中建资料的组卷与装订

资料的组卷与装订中建培训PPT一、资料组卷的基本要求二、工程档案组卷的顺序要求三、

电子文件归档的基本要求四、声像资料归档的基本要求五、注意事项六、档案录入流程（工程、声像、

电子档案）2版权归中国建筑所有

，请勿翻印u

目录1、

归档的文件材料必须完整

，且要求为原件

，尤其是竣工文件。2、

工程文件中文件材料应为A4纸张大小

，不同尺寸的文件要统一折叠为A4纸张大

小。（若纸张大小小于A4纸张

，要把其贴在A4纸上。

）3、

资料的页码不能用打码机

，只能用铅笔进行编页码

，若资料双面打印时

，页码编写为正面右下角和反面左下角。3版权归中国建筑所有

，请勿翻印一、资料卷的基本要求4、横向表格时

，表头应向左收集、

整理、

装订。5、

资料组卷厚度约为2.4cm

，

图纸组卷厚度约为4.5cm；6、竣工图应按公司要求折叠平整加盖竣工图章、

设计单位出图专用章、

审图章及档号章

，卷内目录放在对应竣工图前面

，卷内备考表放在对应竣工图后面

，装

进档案盒（无需线装）

。7、档号章要求：

长：

3.5cm、

1.5cm。

宽：

2cm4版权归中国建筑所有

，请勿翻印一、资料卷的基本要求1、卷分类、

排序的依据

：卷的顺序按照以下八类资料的先后来排序

，（目录

详见附件八工程档案归档范围）

，安装各分部工程卷内排列顺序同土建。5版权归中国建筑所有

，请勿翻印二、工程档案的组卷顺序要求6版权归中国建筑所有

，请勿翻印2、

开竣工资料为重要资料卷

，应包含以下资料：二、工程档案组卷顺序要求初稿水印>注：>1

、

资料要按单体分不同专业进行组卷。>2

、

竣工资料及竣工图需单独组卷。>3

、

若

单

体

为

小

单

体

可

以

不

同

专

业

的

放

在

一

起组卷。7版权归中国建筑所有

，请勿翻印二、工程档案组卷顺序要求1、

电子文件必须为是签章齐全的彩色扫描件且必须为原件扫描件

，扫描的格式为.pdf格式

，分辨率不得低于300dpi。2、一般除了施工日志、混凝土施工记录、分项工程、检验

批不用扫描外

，其他文件均要扫描。3、

归档的建设工程电子文件的内容必须与纸质版一致。8版权归中国建筑所有

，请勿翻印三、

电子文件归档的基本要求4、一条文件目录对应一份电子文件，

电子文件命名完全相同于卷内文件/文件材料题名。且电子版文件要按卷内目录

的顺序排序。9版权归中国建筑所有

，请勿翻印三、

电子文件归档的基本要求10版权归中国建筑所有

，请勿翻印5、竣工图扫描件应按单体列出单张竣工图名称。三、

电子文件归档的基本要求6、

电子的声像资料、

施工文件资料、

竣工图要分开刻录光盘或者分别放入3个

U盘一起移交给公司。11版权归中国建筑所有

，请勿翻印三、

电子文件归档的基本要求12版权归中国建筑所有

，请勿翻印7、光盘、

U盘封面封底标签（样例）三、

电子文件归档的基本要求1、需收集开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片；2、收集建设过程中的录音、影像资料；3、每张照片命名需清晰明确

，数码电子照片可保存为.jpg格式。4、影像资料必须内容真实、主题突出、画面清晰。底片不得磨损

，每幅照片都要有文字说明。5、照片只需存档电子版

，不需要将照片洗出来。但电子版照片需录入系统。13版权归中国建筑所有

，请勿翻印四、声像资料归档的基本要求收集内容收集明细开工前原貌开工前的原址、原貌、原重要地物重要纪念物基础工程基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况建（构）筑物基础类型及施工的技术工艺现场主体工程主体设计模型施工现场整体工程施工情况隐蔽工程的工艺制作及处理钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等砌体、混凝土灌注、屋面工程主体结构布局、大型构件安装等现场管道及设备工程、安装工程的管沟类型等防水、保温、防腐工程的工艺现场采用新技术、新材料、新工艺等施工情况建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理竣工后新貌工程整体外观和立面状况消防等主要设施情况其他方面开工、竣工仪式施工建设中的重要活动、重大事件、领导视察质量事故及处理情况工程质量检查验收情况竣工验收情况14版权归中国建筑所有

，请勿翻印工程项目照片的收集范围及照片格式要求：四、声像资料归档的基本要求类别拍摄位置拍摄要点拍摄数量1、工程现场现场状况全区域（广角不能取全景时，可合成）视情况现场周边状况主要运输路线状况等视情况障碍物无视情况2、临时设施围墙位置、高度1～2临时仓库与施工现场的关联性1～2放样用水准绳全体照相并依栋分别拍摄全部1，每栋1挡土设施施工状况、整体挡土设施2～3脚手架、工作台全部脚手架、工作台、防护设备1～23、基础工程地基与基础工程天然基础承载层基桩打到基层深度、地基承载状况视情况承载力实验实施试验的状况（含试验机械）2~3预制桩试桩桩长、结头处焊接、打入深度各处一张预制桩制品制品名称、直径、长度及制造时间、根数1～2打桩时打桩时全景（含机械）1～2桩头处理处理情况、桩心情况1～2灌注砼桩试桩侧壁、持力层、钻孔深度各处一张挖掘状况（含机械）1～2配筋主筋根数、保护层、间距、接头2～3浇注砼坍落度、含气量试验等状况及结果各处1～2桩头处理桩头砼处理状况、桩芯检查情况1～2砼工程砼浇注浇注作业、施工缝处理、养护状况等2～3预埋五金施工状况、焊接面养护状况视状况基础砼浇注作业基础、地梁的形状尺寸视状况质量试验各次浇注砼的坍落度试验、含气量试验1～24、钢筋砼构件制

作模板模板检查状况（照片反映场地背景）1～2配筋钢筋根数、间隔，构件整体配筋2～3连接用预埋五金安装状况2～3浇注砼浇注砼作业及粉刷作业状况2～3养护养护状况1～2质量检查检查状况1～2性能试验试验实施状况及试验结果1～215版权归中国建筑所有

，请勿翻印四、声像资料归档的基本要求类别拍摄位置拍摄要点拍摄数量5、钢筋砼构件组装构件进场与现场检查卸货状况，构件检查状况1～2各层构件的定位状况定位、接合部门施工情况（焊结及接着灌浆）各2～3各层水平调整施工状况2～3各层梁、墙板定位定位、接合部门施工情况（焊结及接着灌浆）各2～3各层水泥砂浆填充接合用预埋五金、勾缝等施工状况各2～36、防水工程勾缝防水作业横勾缝及竖勾缝带状填缝材施工状况，带状填缝材搭接及角落部位施工状况，背衬材填缝作业施工状况5～6层顶液状填缝材，塑胶防水纸的施工状况，通气管、立板等处的施工状况2～3走廊、阳台液状填缝材，塑胶防水纸的施工状况，平顶部分的勾缝背衬材料，填缝作业的施工状况2～3浴室、厕所油毡防水防水处基层施工状况，各种粉刷施工状况，排水沟渠处、立板处周围防水施工状况，材料等各施工步骤1～2层顶面防水隔热同上隔热板厚度及施工状况，压缘砖或压缘砼施工状况各施工步骤1～27、木结构工程地板大梁、隔栅等形状尺寸、间隔、防腐剂涂布情形1～2内部装修板材安装情况1～2平顶基层预埋吊件、吊子、角材间隔1～2墙隔热板隔热板厚度，施工状况，胶粘剂等1～28、金属工程扶手阳台、走廊、窗户、平台等处扶手的安装及焊接情况1～2各种五金晾衣架、落水管等五金预埋状况及安装或焊接情况1～29、粉刷工程各处粉刷基层、各层粉刷的施工状况，水泥砂浆拌合剂1～2门窗框周围的填缝作业各门窗框周围的填塞状况1～210、涂装（喷涂）工程基层处理状况2～311、其它各种试验浴室防水试验、浴室防水施工完成后的放水浸泡试验各1～216版权归中国建筑所有

，请勿翻印四、声像资料归档的基本要求照片格式要求：原图：像素大于1M

，照片拍摄信息齐全，属性能显示照片exif信息；

命名：子单位工程+施工部位+工序+拍摄时间。17版权归中国建筑所有

，请勿翻印四、声像资料归档的基本要求1、项目开工时

，需收集甲方的建设性文件（项目的立项、规划许可证、施工许可证、土地证等）原件的彩色扫描件。2、原材的出厂合格证和出厂检测报告一定要原件或者加盖厂家或者供货商的章

，再加盖上面有原件存放处、抄件人、身份证号、

日期的

章

，钢筋合格证需标注批量、使用部位、原件存放处、经办人

，特别

是使用部位一定标清精确的使用部位

，不能模糊标注（如下图）。3、资料上的签名签字应为手签字

，不能为签字章。18版权归中国建筑所有

，请勿翻印五、其他注意事项4

、

桩出厂合格证应按时间先后做一个汇总表。汇总表要写明桩

的类型、

型号、数量、进场时间生产厂家、使用部位等信息。19版权归中国建筑所有

，请勿翻印五、其他注意事项5、钢筋原材出厂检测报告、钢牌号要与对应的复试报告放在一起。

做

汇总表时，

要写明复试报告的编号

、

使用部位、

规格、

生产厂家、

炉

批号、

数量、

检测日期及试验结果

等信息。20版权归中国建筑所有

，请勿翻印五、其他注意事项6、钢筋焊接、机械连接应按单体分开做汇总表，

汇总表上要写明使用

部位、

连接方式、

直径、

收样日期

、

报告日期、

试验结果、

报告编号

等信息。21版权归中国建筑所有

，请勿翻印五、其他注意事项7、混凝土合格证要按单体做汇总表

，要写明使用部分、浇筑日期及强度等级等信息。22版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、其他注意事项8、

隐蔽资料按单体做汇总表

，

应写明隐蔽验收部位、

隐蔽验收内容、

验收时间等信息。23版权归中国建筑所有

，请勿翻印五、其他注意事项9、

混凝土试块报告按单体汇总表

，

要写明报告编号、

使用部位、

设计强度、

实际强度等信息。24版权归中国建筑所有

，请勿翻印五、其他注意事项25版权归中国建筑所有

，请勿翻印10、试块报告及评定做卷内目录时

，应写明混凝土强度等级。五、其他注意事项26版权归中国建筑所有

，请勿翻印11、分包单位资质报审做卷内目录时要写明分包单位名称。五、其他注意事项27版权归中国建筑所有

，请勿翻印12、

函件、

监理通知及回复单、

会议纪要做卷内目录时

，要逐条列出。五、其他注意事项13、分项、检验批做卷内目录时，

以施工工艺先后顺序排序

，应逐条列清楚。五、其他注意事项版权归中国建筑所有

，请勿翻印*14、应收集项目档案馆、监理、业主等单位签字、

盖章版资料交接单，

随工程档案一同移交公司归档。29版权归中国建筑所有

，请勿翻印五、其他注意事项30版权归中国建筑所有

，请勿翻印15、合同内分包均需归档

，评优项目全数收集归档

，均为原件；五、其他注意事项初稿水印项目资料整理人员按照公司相关要求整理组卷列好目录-报分公司档案室核查，核查完毕后

，档案室向公司申请项目号-项目资料整理人员录入系统（包含上传附件）

-分

公司档案室审核

，分公司档案室审核完毕后报公司档案

室审核

，公司审核完毕后装订归档（三孔一线）。31版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程中国建筑数字档案馆登录地址：

http://archives.cscec3b.com.cn/esoaisapp首先的浏览器为IE浏览器。资料员在系统菜单-接收中心-档案收集整理-工程项目类（E）

-工程档案-项目目录-添加录一级目录-添加录二级目录-添加录三级目录。32版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程工程档案项目级（一级目录）

系统数据录入标准（1）

全宗号：

0302、

分类号：

E1（经营）/E8（工程）（2）项目编码：

分公司简称（三局江苏）（3）项目序号：

公司分配（4）项目名称：

以备案合同工程名称为准

，在施工中有变化的，

现用名和曾用名全部录入

，

曾用名加

“（）

”（5）

归档年度：

以项目分配的归档年度为准

，格式为2020（6）项目经理：

备案合同中对应信息33版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案项目级（一级目录）

系统数据录入标准（7）项目地点

：备案合同中对应信息

，在没有注明国家、

省、

市

名称情况下

，补足国家（海外工程）

、省、

市名称（8）承包范围

：备案合同中对应信息（9）承包方式

：总包、

分包34版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案项目级（一级目录）系统数据录入标准（10）

签约单位、

勘察单位、

设计单位、

监理单位

：全部单位名称

填写全称（11）

施工单位

：填写单位全称

，有多个单位时

，

需全部填写35版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案项目级（一级目录）系统数据录入标准（12）

签约时间

：备案合同签订日期（13）

开工时间

：备案合同中开工时间（14）

竣工时间

：备案合同中竣工时间（15）

工程类别

：房屋建筑工程、

安装工程、

装饰工程、

钢结构工程、

基础

设施工程、

工业厂房工程、

其他（16）

建筑高度

：整个工程最高建筑物建筑高度

，

单位米

，

小数点后两数位填写

，不够自动补齐（只填数值）（17）

建筑面积

：备案合同中对应信息

，

单位平米

，整数数值（只填数值）

（18）

合同额_单位_千万元：

备案合同中对应信息

，

单位千万元

，

小数两位36版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案项目级（一级目录）系统数据录入标准（19）

案卷总数

：总卷数（20）

备注

：有特殊情况说明时填写

，

无就空白（21）

归档部门

：分公司名称

，统一要求：

中建三局集团（江苏）

有限公司（22）

归档时间：

文件归档日期（23）

归档人：

文件归档者（24）

结构类型：

砖混结构、

钢筋混凝土结构、

框架结构、

框剪结构、

钢结构、

其他37版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案案卷级（一级目录）系统数据录入标准（25）

工程用途

：居住建筑、

公共建筑、

基础设施、

工业建筑、

其他

（26）

工程规模

：要包含小型/中型/大型/特大型等概括描述（27）

实际开工时间：

工程实际开工的时间（28）

实际竣工时间：

工程实际竣工的时间（29）

层数

：房建项目要填（30）

是否已移出

：否38版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案案卷级（二级目录）创建要求如下图所示点击选择需要录入案卷目录的项目目录条目

，

再点击下方案卷

目录界面操作菜单栏上的

“添加”

，进入案卷目录录入界面。（此操作使即

将录入的案卷目录与对应的项目目录形成关联）39版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案案卷级（二级目录）系统数据录入标准（

1）全宗号：

0302（2）档号：

系统自动生成

，

完成系统录入后需要自行检查一下

，避免出错

（

3）案卷题名：

工程名称+子单位工程名称+专业名称+概括卷内主要内容，

总字数（包含标点符号）

不超过

60字。

工程名称填写备案合同名称（曾用名）

，若该工程分为几个子单位工程时应填写子单位工程名称。（4）分类号：

E1（经营）/E8（工程）40版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案案卷级（二级目录）系统数据录入标准（5）

归档年度

：与一级目录对应信息一致

，格式为

2020

（6）案卷号：

从0001卷开始录入（四位数）（7）保管期限：

10年、

30年、

永久（8）总页数：

文字页数与图样页数相加之和（9）

文字页数

：本卷资料文字页数累计之和

，

无填写0

（10）

图样页数

：本卷图样页数累计之和

，

无填写041版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案案卷级（二级目录）系统数据录入标准（11）

立卷人：

文件组卷者（同备考表中立卷人）（12）

立卷日期

：应填写文件组卷时日期（13）

审核人：

文件审核部门负责人（二级单位档案主管人员，

同备考表中审核人）（14）

审核日期：

审核人审核日期42版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案案卷级（二级目录）系统数据录入标准（15）

编制单位

：应填写案卷内文件的主要责任者

，一般填写为“中建三局第二建设工程有限责任公司”

，注意填写单位全称。（16）备注

：原生性电子文件需要注明“电子”。（17）

编制时间、

文件形成日期

：应填写案卷内全部文件形成的起止日期

，

即从三级目录的文件形成日期里找一个最早日期和一个最

晚日期

，例如：

20150707-20150808（月日必须两位数）

，

当案卷

内只有一份文件时

，

即该文件形成日期即为案卷文件形成日期。43版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案案卷级（二级目录）系统数据录入标准（18）

归档部门

：应填写文件归档部门名称（与一级目录对应信

息一致）（19）

归档时间：

归档日期（与一级目录对应信息一致）（20）

归档人：

文件归档者（与一级目录对应信息一致）（21）

项目序号：

公司分配（与一级目录对应信息一致）44版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案案卷级（二级目录）

系统数据录入标准（22）

项目名称：

以备案合同工程名称为准

，在施工中有变化的现

用名和曾用名全部录入

，

曾用名加

“（）

”（与一级目录对应信息一

致）（23）

数字化副本

：卷内有扫描件的填

“是”

，没有填

“否”（24）

是否已移出

：否45版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案卷内级（三级目录）创建要求如下图所示点击选择需要录入卷内目录的案卷目录条目

，

再点击下方第三级卷

内目录界面操作菜单栏上的

“添加”

，进入卷内目录录入界面。（此操作使即将录

入的卷内目录与对应的案卷目录形成关联）46版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案卷内级（三级目录）系统数据录入标准（

1）全宗号：

0302（2）档号：

系统自动生成

，

完成系统录入后需要自行检查一下

，避免出错（3）

文件标题

：填写文件标题的全称（4）分类号：

E1（经营）/E8（工程）（5）案卷号：

从0001开始录入（四位数）（与二级目录对应信息一致）（6）

归档年度

：与一级目录对应信息一致

，格式为202247版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案卷内级（三级目录）系统数据录入标准（7）

文件形成日期：

文件资料形成的日期

，

文件编制完成时间

（8）页数

：每份文件页数（9）页次

：每份文件首页上标注的页号（从

1开始

，本卷最后一份文件填写起止页号

，格式为

166-176

，例如某卷内文件页次分别为

1，

45

，

87

，

103

，

166-176）48版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）工程档案卷内级（三级目录）系统数据录入标准（

10）

卷内顺序号：

应用阿拉伯数字每卷都从0001起依次标注卷内文件的

顺序

，一个文件一个号（四位数）（11）

载体类型：

纸质和电子、

纸质、

电子（按归档要求填写）（

12）

责任者：

文件的直接形成单位

，

若责任者为多个

，

可以写主要两个责

任者名称

，后加

“等”。注意要写单位全称。（13）项目序号：

公司分配（与一级目录对应信息一致）（

14）

保管期限：

10年、

30年、

永久（按照公司目录对应的保管期限要求

执行）（15）

数字化副本

：有扫描件并上传附件的填

“是”

，没有填

“否（16）

数字化副本幅数

：该件档案被扫描的页数。（17）

是否已移出

：否（

18）

备注：

说明文件是否为原件

，

统一填写

“原件”或

“复印件”

。

当文

件是复印件或包含复印件时

，

注明其在本机构或别处是否存在原件以及原件的存放位置

，

示例：

原件存放在武汉市档案馆。

如确认原件不复存在,应加以

说明。49版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）50版权归中国建筑所有

，请勿翻印工程档案卷内级（三级目录）系统数据录入标准六、档案录入流程（工程档案）上传电子版附件如下图所示

，在需要挂接原文的卷内目录条目上打钩

，点

“附加文件”

，选择

文件类别

，点

“单击或拖动文件到该区域上传”部位

，点需要上传的电子文件，

点“上传”

，该卷内显示回形针标识

，则代表上传成功。51版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）（一）

“添加

“按钮“添加”数据注意事项：

1、列表界面

，不勾选任何数据

，点击“添加”

，打开

的数据添加窗口中

，不携带任何字段值；2、列表界面

，

勾选一条数据后

，点击

“添加”

，打开的数据添加窗口中

，携带

的是勾选数据的字段值；3、点击

“保存并添加”按钮后

，新添加的窗口携带的是已录入数据的字段值。

（

二）

“编辑”按钮

，如下图

，打开修改数据窗口

，修改完成信息数据后

，点

击

“保存”按钮

，提示数据保存成功

，则完成数据编辑操作。52版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）（三）“删除“按钮“删除”数据注意事项

：这里删除是指删除录入时候的错误条目

，与后面的删

卷要区分开来53版权归中国建筑所有

，请勿翻印六、档案录入流程（工程档案）“数据恢复“按钮说明：如果不小心将自己录入的数据删除

，点左侧

“系统管理”

中的

“数

据管理”

，点

“数据回收站”

，将需要恢复的数据打钩

，点

“