第五章 决策信息源

第五章决策信息源本章内容：第一节决策信息的载体第二节常见决策信息源简介第三节计算机情报检索数据库第一节决策信息载体

一、什么是信息源信息源是个广义的概念，人们在社会实践活动中用以获取信息的来源，都可称为信息源。信息源包含两层含义：一是指信息及其发生源，如科研院所、生产企业、政府机构、高校、图书馆等。二是指信息及其赖以传播的各种物质载体或传输通道，如图书、期刊、产品样本、展销会、演唱会等。二、情报与载体的不可分性1、区分几个概念信息、知识、情报、文献信息知识情报文献

一般认为，信息包括自然信息，生物信息和社会信息。自然信息是指自然界原本就存在的，昭示自然界的物质的存在和运动规律的那一部分信息。生物信息是指生物所携带的表示自己的存在或者其他某种意义的信息。社会信息是存在于人类社会中的，表述人的思想的那一部分信息，情报就是特指这一部分信息。

情报是人类社会的产物，没有人的意识活动的介入，就无情报可言。情报的这种属性称之为社会性，社会性是情报的一个基本属性。情报在本质上是思想性的，思想属于意识的范畴，精神的范畴，是一种看不见摸不着的东西，思想本身不能被传递和交流，因此，情报必须附着在某种物质上，它不能脱离自己的载体而独立存在。2、决策信息的载体（1）人脑情报的内核是思想，第一个帮助思想存在的载体是人的身体的一部分——人脑。人脑是情报的第一个载体，也是一个重要的情报源。（2）语言情报的第一载体人脑，只能用来记录和存储情报，倘若要把某个情报传递出去，就得借助其他的载体。语言是伴随思想交流而产生的有一种重要的信息载体。情报的内核是人们的思想，所谓情报交流，本质上是人与人之间的思想交流，但思想属于意识的范畴，本身不能传播和交流，而需要借助于物质，这种物质就是声波，就是语言。

以语言作为载体的情报，在情报学中称为口头情报。口头情报有以下一些特点：传递信息快内容新可获得从文献中难于获得的情报可获得不写进论文中的技巧情报能够得到一些隐性情报口头情报的缺点：口头情报是一种瞬时情报，某一次交流过程结束，交流内容也就随之消失，不便于情报的保存和积累。（3）文献为了有效地记录，传递和积累情报，人类先后发明了各种各样的物质材料来记录情报。如刻在甲骨上和青铜器上，焙烤在陶土上，写在竹木和纸莎草纸上，印在纸张上等。

文献的物质形式：印刷型文献这是以纸张为存储介质，以印刷为记录手段而产生出来的一种传统的文献形式。优点是便于阅读和流传；缺点是存储密度低，体积大而笨重，不能长期保存，难于实现自动化。缩微型文献这是以感光材料为存储介质，以缩微照相为记录手段而产生出来的一种文献形式。优点是体积小，存储密度高，传递方便，可以大大节省储藏空间，便于长期保存。缺点是不能直接阅读，需要借助于专门的设备。机读型文献即计算机可读性文献，是以磁性材料为存储介质，以打字、穿孔或光学字符识别装置为记录手段，并通过计算机处理而生产出来的一种文献形式。机读型文献的优点是存储密度高，存取速度快，原有记录可以改变或更新。缺点是需要先进的技术设备才能阅读，使用费用较高。声像型文献该类型文献是以磁性材料和感光材料为存储介质，借助特殊的机械装置，直接记录声音信息或图像信息而生产出来的一种情报资料。如唱片、录音带、录像带等。实物实物是情报存在的另一种重要的物质形式，包括机器、仪表、零部件、元器件、苗木、种子和试剂。实物信息源的特点：综合性、商品性、成熟性、隐蔽性。第二节常见决策信息源简介一、正式出版物1、政府出版物政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表或出版的文献资料，它的内容很广，概括起来可分为行政性和科技型两大类。2、科技期刊期刊是定期或不定期的连续出版物，有固定名称，用卷、期或年、月顺序编号出版，每期版式基本相同，有专业性和综合性之分。科技期刊的最大特点是对新技术、新理论的报道比较及时、内容比较新颖。3、科技报告科技报告是报道研究工作和开发工作的成果或进展情况的一种文献类型，一般都编有号码，供识别报告本身及其发行机构。4、专利资料专利制度是国际上通行的一种利用法律的和经济的手段推动技术进步的管理制度。这里所说的专利资料，主要指专利说明书。专利资料的特点是新颖性、先进性、适用性。5、标准文献标准文献一般指由技术标准及其他在特定活动领域内必须执行的规格、定额、规则、要求的技术文件所组成的一种特定形式的技术文献体系。标准文献的特点是：制定、审批有一定的程序；使用范围明确专一；编排格式、叙述方法严谨划一，措辞准确；具有较充分的可靠性和现实性；对有关各方有约束力，具有某种法律效力；有一定的有效时间，需要随着技术的发展而不断修订、补充和废除。

6、手册手册是一种集中某一中心论题或专科领域有关各种资料的工具书。手册可以分为专业手册、数据手册、产品手册、操作手册、实验手册、安装手册等。7、名人录名人录是一种记载知名人士的姓名、国别、服务单位、生卒年月、历史贡献和学术成就等生平简历的工具书。这类工具书有综合性的，有限于某一地区或某一国家的，也有限于特定学科、专业和职业的。名人录是了解杰出的政治活动家、科学家和实业家的生平事迹及其主要贡献的重要参考工具书。8、组织机构指南组织机构指南是一种专门介绍国际组织、政府机构、学术团体、工厂企业和研究机构概况的工具书。9、统计资料统计资料是一种定量化的精确信息源，它全面反映宏观的科学技术和经济信息。统计资料主要由国家统计部门提供。统计资料的形式有：书本式统计资料、期刊式统计资料。二、非正式出版物1、产品资料产品资料是各国厂商为了推销产品而印发的企业出版物或免费赠送的商业宣传品。2、厂刊厂刊是公司、企业出版的一种刊物，多为不定期出版物，通常起联络、宣传和推销的作用。厂刊分为对外和对内两类。3、产品说明书产品说明书是指对产品的结构、性能和使用方法进行简要的介绍的资料。4、会议文献会议文献是围绕会议的宗旨，在会前提供的发言预印本或发言摘要，会上发表或散发的论文，以及会后整理出来的会议资料的总称。5、学位论文学位论文是为了取得学位进行公开答辩并获得学位委员会通过而撰写的科学论文，一般指硕士论文和博士论文。学位论文分为两大类：一类是参考了大量资料，并且对其进行系统的概括，所列数据比较丰富、充分。这类学位论文可看做是对某一特定问题的总结，系统性、资料性较强，但其新意不足。第二类是有新的立论，有独创性或者一些独到的见解，但观点可能尚不成熟、不全面，有时甚至还不能作定论。6、手稿手稿也称讨论文稿、研究文稿，一般以手抄本、复印件或打印件的形式存在。手稿有两个特点：一是内容完整，其中的数据、图表、参考文献等没有经过编辑部的删削；二是没有经过编辑的技术和文字加工，可能存在语句不通、逻辑性不强等毛病。三、业务管理和统计资料1、国民经济各部门的计划和统计资料2、银行业务记录3、管理资料4、会计资料5、原始记录6、档案资料四、其他1、社会团体公布的材料2、党政领导人讲话3、广播和电视4、会议5、广告从形式上分有文字广告、图片广告和实物广告；从内容上分为产品广告、技术转让广告、开业广告和招聘广告；从载体上分为广播广告、电视广告和报刊广告等。一、书目数据库书目数据库只存储各类文献资料的书目信息，为用户获得有关文献提供必要的文献属性信息和来源指示。书目数据库中的数据来源于期刊论文、会议论文、研究报告、学位论文、图书、政府出版物、报纸等不同的一次文献，是经过加工、压缩的派生性数据库。数据量大，连续性强，更新速度慢是书目数据库最大的特性。第三节计算机情报检索数据库书目数据库主要有文摘索引数据库和图书馆目录数据库。文摘索引数据库的内容性质与书本式文摘索引相同，主要是简要的通报有关领域某一时期发表的文章，供人们查阅与检索，它提供确定的文献来源信息。但一般不提供原始文献的馆藏信息。图书馆目录数据库通常又称为“机读目录”，即MARC。机读目录主要报道和存储特定图书馆实际收藏的各种文献资料的书目信息和存储地址。它既是一般用户查找图书馆资料的工具，更重要的是作为图书馆业务部门的业务管理工具，它的数据内容详细，除描述文献本身外，还有许多附加信息，如业务加工信息、管理信息、馆藏信息等。二、全文数据库全文数据库最早于1959年出现于法律领域。一般用在文件检索方面，所谓全文是与一般的数据库比较而言的。一般的数据库中存储的只是某个文件的关键字，查找时也只能按照关键字去查找，而对于全文数据库，其中包含的是整个文章的内容。比如“中国知识资源总库——CNKI系列数据库”。

全文数据库的分类：按出版方式分，可分为与印刷型文献平行出版的全文库和纯电子出版物，无相应的印刷型文本。按存储内容分为直接原文型和摘录型。前者直接存储文献的正文，后者是原文经过压缩提炼后，改写成若干篇一定长度的摘录。按应用领域划分为法律法规全文库、期刊文章全文库、商情全文库和医学文献全文库等。与其他数据库或信息媒体相比，全文数据库有许多优点：直接性，能直接检索出原始文献会或解决问题所需要的文献资料，不必进行二次检索。祥尽性，用户可以直接查看到文献正文中的每一段、每一句和每个词，还有可能看到某些边缘性情报。快速，用户可以通过检索系统快速地浏览、检索、和获得文献原文，不受地理位置的限制。标引方法简单，绝大多数全文库都利用计算机进行全文自动抽词标记，生成倒排档。用户接口多为菜单驱动型，或采用较简单的检索命令，易学易用。检索语言多用自然语言。检索方法除使用布尔检索外，位置检索占有相当突出的地位。三、数值数据库数值数据库是人们从文献资料中分析提取出来的，或是从实验观测或统计工作中直接得到的。该数据库是将数据收集起来，经过核实、检验和加工整理，按一定方式组织起来，利用计算机进行存储和检索。与文献数据库相比，数值数据库是人们对情报进行深度加工的产物，它可以直接提供解决问题时所需要的数据，是进行各种统计分析、定量研究、管理决策和预测的重要工具。四、指南数据库指南数据库是存储机构、人物等的一般指示性描述的参考数据库，又称之为“指示性数据库”、“事实数据库”，它的主要用途是供用户查询有关某一事物的发生时间、地点、过程或简要情况。主要包括各种名录数据库、传记数据库等。指南数据库按所存储的信息内容划分为：人物传记数据库、公司名录数据库、基金指南库、技术标准指南库、软件数据库、产品指南库等。

五、术语数据库术语数据库是一种计算机化的术语词典或词库，俗称电子词典或机读词典。术语数据库最大特点是能快速查询和及时更新，同时还可在它的基础上进行各种新的研究和处理。对于术语工作的发展来说，术语数据库是一个强有力的工具，它在促进术语标准化方面起着越来越大的作用。

术语数据库对翻译工作也有重大影响。由于查询方便迅速，新词术语能及时补充，并有防止术语混乱的作用，因而可使翻译速度加快，质量提高。术语数据库建立的原则、方法和格式要由全国性的术语组织来制定,并要求各专业的建库小组严格执行。术语库的改动，扩充和更新，也要统一掌握。术语数据库的网络化是一个发展方向。有库无网,不能发挥最大效能。目前，术语数据库有3种类型：①面向翻译的，即双语或多语对照词表。②面向标准化的，这种类型的术语库为每个术语标记严格的定义。③面向知识的，每个术语带有代表一定概念的特征，对这些概念或概念网络的加工就是通向知识库的必经之路。