非标项目进度管理研究

非标项目进度管理研究

随着竞争的加剧和客户需求的增加，非标准产品越来越多，对产品的交付时间、质量和成本也有更高的要求。由以前制造厂家拿出标准产品来匹配客户的项目,转变为制造厂家根据客户的要求设计出非标产品来满足客户。企业的非标项目在产品实现过程中大多因为如下因素致使进度延后:项目不确定性因素,对客户需求理解的变化;缺少过程控制和阶段性回顾;对非标物料的跟踪不力;多任务造成的资源不足等;项目技术瓶颈;部门之间的配合不通畅。针对以上问题,本文从非标项目的进度控制角度来研究非标产品的企业进度控制策略与措施,以期企业能够高效的运作这些非标项目。(一)非标准项目的成本管理和过程研究1.非标项目进度管理非标项目进度管理包括两大部分内容:(1)非标项目进度计划的编制;(2)非标项目进度计划的控制。其主要进度管理过程主要包括:(1)活动定义。确定为完成各种非标项目可交付成果所必须的各项具体活动。(2)活动排序。确定各活动之间的依赖关系,并形成文档。(3)活动资源估算。估算完成每确定时间的活动所需要的资源种类和数量。(4)活动时间估算。估算完成每项活动所需要的单位工作时间。(5)进度计划编制。分析活动顺序、活动时间、资源需求和时间限制,以编制非标项目进度计划。(6)进度计划控制。运用进度控制方法,对非标项目实际进度进行监控,对非标项目进度计划进行调整。2.非标项目进度计划的确定非标项目计划编制是通过非标项目的活动定义、活动排序、活动时间估算,在综合考虑非标项目资源和其他制约因素的前提下,确定各项目活动的起始和完成日期、具体实施方案和措施,进而制定整个非标项目进度计划。3.进度控制的过程非标项目进度计划控制是指非标项目进度计划制定以后,在项目实施过程中,对实施进展情况进行检查、对比、分析、调整,以保证非标项目进度计划总目标得以实现的活动。按照不同管理层次对进度控制的要求非标项目进度控制分为三类:(1)非标项目总进度控制;(2)非标项目主进度控制;(3)非标项目详细进度控制。这里进度控制的基础,只有详细进度得到较强的控制才能保证主进度按计划进行,最终保证非标项目总进度,使非标项目目标得以顺利实现。非标项目进度控制是一个循环的例行活动,主要包括以下过程:(1)确定固定的报告期限(日、周、双周或月)。(2)控制非标项目的整个执行过程,将实际进程与计划进程相比,如出现项目延误、超出预算或不符合技术规格,必须采取措施使项目回到正常的轨道。(3)关键是定期及时测量实际进程,并与计划进程相比,如必要,立刻采取纠正措施。(4)如已根据变更修订了计划,并已经过客户的批准同意,则必须建立新的基准计划。如已做成决定,必须采取纠正措施,则决策中要涉及如何修订进度计划和预算,经常要涉及时间、成本、项目范围的交易。控制的依据包括进度管理计划、进度基准、绩效报告、经批准的变更申请等;控制的方法和工作主要有进度报告、进度变更系统、绩效测量、偏差分析、进度对比横道图等;控制的结果有项目进度数据更新、进度基准更新、绩效测量、纠正措施建议、过程资料更新、活动清单更新、活动属性更新和项目管理计划更新等。(二)定期开展工作,定期进行实施非标项目的进度控制是指对工程非标项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和逻辑关系编制计划,将该计划付诸实施,在实施过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差分析原因,采取补救措施或调整、修改原计划,直至工程竣工,交付使用。进度控制的最终目标是确保进度目标的实现。1.控制—非标项目进度控制的过程非标项目进度控制是非标项目进度管理的重要内容和重要过程之一,非标项目进度计划控制就是对非标项目进度计划实施与非标项目进度计划变更所进行的控制工作。根据项目管理层次,非标项目进度计划控制可以分为非标项目总进度控制、非标项目主进度控制和非标项目详细进度控制,因此非标项目进度控制要首先定位于非标项目的每项活动中。2.非标准项目进度控制计划体系(1)设计前进度安排非标项目前期工作计划是指对非标项目可行性研究、设计任务书及初步设计的工作进度安排。通过这个计划,使非标项目前期的各项工作相互衔接,时间得到控制。(2)项目建设全过程统一部署非标项目建设总进度计划是指初步设计批准后,编制上报年度计划之前,根据初步设计,对非标项目开始建设(设计、制造准备)至竣工全过程的统一部署。以安排各单项工程和单位工程的建设进度,合理分配年度投资,组织各方面的写作,保证初步设计确定的各项建设任务的完成。它对于保证非标项目建设的连续性,增强建设工作的预见性,确保非标项目按期动工具有重要作用。(3)设计进度计划系统建设监理单位除对前面几种计划进行检查外,本身尚应编制以下几种计划,以便更有效地进行监控。(1)监理单位的进度计划系统:监理总进度计划和监理总进度分解计划。(2)设计单位计划系统:设计总进度计划;阶段性设计进度计划;设计作业进度计划。(3)施工单位的计划系统:施工准备工作计划、施工总进度计划、单位工程施工进度计划、分部分非标项目工程进度计划。(三)主要内容和标准性内容非标项目计划实施的工作内容是依据系统性、透明性、管理的标准性来制定的,其主要内容如下:编制月(旬)作业计划和非标项目任务书;做好记录,掌握现场施工实际情况和做好调度工作。1.做好总结收集工作就非标项目进度的监测过程而言,主要应包括以下一些工作:进度执行中的跟踪检查;对收集的数据进行整理、统计和分析;实际进度与计划进度的比较。2.进度控制人员的调整在非标项目进度监测过程中,一旦发现实际进度与计划进度不符,进度控制人员必须认真寻找进度偏差的原因,分析进度偏差对后续工作的影响,并采取必要的进度调整措施,以确保进度总目标的实现。3.进度控制报告非标项目进度检查的结果,按照检查报告制度的规定,形成进度控制报告向有关主管人员和部门报告。进度控制报告的主要内容包括:非标项目设施概况、管理概况、进度概要;非标项目施工进度、形象进度及简要说明;施工图纸提供进度;材料、物料、配件供应进度;劳务记录及预测;日历计划;对建设单位和施工单位的变更指令等。4.进度控制的总结分析非标项目管理十分重视分析,因为它对实现管理循环和信息反馈起着重要作用。总结分析是对进度控制进行评价的前提,是提高控制水平的阶梯。总结分析的主要内容:各非标项目标的完成情况分析;进度控制中的问题及原因分析;进度控制中经验的总结分析;提高进度控制工作水平措施。(四)非标准项目进展计划的技术和方法1.确定提升基层组织控制的阶段控制内容一般来说,非标项目阶段过程控制是实现里程碑控制,非标项目次阶段过程中重要实现里程碑控制要实施主要里程碑控制,非标项目工序过程控制要实施小型里程碑控制。2.道线与计划进度在用甘特图表示的非标项目进度计划中,用不同颜色或者不同线条将实际进度横道线直接画在计划进度的横道线之下,就可以十分直观明确地反映实际进度与计划进度的关系。根据非标项目施工中各项工作速度的不同以及进度控制要求和提供进度信息不同,可以采用一下两种方法:匀速甘特图比较法和非匀速甘特图比较法。3.计算每相线的参数的总时差和实际进度的关系当采用无时间坐标网络计划时,可以采用列表分析。此方法的主要思想是记录检查时正在进行的工作名称和已经进行的天数,然后列表计算有关参数,根据原有总时差和尚有总时差比较实际进度与计划进度的差异。4.非标项目进展的实现状况从非标项目实施现场获得进度信息后,通过对实际进度与计划进度的比较,可以从中了解到非标项目进展的实现状况,具体来说就是检查非标项目实际进度与计划进度相比较是超前、拖后还是与计划一致。一旦出现进度偏差,必须进行相应地调整。进度控制人员为了做出合理的调整方案,在调整前,要做好以下几项工作:(1)分析进展缓慢的原因和影响(2)进度调整措施的确定,主要考虑后续非标项目的实施合同工分析产生进度偏差的原因以及由此带来的影响,便可以在此基础上提出纠正进度偏差的措施,并制订相应的调整方案,经审查后继续执行。在提出进度调整措施时,主要考虑以下因素:后续非标项目活动合同工期的需要;进度的调整给后续非标项目实施单位造成的损失;对材料物资供应的影响;劳动力供应情况;对投资分配的影响;非标项目实施活动时间的逻辑关系;后续非标项目实施活动及总工期允许拖后的幅度。(3)逻辑关系或搭接关系非标项目实施进度的调整可以通过改变非标项目实施活动的持续时间来实现,这时通常需要改变非标项目实施工时的消耗和非标项目实施办法,增加非标项目实施机具等。利用此种途径调整非标项目实施进度计划时,往往要利用工期——费用优化的原理来选择工期缩短、费用增加最少的方案。另一种途径是通过改变非标项目实施活动间的逻辑关系或搭接关系来实现,即不改变非标项目实施活动的持续时间,只改变非标项目实施活动的开始时间和结束时间。对于大中型投资非标项目,单位工程时间的相互制约相对较小,可以调整的幅度较大,因此采用此种方法较易实现。除了分别采用这两种途径达到缩短工期的目的外,有时由于工期的拖延现象太严重,而在采用某一种方式进行调整时,其可调整幅度又受到限制,这时同时利用这两种途径来对同一非标项目实施进度进行调整,以满足工期非标项目的要求。在进行非标项目实施计划调整时还需要注意这样一个问题,在进度执行过程中,当发现进度拖延时,首先要考虑的是如何使此种拖延尽可能早地消失。如果这种拖延的影响面扩大,则对后续非标项目实施单位的影响越大,因而索赔现象发生的次数也会增多。当然,有时由于直接