法务工作计划

法务工作开展计划“发现冰山”是每个公司“安全航行”都无法回避的核心课题，市场经济的纵深发展、行业竞争的不停加剧、法律规范的逐步完善，对于任何公司来说，可能最后都不会存在抱负意义上的法律避风港。因此，法律事务部不仅不是减少公司运行效率的花瓶和障碍，反而是确保公司合规经营、维护公司正当权益的重要依靠和手段。对应地，防止法律风险、实施权益救助、宣讲法律知识、构建合规体系就理应是公司法务工作的核心价值取向。对公司当下的法务工作来说，核心工作是完毕领导交办的各专项及临时法律事务，在完毕这些重要紧急的法律事务的同时，结合公司日常运作需要，应当开展某些常规性法律事务工作，以完善法务风险防控的运作体系。下列是法务部建设的一点思考，局限性之处请指正。一、按季度编辑《法务文苑》1.目的：①解读行业最新法律资讯、监控行业法规政策动向；②遴选典型行业案例、借鉴同行经验教训；③宣讲重点法规知识，提供简要适量的法律信息。2.方式：以电子版本提供应公司各部门参阅，按需要适宜印制数份供领导参考。3.因素：合规性风险不仅指公司违反法律的风险，更是指法律发生忽然性较大变化而公司缺少有效准备的风险。如果疏于对法律政策动向的监控，致使不能满足政府的强制性合规规定，公司就极有可能面临行政部门的禁入处分或高额罚款，也有可能面对因此引发的民商索赔或名誉下降风险。二、初步搭建公司知识产权保护平台或机制1.目的：①保护公司名称、商誉、商标、设计图纸、专有技术、商业秘密；②打击针对公司的不当竞争行为，消除潜在侵权威胁；③通过集体协作，申请出名商标、驰名商标以提高公司无形资产的价值；以发起在国内的知识产权法律保护为起点，逐步过渡到在国外的商标、专利、技术注册及知识产权的国际法律保护。2.方式：与公司各部门协作，适时成立知识产权保护协调小组，通过与外部专利代理等机构的合作，以知识产权国内外注册、调查侵权事实、有效仲裁诉讼等方式，搭建知识产权保护平台或机制。3.因素：完善的公司法务管理系统，无疑是无形资产增值和保值的前提条件之一，法律保护是公司知识产权战略中最有效、最便宜的保护途径。公司的名称、商标、商誉、技术、图纸等都含有极高的市场价值，这可能正在成为不法者眼中令人垂涎的唐僧肉。如何避免被恶意侵权或不当竞争，需要法务部门的努力和技术部门的协作。因此，法务部应充足把握公司的经营与发展状态，及时制订调节知识产权的保护方法，从基础性注册维护、侵权行为打击到国际性保护推广，实现公司知识产权保护体系的良性发展和不停深化。三、开展公司制度文献的合规性定时梳理1.目的：①识别公司规章制度的效期，避免文献因未能及时更新而过期失效；②识别可能存在的与现行法律冲突或不当的滞后规定，避免文献出现不合规现象。③识别规章制度的具体执行、监督和考核部门，避免内部制度的重叠或互相冲突。2.方式：与人事、行政等部门合作，按照“分部门、分业务、分项目清理审查”和“谁清理、谁负责”的原则，按季度或分年度逐步清理审查现行文献手册、规章制度、合同范本等。3.因素：有秩序才干产出效益，任何一种公司的正常运转都离不开具体规章制度的约束。特别是在法治建设日渐进一步人心的今天，只有合理、正当的规章制度才干经得起政府部门的监督和检查，才干经得起内外部人士的挑剔与苛求。四、合理安排法务人员分工及分公司法务人员对接1.目的：①既要使全体法务人员集思广益，更要让每个法务人员都各有特长；②不仅促使法务部门更专更强，也要增进每个法务人员成才成长。③最后使每个法务人员都能精通若干部门法，从而顺利对接一种或几个业务部门。2.方式：在整体协作共同做好公司购销建安等基础合同管理和账款清欠、应诉、非诉的基础上，适宜分派各法务员的主攻方向。例如A法务专门负责知识产权、安保消防、财税审监的法律事务；B法务专门负责劳动人事、党团工协、投资并购的法律事务……3.因素：能够说，有多少个政府监管部门，就有多少个以百千计数的部门规范，更遑论这些部门的监管规章还在日益增多、不停更新。再加上公司多元化步伐的不停加紧，涉及的法律规范、法律事务也更加纷繁、复杂。因此，应在结合个人爱好、专业特长的基础上，合理分派法务部内各人员的监控、研习部门法规和外国法律的任务，以适应公司业务发展需要，做好与业务部门的实际操作对接。五、继续完善公司合同审查制度和流程1.目的：①按业务形态将合同进行分类，选择、拟定、推荐各业务部门合用的合同范本；②建立“统一管理、归口审查、分工负责”的合同审查格局；③协助健全公司合同管理的组织脉络和制度网络。2.方式：与有关业务部门合作，制订或修改公司合同管理方法，在获得通过后要严格执行；将合同按照业务形态进行分类（如勘察设计、建筑安装、采购销售、劳动人事等），与各业务部门合作，选定、修改、拟定并推荐其使用的合同范本。3.因素：合同管理是公司法务工作的重心，交易的最后书面体现是各方合同，合同的洽谈、草拟、评审、订立、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中断、解除、终止等活动直接映射为实践中的一项项具体业务操作。在合同审核前，法务人员需按规定、适时主动地参加到公司各部门的业务谈判中，及时理解谈判事项、谈判进程、双方分歧，制订有利的谈判方案，争取有利己方的合同草案。在合同审核中，法务人员应重视叠同文本的逻辑一致性、法律合规性、权义公平性的商定，审查文本与否体现己方的真实意思、与否存在不当法律风险。在合同审核后，法务部还要适宜跟进理解重大合同的推行状况，防备双方合作中出现纠纷。六、协同业务部门，为公司专项业务提供对口法律增援1.目的：不同时间，不同阶段，针对集团发展中出现的法律问题逐个攻克，确保公司的良性循环和健康发展。如欠款清缴，业主无理由不继续推行合同等，通过法律途径加紧应收账款的现金回笼，提高公司资金周转速度；减少公司呆坏账比率；避免因债务人恶意行为遭受意外损失。2.方式：充足运用信息、财务、业务等部门的现有资源，共同探索建立一种涉及：债务人信用管理制度、应收账款管理制度的敏捷共享的欠款清缴防备体系。当账龄分析发出警戒预报时，立刻启动法律追欠程序。固然，法律追欠必须坚持重视证据、强调说理、及时行动、方法得法的原则，坚持从协商、和解回款的角度出发，以司法途径为最后保障，选择恰当的方式温和有效地实现债权。3.因素：外部债权存在一定风险，特别是当经营发生不利变化时，甚至会发生债务人转移资产、关联交易、抽逃资金等非法逃债行为，因此及时清欠是公司生存发展的重要课题之一，对财务及业务部门账龄分析发出预警的应收项目，法务人员应立刻全程介入，同时赴业务部门调取必要证据材料，做好法律解决的准备。七、紧密联系外部律师，共同搭建公司的法律盾牌1.目的：拟定外部律师介入事务的类型、方式；用更经济的方式搭建更坚强的法律盾牌。2.方式：固定双方惯用电子、电信联系方式，遇重要法律决策或法律问题时，适时沟通、联系、聘任外部律师；合理拟定内外法律人员的业务职责和办理范畴；将每项重大法律问题进行层次分解，厘定内外律师介入的方式、职责和办理程序。3.因素：术业有专攻，实际业务的纷繁芜杂、法律规范的叠床架屋，现实中已难以找到能够包打天下的全能律师。因此，面对重大项目或复杂法律课题时，只有内、外部律师结合起来，共同完毕才会获得最佳效率和效果。作为公司内部法务人员，比较容易及时与公司各部门协调，解决日常的法律事务含有天然优势，从效率方面来讲，它使得公司内部的信息传递保持畅通，反映迅捷、对的。但囿于法定执业的限制，外部律师在执业权利的特别性和保障性方面，比法务人员有更强的优势，特别是涉及到融资并购、反垄断审查、国家安全审查、外国涉诉等事项，内部法务实施则可能会走某些弯路，此时，外部律师的引入就应成为一项选择。八、建立法律事务调研制度，建立与业务部门的联系1.目的：①让法务人员能熟悉具体业务操作流程、方便在提出法律意见前能掌握更多隐含信息；②理解收集各具体业务部门对法律事务的认识和意见，从而改善法律事务工作。2.方式：调研的方式能够灵活多样，应打破传统的随意、临时调查模式，开展形式多样的如问卷、联谊、座谈、专访、咨询等，通过真诚沟通和协调解决研究法律事务对策。3.因素：法务部作为公司的职能部门，工作中较难接触到具体的实务操作，因而不可避免地与业务的实际状况存在差距，如果无法获得具体业务的隐含信息，则进行法律分析时就难免片面。更核心的是，法务部的