语文-实用写作基础

【行政公文】一.基本要素1.文种（共有13种）后面有各文中的详细写作方法。2.事由：即公文的基本内容和或中心内容3.收发机关：收文机关和发文机关4.生效日期：通常为发文日期，有的也会另行说明注：以上内容通常不会直接考，写上是为了体现知识体系的完整性。具体以上内容在哪些部分体现，见以下整理。二.基本结构（重点）指定项目：必要结构选择项目：可要可不要（一）文头部分1.发文机关（指定项目）由发文机关全称或者规范化简称后加“文件”二字组成。大版头加“文件”，中版头可加可不加，小版头不可加大字居中，公文首页2.秘密等级（选择项目）分为绝密、机密、秘密三种密级格式：密级★保密期限如：绝密★长期秘密★20年公文首页右上角3.紧急程度（选择项目）特急件，急件，限时送达右上角，密级下方4.发文字号（指定项目）（重点）位于发文机关标识域下（1）代字各机关可取一个字或几个字为代字，后面可自行决定是都加“发”如“国发”表“国务院发文”不超过5个字（2）年度用“[]”使用完整年份如[2012]在代字和序号中间（3）序号通常按照当年发文流水号编制“命令”序号不按年度编制有的“公告”也例外5.签发人（选择项目）上行文中常用位于发文字号标标识域右侧空4格（2个字）的位置注：其他（不重要，体现完整性，不在体系内）文件编号文件在总印数中的次序号左上侧间隔横线问头部分和行文部分的分割线（二）行文部分1.标题（指定项目）什么什么单位关于什么什么事情的某一文种什么什么单位即发文机关什么什么事情就是事由文种如通知，决定等13种以上机关名称事由文种三者可以不齐全排列标题时，上下行不可将一个词语或名字分开单双书名号交替使用无其他标点题注：经会议批准的写明XX年XX月XX日经X会议批准或通过应用小于标题的字号居中于圆括号内标题下方2.主送机关（指定项目）就是台头全称或者规范化简称如使用简称引起歧义则不用（如上海吊车场—上吊场）上行文写明有且只有一个主送机关如需多送则用“抄送”形式（在第三部分中涉及）平行文必写主送机关不省略下行文如公告通告会议纪要可不写主送机关，普法性的下行文可用泛称（如各级人民政府）大多下行文如批复一般只写一个主送机关顶格公文标题或题注下方3.正文（指定项目）不同文种要求不同，后面详述层次分明序数的层次：一（一）1（1）基本结构相同：开头、主体、结尾（1）开头原则上开门见山，触及主旨。一般三种形式①根据式。“遵照”“依据”“按照”等开头词+法律法规、上级文件、领导指示等②目的式。“为了”等开头词+意图、目的③原因是。“鉴于”“由于”等开头词+制文原因还有其他结构（2）主体交代公文事项和要求（3）结尾根据发文目的，文种，要求不同，都略有不同。（后文详述）常见“特此通知”“妥否，请批准”“请遵照执行”等要求是干净利落注公文中数字的用法：中文：成文时间，词，词组，惯用语，缩略语，修辞色彩语句阿拉伯：其他简单讲就是落款下面的（即成文时间）要用中文写其他的该怎么写怎么写4.附件（选择项目）位于正文下方或者无正文说明域下方注：无正文说明域一张纸正好写完正文，第二张纸开头不能直接把附件内容写上去要写一行“此页无正文”5.落款（印章，成文时间）（指定项目）制文机关名称（不一定是发文机关）或主管领导人签署+成文年月日+印章（别忘记印章！）若标题中的发文机关就是制文机关，可以省略，此项称为落款主管领导人签署表公文责任人，特殊情况下需要此项称为签署成文时间位于制文机关名称的右下方，汉字书写，年月日缺一不可，要准确盖章于成文日期上方，上不压正文，下压成文日期4~7字，做到“骑年压月”印章不重叠（三）文尾部分1附注（选择项目）对于名词的解释和文章内容的说明位于公文生效内容以下（行文部分下方）主题词以上2.主题词（选择项目）由几个关于公文主题与内容的规范化名词或名词性词组组成一般3~5个不考虑语法不用符号隔开便于检索简单说就是类似标签位于附注说明域和抄送机关标识域上方3.抄送机关（选择项目）是指需要了解文件内容的平级或上下级单位。位于主题词以下，印发说明以上由两条等宽的平等细实线作为界限第一条细实线下空两列（一个字）标注“抄送”两字其后多个机关按职权隶属关系等排序4.印发机关和时间表明公文承印单位，印发时间和印刷分数位于公文末页页码域上端，由一条与图文等宽的细实线作为两个区域的分界线三.各类行政公文的写作根据乐中保的上课的说法，写作包括五要素，依据，目的，文种承启语，事项，要求（常作为结尾）以上内容公文写作题中最好全部体现，部分承启语和结语已给出，部分没给的不是不需要，是碍于时间暂时找不到通用性的。实际写作时还是要承启语结语等（反正写了不扣分）相同部分不多做说明，下面是各文种不同的部分1.命令命令的序号不按年度编制，多以发令机关领导人任期满止编制流水号发布令、任免令：一气呵成，直述公布事项或任免人员名单命令事项复杂的：先写行令缘由，再写命令事项，最后写执行要求结尾，如：自公布之日起施行2.决定正文：决定依据+决定事项+执行要求承启语：XX机关作如下决定可套用的结尾：希望XX能够XX，贯彻落实XXXXXX应XXX，做好XX3.公告公告的标题可以为“公告”二字（其他部分全部省略）.正文：公告缘由+公告事项+公告结语缘由：依据什么。。为了。。。承启语：公告如下结语：特此公告4.通告通告的标题可以为“通告”二字（其他部分全部省略）正文：通告缘由+通告事项+通告结语缘由：依据。。为了。。承启语：相关事项通告如下结语：同此通告5.通知通知的标题可以为“通知”二字（其他部分全部省略）通知多为下行文，写明主送机关（多用泛称）少数普发性通知可不写主送机关正文：缘由+事项+结语缘由—表根据：根据，按照，一朝表原因：值此，欣闻，承蒙表目的：为了，为表经办：兹定于，通过，经过承启语：为此，现将，特...如下通知的事项写明时间地点人物事情，执行的具体时间，或是紧急的应写清“立即”等结语：特此通知，请认真贯彻执行6.通报通报的标题可以为“通报”二字（其他部分全部省略）主送机关一般为发文机关的系统下行机关写法多样，没有固定格式。（估计不会考的）7.议案主送机关为一般为同级人民代表大会或是人民代表大会常务委员会正文：缘由+内容+要求结语：请审议，请予以审议8.报告主送机关一般是一个，为上行直属机关正文：缘由+内容+结语承启语：现将工作情况报告如下（总之一定要有，具体内容具体看）报告结语：特此报告。注意：报告不是请示，不可出现“请指示”什么的9.请示标题：不能出现两个“请示”字样主送机关：不能给领导人上级直属机关只能是一个正文：缘由+事项+要求要求就是结语：以上请求，请予批准注意：一文一事，不可以多事请求语气要谦和10.批复主送机关：来文“请示”的机关正文：因由+内容+结尾因由：你单位《XX的请示》（X[20XX]X号）收悉，经研究，答复如下：承启语：经研究，答复如下内容：同意还是不同意（有时也可能是内容性回答），表达希望和要求结语：特此批复11.意见标题：发文机关+事由+的意见要全面主送机关：全局事件可省略针对事件不可省略正文：现状+见解+处理办法（估计不会考的）12.函（貌似重点）用于不相隶属机关之间正文：类似书信一文一事函的类型：（1）商洽性函：用于机关之间商洽工作、讨论问题。结语：盼函复（2）询问性函：用于机关之间互相询问和答复处理有关问题。询问缘由+事项+结语（请求回复）（3）答复性函你处X年X月X日来函收悉+承启语（现答复如下）+内容+结语（此复）3．请批性函：请求批准有关事项的函（类似于请示和批复）缘由+事项+结语（请予批准，请批复）4．告知性函：用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。告知情况+结语（特此函告）5.委托性函缘由（委托目的，基本情况）+委托事项+结语（以上事务，务请鼎力协助，并希即复函）三.公文中的常见错误乐中保说是要重点看的。在书本P236~239，各点在上文中已经全部涉及了。这里不做整理【消息】一.消息的标题（一）标题的类型1.主题—又叫主标题、正题、母体，揭示消息中人们最最关注的部分2.引题—又叫眉题、肩题，说明原因，烘托气氛，解释意义。一般作虚题3.副题—又叫子题、副标题，一般用来补充、注释、说明主题。做实体按照形式分类1.单行—主题

2.双行—引题+主题or主题+副题2.三行—引题+主题+副题按内容分1.实题—重在叙事，让人一看明白事件是什么2.虚题—重在说理说清，让人明白其新闻价值，是主题型的标题注意：一个标题不管什么形式，必须有实题二.消息的基本构成（一）标题上文已经提到，不赘述（二）消息头“本报讯”“新华社电”指这里的讯和电讯—书面递交的形式电—通过电报、电子邮件、传真等形式递交（三）消息导语写在消息最前面，要求简单、正确、生动包括六要素（以前要求严格包括，现在无此要求）六要素：何地（where）、何时（when）、何人（who）、何事（what）、何故（why）、如何（how）（四）消息躯干解释深化导语，补充事实此部分可以分为五种结构，下文再提及（五）消息背景包括自然环境和社