Word高级应用篇-如何创建公文文档模板

Word高级应用篇１．标准化〔样式〕２．重用性〔模板〕３．自动化〔引用、邮件合并〕４．智能化〔查找与替换、修订〕５．安全性〔文件加密等〕教学目的了解word模板的概念,把握公文模板的创立与使用,学会样式设置及其应用教学重点公文模板的制作设计样式设置与应用教学难点模板中域的应用样式的具体设计工程１：创立与使用文档模板

－－公文文档模板的创立与使用１、何为文档模板(见素材中的“公文一”“公文二”)模板是一个用来创立文档的或许模型，一个模板一般包含的信息有：文本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。２、Word供给的文档模板空白文档模板：Normal.dotm内置模板Office模板(网络〕工程１：创立与使用文档模板

－－公文文档模板的创立与使用问:为什么word创立的空白文档的内容字体为宋体,字号为五号?流行公文的根本构成公文模板制与使用作步骤１、用Office模板功能生成根本框架２、用域命令修改为自定义文档模板３、保存文档模板，扩展名为.dotm４、调用文档模板1、生成框架〔1〕新建文档：翻开Word，单击“文件”选项卡，单击“新建”行政公文、启事与声明单击“Office”模板下的“行政公文、启事与声明”图标，系统消失如图1.3所示的“行政公文、启事与声明”下模板。1、生成框架〔2〕公文－通知单击“公文-通知”图标，单击右边的“下载”图标1、生成框架〔3〕首先删除无关文字，并键入固定的文字，如：“主题词：”、“发：分院、各系〔部〕、机关处室、教辅部门、后勤公司”、“印发”等。修改红线〔边框与底纹〕2、用域命令进展修改〔1〕设置“正文标题”域，在正文标题处，单击“插入”选项卡，单击“文本”功能区“文档部件”，选择“域”，系统弹出如下对话框。2、用域命令进展修改〔2〕单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头，选择“文档自动化”，系统消失如下对话框。2、用域命令进展修改〔3〕输入内容提示信息接收全部变化的插入文本宏命令行文日期的域设置，在对话框中单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头，选择“日期和时间”，系统消失如下对话框。2、用域命令进展修改〔4〕选择日期格式创立日期修改成的最终模板2、用域命令进展修改〔5〕在保存时其保存类型选择为“文档模板〔*.dotx〕”，系统会自动保存到\DocumentsandSettings\[用户名]\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下，以便使用时能快速定位到模板所在位置。最好将设置好的文档模板在其它盘做好备份，以免Windows系统重装，或Office应用系统重新安装造成自行设置的文档模板丧失。3、保存模板4、使用模板自行保存的文档模板存放在Office应用系统默认指定的文件夹下。翻开Word，单击“文件”选项卡，单击“新建”，在“新建”对话框图中，单击“我的模板”，单击“海州职业技术学院公文模块”图标，按“确定”按钮，系统进入该模板文档编辑状态。5、创立样式模板〔1〕单击“开头”选项卡，单击“样式”功能区的启动项对话框中，系统在屏幕右边弹出窗格。所列样式的多少取决于样式显示选择与用户设置有关。5、创立样式模板〔2〕有效格式只有三种5、创立样式模板〔3〕此时下拉“样式”功能区中样式匹配框单击样式对话框右下角的“样式治理”图标5、创立样式模板〔4〕设置公文的版头样式，单击“标题1”，单击右边的下拉箭头，消失如以下表框。5、创立样式模板〔5〕单击“修改”修改名称单击“格式”选择“字体”依据“版头”的格式要求进展设置。5、创立样式模板〔6〕红色字体字体字号6、样式模板的使用先选择样式，再输入内容，对于已经输入的内容，选中内容，再选择样式进展套用。输入“版头”内容7、模板的加载与作用〔1〕何为模板的加载与作用？将已经设置好的样式加载到空白文档的模板文件Normal.dotm中。模板加载后，Word翻开应用文档或空白文档，Word所供给的样式是加载后的样式。用已有的模板文件，将样式加载到Normal.dotm中，不仅可以节省样式设置的时间，同时使整个文档系统产生标准。将“海州职业技术学院公文样式.dotx”模板文件中的标题1、标题3、标题5的格式加载到Normal.dotm中，其操作：新建空白文档，单击“开发工具”选项卡，单击“加载项”功能区中的“加载项”，系统翻开如右图所示的对话框〔“开发工具”选项卡可通过“文件-选项-自定义功能区，将“开发工具”前打钩即可”〕7、模板的加载与作用〔2〕7、模板的加载与作用〔3〕选择源模板文件选择加载项源模板文件加载模板文件加载后的样式没有转变转变转变转变7、模板的加载与作用〔4〕总结〔1〕常用的三种文档保存方式的适用范围：1．存为文档：影响单个文件。2．存为文档模板：影响以此模板为根底的全部文件。3．存为Normal.dotm：影响范围为全部文档。总结〔2〕1、初学者使用Word编制文档时，其操作步骤通常是：1〕输入文档内容；2〕依据内容的重要层次不同进展字体、字号、修饰、字距、行距等方面的设置；3〕进展页面的设置；4〕最终打印输出。2、使用文档模板创立与使用思想方法，其操作步骤是：1〕事先建好文档模板〔一次建成、屡次使用〕；2〕使用模板新建文档；3〕按内容要求重要层次选择域或样式进展套用；4〕输入文档内容；5〕打印输出。总结〔3〕域是一种代码，可以用来掌握很多在Word文档中插入的信息，实现自动化功能。插入域的两种方法。1、下拉“插入”选项卡“文本”区中“文档部件”，选择菜单中的“域”命令，在弹出的窗口中选择所需的域插入到文档中。如页码、日期和时间、自动图文集、索引和名目等。2、按下Ctrl+F9组合键后即会消失域开头符{和域终止符}，右击后在快捷菜单里选择“编辑域”，通过对话框进展域设置。3、手工插入域：把鼠标光标位于要插入域的地方，按下Ctrl+F9组合键后即会消失域开头符{和域终止符}〔留意：不是通过键盘直接输入大括号{和}〕，在其中可直接手工输入或编辑域代码。如任务中的“[单击此处输入正文]”其域代码为“{MACROBUTTONAcceptAllChangesInDoc[单击此处输入正文]}”。1、制作一份你单位的模板。2、构建个人总结的样式模板，构造如下：个人工作总结张三[开头语]总结小标题：政治思想方面教学教研方面