高等专科学校校长办公会议事规则

XXXX高等专科学校校长办公会议事规则第一章总则第一条校长办公会议是对学校行政工作重要事项进行研究和决策的会议。为促进学校行政决策的科学民主、规范高效，根据《中华人民共和国高等教育法》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》和《XXXX高等专科学校章程》有关规定，结合学校实际，制订本规则。第二章会议组织第二条校长办公会由学校校长召集并主持。会议成员为校长、副校长，党委副书记、纪委书记可视议题情况参加会议。列席人员为学校办公室主任、财务处处长、工会主席及与议题相关的部门负责人。校长办公会须有应到会人员的半数以上方能召开。第三条校长办公会议组成人员因特殊情况不能与会者，应事先向主持人请假并征得同意。第四条对于校长办公会议讨论决定的事项，如有涉及本人或其亲属利益关系，或其他可能影响公正决策的情形，参与决策或列席人员应当予以回避。第五条校长因故不能参加校长办公会议时，由校长指定的副校长召集并主持。第六条校长办公会议原则上每2周召开一次，如遇重大或急办事项可临时召开。第三章议事范围第七条根据国家法律、法规以及《XXXX高等专科学校章程》赋予校长职权范围内的决策事项，校长办公会议的议事范围为：（一）传达上级关于行政工作的重要文件或会议精神，并结合学校实际制定落实措施。（二）根据学校党委会关于学校行政工作的重大决策，研究制定具体的工作计划、工作步骤和实施办法。（三）讨论拟订学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案和年度工作计划，以及具体的实施方案。（四）讨论拟订内部组织机构的设置和人员编制方案，根据学校党委提名决定内部行政机构负责人的任免。（五）讨论拟订人才引进与师资队伍建设、职称评定、工资晋升与绩效工资发放、住房分配等方案，研究教师和内部工作人员的考核、聘任、解聘、调配及奖惩。（六）讨论拟订学校年度经费预算方案,审定小额度资金支出方案；拟定校办产业发展规划；研究决定学校资产的管理；研究决定生产、科研、基建、维修等项目的立项、筹资和审计。（七）研究决定学校教学工作、科学研究、师资队伍建设、招生就业、学生管理、社会服务、对外合作、后勤保障、行政管理等方面的重要事项。（八）研究以学校行政名义发布的涉及学校行政工作全局的政策性文件，审定上报主管部门的重要行政文件，审定以学校名义对外签订的合同和其他协议。（九）听取各部门有关行政工作重要事项的汇报，并就请示的有关问题做出决定。（十）研究决定由校长办公会议处理的其他工作和突发事件。第四章议题确定第八条需要提交校长办公会议讨论的议题，应由各部门事先报告分管领导同意，填写《青岛幼师高专校长办公会议题呈报表》，并由分管领导在议题呈报表上签署意见，学校领导也可直接提出议题。议题呈报表一般应于会前五个工作日送交学校办公室。提交校长办公会讨论的议题由分管领导或分管领导授权部门负责人向校长汇报审定，议题审定后，由学校办公室汇总并报校长或主持会议的副校长确定会议议题。对重要议题，会前由校长与党委书记充分沟通后最终确定。第九条对提交校长办公会议讨论的议题，相关部门应进行调查研究、经过民主程序进行论证，提出建议方案，在各部门达成一致的基础上，提报会议决策；对涉及几个部门的议题，相关部门要经过充分沟通、协商，提出建议方案；意见不能达成一致的，要报请分管领导做进一步协调；凡提报议题没有取得一致意见的，不予上会。第五章议题材料报送第十条对提交校长办公会议讨论的议题，均须由相关部门提供汇报材料。议题汇报材料要简明扼要，突出重点，内容包括汇报要点、需讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的建议或方案等。凡属规章制度、政策性文件等，需包括起草缘由及依据、征求意见范围和过程、意见采纳情况、主要特色亮点等。第十一条议题汇报材料报分管领导审定后，按照统一要求和格式印制，应于会前三个工作日报送学校办公室。会议原则上不研究汇报材料准备不充分的议题，若议题涉及保密事项或因其它特殊原因难以提前报送的，经会议主持人批准后，可将有关材料直接带到会场。第六章议事程序第十二条校长办公会议应按会前确定的议题讨论研究。第十三条校长办公会议议事实行一事一议，其议事程序为：一般先由分管领导汇报并提出议题解决的建议或方案，做必要说明，需要时可由相关单位和部门负责人作补充说明；与会成员就此议题充分发表意见，展开讨论；会议主持人归纳、集中与会成员意见并做出明确决定。第十四条与会人员不得在会后发表与会议议决结论不一致的意见。第七章决议传达、督办与执行第十五条校长办公会议通过的决议，以纪要文件形式或由会议主持人授权口头传达。学校办公室根据授权及时将会议内容向缺席人员通报。未经授权，任何人不得将会议议决事项和讨论情况以任何形式外传。第十六条校长办公会议决议、决定的事项，由与会人员根据分工负责原则予以落实。明确由部门负责的，由学校办公室主任负责传达和催办，并及时将执行情况报告学校校长。第十七条校长办公会议形成的决议，学校内各部门和人员必须认真贯彻执行。第十八条校长办公会议的决议由学校办公室负责督办。对决议的