交流会策划书-3

嗯，校社团联合会——经济&金融交流会策划方案主办单位：浙江经济职业技术学院校社联策划单位：校社团联合会策划部目录活动的目的及意义活动主题活动时间活动地点活动对象活动方式活动安排经费预算应急措施附件一、活动的目的及意义高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我浙江经济职业技术学院与杭州金融职业技术学院的交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。活动主题：“想畅就畅”经济&金融交流会三、活动时间：2014年3月30日13点30分四、活动地点：浙江经济职业技术学院信息楼二楼学生活动中心五、活动对象：浙经院校社联全体干事，浙江金融职业技术学院校社联代表六、活动方式：交流会+游戏互动七、活动安排：前期准备①新闻宣传部A.制作宣传海报B.制作邀请函C.制作桌签D.提前两个礼拜将相关信息上传到校社联的网站上（以上内容于活动开始前一星期完成，除了上传相关信息）②办公室A.统计交流会参加人数并做好签到表格B.安排人员在活动进行时做好签到工作C.安排人员在活动时完成各项记录工作D.安排人员在活动结束后完成保洁工作E.安排拍摄工作F.网编小组安排拍照人员G.网编小组制作交流会现场的PPT③外联部A.与金融的社联负责人保持联络B.安排人员做好外校来宾的接待工作C.安排人员做好活动的礼仪工作D.安排人员外出去各个企业单位、小店等地方拉赞助④人事部A.负责安排人员做好活动进行时的秩序维护工作B.协助办公室人员进行活动结束后的保洁工作C.协助新闻宣传部制作邀请函、桌签等D.动态维护⑤策划部A.协助新闻宣传部制作邀请函、桌签等B.负责安排人员做好活动场地的布置工作C.审核上交的各类海报是否符合规定D.做好策划工作（策划书）E.文娱小组排练节目⑥财务部A.动态协助各部门B.安排人员做好活动结束后的校社联财务报表C.活动结束后，做好各社团的财务统计以及做出报表㈡活动第二阶段:活动进行项目及形式具体内容：海报展览时间：2014年3月27日到30日地点：浙经院信息楼一楼大厅以及校社团联合会中心办公室形式：摆放浙经院宣传部画的海报以及浙江金融职业技术学院为我们提供的海报交流会时间：2014年3月30日13点30分地点：浙经院信息楼二楼学生活动中心形式：交流+游戏（具体内容详见节目单）过程：A、前一个礼拜，干事布置校社联办公室，打扫卫生，每个部门将自己的办公桌装饰好，以便他校参观。B、30号上午10点整，交流会现场排演。C、30号下午12点，校社联全体干事（没有任务分配的）于校社联办公室集合，布置信息楼二楼学生活动中心，摆桌椅，装饰礼堂，调试灯光。D、嘉宾、干部以及全体观众入座后，交流会开始。E、交流会开始前，先放关于社联的PPT，以文娱小组开场秀，开始交流会。F、先介绍我校社联主要结构分布，再由金融学院介绍。（交流会采用部门与部门之间分开坐，一个部门一张圆桌）G、游戏环节（具体游戏见附件）H、交流会结束，集体拍照留念（集体一张，两校干部一张）I、活动结束后，校社联所有人员留下，打扫会场。八、经费预算：货物名称单位数量金额/元彩纸大张海报纸1025小张邀请函纸1836气球袋525装饰彩带条2040零食（水果糖果等）250垃圾袋卷210合计386应急措施如果因嘉宾在某个时间段人员比较密集，导致嘉宾无人引导的现象，应由我们自觉上前询问，自觉引导。人员入场时，会在某一个时间段比较密集，此时应派专人进行疏散，维持好现场秩序，严禁拥挤。为了预防用电过多引起断电，除了所需要的电源之外再多配2-3个应急电源。在节目进行时，如果因人员或道具问题导致节目不能及时上场，应赶紧让主持人上场，向大家解释说明，并转移大家注意，确保节目的顺利进行。十、附件（一）商家补偿计划宣传单正面写浙经院校社联相关宣传内容，反面印刷赞助商的相关信息。校社联有专门网站，在校园网站上全城宣传整个活动，利用文字、图片为赞助商进行宣传，扩大其知名度，在交流会的PPT上，可重复播放交流会的赞助商，让全场人员都能看到。主持人在主持节目过程中，将赞助商的名字报出，让大家也能听到。宣传海报有两张，一张贴浙经院校社联自己的内容，另一张可以由赞助商自己设置，由校社联贴出去。活动期间可邀请赞助商相关负责人到现场观看以及宣传。（二）游戏①一块五游戏规则：男生代表一块，女生代表五毛，大家分成6各小组，每个小组拉着手，围成一圈。当主持人喊一个数，比如5块5，大家相拥抱成一体，刚好凑成5块5，则继续，如果没有，则被淘汰。②谁是卧底游戏规则：最好7个游戏者，1个卧底，若干不明所以围观者，。游戏规则:在场7个人中6个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语)，与不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。每轮描述完毕，7人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定(就是保留)。若有卧底撑到剩下最后三人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。③爱的跳跳游