河北纪元光电公司办公室文秘岗位说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公室文秘岗位说明书岗位名称文秘岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责公司及办公室的文秘工作职责与工作任务:职责一职责表述：起草公司及办公室的有关文字材料工作时间百分比：30%工作任务起草公司一般性文字材料报直接审核频次：3-5次/月起草办公室公文报直接上级审批频次：5-10次/月起草办公室有关规章制度报直接上级审批频次：5-10次/年起草上级领导交办的其它文字材料频次：5-10次/月职责二职责表述：公司及办公室的日常文秘工作工作时间百分比：30%工作任务印发、登记、存档公司及办公室的各种规章制度频次：4-6次/月对外来文件的收发、报办、催办及对有关文件的审批意见予以落实，并对办毕的文件进行归档频次：≥10次/月接发、处理公司电传、电话及公司信函频次：2-3次/日负责领导交办的文件打印及其它文秘事务频次：3-5次/日职责三职责表述：召集公司中层例会及上级领导布置的其它会议工作时间百分比：5%工作任务负责工作例会的通知召集、记录及纪要起草、发放工作频次：2次/月根据领导要求召集其它会议并做好会前、会中、会后相关工作频次：2-3次/周职责四职责表述：负责印鉴的保管及各种证照的年检、变更、保管工作工作时间百分比：10%工作任务及时办理公司有关证照的年检、变更事宜频次：3-5次/年妥善保管公司证照，按规定程序做到正确、安全使用频次：5-10次/月依据公司《印鉴使用管理办法》，妥善保管公司印鉴，按规定程序做到正确、安全使用频次：3-5次/日按规定或领导审批意见为有关人员开具公司证明、介绍信等频次：3-5次/月职责五职责表述：建立、管理并正确使用公司文书档案工作时间百分比：15%工作任务按国家有关规定，结合本公司实际，建立规范的文档管理体系频次：日常对公司文档实施规范化管理频次：日常职责六职责表述：其它有关工作工作时间百分比：10%工作任务办理公司的报刊订阅事宜频次：2次/年向有关部门申请并办理相关人员的出国审批手续频次：随机办理公司有关人员出行及来客反程的机票、车票等的订购事宜频次：2-3次/月办理宾馆、饭店等的预订事宜频次：2-3次/月协助上级领导接待来客、来访频次：1-2次/周上级领导交办的其它对内、对外事项频次：2-3次/周权力：权限一：对公司文档使用的报批权权限二：对公司印鉴及各种证照的保管和使用的执行权权限三：对公司收到的文件资料、电传、电话、信函的最初处置权工作协作关系：内部协调关系各部室外部协调关系河北省新闻出版局有关部门、省直及市直其它有关部门、邮政部门、公司证照的年检及变更所涉及到的有关部门所需记录文档：起草例会纪要，公司及办公室相关规章制度、有关公文及文字材料、证明、介绍信等任职资格：教育水平大专及以上学历专业文秘、法律及相关文史类专业；管理类专业经验2年以上文员或办公室相关工作经验知识写作知识，计算机软件应用知识，档案管理知识，相关法律知识、礼仪知识等技能技巧较强写作能力、计算机操作熟练、档案管理能力、人际沟通及社交能力培训经历写作培训、计算机操作培训、档案管理知识培训、礼仪培训工作条件及其它使用工具设备电脑、打印机、办公桌椅、复印机、传真机、电话机、文档柜等工作环境一般工作环境工作时间特征常白班，根据工作需要加班备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级分管副总经理工资等级直接下级总务专员、文秘、自动化专管员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：全面主持公司办公室工作职责与工作任务:职责一职责表述：全面支持和协助总经理及公司领导班子的办公事务工作时间百分比：20%工作任务起草公司年度工作计划、年度工作总结及领导交办其它重要文字材料频次：约5-10/年完成领导交办的对内联络、沟通、协调工作频次：约10/月平均组织安排公司级会议并做记录、纪要频次：领导班子各成员交办的其它事务频次：2-3/日平均职责二职责表述：组织制定并监督执行公司与本部门工作有关的管理规章制度工作时间百分比：10%工作任务组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批频次：1-2/月平均行文发布公司规章制度频次：2-3/月平均监督、执行公司与本部门工作有关的规章制度频次：日常承担内审员职责，参与体系的审核、复审等频次：帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准频次：职责三职责表述：协助完成公司党支部、工会的工作工作时间百分比：15%工作任务起草党支部、工会的年度计划、总结及领导交办的其它文字材料频次：约30/年平均按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等，参加内外部会议等对口联络频次：执行领导交办的公司党支部、工会其它有关事务频次：职责四职责表述：全面办理、指导、安排公司和本部门的文秘工作工作时间百分比：5%工作任务拟办、催办、督办公司收发的公文及所收公务电话、电传、邮件等频次：5-10/月平均公司办公设备配备额采购审批频次：安排管理并指导使用公司印章频次：日常召集公司各部室主任工作例会，指导整理例会纪要，初审后报主管副总审批频次：1/两周指导公司文书档案及总务行政等其它资料的档案管理工作频次：组织员工作好质量管理体系和环境管理体系记录档案频次：指导办理公司各种证照的年检、变更、保管、使用等工作频次：指导、安排公司报刊、杂志及有关资料的订阅、邮购等工作频次：1/季度职责五职责表述：全面办理、指导、安排公司的总务工作工作时间百分比：30%工作任务监督公司《办公用品管理规定》的执行，履行规定职责频次：监督公司《车辆及驾驶员管理办法》的执行，履行规定职责频次：调度≥10/日监督公司《员工食堂管理规定》的执行，履行规定职责频次：监督公司《员工宿舍管理办法》的执行，履行规定职责频次：监督、指导公司阅览室的管理工作频次：≥4/月平均监督、指导公司的安全保卫工作频次：监督、指导公司办公及行政（水电暖等物业方面）设备设施的维护、维修工作频次：≥10/月平均监督、指导卫生工作频次：建立公司消防器材台帐、定期巡视、组织年检、补压、充灌消防材料频次：≥1/月按照环境体系要求承担公司的固废分类和管理工作并定期检查频次：≥2/月监督、指导公司其它方面的总务后勤工作频次：职责六职责表述：承办公司宣传方面的工作工作时间百分比：5%工作任务负责公司管理规章制度的宣传和贯彻工作频次：收集整理员工合理化建议频次：职责七职责表述：全面负责公司外事工作工作时间百分比：10%完成领导交办的对外联络、沟通、协调及来客、来访接待工作频次：约10/月平均与环保部门联系，依法办理“三同时”、排污许可手续，协助办理环境监测等职责八职责表述：管理公司绿化工作工作时间百分比：10%工作任务制定公司年度的和阶段性的绿化计划并报直接上级审核频次：≥5次/年具体执行绿化工作计划，按需配置并对绿化情况进行验收频次：≥5次/年负责安排公司绿化物的修理、病虫害防治和施肥等事宜频次：≥3次/年负责对公司绿化物的日常管理，保证其状态良好频次：职责九职责表述：部门内部日常工作管理工作时间百分比：5%工作任务完成领导布置的临时工作频次：分配、布置并指导直接下属的工作频次：5/日平均权力：权限一：对公司领导高层工作的建议权权限二：对公司有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权权限三：对公司党政工作和工会工作的参与权权限四：对本部门员工工作的监督指导权权限五：对本部门员工工作的考核权权限六：对本部门员工的奖惩、晋职和晋级有建议权和推荐权权限六：对本部门员工工作纠纷有裁决权工作协作关系：内部协调关系各部室外部协调关系河北省新闻出版局相关部门；省直工会；省直团工委；劳动、人事部门；医疗保险中心；住房公积金管理中心；体检中心；公安部门；消防部门；省、市、区、街道人民政府及辖区居委会；环保部门；法律顾问；加油站及车辆修理厂；文化宣传部门及广告公司；信息产业部门；办公设备设施及办公用品供应商；园林公司；水、电、暖供应部门；机场、车站等交通运输部门；宾馆、饭店等服务部门所需记录文档：起草公司行政工作计划、工作总结；起草公司领导布置的各种文字材料；起草需要上报有关部门的文字材料；整理公司经理办公会纪要；撰写本部门工作计划、工作总结及其它有关工作报告；起草、修订公司管理规章制度和本部门规章制度；起草公司及本部门有关合同文本或协议书任职资格：教育水平大学本科以上专业行政管理、中