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文档简介
Word版本,下载可自由编辑办公场所管理制度(6篇)办公场所管理制度(1)
第一条总则
为制造优良办公环境,营造良好工作氛围,强化办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本方法。
其次条办公环境规范
一、办公区域:
1、办公桌:全部员工均有责任保持工作环境和办公桌面的干净,文件必需尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必需放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面整理干净。
办公桌面文件筐必需常常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必需收到个人储物柜中;
私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;
3、墙上不能随便张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱惜,不得随便撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最终离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面干净,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、沟通室、接待区等区域,必需留意在使用过程中不随便丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,
二、员工环境卫生行为准则:
员工早餐必需在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净干净。休闲及用餐完毕后,应准时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发觉,处以100元/次罚款。
3、饮水机及四围必需保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发觉,处以100元/次罚款。
4、节省是公司提倡的美德,每一位员工务必留意节省用水、用电及办公用品,杜绝铺张。
5、各部门下班后必需将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必需同时关闭主机和显示屏的电源。
6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,依据本方法规定进行整改,将不允许放置或不常常使用的物品、设备等进行处理。
第三条检查、评比与奖惩
人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
第四条本制度由人事行政部负责解释。
第五条本方法经总经理签署后施行。
办公场所管理制度(2)
一、目的
为营造干净、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全部办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护要求
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、干净无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要准时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位
2、特别岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、试验材料等,应准时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节省用电。
四、公共办公区域的维护
1、每天早上在上班前,部门值日生将全部办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的全部窗户、门、微波炉进行一次清洁。
2、员工应留意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能准时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱惜会议室设施、保持会议室的干净,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,准时清理睬议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,留意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的干净。
5、办公区域全部的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。
6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。
五、监督与奖惩
1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发觉的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行准时整改,其次次要求责令整改同时通报其直接上级,并对责任部门责任人赐予一周办公区域卫生打扫的惩罚。第三次扣罚部门人员10元/人,三次以上每次50元/人
2、公司办公室人员必需以身作则,接受全部同事的监督,发觉有违规定的行为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
六、卫生值日表见附表
七、办公室环境维护原则
每周行政人员需依据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。
第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的干净、干净。
其次条每一位员工需无条件遵守以下条例:
离开办公桌需将座椅推入办公桌内;
离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放干净;
办公桌面需摆放整齐,不得随便丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;
废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;
公司配备的个人电脑应常常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净干净;
值日卫生表依据轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。
第三条当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。
第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发觉不合格要求其返工。
第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后积极要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。
第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净干净。
第七条每逢国家法定节假日或需接待重要来宾的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。
卫生监督员不能徇私舞弊,以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发觉办公室卫生环境不干净等状况时
第一次警告卫生监督员准时监督整改,其次次通报批判卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人,卫生监督员20元,部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人,卫生监督员50元,部门上级领导100元,同时通报批判。
办公场所管理制度(3)
一、明确职责划分
院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。
二、仔细准时清扫
室内卫生清扫包括以下事项:
1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;?
2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
3、门窗及玻璃干净、光明,室内、外无污渍;
4、地面清扫准时、干净;?
5、桌椅、椅子、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;?
6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;?
7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以专心的态度仔细对待,依据要求和时限完成,并自觉维护和持续。
三、自觉维护公共卫生
为持续办公室内优雅干净的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
1、持续地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
四、检查与考核
1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参与检查、评分。
2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3、凡违反其次条所列资料之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列资料之一的,扣发职责人考核工资10元。
4、各单位可依据以上考评方法细化、量化和切合实际的二级考评方法,并仔细加以落实。
办公场所管理制度(4)
第一条办公室人员每一天早上要提前10分钟到办公室,依据划分的职责区搞好卫生工作。
其次条各办公室卫生职责人每一天要搞好办公桌、地板卫生;整理好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每一天倒干净,确保办公室干净。
第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,
保证卫生纸供应。
第四条下班前要整理好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关掉。
第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:
1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;
2、每一天早上淋花;
3、各办公室的关灯、关电、关门;
4、待领导离开后方能最终离开。
第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
办公场所管理制度(5)
1.检查时间:每月15日(如遇双休日、节假日等特别状况可另行支配)。
2.检查人员:学校行政组织相关人员。
3.检查结果反馈:于周内张贴公布或网上公布。
4.检查内容:“净”,室内窗明地净,无明显垃圾,桌面干净干净无杂物,电话电脑等公用设备擦拭干净,门后、垃圾桶旁等卫生死角保持干净。“齐”,桌面物品摆放整齐,橱柜内物品摆放整齐,其它地方物品(扫帚、拖把、垃圾桶等卫生器具等)摆放整齐。“美”,办公室环境整体赏心悦目,物品摆放布局合理,无乱贴乱挂情况,办公室呈现肯定的文化氛围。
5.检查细则(10分):
(1)室内各类物品如办公桌椅、办公柜子、资料和作业本等用品无灰尘,放置合理并摆放整齐。(2分)
(2)地面打扫干净,无废弃物,无积累垃圾。(2分)
(3)墙壁、门窗干净,室内无乱贴乱挂情况,无蜘蛛网。(2分)
(4)办公室内没有多余物品,无杂物堆放,清洁工具整齐归放。(2分)
(5)在明显处张贴轮番值日名单,检查时能乐观协作。(2分)
办公场所管理制度(6)
第一条总则
为制造优良办公环境,营造良好工作氛围,强化办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本方法。
其次条办公环境规范
一、办公区域:
1、办公桌:全部员工均有责任保持工作环境和办公桌面的干净,文件必需尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必需放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面整理干净。
办公桌面文件筐必需常常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必需收到个人储物柜中;
私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;
3、墙上不能随便张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱惜,不得随便撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最终离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面干净,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯
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