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Word版本,下载可自由编辑学生会外联部部长工作总结在xx,我部在本学年取得了不少的胜利阅历与成果,外联部可谓是同学会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对敏捷的部门,这个学期外联部的主要工作是强化校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响强化联系的作用。
在本学期,同学会承办的xx活动中,外联部担当了不行或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,担当了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也乐观参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也乐观配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为同学会建立了良好的形象。还有在xx中,同学会也参与了布置会场与后期的值班工作,为xx的胜利举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在同学会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。由于xx,在工作方面自然也有很多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对绽开活动需要改进与强化的一些方案:
一、做好帮助
1、帮助同学会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此方案还需依据同学会会不同方案支配做出更具体的方案支配。
2、在同学会在举办活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要强化与其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为同学会,为xx尽出自己的一份力。
二、扩大影响
1、所谓扩大影响主要是指利用强化与校内其他学院的联系以及进展与高校城内其他高校的友好关系,利用与其他学院,其他高校的联系沟通,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富辽阔同学的课余生活,扩展同学的视野,强化学院间,高校间同学的联系沟通的目的,从而呈现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2、呈现风采——抓住一切的机会呈现自己。主要是利用强化活动的沟通为主。
第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团参与观,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。
其次,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联阅历的沟通,详细内容准时间支配还有待确定。
3、扩大影响——主要是利用举办一些在校内,在高校城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,利用我们学院自己胜利举办大型的活动,加大宣扬,扩大影响力;或者利用我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、强化联系
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助同学会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动供应资金支持,树立我们同学会在学院上的良好形象是很有帮忙的。
2、做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有同学会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,强化与外界的联系。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或依据状况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌控外联部工作技巧,会请一些外联阅历丰富的人来给部门成员做沟通,同时也会供应各种机会给部门成员熬炼。
3、务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神帮助同学会开展各项活动,以真诚的态度做好与其
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