学业预警管理办法

山东艺术设计职业学院学业预警管理办法第一章总则第一条为进一步完善我院学生学习管理，促进学风建设，加强学院、家长、学生之间的沟通、协调，引导学生合理规划，克服困难，顺利完成学业，提高教育教学水平和人才培养质量，特制定本办法。第二条学业预警是指学院根据学籍管理办法及人才培养方案等相关要求，对学生在校学习情况进行警示或预先告知,提醒学生有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生顺利完成学业。第三条学业预警工作由教务处、学工处和各系部共同负责。各系部成立以系主任为组长，教研室主任、团支部书记、辅导员等参与的学业预警工作小组，具体负责学院学业预警工作的实施，教务处负责检查、督促，学工处协助落实。第二章工作流程第四条学业预警工作按学年进行；每学年第一学期的第一周，由教研室负责人统计学生上学年正考不及格课程门次及科目（正考不及格课程累计达到四门及以上者需预警），并填写《学业预警统计表》报教务处汇总；辅导员负责填写《学业预警通知书》，并做好与被预警的学生及其家长沟通交流工作。第五条每学年第一学期的第二周，被预警的学生可根据自己上学年正考不及格课程门次，向所就读系部提出重修申请（每学期重修课程不得少于4门），并填写《重修申请课程认定表》交到所就读系部；由所就读系部负责审核，签署意见后，将申请重修学生的名单汇总，填写《申请重修学生信息汇总表》报送教务处审批。第六条每学年第一学期的第三周，教务处对批准重修的学生统一发文，并安排其到下一年级跟班学习，重修课程的调整由教务处和相关学院共同完成（教务处负责通识类课程，相关学院负责专业类课程；申请重修的课程，原课程正考和补考的成绩全部清零）。4、毕业班不符合毕业条件的学生可在第六学期5月中旬前向就读系（学院）提交重修申请（秋季学期重修课程不得少于4门），逾期不接收重修申请；申请重修的学生暂不颁发毕业证书。各系部需在5月底前将毕业班学生的《重修申请及课程认定表》和《重修学生信息汇总表》报教务处。申请重修的学生于下学期开学初到相关学院确认班级和重修课程，并按重修课程进行修学。第五条学业预警工作实施1、学生所在系（学院）学业预警工作小组负责研究制定本单位学业预警方案，督促相关工作人员将学生学业的真实情况和学院有关文件要求及时告知学生本人及其家长，建立学院、任课教师、辅导员（班主任）等与学生、家长之间亲爱的同学：您的学业情况为：按照学院学生管理规定细则，帮助您完成学业，现向您提出学业预警。学院热切盼望您关注学习，希望您能顺利毕业！系（学院）公章年月日特别提示：根据《山东艺术设计职业学院学生学籍管理规定》，课程及培养方案规定的其他学习环节全部考核合格（含正考、补考）后，方能取得毕业资格。重修申请及课程认定表学号姓名原专业班级年级联系方式申请重修时间20至20学年第学期拟申请重修课程正考不及格课程信息拟申请重修课程信息课程名称分数课程性质（通识/专业）课程名称跟班重修的年级及班级名称具体上课时间 学生申请本人已经阅读《山东艺术设计职业学院学业预警管理办法》和《学生管理规定》有关条款，了解上述文件的具体要求和程序。本人保证服从班级管理，按照重修课程要求学习，以顺利完成学业。学生签名：年月日家长意见家长签字：年月日学生所在（系）学院意见负责人签字：年月日教务处意见负责人签字：年月日注：申请重修的学生学籍编入下一年级并按学年缴纳学费；每学年第一学期的第二周填写此表报就读（系）学院审批备案；本表一式两份，教务处与学生就读（系）学院各留存一份；毕业班不符合毕业条件的学生可在第六学期5月