方高薪,色情的诱惑,其精神品格难能可贵,但提到“大公无私”、“崇高的共产主义精神品格”这样的高度,显然又拔得太高了。第三种写法评价较为恰当、中肯,不温不火。拒绝高薪聘请,这是抵御拜金主义的侵蚀;不受色情诱惑,这是抵御享乐主义的侵蚀,评价准确、恰当。“热爱祖国,以公司为家的高风亮节”,准确揭示了表彰事迹的精神实质,既没有人为拔高,也没有评价过低,火候恰到好处。三、希望的对象不同(1)希望广大干部群众积极行动起来,认真学习黄月志的先进事迹,加强政治思想修养,提高自身素质,深入学习贯彻党的“十五大”精神,提高认识,振奋精神,与各种腐朽的思想意识作坚决的斗争,讲究职业道德,在各自的工作岗位上,积极进取,奋发向上,为深化社会主义市场经济改革,为四个现代化的早日实现,为中华民族振兴腾飞贡献自己的全部力量。(2)希望经济系统的广大干部、员工,特别是工程技术人员,认真学习黄同志的先进事迹,学习他严于律己的高尚操守,学习他报效祖国的赤诚之心,学习他与公司命运与共的主人翁精神,在各自的工作岗位上,恪尽职守,为振兴我市经济贡献自己的聪明才智。这两种写法前者空泛笼统,后者恰当实在。为什么第一种写法会给我们空泛笼统的感觉?原因有二:一是希望要求的内容与通报表彰的事迹扣得不够紧,针对性不强。二是表达上多用大而无当、放之四海皆准,适用于所有行业、部门、人员的大话、空话和套话。而第二种写法则无此弊,其长处:一是对象明确,体现行业特点。受表彰者黄的身份是集团公司的总工程师,因此,号召的对象则主要是“经济系统的广大干部、员工”,而突出“特别是工程技术人员”,可使号召对象具有更强的针对性。二是