会务工作接待方案

相关会务工作接待方案一、活动基本信息1、报到时间：2010年12月21日全天2、报到地点：见《食宿分组信息》3、比赛时间：2010年12月23日-24日全天4、比赛地点：南通职业大学地址：南通市崇川区青年东路139号二、食宿分组信息入住球队入住酒店会务组联系人联系方式用餐地点山东省、山西省、上海市、四川省、天津市、云南省、浙江省、中国特检院南通星海天大酒店邓妯间号：203内线电话：8203一层餐厅凭“参赛证”用餐海南省、河北省、河南省、湖北省、湖南省、华电队南通丽景大酒店何姗间号：403电话：403三层餐厅凭“参赛证”用餐北京市、重庆市、福建省、广东省、广西自治区、贵州省南通萃景时尚宾馆徐间号：302电话：8302负一层餐厅凭“参赛证”用餐安徽省、甘肃省、江苏省、江西省、辽宁省、宁夏自治区南通嘉隆大酒店马丽间号：303电话：303二层餐厅凭“参赛证”用餐注：12月23、24日比赛期间午餐在南通职业大学职工食堂用餐，凭“餐券”用餐。12月24日晚宴：江枫渔火大酒店宴会厅各酒店地址及路线：南通星海天大酒店T编：226007地址：南通工农路219号酒店路线：兴东机场：机场乘民航大巴（10元/人），到成功大厦下车，下车后往南走大约50米即到；全程打车约100元。火车站：火车站出站后乘44路在小石桥站下车，下车后换乘11路在都市豪庭站下车即到；全程打车约30元。长途汽车站：出车站后车站对面坐4路车（1元/人），在南通公交总公司站下车，下车后换乘6路，在都市豪庭站下车即到；全程打车约20元。自驾车路线：南通东出口下高速，下高速后沿着通沪大道一直往西开，看到大转盘右拐，右拐后沿着工农路一直往北开，大约开15分钟路右边即到。丽景大酒店T编：226007地址:南通市工农路丽景花苑3号楼酒店路线：兴东机场：机场乘民航大巴（10元/人），到成功大厦下车，路对面丽景大酒店即到；全程打车约100元。火车站：火车站出站后乘44路在小石桥站下车，下车后换乘11路在都市豪庭站下车即到；全程打车约30元。长途汽车站：出车站后车站对面坐4路车（1元/人），在南通公交总公司站下车，下车后换乘6路，在都市豪庭站下车即到；全程打车约25元。自驾车路线：南通东出口下高速，下高速后沿着通沪大道一直往西开，看到大转盘右拐，右拐后沿着工农路一直往北开，大约开15分钟,路左边即到。萃景时尚宾馆T编：226007地址：南通市文峰路19号酒店路线：兴东机场：机场乘民航大巴（10元/人），到成功大厦下车，打车（9元）即到；全程打车约100元。火车站：打车约30元即到。长途汽车站：打车约25元即到。自驾车路线：南通东出口下高速，下高速后沿着通沪大道一直往西开，看到大转盘右拐，右拐后沿着工农路一直往北开，大约开10分钟,左拐上青年路大约开5分钟，右拐上城山路大约开5分钟，右拐上文峰路开3分钟，路左边即到。嘉隆大酒店T编：226007地址：南通市工农路611号酒店路线：兴东机场：机场乘民航大巴（10元/人），到小石桥路口下车，下车后转19路在方天大市场站下车即到；全程打车约100元。火车站：火车站出站后乘44路在方天大市场站下车即到；全程打车约20元。长途汽车站：出车站后车站对面坐4路车（1元/人），在小石桥站下车，下车后对面公交站台转乘19路，方天大市场下车即到；全程打车约20元。自驾车路线：南通东出口下高速，下高速后沿着通沪大道一直往西开，看到大转盘右拐，右拐后沿着工农路一直往北开，大约开30分钟,路右边即到。三、日程安排日期时间内容参与人地点备注12-21全天报到各队各队酒店大堂各领队统一办理20：30领队会各队领队联系人星海天大酒店二层大会议室12-2206：30—07：20早餐各队各队酒店餐厅自助07：30集合13支队伍（1组）各酒店门口按分配车号乘车08：00—12：00练习13支队伍（1组）南通职业大学体育馆按组委会分配12：00—12：30集合13支队伍（1组）体育馆-酒店按分配车号乘车12：30—13：20午餐各队各队酒店餐厅桌餐13：30集合13支队伍（2组）各酒店门口按分配车号乘车14：00—17：30练习13支队伍（2组）南通职业大学体育馆按组委会分配17：30—18：00集合13支队伍（2组）体育馆-酒店按分配车号乘车18：00—19：00晚餐各队各队酒店餐厅桌餐12-2306：30—07：10早餐各分组各队酒店餐厅自助07：20集合各队各酒店门口按分配车号乘车07：50—08：00集结各队体育馆内通道领队听从指挥人员08：00—09：00开幕式领导、嘉宾、各队南通职业大学体育馆按开幕式流程09：00—12：00小组循环赛各队南通职业大学体育馆按对阵图、准时出席12：00—13：00午餐各队南通职业大学职工食堂凭“餐券”领盒饭13：00—18：0016强赛晋级队伍南通职业大学体育馆按对阵图、准时出席18：00—18：30集合各队体育馆-酒店按分配车号乘车18：30—19：30晚餐各队各队酒店餐厅桌餐12-2406：30—07：20早餐各队各队酒店餐厅自助07：30集合各分组各酒店门口按分配车号乘车08：00—12：008强、3-8排位赛晋级队伍南通职业大学体育馆按对阵图、准时出席12：00—13：00午餐全体南通职业大学职工食堂凭“餐券”领盒饭13：00—16：00半决赛、决赛晋级队伍南通职业大学体育馆按对阵图、准时出席16：00—16：30各获奖队、个人集结前8名及个人主席台左侧听从指挥人员指挥16：30—17：30闭幕式领导、嘉宾、各队南通职业大学体育馆按闭幕式流程17：30—20：00平安夜晚宴全体人员江枫渔火大酒店宴会厅按分配桌号20：00-20：50集合全体人员宴会厅-酒店按分配车号乘车日期时间内容参与人地点备注12-2506：30—07：20早餐各队各队酒店餐厅自助07：30集合参加友谊赛各队各酒店门口按分配车号乘车08：00—12：00友谊赛参加友谊赛各队南通职业大学体育馆按23日循环赛方式12：00—13：00集合返回酒店午餐各队各队酒店餐厅凭“参赛证”用餐14：00—14：30出发前往场馆各队各酒店门口按分配车号乘车14：30—17：30友谊赛参加友谊赛各队南通职业大学体育馆按组委会分配17：30—18：00集合各队体育馆-酒店按分配车号乘车18：00—19：00晚餐各队各队酒店餐厅桌餐四、车辆安排内容地点负责人车牌号备注接站安排南通兴东机场张硕告领队具体接站方式负责人与领队联系南通火车站上海虹桥机场上海浦东机场上海虹桥火车站南京机场内容球队酒店负责人车号备注23-25日班车安排山东省、山西省、上海市星海天大酒店邓妯JB-011、负责人与各领队及时沟通，保证发车准时、人员整齐。2、22日练习及适应场地车辆安排各酒店负责人另行通知各领队四川省、天津市、云南省TJB-02浙江省、中国特检院TJB-03海南省、河北省、河南省丽景大酒店何姗JB-04湖北省、湖南省、华电队TJB-05北京市、重庆市、福建省萃景时尚宾馆徐JB-06广东省、广西省、贵州省TJB-07安徽省、甘肃省、江苏省嘉隆大酒店马丽JB-08江西省、辽宁省、宁夏回族自治区TJB-09内容地点负责人车牌号备注送站安排南通兴东机场张硕各酒店大堂通知报到时各领队务必告知各酒店会务组负责人返程航班、车次时间南通火车站上海市内五、工作组各组负责人及联系方式组别负责人职务联系方式竞赛组王霁组明副组勤保障组张硕鹏组吉生副组传报道组裴永组京副组长1350121332157710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034