幼儿园校服采购工作方案

幼儿园校服采购工作方案为了从小培养幼儿的集体意识，增强幼儿的集体荣誉感和归属感，体现幼儿的精神风貌，提升幼儿园的整体形象，切实维护家长的利益和孩子的身心健康以及着装安全，根据《关于印发甲地市中小学校服管理办法的通知》的文件精神及甲地市甲地区教育局校服采购管理工作指引，结合我园实际情况，制定甲地幼儿园校服采购工作方案。一、校服管理与监督（一）校服管理工作领导小组组长：张三（园长、党支部书记）副组长：张四（副园长、党支委）成员：张五（党支部副书记）张六（总务主任）张七（办公室主任）职责：校服管理工作领导小组全面负责校服采购工作的的领导和管理，督促采购小组按公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。（二）校服采购小组组长：张三（园长、党支部书记）副组长：张三（副园长、党支委）副组长：张六（总务主任）幼儿园代表：张七（级长代表）、张八（仓管、资产管理员）家委会代表：3名小四班张九（家委会副主任）小二班张十（园家委）小五班陈奕臻妈妈梁楚云（小级园家委级长）家长代表：2名中五班张试验小一班张十二社会代表：张十三职责：确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、公开招标、采购及售后服务等制定具体细则并执行实施。（三）校服采购工作监督小组组长：张十三（校务监督委员会成员）成员：张十四（校务监督委员会成员）职责：对校服采购工作进行全程监管，包括采购是否依法执行、采购是否公平公正、采购人员是否廉洁自律等。二、采购原则1、采购过程实行“三比”（即比质比价比服务）的原则。2.坚持“公开透明”原则。我园将严格根据《关于印发甲地市中小学校服管理办法的通知》的文件精神及甲地市甲地区教育局校服采购管理工作指引，规范操作，自觉接受社会、家长的监督，确保幼儿园校服采购工作顺利进行。3.坚持“确保质量安全”原则。我园要选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的合法合规企业（供应商）采购校服，严格执行国家有关学生校服和床上用品生产要求和质量标准，各技术参数不低于GB/T31888《中小学生校服》、GB31701/2015《婴幼儿及儿童服装技术规范》国家标准，有关安全指标都应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》，GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（下称新“四项国标”），强化学生校服质量管理，建立和落实学生校服验收、“双送检”和“明标识”制度，做好采购前后的组织管理工作。三、采购流程（一）宣传布置阶段1.认真传达和学习有关文件精神，并结合本园的实际情况制定幼儿校服采购管理制度。2.组建校服管理工作领导小组、校服采购工作监督小组，并由幼儿园、家委会、家长代表、社会代表等多方参与组成甲地幼校服采购工作小组。3.选用校服论证：召开幼儿园校服采购小组会议，与家委会、家长代表充分沟通，讨论确定校服款式、校服的质量标准，招标形式、验收程序售后服务要求等详细需求内容。并确定由甲地幼儿园、第一幼儿园联合招标。4.通过微信公众号、网站、公告栏等渠道对确定校服款式、校服的质量标准，招标形式、验收程序售后服务要求等详细需求内容进行公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。（二）招标阶段1.根据我园实际采用教育部门办幼儿园联合招标形式，即和甲地幼儿园、第一幼儿园联合进行公开招标。2.编写采购需求书，按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标，并编制招标文件。3.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件，并将采购方案和招标文件送上级部门报备。4.挂网招标。按照招标办法中规定项目的要求、款式、质量、价格、服务等综合因素，最后选优确定中标单位。（挂网时间不少于21天）5.招标结果公示。6.签订采购合同，并将合同送上级部门报备。（三）正式供货阶段1.供应商与幼儿园对接，落实需求情况，做好供货准备。2.我园校服采购工作小组必须严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给幼儿使用。3.实施供货，争取新学年新生尽早穿着新校服。四、校服质量保障（一）要明确校服质量技术标准所采购的校服的质量必须符合GB/T31888-2015《中小学生校服》、DB4401/T78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。（二）严格执行“双送检”制度即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由幼儿园、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。（三）要明确投标时必须提供样品中标后样品由采购人封样保存，并作为日后验收的依据。（四）要明确违约责任招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。（五）要明确验收标准，严格执行验收程序校服采购工作小组要严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识，是否有法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给幼儿使用。（六）要完善售后服务保障和投诉处理机制在校服采购实施过程中，对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制，我园设立校服管理工作办公室设立监督投诉电话，处理校服管理投诉事宜，上报教育主管部门和市场监管部门，并鼓励群众及时反映校服管理的有关情况。五、校服收费管理（一）要严格执行校务公开制度校服中标价格在幼儿园收费公示栏