2023年行政专员年度工作总结6篇

2023年行政专员年度工作总结6篇行政专员年度工作总结篇1

1、上半年基本能完成公司各部门所需的人员增补安排，满意各部门人力资源需求。下半年由于客观因素造成人员紧缺，不能满意各部门人员需求量。

2、近期我司人员流淌较为频繁，公司职(员)工人员鼎盛时期达到389人，现在人数是356人。与过去相比，人员流失比例为8.5%。究其缘由，分析有二：1)人心向背;2)春节返乡。针对此问题行政部及各部门管理人员应从多方面查找缘由。并要多和员工进行沟通、沟通，尽量削减人员流淌量。

3、关于新进员工入厂的相关培训只是口头培训，未做到文件化。

4、尽量和各部门人员合理协作，对于关于财务方面的房租水电尽力协作。

5、今年也加强了员工的消防、平安方面的学问培训和现场模拟，同时对于公司的消防和平安设施和设备也进行了不定期的检查。

6、在20xx年同时公司也倡议全部员工参加到“抗震救灾”的活动中，把全部员工的爱心也奉献给同胞。

7、关于现阶段宿舍管理评分制度没有接着执行，导致宿舍管理及清洁卫生不是很志向。

人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言，是特别重要的基础工作，也是须要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好，因此须要公司领导予以重视和支持。

行政专员年度工作总结篇2

20xx年即将结束，在这一年的工作中我有许多的感受，我是六月份来到胜天工作，担当行政专员，帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要娴熟工作流程，尽快上手。

一、在这一年，我本着“把工作做快，做细致”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注意文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。(2)做好了各类信件的收发工作，帮助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报，把公函，便函刚好分发到部门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。(3)做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，帮助领导修改和审核合同，走合同流程。(4)帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。(6)做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品运用状况、纸张运用状况和办公耗材运用状况进行统计核算等工作。对棉外套、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。(7)做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油状况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室供应服务。(8)做好一周讯情和月报的上报工作。20xx年共上报集团一周讯情43次，月报9次。(9)做好会议记录和来客接待工作。20xx年共做会议记录29次，主要是周例会22次。帮助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员协作做好设备设施的修理工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。(11)支配值班人员，要求值班人员仔细填写值班日志，做好值班人员值班状况记录工作。(12)帮助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和督促投集团稿工作。(13)帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练竞赛工作。

二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和须要改进的地方：1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的运用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，简单出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业学问，努力提高打字速度，加强书写和阅读的实力。

三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一安排和修理，做好记录工作。2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，始终都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账。3、讲究分工合作，分工合理，各部门都相互关联，团队合作尤为重要。4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要。由于一个完整的任务须要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与沟通突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动常常与领导沟通，有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发觉问题刚好向领导反应，进行沟通，防止错误发生。

五、下年工作安排仔细做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。做好每周工作安排和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的运用登记记录建立起来，帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事!公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身实力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培育!

行政专员年度工作总结篇3

转瞬间20xx年已经过去，回顾这一年，在领导的关切指导和同事的支持与帮助下，我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的.行政专员，20xx年来，我完成了本职工作，也顺当的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，须要将来不断学习，不断积累工作阅历，现将这一年的工作和学习状况总结如下：

一、做好本职工作

行政工作较为困难和琐碎，始终以来，我仔细做好各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行

尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的选购 和发放工作，合理配置各个部门的运用和管理。

文件管理工作：半边年共写会议记录xx篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

二、人事管理工作

20xx年公司在人员聘请方面采纳多个渠道，分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式，对现场聘请会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员聘请，通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果，另一方面还完成了部门聘请任务。网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式，始终和xx和xx网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请，起到了肯定的效果。

三、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的运用上，帮助经理完成相应的工作。

四、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

五、制度建设方面

在公司各种制度的基础上，接着完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的运用范围详细的责任到个人，合理利用资源，为公司节约费用。

依据公司的详细状况，制定出差管理制度并下发到各个部门。

六、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行运用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。

七、参加公司投标文件的制作

20xx年分别参加了xx集团、xx法院、xx研基地、xx人民医院等标书的制作，分别和xx和xx等公司保持沟通和联系。

八、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。管理意识欠缺。对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。

我将正视自己工作中的不足之处，主动改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。

行政专员年度工作总结篇4

我于20xx月xx日在xx行政中心担当人事助理一职，至今在这里工作已近一年，现将我入职以来的工作向领导汇报：

一、20xx要工作业绩及存在的不足

1、好人事基础工作

我首先接触的工作就是人员聘请，因为新乡聘请市场比较局限，所以我们把重点放在网络聘请上，定时在网上更新我们发布的聘请信息，并依据新乡人才市场的聘请时间，去人才市场参与现场聘请。我们依据公司各岗位入职标准进行筛选，通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会依据各部门的工作支配对新进员工进行入职培训，并且每次培训都会进行看法反馈，不断完善我们的培训内容。加上xx分公司对我们进行的各种培训，大大提升了员工的学问面和业务水平。

2、人事档案管理

我会按月把员工的资料整理清晰，并分析各部门员工的状况，依据公司岗位编制，按月统计出本月全公司员工数，员工的新进人数，辞职人数，须要聘请人的人员，须要签定合同的人数，每个部门的总人数，上报需转正人员，上报失职问责等。并且根据集团要求每月上报本项目的花名册，刚好更新人员状况。由于刚接手人事的时候，交接工作没有做好，导致花名册人员比照不上，令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后，让我明白了，做人事工作，不得有丝毫的马虎，因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。

3、员工福利机制

我于11月份起先接手协作地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险，一起先工作起来相当迷茫，有想过要放弃社保这个工作，但是我清晰必需要做好这项工作，所以常常来回于社保局和办公室之间。从对社会保险一窍不通到略知一二，再到必需驾驭基本的学问和流程，通过我的不懈努力，最终开通新乡社保账户，并接连办理员工参保。接下来，须要花更多的时间去学习社会保险学问，才能更好的做好此项工作，为员工服务。

4、行政工作流程

在从事人事助理的同时，还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的支配，帮助各部门按安排进行培训，以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作，不仅充溢了我的工作内容，也熬炼了我的协调实力和组织实力。

有幸能参与集团组织的岗位培训，通过系统的学习，让我这个刚入门的新手如沐春风，受益匪浅。从郑xx回来后，就起先系统的整理我的工作，但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查，针对我负责的工作提出了须要整改的地方，在监察室的指导下和同事们的协作下，我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。

我发觉只有自己先理顺了工作思路后，才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周安排周总结、月安排月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项须要日积月累的工作，把每次须要签字存档的文件按其类别进行归类保存，才能保证工作的连贯性和有效性。

在过去的xx个月中，各项工作虽然取得了一些成果，但也存在着很多不足：

由于我本身阅历不足，做事常马虎大意，导致在工作中总会出些小差错，加上做事考虑的不够全面，所以我须要在以后的工作中、生活中，更加细致、仔细，才能保证削减工作中的失误。

二、20xx作安排

通过四个月的工作和学习，使我初步驾驭了人事的岗位职责和工作内容。接下来须要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。

1、进一步驾驭行政人事工作流程及规范。除了根据公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外，还要努力提升自己工作业务水平，争取在行政人事工作方面能够独挡一面。

2、做好上传下达工作，主动协作各部门完成日常工作。深刻领悟公司下发传阅文件，帮助领导及各部门负责人落实文件要求。

在过去的个月里里，我仔细总结工作中的阅历及教训，接着改进工作中的不足。20xx我将更加努力，主动协作领导完成日常行政人事管理工作。

感谢给我这个能够熬炼和发挥的平台，我会不断学习，努力工作，用成果来回报公司。

行政专员年度工作总结篇5

依据公司发展须要，我有幸从今年1月份起先担当公司行政专员一职，有机会呈现行政管理方面的实力。这一年里，在公司领导和同仁的支持、帮助下，我努力工作，围绕管理、服务、学习等工作重点，发挥行政协调各部门的中心枢纽作用，为公司完成全年目标任务尽了自己的一份力气，也让我自己收获良多、受益匪浅。现将今年的工作状况汇报如下：

一、加强管理，仔细履行职责。

1、加强对员工考勤的管理，通过日常检查和有重点的进行整治，订正了员工许多不规范的考勤行为。

2、监督落实门卫检查制度，仔细核对派车单、出门证和员工出入放行条，规范员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序，确保公司财产平安。

3、严格根据公司要求，规范员工仪容仪表，加大对公司员工行为规范方面的监督检查力度。

4、狠抓环境卫生，做好清洁卫生的监督检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进行抽查，营造良好的生活、办公环境。

5、加强档案管理，刚好收集各部门档案资料进行存档；按档案管理标准对档案室资料进行重新归档。

二、加强服务，做好后勤保障工作。

行政工作的核心就是搞好“三个服务”，即为公司服务、为领导服务、为员工服务。一年来，我们围绕中心工作，在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤修理、办公用品、福利选购 和发放等方面做好后勤保障工作。

“平安第一”不仅体现在生产上，也体现在公司财产平安和员工人生、财产平安方面。为确保平安，一方面加强门禁管理，严禁不相干人员混入公司；另一方面，保安24小时巡逻，发觉任何平安隐患刚好上报、处理；三是封闭西门，并将非机动车棚移至北门边，进行集中管理，既降低了员工车辆被盗的风险，又杜绝了部分员工利用电动车偷盗铁块，大大降低了员工偷盗的可能性。从今，公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜，解除了公司和员工的后顾之忧，增加了大家的平安感。

食堂是后勤保障工作的重点，与员工的正常工作休戚相关！但公司食堂自实行外包方式以来，始终是员工看法的一块。为解决员工肚皮问题，对其唱响三步曲，逐步加以改善。第一步，注意食品平安和清洁卫生。一方面派保安每天对选购 菜品进行检查，另一方面亲自调查选购 渠道，同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生，并妥当处理剩菜剩饭。其次步，在保证货源质量基础上，改善菜的口味、油水及肉类重量，提高饭菜质量。第三步，干脆压价。绽开广泛调查，依市场产品价格合理定价，挤掉每一分不合理价格水分。

员工宿舍是一个冲突最多、焦点最多的地方，对此，一方面重新开放乒乓球室，购买体育运动器材，并申请安装电信网络电视，丰富员工业余生活；另一方面刚好排查和处理全部故障，保障水、电、电视、网络畅通及浴室的正常运用；发觉宿舍内部冲突第一时间进行化解或者调换房间。再次，针对公司员工宿舍卫生状况差的现状，亲自挨房间指出差乱地方，进行现场整改，经多次指引不听者，实行通报指责、扣分、取消福利等惩罚措施。经过近两个月的整顿，宿舍卫生有了很大改观，并定期或不定期组织清洁卫生小组进行检查，彻底变更了员工宿舍脏乱差的现象。

为公司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一，同时，良好地卫生状况也是公司良好形象的展示。为此，加强和各部门的联系，做到故障刚好发觉，刚好修理；遗留问题主动协调处理，初步搭建了平行沟通解决问题的平台，解决了各部门的后顾之忧。厂区的绿化部分由专人定期进行修剪维护，公共区域卫生清洁工每天打扫，门窗定期清洗，保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁，在为员工供应了一个环境美丽、舒适安逸的生产、办公环境的同时，对外树立了公司的良好形象。

另外，做到车辆整齐、服务热忱，主动协作公司各部门的用车；进行消防演练，与平安员一同检查公司的平安设施和消防设备，防范于未然；督促办公用品与福利品的选购 、发放；接待工作有礼有节，特殊是3月份的鸡尾酒会接待工作，得到了客户一样好评。

通过以上措施，经过一年的努力，最终将整个后勤工作和服务水平提升了一个台阶。

三、加强内部管理，重整后勤团队。

接手行政工作后，第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员，并提拔优秀员工。除公司主动淘汰外，全年只有水电工1人因个人缘由离职，特殊是以往流淌性的保安人员，全年未出现1人主动离职，还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员，并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进行重新划分，清洁工也由7名精简到4名；依据日常表现，劝退1名司机、1名行政助理。这样既能各司其职，提高工作效率，也实现了人员的正常流淌，以便吸纳簇新血液。第三，新进员工严格把关。除了要严把聘请关，还要加强试用期的考核，发觉不合格坚决予以辞退。为聘请1名合格的保安，共面试了数十人，仅试用期间淘汰的就有4人。第四，重新制定管理流程。为加强管理，制作了选购 流程、物品出入流程、出车流程等。

整顿保安队时，基于以前对保安队的基本了解和多方打探，首先把已有保安进行优劣分等，提拔任用优秀保安，淘汰不合格保安，同时主动招募新队员；接着，调整保安队薪资结构和作息时间，大大提高了队员的工作主动性；针对保安消极的工作心情，一方面，时时强调保安工作在公司的重要性，从思想上提高队员的责任心和自尊心，另一方面加强监督，辅以惩罚，进一步根除保安队员的惰性。这些措施成效显著，整个保安队的工作看法和精神面貌都得到了彻底变更。

整个后勤团队的慢慢步入正轨，也将我在分析规划和管理方面的实力逐步体现出来。

四、加强学习，提升个人实力。

一年来，我从加强自身学习入手，仔细学习了公司流程、集团制度等内容，切实加强理论学习的自觉性。因为没有后勤管理阅历，许多时候都是边做边学。行政后勤人员的内部管理，与各部门的沟通、协调，参加3月份的鸡尾酒会项目的筹办和全程接待，督办热电厂管道厂门段铺设，广场整改等等，没有阅历可循，一切都是在摸索中学习，在学习中熬炼、提高。

五、存在的缺点和不足。

这的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力帮助，行政工作取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得，但由于实力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题驾驭真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，精力有限，因而存在肯定制度落实不够现象。四是对公司其他部门工作学习抓得不够，加之因个人文化水平和过分谦谨而羞于表露。这些都须要在今后的工作中切实加以解决。

六、20xx年工作重点。

刚接手行政工作的时候，我也有过短暂的迷茫和不自信，但公司领导的激励和支持让我顺当突破逆境，找回自信和充溢！通过踏踏实实的做事，仔细深刻的总结和思索，我的工作规划更加清楚，对自己和公司的发展充溢自信！

1、借公司内训的机会，加强行政后勤人员培训、学习，努力提高行政人员的综合素养，强化服务、责任与管理意识，充分调动工作主动性，使公司行政后勤服务管理工作再上新台阶；

2、坚持“平安第一”，做好平安保障工作，切实维护公司和员工生命、财产平安；

3、接着加强宿舍内部管理，重点放在规范宿舍人员的卫生和作息时间上，使宿舍管理工作有新的突破；

4、切实做好行政后勤保障工作，努力依据各部门要求，主动协作各部门做好来年的工作。

我信任，在公司领导的带领和部门员工的共同努力下，20xx年定能再创佳绩！

行政专员年度工作总结篇6

光阴似箭，岁月如梭，转瞬进入公司已经将近一年的时间，在这一年的时间里，我从一个初出茅庐的高校生转型成为了一个职场人士，期间曾经茫然曾经执着，但为了自己最初的幻想，我始终在不断的奋斗着。

我是20xx年xx月xx日进入公司工作的，那时的我还没有毕业，根据领导分工主要负责人事行政方面的工作。由于有上级领导的正确指导和帮助，有全部员工的大力支持，再加上自己的不断努力，能够顺当的完成领导交给的任务。在拿到毕业证书以后，受领导的错爱，提升为综合管理部主管一职，由于赵总身体缘由退居二线，整个部门的担子落在我的身上。刚起先接手这个重任的我多少有些不适应，多亏了领导和同事们热忱的激励和帮助，我才鼓起志气在这个岗位上坚持了下来。

回想起来，在公司已经工作了将近一年。在工作中我能够忠实履行职责，不断自查、反省自己，不断开拓进取，把自己全身心的投入到学习和实践中去，总的来讲，自己基本上能够胜任工作，还是称职的。虽然面对困难时曾经不知所措，虽然太累的时候想到过放弃，但是在这个集体中，在领导和同事们的关切和关爱下，这些念头也只是一闪而过，因为最初的幻想始终在引导着我，这么多关切我的人在激励着我，我不能放弃。下面就将20xx年的主要工作状况概述如下：

一、适应从学生到职员的角色转变，在不断的学习和实践中驾驭工作的基本技能和学问

2月份出校门，在别人还迷茫不知所措的时候我就已经踏上了工作岗位，起先了从学生到职员的角色转变。在学校只是学过理论学问并没有切身实践过，感谢公司领导给了我一个好的平台让我充分的施展所学。近一年来，我常常把自己放在公司的角度来反思自己，谛视自己，看自身实力和素养的提高幅度能不能适应公司发展的须要、能不能适应完成正常工作的须要。自己刚刚毕业，相当于一切从零起先，无论从哪个角度讲都处在起步阶段，必需在工作中不断提高自己，同时在不断的学习中提高自己的实力，增加对本职工作的胜任力。

二、怀有感恩的心，用主动的心态来工作和生活

工作近一年，接触了不少人和事