合同的范围与规格

獲取與選擇報價的基本框架采购师认证培训2

学习目标通过本单元的学习，你应该能够：阐述供应商报价邀請書的主要要素概述将邀请传达给供应商的方式描述接受和评估报价的步骤和行为及在此方面应考虑的主要问题描述如何接受一个报价以及如何簽約通告未中标供应商应考虑的问题ITCM5:U6:1单元1概述单元2獲取與選擇報價的基本框架

单元3獲取報價的方法单元4報價評估的標準单元5如何確定供應商數量

单元6獲取與選擇報價的流程

单元7附錄3获取与选择報價的过程M6:U6:6.1-1准备招标向供应商发出邀请接受和评估报价与供应商谈判接受报价并签约回复未中标的供应商14ITC准备報價邀請函2M6:U6:6.2-11.获取需要的信息

利用電子化的表格和文件利用标准化的表格和文件2.合理选择避免信息过量3.遵循公司的政策和计划

环保方面的政策

为透明度和审核目的而保持的记录4.“推销”你的公司5.邀请函中包含的文件五大注意事項:5ITCM6:U6:6.2-3--------------------------------------------------------------------------------邀请函中应包含的文件(1.)封面函(2.)合同的范围和規格说明(3.)供应商指定报价的要求和说明(4.)付款期限和合同条件(5.)供应商随报价提供的文件和信息6ITCM6:U6:6.2-3--------------------------------------------------------------------------------b)封面函的內容參考數量及合同內容的描述供應商用於報價的根據連繫人的姓名地址如何遞交報價報價截止日期預計簽約日期附件明細清單7运行持有库存维护技术维修服务修理服务管理信息/报告的提供处置C)

合同的范围与規格：(范围)M6:U6:6.2-4设计制造文件准备交货安装试运行8采购说明的内容产品/服务质量¨

圖面,設計,性能及可靠度¨

品質,檢驗及測試要求¨

數量要求¨

交貨時間,地點與限制¨

運輸需求及方法¨

包裝要求¨

數量預檢

合同的范围与規格：(規格)M6:U6:6.2-5数量与支付9

合同的范围与規格：(規格)服务/响应¨

服務水準¨

客戶經理(單一窗口)¨

安裝或試運行前的技術支持¨

訓練需求.¨

維護需求¨

維修服務¨

管理資訊系列要求成本¨

單價¨

最高成本與獲取成本¨

最大成本與整體擁有成本¨

以供應商報價為基礎的成本M6:U6:6.2-6¨價格修正的公式

采购说明的内容10背景与范围¨

公司的一般資訊¨

供應商的責任¨

供應商取得進出口證,繳付稅額,關稅等的責任...基本资料¨

連絡窗口姓名,地址等法规¨

所購買的產品服務需符合的法規政策¨

供應商需尊守的公司的政策M6:U6:6.2-7

合同的范围与規格：(規格)采购说明的内容11价格修正公式P=P0{0.2+0.35(M/M0)+0.45(L/L0)}定义:任何可能受到曲解的術語,都應明確定義.特別在不同國家有不同涵義.背景资料定价基础:固定價格合同------買方風險最小化成本加成法合同---賣方風險最小化固定价格价格变动（或修正）公式成本加费用进度费率表租赁d)关于供应商制定报价的要求和说明M6:U6:6.2-812可接受的偏差明確需求的哪些方面是允許選擇的儘管偏差是允許的但要指明可接受的範圍要聲明偏差將會影響投標的評估如何评估报价最低價格,TCO,加權評分对供应商的补充规定報價和往來函電所使用的語言供應商制定報價的計量單位供應商需要對合同所含信息給與保密如果可行,你只接受部分報價d)关于供应商制定报价的要求和说明M6:U6:6.2-813e)支付条款及合同的其他条件支付条款付款方式及成本,.付款时间表合同的其他条件普通合同条款公司所有合同都通用的條款

特殊合同条款

僅用於當前採購需求的條款M6:U6:6.2-1014f)与报价同时提交的文件和资料报价呈送形式及進度事先設計的電子表格供应商公司方面的信息

財務年度報告公司政策職量和環境管理体系認證轉包商資訊營業執照………..

M6:U6:6.2-1115向供应商发出邀请3如何向供应商发邀请取决于：

公司打算接洽多少个供应商

需要提供的信息数量

采购需求的紧迫性

促进最大范围的竞争可以分两步邀请供应商

1.作广告2.对选出的感兴趣的公司发送全套的文件16可能的广告媒介M6:U6:6.3-2地方,國家和國際的報紙及商業雜誌郵遞服務及發布商業訊息的雜誌用於此類目的的電子佈告欄根據公司自有的郵寄名單或調查進行直接聯繫,通過信件,傳真或e-mail發送.公司的網站入口網站(門戶網站)B-2-B商務平台供應商網站171.保证报价是可比较的2.把报价制成表格3.需要的补充信息4接收与评估(供应商)报价(a)首先采取的行动M6:U6:6.4-1181.财务评价中的重要组成要素培訓,安裝,維修,匯率,付款方式,….2.处理異常的低报价不清楚,不道德,故意,存貨,..3.对价格合理性的满意程度以前的支付,公開市場,供需狀況4.评价租赁与购买的选择(b)执行财务评价M6:U6:6.4-4$194.评价租赁与购买的选择执行财务评价M6:U6:6.4-4租赁的好處租赁的壞處不需要巨大的前期資本投入當需要時,通常能輕易地升級成新型號或性能在租賃期結束時消費者不需要對設備進行處置通常後續服務的成本較高必須保證租賃期儘可能地接近於設備必須的使用期租賃期末,如想繼續擁有設備使用權,必須與供應商協商簽訂一個新的租賃或採購協議205就报价进行谈判

(如果适用的话)M6:U6:6.5-1虽然有一个或多个供应商能满足公司的需求，但某些方面达不到公司的供应要求只有当采购需求的价值很高

且风险很大时才应该进行谈判216接受报价与签约M6:U6:6.6-1公司政策：承诺支出需要的授权订单或合同价格授权$0-$4,999Juniorbuyer$5,000-$14,999Buyer$15,000-$39,999Seniorbuyer$40,000-$79,999Manager,PurchasingandSupply$80,000-$149,999OperationsDirector$150,000oroverManagingDirector低价值、低风险的项目——口头同意接受报价采购订单与报价要相适应任何特殊条件多要反映在采购订单所有问题处理解决好，且与财务授权相符预算人员签字、适用法定名称227未中标供应商的通知与征询M6:U6:6.7-1告知座谈座谈是非正式的座谈的过程不能用来改变选择座谈的时候永远不能透露竞争者的机密信息23保存整个过程记录保存的文件包括：P.86M6:U6:6.8-18241.缩短时间尽早发出清晰而简要的采购说明2.改进质量要将性能與規格要求设定在足以保证充分竞争的范围，有助于获得所要求的质量使用的语言不能模糊，也不要过于详细要以性能為基礎(“它应该做什么”)不是提出設計要求(“它如何做”)优化获取报价的流程可以M6:U6:6.9-1AWARD9259优化获取报价的流程可以M6:U6:6.9-23.降低成本消