中学干部人事档案材料收集补充制度_第1页
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文档简介

第页共页中学干部人事档案材料收集补充制度一、目的和意义中学干部人事档案是对中学干部从担任职务至离任全过程的记录和归档，是中学干部管理和评价的重要依据，也是中学干部个人职称评定的必备资料。为了规范中学干部人事档案的收集和补充工作，提高档案材料的及时性和准确性，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于中学干部人事档案的收集和补充工作。三、基本原则（一）公正公平原则：中学干部人事档案材料的收集和补充工作应公正、公平，不偏袒任何一方。（二）客观真实原则：收集和补充的档案材料应客观真实，不掺杂虚假内容。（三）及时性原则：对中学干部人事档案的收集和补充工作应做到及时，确保档案材料的及时完整。（四）保密原则：对中学干部人事档案材料的收集和补充工作应保守秘密，确保档案材料的安全性。四、责任主体（一）中学干部个人：应积极主动地配合对个人档案信息的收集和补充，并提供真实、完整的相关资料。（二）人事部门：负责组织中学干部人事档案的收集和补充工作，做好档案的管理和保管。五、收集和补充的内容（一）基本信息：包括中学干部的姓名、性别、籍贯、出生日期、学历、专业、参加工作时间等。（二）工作经历：包括中学干部的任职岗位、任职时间、工作单位、岗位职责等。（三）奖惩记录：包括中学干部的先进事迹、荣誉称号、受到的表彰和激励措施，以及违反纪律、失职、失责等不良行为的处理情况。（四）考核评价：包括中学干部的年度考核结果、职称评定结果以及其他相关评价材料。（五）个人陈述：中学干部可以提供个人陈述，介绍自己的工作成绩、学习经历、自我评价等。（六）其他相关材料：包括中学干部的培训资料、获奖证书、学位证书等。六、收集和补充的方法（一）咨询调查：可以通过面谈、电话、邮件等方式，向中学干部本人及其工作单位、同事、上级领导等了解相关情况。（二）查询系统：可以通过学校内部的人事管理系统、教务管理系统等查询个人基本信息、工作经历、考核评价等相关信息。（三）书面材料：可以收集中学干部的个人陈述、工作报告、培训证书、奖惩材料等书面材料。七、补充时效中学干部人事档案的收集和补充工作应根据具体情况，及时完成。特别是在中学干部任职期间有重要工作成果、荣誉称号、违纪违规行为等情况发生时，应尽快进行补充。八、档案管理中学干部人事档案由人事部门负责管理，对档案材料进行分类、整理、归档和保管，并采取适当的安全措施，确保档案材料的完整和安全。九、本制度的修订本制度的修订由人事部门负

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