项目集成管理培训课程

课程设计授课老师：李敬工程课题：婚礼筹划时间：2024年12月2023/12/301

婚礼是真爱的见证，每个人都期盼有一场别出心裁、终身难忘的婚礼，我们将筹划一场浪漫的、温馨的西式露天婚礼。工程组成员表：石楚楚〔11909201〕：工程决策和工程管理陈巧颖〔11909202〕：工程组织管理赵青青〔11909203〕：工程集成管理柳慧〔11909204〕：工程范围管理李荧荧〔11909205〕：工程时间管理马巧〔11909206〕：工程本钱管理程楚媛〔11914108〕：工程质量管理王文〔11909208〕：工程风险管理李长虹〔11909209〕：工程沟通管理余许俊〔11909210〕：工程人力资源管理董烨琴〔11909212〕：工程采购管理田笑伶〔11909207〕：PPT整理演讲

2023/12/302

工程起点 工程终点工程决策及工程管理过程

工程生命周期2023/12/303工程组织管理项目总负责通信部人力部财务部技术部控场部2023/12/3042023/12/3052023/12/3062023/12/307工程集成管理建设工程工期、质量和造价三要素的集成模型2023/12/308工程范围说明时间范围：2024年5月20日~2024年5月20日样式范围：西式规模范围：大型地点范围：某庄园工作范围：拍摄、喜帖设计及派发、场地布置、化装、婚车乐队预订、婚礼进行、蜜月安排。工程范围的界定说明1.除以上所有提到的所以物资与事项，其余的概不在次工程效劳范围之内；2.如对以上效劳范围有疑问或异议，请在签订合同之前提出，合同签订后，如被效劳方对此范围有任何异议，我们拥有最终解释权；3.在工程进行过程中，如效劳方要求新增任何物资或者效劳工程，可与我们进行沟通，补差价后我方应尽力协助；4.合作期间，如有不可预见的情况发生，如天灾、人祸等，双方将根据事件发生影响程度及实际情况，本着友好协商的原那么共同协商解决。如因不可抗拒因素活动无法正常进行，双方概不负责。

工程范围管理2023/12/309物资提供范围

2023/12/3010工程工作分解图工程目标分工程：拍摄：婚礼前的婚纱照拍摄：由于本次婚礼的男主角来自商界知名大老板，考虑到新郎与新娘年龄有一定差距，所以应该通过多种技术或非技术手段把新郎与新娘的年龄外表拉近，同时要彰显男方社会地位与反响灰姑娘通过各种手段嫁入豪门的实际，所以这项工作的指标为男主角的年轻化、充满魅力，和女主角外表朴素，同时画面充满贵气。这里由技术部负责跟进。

婚礼当天片段：对于本次婚礼的片段拍摄，应注重于新郎与新娘，意味着其他嘉宾除伴郎伴娘之外可以忽略不计，同时注意拍摄婚礼当天的各种特效和新郎与新娘在婚礼当天的动态。这里由技术部负责跟进。拍摄喜帖设计化装品采购婚礼乐队预约场地准备蜜月安排婚礼现场子工程拍摄喜帖设计、派发化装品采购婚礼乐队预约场地准备蜜月安排婚礼现场浪漫、温馨的露天西式婚礼产出物

婚纱照、婚礼当天片段喜帖化装品婚礼乐队婚礼活动流程蜜月精致方案2023/12/30112.喜帖设计、派发：喜帖的设计遵循环保的原那么，在派发过程中确保每一张喜帖都发送到应收人的手里，应采用EMS特快邮件寄发确保喜帖平安和派发速度。通信部负责。3.化装品采购：化装品采购包括新郎新娘以及伴郎伴娘所需的化装品，均为之准备适当适量的化装品，通过财务部负责采购。4.婚车预约马车载新人、伴郎伴娘及其随行他人员乘坐机动车，由于大量世界一流名车及其昂贵，不可购置，故必须租用。由财务部负责租车，人力资源部进行人员培训。5.场地准备xx庄园是本次婚礼的会场，在婚礼前应完全布置好场地并进行假设干次婚礼才排演练。人员培训由人力资源部负责、场地预约、菜单由财务部负责，婚礼流程由控场组制作。6.蜜月安排蜜月安排由新郎与新娘共同决定，财务部提供新郎与新娘所提出方案的预算7.婚礼现场为了实现一场宏大的婚礼，工程总负责应在婚礼前确保所有有关事项均已被完成，婚礼当天工程总负责指挥其他部门工作，人力资源部、控场组、通信组、技术组工作量较大，人力资源部准备机动人手、控场组在第一线作业、通信组确保场地内外全部通信、技术组协助通信组同时完成拍摄工作。2023/12/3012工程时间管理工程规划本工程分四大阶段进行：第一阶段为筹划期：本时期要完成婚礼的所有筹划工作，以及一些必要物资的准备。时间控制在2024-05-20到2024-02-15第二阶段为婚前筹备期：这个时期要按照婚礼的逐项内容进行落实执行。时间控制在2024-02-15到2024-05-01第三阶段为婚礼进行时：在婚礼进行时，要保证每个活动有一个完美的实行，需要高度的执行能力，保证整个婚礼能够顺利的进行。时间为婚礼进行当天即2024-05-20第四阶段为婚礼后期：整个时期主要就是要顾客与公司，公司与公司之间的费用清算。在婚礼结算5个工作日内完成结算工作。2023/12/3013

甘特图2023/12/3014具体的活动定义和时间估算排序如下：2023/12/30152023/12/3016婚前筹备期工作进度安排1.编制工作方案2023/12/3017即：2023/12/3018工程本钱管理1本钱管理的目的：以本钱费最低，收益最大完成婚礼的全部活动而展开的工程资源方案、本钱估算、预算编制和预算控制、2本钱管理采用的方法：挣值法、全生命周期法3影响工程本钱的因素：工程工期、工程消耗与占用资源的数量和价格。4本钱管理的内容：2023/12/3019〔1〕工程资源方案：工程资源方案是为了确定和控制工程的本钱，考虑工程全生命周期的本钱并通过使用价值工程等方法节约本钱和时间为工程相关利益主体提供本钱和效益信息的过程。2023/12/3020〔2〕

工程本钱估算的具体内容：a.工程定义与决策工作本钱〔进行调研、可行性分析所花费的人力物力〕b.工程设计与方案工作本钱婚礼筹划方案设计本钱工期、本钱、质量、风险、范围方案工作所花费的本钱c.工程采购与获得本钱〔为获工程所需的人力物料设备而开展的一系列询价、选择供给商、招投标，由于婚礼筹划不需要招标，与固定的合作商合作，所以次本钱可以忽略〕d.工程实施与作业本钱〔工程实施中的物料本钱、设备费用、人工本钱、其他费用、不可预见费用)2023/12/3021〔3〕本钱估算表〔决策前总本钱的估计〕表一表二2023/12/3022挣值图2023/12/3023工程本钱差异：CV=EV-AC=-2480(CV小于0，超支)本钱绩效指数：CPI=EV/AC=0.8981519工程进度差异：SV=EV-PV=0(进度正好)工期绩效指数：SPI=EV/PV=1最终本钱：EAC=BAC/CPI=55191.11完工本钱偏差：VAC=BAC-EAC=-5621.11(方案将超出预算5621.11元)2023/12/3024工程质量管理工程质量管理是为了确保工程到达预定的质量目标所需要实施的一系列工作和过程。在期间我们需要做到：1.

客户满意

理解、管理和影响需求，从而设法满足或超越客户的期望。

2.

预防重于检查

通过一些防错方式来防止出现质量事故。

3.

管理职责

质量管理是全体人员的责任，其中管理者应负主要责任。管理者应为工程提供良好的管理，沟通、政策、文化、技术、环境以及所需的资源。4.质量改进质量总可以做的越来越好，质量的改进永无止境，在质量管理实践中应该树立持续改进的思想。在婚礼筹划当中我们要及时发现问题，改正问题，做到为客户着想客户利益为第一位的理念。坚持改进工作作风以及方法，做到客户满意的目标。2023/12/3025婚礼筹划工程质量管理因果图

2023/12/3026工程风险管理

1.风险管理规划

在风险规划阶段，我们主要评估了婚礼主要的工程风险如下：2023/12/30272.风险应对规划

经过我们的讨论和定性、定量风险分析，制定了面对以下风险的应对策略：2023/12/3028

风险清单接上表2023/12/30292023/12/3030工程沟通管理沟通是信息交流的过程，对于工程管理来说，沟通就是在利害相关者之间进行信息的交流。主要分以下几个步骤进行：1〕规划过程组a.沟通规划：分析及并确定工程利害关系者的信息和沟通需求，编制沟通规划。本工程的沟通频率为每周1次，如遇工程冲突或难题时为2-5次每周。b.沟通方向新娘女方家长：沟通需求新郎男方家长：沟通需求新郎新娘：讨论综合需求和各方满意度指标2)执行过程组信息发布：向工程利害关系者及时传递所需要的信息。当遇到两地相关联的活动及确认环节时，秉承规划里的沟通方向及时进行。3)监控过程组a.绩效报告：搜集并传播工程的绩效信息，包括工程状态报告、工程进展报告和工程未来预测。b.利害相关者管理：满足工程利害相关者的信息需求，并与工程利害相关者一起解决沟通中的问题，从而满足工程沟通的需求。由于本工程利害相关者从一开始就确定了是家人，所以频繁的沟通和共同参与感的鼓励，反而通过各自辛苦的付出增进了彼此的了解和亲密感情。这也是对一个家庭的新成员来讲，双方最好的收获和体验。2023/12/3031工程人力资源管理

部门名：工