论中小企存货管理问题及对策研究-以江西地康药业有限公司为例

I1引言1.1研究背景在日常运营中，企业内部生产与市场之间的材料调动存在广泛的不平衡。公司管理库存的能力影响公司的资本和运营成本，影响其市场竞争力，也反映了公司未来的发展方向和盈利能力。因此，综合水平在企业资本管理的库存管理中发挥着重要作用。然而，在目前的市场运作中，不受管制的库存管理在大多数业务运营中是常见的，由于管理系统和信息网络程序系统不完善，不可能实施高效和有效的业务运营，从而限制公司的发展。2018年1-6月，我国医药行业主营业务收入达到12577.3亿元，同比增长13.5%，行业实现利润总额达到1585.7亿元，同比增长14.4%。2018年上半年医药品累计进口金额为140.13亿美元，同比增长5.82%，累计出口金额为89.53亿美元，同比增长29.28%。国内医药市场蒸蒸日上的市场背景下，企业在未来的发展中不仅要注重产品研究上的创新和进步，还要在存货管理工作中工作中注重产品开发成本节流，增强企业仓储周转能力及保管技术，推动企业的盈利能力的提高。企业的日常运营很大程度上离不开存货管理，存货过多，占用资金，增加成本；存货缺乏，不能满足市场需求，降低市场竞争力。所以，企业在存货的采购，储存、流转及其管理中该怎样实施科学管理，合理规划，提高经营管理水平和企业经济效益，是当前企业管理者应该深思熟虑的主题。1.2研究意义医药行业具有行业特殊性，药品在生产链中对湿度、温度等都具有精确而严密的标准和要求，还有有效时效的规定限制。倘若管理不周，存货周转率低，保管不善，就会导致药品失效变质，给企业带来不必要的损失，而且还增加企业的运营成本，人力成本及资金成本。重要的是，如若出现药品质量问题，将危害人体安全与健康，这是国家行业监管部门令行禁止的。目前我国医药企业在存货管理领域缺乏系统性的研究和深入，因此，对医药企业进行存货管理的研究在增强企业盈利能力上的未来效应趋势是可观的。1.3研究方法1.现状分析的方法：通过对地康药业近几年的经营管理现状，存货管理的分析，找出其存在的存货管理问题，并根据企业自身特点给定解决办法，推动企业迎接更好的未来。2.文献研读的方法：通过搜集、查找、阅读与存货管理有关的硕博论文、期刊、新闻，整理出易导致存货管理问题形成的相关因素，企业在存货管理制度上存在的漏洞及其优化措施。3.存货内容指标分析的方法：通过对地康药业相关的存货数据指标进行分析，了解地康药业在存货管理上存在的主要问题并提出相应的改进措施。正文：宋体五号号，单倍行距，段前段后正文：宋体五号号，单倍行距，段前段后0行，左起空2字符。2存货管理相关理论2.1存货管理的概念存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括材料、燃料，低值息耗品、在产品、半产品、产成品等，存货管理效率的高低，直接决定着企业的收益，风险和流动性的综合水平，因而在资本管理中存货管理具有举足轻重的作用。医药企业的存货通常是中草药材，西药，医疗器械，生化制品，抗生素等。存货管理直接反应企业受益、风险、流动性等综合管理水平，在整个企业管理中起到非常重要的作用。因此采用不同的存货管理模式对存货进行核算，希望以准确、量化的方式使企业的存货成本在一定范围内得到有效控制。随着经济的不断发展，现在已经对企业存货管理有了更高的要求，希望以最小的库存量最大限度地满足企业的生产需求，权衡存货的经济效益与存货的储存成本，使效益与成本的结合达到最优的状态。2.2存货管理的目标公司的库存有助于确保生产的正常运行，这有利于企业的销售和产品的需求。但是，拥有昂贵库存的公司会增加业务成本。因此，库存的功能和成本是库存管理的主要内容。然而，沉重的存货积压使得的公司资金被无效占用，结果给企业带来存货成本上升问题，如仓储费，商品保险费，药品维修费和存货管理人员工资等等。所以，科学的仓库管理系统应该尝试不同的方式，尽力在各种存货成本与存货效益两者之间作出权衡。库存管理旨在降低库存成本并提高效率，同时最大限度地提高库存效率。2.3存货管理的方法1、ABC分类管理法ABC分类法是根据商品分类对象所体现的商品特性或者生产工艺的特点，针对不同商品所体现的生产工艺繁杂的客观事物或经济状况进行类比分析，并对该分类对象的各部分的所占比作为对比分析，针对占比大小计算并进行系统的排序，在依据设定的标准而划分出主次事物，进而采取不同的应对策略。通常存货的分类标准具体包括数量标准与金额标准，这之中最主要的是金额标准，数据标准位居其次。2、经济订货采购模式（EOQ模式）当公司管理其库存时，必须指定四个方面：购买目的，供应单位，购买时间和购买金额。与库存管理的目标一致，有必要指定合理的采购数量和采购周期，以最大限度地减少库存总成本。最大限度地减少替代库存总成本的通常称为经济订单规模或经济数量，而与存货订货批量决策相关的成本就只有变动性订货成本和变动性储存成本。变动性订货成本、变动性储存成本与订货批量的关系如图所示（图一）：

3地康药业有限公司简介及存货现状3.1公司简介江西地康药业有限公司前身为江西余干制药厂，主要有口服液、糖浆剂、膏药三大剂型，其中膏药为全国少数、江西唯一的生产企业。2017年10月，江西冠灵医药有限公司全资收购“地康药业”，并投资8000万元在原地新增生产线，设计口服液（10ml）年生产能力3亿支，口服液、糖浆（100ml）年生产能力6000万瓶，膏药1000万贴。公司专注于医药研发、生产、销售，2017年集团销售收入达4亿元。公司改制后，依托“冠灵医药”的专业营销团队和网络，企业将进入“跨跃式”发展轨道，预计三年内销售将突破5亿元。地康药业近年来不断扩大其业务范围，当前已经和数百家销售商和原材料供应商签订了长期的战略伙伴关系。公司的经营范围覆盖了中成药、中药材、中药制剂、保健品、以及生物制品等，同时还承担着化学试剂、医疗器械、医学研究仪器等的批发和零售业务。公司除以上主要经营业务之外，也兼负着收购中药材，提供医疗信息咨询，举办展销会等业务。3.2存货管理现状1.随生产能力增强，存货储备量提高地康药业有限责任公司2016年~2018年的存货账面价值如下表（表3.1）：（表3.1）期末存货账面价值表 （单位：万元）项目2016年2017年2018年原材料934882837在产品756739712存货商品925902946周转材料143175204发出商品694609656存货跌价准备5371123存货净额224521862047根据上表3.1地康药业有限责任公司的期末存货账面价值表可以看出，2016年~2018年期间，随生产技术水平的提升，地康药业有限责任公司的原材料利用率不断提高，存货的储备量也在扩大。2.近几年来地康药业公司对存货管理模式进行了改革公司随生产营销范围的扩大和销售商在全国范围内增加，传统的手工记账方式不能满足于庞大的出入库数据信息记载，所以，为了提高公司数据的准确性以及及时更新数据库，地康药业公司采用了ERP1.0系统，系统的应用帮助更好的存货信息记录记载，。3.出现存货积压严重的状况，存货储存成本增加地康药业有限责任公司2016年~2018年的存货构成情况走势如图所示（表3.2）（表3.2） 2016年~2018年存货情况趋势根据上表4.2存货账面价值折线图趋势分析可以看出，2016年~2018年期间，地康药业有限责任公司在产品占存货的比例较为合理，但是原材料和存货商品占存货的比例偏高，说明当前地康药业存货积压问题严重。此外，经调查研究发现，地康药业在对日常的出库入库仍采用传统的手工记录方式，存货储存成本高，且部分员工能力不足，企业存货反应不及时，导致管理层对药品的生产销售做出错误的判断，增加了的企业经济损失。

4地康药业存货管理存在的问题4.1存货管理制度不健全截止2018年6月，地康药业在寻乌县已有7家经销店，全国实体销售商56家,原料供应商83家，为防止企业供应存在供不应求的现象,地康药业为每户销售方准备了足够的存货。但由于当前我国医药行业企业数量庞大，国家对药品的制作标准越来越规范，药品销售市场逐渐低迷。地康药业把企业经营重点集中在营销方式上,缺乏对存货管理制度进行科学有效的改革，另外地康药业的销售商以及供应商在全国地域分布,存货管理信息化程度低,存货信息无法在短时间内实现共享，供求信息没有及时有效的对接，产品销售不出去，导致库存在一段时间内迅速积压。地康制药库存管理系统存在以下问题：一是库存管理系统还不完善，库存管理信息系统落后，很多信息无法及时更新;另一方面，企业内部控制系统并不完善，当前地康制药有460名员工，但财务岗位人员只占全体员工的2％,同时，公司的管理混乱和管理者能力不足，缺乏对库存管理的了解，没有考虑个人能力和不同工作特性的情况，权力分配不平衡，缺乏管理责任，没有设置科学的公司内部有效监控机制，导致库存采购和销售过程中欺骗性采购的可能性不断增加。4.2存货信息化程度低直至2018年6月，地康药业有限责任公司仍用传统的ERP1.0系统方式，将生产步骤、存货数据、盈利目标和采购计划用简单的语言记录，并且未在信息软件系统中维护过企业数据，医药行业存货信息内容繁杂，对存货信息统计耗时长，因此常常出现数据记录错误的状况。同时，地康药业产品的供应来源和客户来源地分散，信息化程度低，导致企业销售部门无法及时掌握产品的物流节点信息，入库以及出库存在时间差，所以会出现部分商品供不应求的现象，影响企业的客户满意度。此外，部门之间信息传递效率低，上级与上级之间，上级与下级之间，原材料购买方与原材料供应商之间无法实现信息共享。4.3存货管理方法选择不当地康药业采用传统的分类方式，将企业存货人为地划分为重要存货与不重要存货，这种划分方式缺乏科学依据，一般是由存货管理人员根据多年经验进行划分的，带有浓厚的人为主观色彩，所以这种划分方式通常都是不合理的。市场需求与原材料价格在季节性、地域性、政策性等方面的变化，所以企业在不同时期接受订单的情况不同，随之存货在重要与不重要之间的划分也产生变化。传统粗犷的人为存货分类方式难以实现对存货进行科学长远规划，也很难辨认哪些是存货管理中的重点。经过调查研究，地康药业在存货仓储环节方式也没有明确的方向性和目的性，管理太过随意，导致原材料和产成品在一定程度上遭受损毁，增加了企业的成本，降低企业盈利能力。5地康药业存货管理存在的问题的原因5.1存货管理制度不健全行政干预过多、产权不清和股权分散导致地康药业采购管理层在制订最佳采购计划时收干扰因素增多。医药行业存货流动速度快，特别是原材料和产成品，因此在生产经营过程中要重视企业经营的需要和最优经济库存量，此外还不能忽视材料及产品保质期的问题。假如企业的库存量没有保证在充足的水平状态，就会出现不能及时满足企业日常生产或者销售的状况；假如企业的库存量超过正常水平，就会给企业增加仓储成本甚至是资金占用的增加；此外，药品具有特殊性，如果放置时间过长，不能及时的投入生产或者销售出去，原材料损毁，最终导致企业成本增加，资金占用。图5.1存货制度不健全的原因5.2存货采购管理模式流于形式合理的存货采购控制流程图（图5.2）：签订采购合同选择最佳材料供应商预测下一年度采购计划签订采购合同选择最佳材料供应商预测下一年度采购计划市场调研价格变动市场调研价格变动销售情况销售情况生产计划生产计划根据科学的存货采购控制流程图5.2，上层管理者依据原材料价格变动，上一年度（季度）的销售状况以及生产计划来预测下一年度（季度）的采购计划，进行市场调研，选择最佳的原材料供应商，签订采购合同。但是，地康药业在实际材料采购过程中，通常是由企业采购部门提出计划，经财务管理层同意后，交由采购员采购。然而地康药业采购人员在实际操作程序上，没有考虑企业的实际需求来制订采购计划，依赖以往的采购经验，受主观因素的影响，因此，这种存货申购方式下常常出现对存货的采购执行失控的状况。另外，存货采购供应商散养客户占有的比重很大，因此材料价格变化频繁。采购入库价格也出现采购员乱报价格的现象，伪造凭证的能力增强，库存出入库程序没有标准化。库货入库是库存管理的重要组成部分，但库存人员不重视库存检查，不重视特殊药品的保管，损害公司的声誉。5.3存货信息化运用程度低（表5.3）其他医药行业采用的信息化管理模式云南白药仁和药业哈药集团地康药业信息化管理模式拥有世界上最大的数据系统，EDI（电子数据交换），VMI（供应商管理模式）EDI（电子数据交换），品类管理，VMI（供应商管理模式）JIT存货管理模式，零库存传统的ERP1.0系统地康药业沿用传统的ERP1.0系统方式，这种方法无法实现有效的统一管理和重点分析，获取采购以及销售的信息时无法实现共享。采购员在制订存货采购时应该提前对企业当前的存货量进行准确地统计，方可执行采购计划。但是医药公司的存货信息内容多样,所以对存货信息的统计工作会耗费大量的人力财力，还会出现信息记录错误的状况，所以订货工作效率不高，产品的订货量不稳定，导致药品的生产经营和销售不能适应生产需要和市场需求。同时，地康药业的供应商和销售方地理位置比较分散，无法实现信息共享，影响采购效率以及销售能力，降低客户满意度。5.4存货分类混乱地康药业从成立至今一直采用粗犷的存货管理方法，对存货的管理仅保留在存货的存货的出入库控制的层面，没有采用科学的存货管理模式，导致企业采购人员通过增加购进数量的方法来预防在生产过程中出现存货缺货的问题，忽视产品仓储成本的问题。此外，地康药业在存货的日常管理过程中，单纯地将存货划分为重要存货和不重要存货两个方面。将重要存货一般放置在经常性出库入库的位置，不重要存货的存货随意放置。但是医药行业具有行业特殊性，医药制剂和医药产品具有失效期、储存温度等的限制，同时，企业的存货大多为化学试剂，种类特殊、外形上很多药剂相似，储存难度高于其他行业。因此，在这种粗放的管理方式下，造成了地康药业存货的管理成本的增加，还造成企业管理资金的浪费，使企业在销售市场上缺乏竞争力，处于被动地位。6对地康药业有限公司存货管理对策6.1建立健全存货管理制度当前地康药业公司存货管理制度的改革是十分必要的。一是增强企业的内部控制，实施责任制原则，把责任分配到存货管理的岗位上，使各个部门以及各个岗位的职权更加清晰，防止出现职责越位的不良影响，将每个不同步骤的工作分配给不同的管理人员，形成企业内部的制约和监督机制，防止出现管理人员徇私舞弊的行为；二是对存货的出入库执行规范化的流程，遵循每一个步骤，准确地记录每一个数据，妥善保管好出库和入库单，做到账账相符、账实相符。出现问题应该及时报备上级管理人员；三是在存货存货采购以及销售前应该进行市场调研，制订符合本公司的采购计划和销售计划，与重要供应商保持沟通，建立合作伙伴，互惠互利。6.2加强存货管理信息化建设地康药业可以对ERP信息管理系统进行升级，充分利用信息平台功能，增强企业的市场竞争力。ERP信息管理系统作为当前企业进行信息化运行的重要手段和工具，还是一种现代化的企业管理系统。倘若ERP信息管理系统能够在企业运行成功，就能够实现企业在获取生产销售供应链上的信息共享。最新版本的ERP信息管理系统包括采购环节的管理、销售环节的管理、存货核算及仓储环节的管理几个模块，能够实现企业管理的一条龙服务。这些模块中包含了对企业存货出库以及入库等环节的监控，同时还能科学的反映企业存货占用资金实际数据，以便管理层有效地对存货出入库成本进行核算，使存货管理模式与企业的实际经营能力相匹配，提高企业存货管理的效率。最新版本的ERP信息管理系统的运用可实现企业内部资源信息的共享，全面统计和分析企业内外部渠道的信息，有效地解决地康药业对企业内部以及销售市场信息无法反应及时、掌握和判断失误的问题，从而做出高效便捷的存货管理方案。6.3采用ABC存货分类法基于地康药业近三年的库存管理存在的药品分类不合理、存货积压严重的问题，对地康药业提出采用ABC分类法，划分不同的管理结构，提高存货管理效率。这种方法需要在药品出入库前就依据设定的标准而划分出主次，将药品分为A类、B类和C类，并计算出对应的销售贡献和库存比例。A类药品列入重要商品，是企业销售量大并且仓储要求高的药品种类，这类药品在保证其充足的存货的同时，还要防止缺货断货对市场销售造成影响。采用ABC分类法，及时调整A类品种药品的库存和销售占比。重要药品通常在企业占有的库存量大，所以单位仓储成本高于其他药品，市场价格受供求关系影响会出现波动，所以企业就会因为高成本而失去市场竞争优势，造成大量的库存积压，对企业造成亏损。对A类可以存货实施永续盘存制度，日常盘点、检查，及时发现问题并上报处理。B类药品列入接近有效期或者滞销、过期的药品，对其进行分类整理，将药品按照价值的高低整理出来，对于较高价值的药品投入更多的人力物力和财力，可以实施定期盘点。C类药品列入次要商品，此类存货价值低，对这类商品的采购和保存可以根据日常的经验，通常情况下不用经常性地盘点，降低单位储存成本。最后，ABC分类法能够解决安全库存高导致库存成本居高不下的问题，针对不同的分类，采取不同的控制手段、仓储条件以及订货公式，使药品储量更加合理、高效。7结论与展望存货是公司目前的重要资产：一方面，存货储备有助于确保公司生产和经营的持续发展，以便企业管理者能够灵活应对市场发展并保护商机，增加公司的资本成本并应对库存折旧的风险。在正常情况下，存货占总资产的很大比例，它们对管理的影响不仅影响公司资产的工作能力，运营效率和盈利能力，而且还限制了企业的可持续性、长期性的发展。会计的库存转移报告的准确性直接或间接地影响公司财务状况和业绩的准确性，这将影响企业决策信息质量以及企业所得税。库存管理尤其包括库存管理和对企业决策的分析，每个环节在库存管理中起着非常重要的作用。需要规划和管理所有环节以控制和获得经济利益。库存管理的目的是永久性地降低库存成本并确保最低成本公司的顺利运行和生产，即在两者之间实现不同成本和收益之间的最佳契合。本文针对地康药业有限责任公司的存货管理研究，发现不足，并对出现的问题提出改善计划。但是本人能力有限，对资料的收集不完全，而且医药行业专业性强，可能在分析上不够透彻，敬请谅解。

致谢时间飞快，不经意间，2年时间就悄然流逝。我们都进入的毕业季。这里是我们毕业的最后一个环节了。难于言表心中的很多感慨和许多的依依不舍。这是我第一次完成一个相对来说比较完善比较系统的电站二次设计，刚刚开始的时候，可以说是什么都不懂，一问三不知。慢慢的开始查阅资料，请教老师以及学姐和同学他们，他们也不辞辛劳，努力为我解惑。这次的毕业设计要用到的知识还是很广很多的，一一弄懂是需要很多时间和精力的，我只能大概的把这个框架学好、了解。进而用在本次设计之中。书到用时方恨少，平时上课偷得懒需要这是双倍的精力，若是当时能多上点心也不至于现在的更多辛劳。这也是我在这个毕业设计的过程之中深刻体验的，而且理论要很好的运用还需有一定实践能力才能较好的完成这次设计。说这么些，最后还是忠心感谢指导老师的帮助与指导，从一开始的什么也不清楚也不懂到现在顺利完成这篇论文，离不开你们的帮助，给予了我许多宝贵的意见和推荐，细心的指导。当然还要感谢经济学（财政金融方向）专业的同学，我们在这次毕业设计中一起学习，互相帮助，共同完成，一起经历了这段难忘的时光，还有我们这小组的同学，大家同样一起激励，互相监督。谢谢你们的陪伴与帮助。真心的谢谢各位，我的导师以及各位老师，同学们，谢谢你们！参考文献[1]企业存货内部控制的探讨[J].耿爽.中国管理信息化.2016(09)[2]中小医药流通企业存货管理策略研究[D].黄进.贵州财经大学2017[3]哈药集团中药二厂存货管理研究[D].杨晓晨.吉林财经大学2017[4]制药企业存货管理内部控制研究[D].付杰.云南大学2015[5]SY股份有限公司存货管理研究[D].刘国亮.南昌大学2018[6]谈存货管理中存在的问题及对策[J].朱泽波.财经界(学术版).2018(20)[7]浅谈中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].许广锐.中国民商.2018(10)[8]JL铜业有限公司存货管理研究[D].张陆园.安徽大学2017[9]Z公司存货管理问题与对策研究[D].何晓方.天津财经大学2016[10]J医药公司存货管理的内部控制问题研究[D].王思卉.南京大学2016[11]浅谈存货计价方法对企业的影响[J].陈瑶.知识经济.2018(02)[12]ABC分类法在中小型商场存货管理中的应用[J].周顾宇.北方经贸.2015(11)[13]M制药有限公司存货管理内部控制研究[D].颜冬雨.安徽财经大学2017[14]中国中小制造企业内部控制存在的问题与对策研究[D].谢咏梅.华东