企业如何参展

企业如何参展1、如何选择有效的展览会1）明确参展目标树立、维护、提升公司形象；开发市场和寻找新客户，物色代理商、批发商或合作伙伴，并巩固已有的销售渠道；推广新产品或服务；销售成交；研究当地市场；开发新产品等等。德国展览业协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五大类。企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。2）谨慎选择a．组展者的观众组织意识与策略水平b．组展者的背景、主办能力和水平、信誉及展览会举办的历史c．展览会举办的时机：如果同时或前不久有一个或几个同类型的展览会举办，参观者就会大量减少。另外，对一些销售季节性强的商品来说，或对一些流行时尚性商品来说，展出的时间应与商品的销售季节或流行时间相一致，或稍稍提前。而且，展出效率与产品生命周期之间有一定的规律。对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功倍的效果；在成熟和饱和阶段，展会的效果可能事倍功半；到了衰退阶段，展会往往劳而无功。d．参展所需基本费用及参展企业的档次、规模、知名度，有多少新闻记者前来采访，其宣传效益如何e．展览会举办的地点f．展览会性质：每个展览会都有不同的性质，从展览目的可划分为形象展览和商业展览；从行业设置可分为行业展览和综合展览；按观众构成可分为公众展览和专业展览；按贸易方式可分为零售展览和订货展览；以展出者划分，又有综合展览、贸易展览、消费展览……展览的性质不同，决定了与会者、参展者的构成不同，由此所构成的目标市场也不同。一般说来，参加专业性大型的有影响的展览会比综合性的博览会效果好很多。g.展览内容：现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。2、展前准备工作要义1）展位选择。选择人流量大的展位。在选择位置时，参展商首先须根据展馆展位布局考虑人流的方向，即展位是否靠近会场的主要通道、洗手间、餐厅或小吃部；从远处能否望见摊位；是否被邻近面积较大的摊位所遮蔽；最直接对手的展摊在哪个位置等。就上述因素仔细考虑之后，要尽快选择一个最佳而又付得起租金的位置，火速向大会租用。因为展摊的租用，一般均采取先到先得的方式。2）确定展品。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独特之处，以便和其他同类产品区分开来。客户关心的是最新或质量最好的产品，所以尽量不要展出过时的产品。有时一个正在研发中的未上市产品也会因为其新意而倍受瞩目。在选定摊位位置及面积大小后，下一步便须考虑要展示哪些产品。但决不可让新产品孤独地安坐在展架或展柜内，任由观众忽略它，而应通过吸引人的美术设计、夺目的颜色、引人入胜的图形、特别的灯光效果，突出产品特点。这些新产品或改良品适宜放在显眼处，占用较大的空间也是值得的，以增加它与观众产生接触的机会。如果参展商在参展时没有新产品推出，可从众多产品中，挑选几种较具有代表性、或较著名、或较为人所熟悉、或过去销售较好的产品，作为展摊的重点展品。并加大特别的装饰、布置，使观众留下印象。3）确定展示方式。以产品为载体，通过综合手段展示企业的整体实力和形象。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适当的图表、图片、资料、公司手册、相簿、模型、道具、模特或讲解员等，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段加以说明、强调和渲染。调查显示，照明和颜色可将展品认知度提高30%～50%。产品讲解演示、操作示范、小包装样品免费派发在参观者的记忆因素中占到了14%的比重。4）展台设计。a.展位静态设计：（1）展台设计的气势宏大，造型、材料、用色新颖、独特—方便发现、注意；（2）展台内部构造、产品陈列和内容介绍的科学性—方便了解、参观、洽谈。展台设计的目的是充分利用展台的个性化外形、构造、材料、色彩、音响、光线和其他装潢用品，吸引参观者的注意力、刺激其好奇心，进而使其产生进一步了解的愿望。为了取得好的展示效果，展台不仅要新颖别致、富有创意，还要注重装修特点及材料选用，以引起参观商、目标客户的广泛注意，加深其观后印象。此外还要注意：展台设计要与整体的气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；不能忽视展示、会谈、咨询、休息等基本工作功能。一个成功的展览摊位，是当一个从不认识该参展商的参观者，在第一眼见摊位时，便知道该摊位属于哪家公司，以及参展的是什么产品。预先妥为规划：展前应由业务部门人员会同展位设计人员、橱窗布置专家现场策划展品陈列风格，然后决定展台具体之设计方式，以免造成设计与实际情况不符或脱节。分类集中展示：千万不要将您所有的产品都搬来展览，应只展示主要产品。总以清晰明朗、无损于整个展台的协调统一为准。特设针对性展室：有时某些企业因特别需要可在展位内设特别房间，陈列尚不宜公开之新产品，仅邀请特定的专业对象参观。根据买方心理布展：要确认您的销售对象是谁，找出其兴趣所在，针对他们关心和感兴趣的事来布展。实际操作演示：机械、电脑、电动玩具等展品都应该允许顾客或消费者做现场操作表演，使其能较好地了解产品的使用、性能及功效。夸张的立体陈列：展览陈列最忌讳将产品堆置在平面的陈列台上。应让产品陈列有立体感、动感，把它们垫高、降低、挂在墙上、悬在空中。但应注意选择较舒适的角度。女性展品之协调与对比：女性用品的展位布置常以互相协调之造型及色彩来营造温柔而优雅的气氛。故而应特别留心布展道具的形状、高矮、质感之对比运用。创意地运用灯光：设计者应学会富于创意地运用各类五颜六色的光源突出展示重点与意图。这需要设计者日常对色彩光学的知识有不断的积累。例如可用温暖的白炽灯来营造亲切的氛围，用紫外线灯照射植物以维持其盎然生机。展品之安全保护：参展展品有贵重的小型物品，应加以透明防护罩或加以固定。机器类展品应在场地设围栏，以免操作时伤及观众。欲有良好的参展业绩，企业则须将周密的策划、细致的宣传、创新的布展三者有机地结合起来一气呵成，方能在时间短、空间小、竞争者众多的展览会上先声夺人，强势夺人。b.展位的动态设计：（1）招揽性质的各类表演—方便发现、注意；（2）各类有利益诱惑的礼品赠予、有奖活动—方便注意、了解；（3）演示、演讲活动—方便了解、接受。c．展场外部设计：（1）在展会规定的各类广告中,寻找最能显示企业品牌的广告形式和位置—方便场外人流的发现和注意,为参展人员提供前期品牌指引。（2）在展馆周边寻找广告机会，营造整体品牌氛围—避开竞争对手，制造更强大的参展声势。d.舆论传播设计：围绕企业、产品参展本身，或围绕展出形式等，营造可供媒体采访、报道和公众传播的话题—实现大范围，长时间的传播。5）广告宣传。根据参展主题、参展目的，制定参展口号（广告词），并写在文具、商业卡、商业文件以至展台的悬挂牌示上，这些口号能增强企业形象，并突出那些你想留在客户印象中的东西；要编写针对性的宣传资料，要求文字简练、设计精美。专业展览管理公司认为，参展厂商须在展览前的3个月内在专业媒体上刊登至少3次广告宣传，然后将该宣传的复印本寄给目前及潜在的客户群，并加附信件提醒顾客该项产品将于展会中展出，同时也可附赠印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。6）赠品制作。一份精美、有趣、新颖、实用的赠品，能加深参观者印象，保持更长时间的宣传效果。一种常用的办法是准备一些可以一分为二的赠品，把其中之一在展前寄给想邀请的参观买家，让他们必须到你的展位上才能凑成一份完整的礼品。在给参观者赠品之前可以要求他们填写有关企业与产品的调研表格，或者举办一些抽奖活动。7）客户邀请。很多买家参观展位随机性很大，到了现场才临时决定，所以须采取媒体广告、贵宾卡、请帖、登门拜访、现场宣传、派发资料等手段，由被动地等客户变为主动邀请和吸引客户。寄发请帖时要在请帖上注明你的展台号码和一些新产品、新服务项目等信息。来自国际展览协会的调查证明：参观者参观那些在展前寄发过请帖的参展公司展位，比参观其他公司展位的机会大4倍。有专业展览管理公司建议，参展者应该把20%的展览资金花在发请帖上。8）公共关系。除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种新闻发布、研讨会议、专场表演或招待酒会等活动。因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大且节约开支。9）参展工作人员的配备与培训。每一个光临展位的客户对你公司的印象将直接影响未来的合作，展位工作人员如果待人有礼、显示出较强的专业性，会为公司争取到更多的客户并能有效增强客户信心。参展人员的现场表现在参观者的记忆因素中占到25%的比重。参展人员配备可从四个方面考虑：(1)根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；(2)根据工作量决定人员数量；(3)注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性，能动性等；(4)加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法、良好仪态、礼貌用语等。总之务求使之成为高素质、高效率、重服务的一流参展队伍。工作人员要结合参展商品的特点灵活应付：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如果是新产品须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性则应强调其技术上的突破性。要让参展人员切记的一点是：为参观者提供完整的展位服务而非自助式，将手册、样品及赠品摆在桌上任参观者取后离开，不但无法达到互动，也非参展的目的。a、选配参展人员要注意以下问题：a）不能派新手或经验不足的职员参加展览。因为参观者总是把参展人员的一言一行看作是企业素质、实力和信誉的体现，任何生疏的演示，外行的回答，冷漠的态度，都会破坏企业形象和参展效果。b）参展人员必须具备以下条件具有饱满的工作热情和认真的工作作风，言行谦和，态度耐心，能主动去接触参观者，发现潜在客户；具有足够的交际经验，口齿伶俐反应快，有随机处理某些特殊事情和问题的能力；对产品知识烂熟于心，能准确回答顾客提出的有关产品方面的问题能熟练地演示产品的功效特点，掌握现场演示技术具有一定的推销经验，能熟练运用推销产品的技巧，针对不同类型的顾客进行有效的说服工作。c）在展览活动中，有的企业还根据需要选用一些表演人员，如模特儿、魔术师、滑稽小丑等。如果展位较大，参展企业还需要配备专门人员维持秩序。d）在参展人员的数量配备上，一般每10平方米的展位面积至少应配有两名人员。如果在这样的展位上，每天展出时间是8小时，就至少应配备4名工作人员。必须要有两批甚至三批人员不断地更换，以免过度疲劳降低参展人员的工作效率。e）在参展过程中，公司的经理人员应该在场。许多参观者，特别是那些有可能成为客户的参观者，都希望有机会在展览现场与经理人员交谈，以了解更多的情况和对交易条件进行磋商。另外，这也是企业管理层直接接触市场、掌握第一手市场信息的极好机会。如果安排两名经理人员参展，应始终保持有一名经理人员在展位上，以便及时地解决参观者提出的问题。b、参展人员一旦选定，有必要对他们的仪容、仪表、言行进行严格的规范：a）在展示现场，必须身着工作制服或特制的马甲、帽子，佩带企业徽章或展览会的上岗证(胸牌)。胸牌应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，你的右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。b）参展人员应当禁止以下行为：穿奇装异服；留怪发型；在展台上吸烟、饮酒、吃东西、打电话、看报纸杂志；与同事闲谈聊天，到处闲逛；怠慢参观者，或以貌取人，根据参观者的衣着好坏而态度不同；精神萎靡不振，或举止粗鲁；对参观者提出的问题漫不经心，态度冷漠；对顾客软磨硬泡，强迫对方购买等。c）参展人员必须保持旺盛的精力，把注意力高度集中在展示工作上。有参观者临台时，应热情打招呼，耐心回答一切问题。暂时没有参观者临台时，应及时整理展台和宣传材料，保持展台的整洁，并时刻注意过往的参观者。d）参展人员接待顾客与商场导购员接待顾客略有不同。展览会上展位较多，同类型产品的展位相对集中，顾客在参观过程中常常是来去匆匆。因此，参展人员应抓住时机，适时地、主动地上前打招呼，接触顾客的时间可适当提前。e）参展人员不能站在挡路或遮挡视线的地方向顾客打招呼，要靠边站在道旁。更不能两个或更多的参展人员聚在一起谈论。f）参展人员在介绍产品时，一定要注意分寸，不可夸大其辞。因为参观展览的人中有许多是内行，信口开河、夸大其辞极易导致他们的反感，从而丧失可能的销售机会。g）必须规定每个参展人员的工作责任和权限，确定每个人的具体工作份额。10）网页宣传。参观者浏览展览会的网站时会看到所链接的参展商的资料，参展者可藉此提高公司及其网页知名度，参观者亦可在线提出技术问题，或与参展商确定展览期间的预约会谈。为了妥善利用此推广机会，参展商可在网页上刊登展品图片或主题，并列出未来展览一览表，这样不仅方便了客户的参观计划，并可通过图片提高自身在展览现场的辨识度。11）参展费用的安排。在编制参展费用预算时，一般要考虑到以下支出：1．租用展览场地的费用。2．广告宣传费。包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用，展中发放各种广告宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品的试用样品的费用，展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用等等。3．展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。4．展台的设计和建造费用。包括展台设计或再设计的费用，展台建造和装饰整理费用，展台建造材料的购买和运输费用，雇用专业公司或专业人员的费用等等。5．展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用，展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。6．公共关系活动的费用。如召开新产品新闻发布会的费用；招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用；邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用；对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用；对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用，如赠送展览会入场券、戏票，邀请参加文娱活动等等；在展览会期间举行产品技术研讨会的费用；聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等等。7．参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。8．应付偶发事件的处理费用和其他杂支费用。3、展期工作：1）展览会上的现场演示：展览会上，参展人员对产品的功能进行现场演示，能使观众立刻了解产品的优点，并且深信不疑，从而打动他们。展览会上现场演示要注意以下问题：a．必须演示出产品最能吸引顾客购买的主要优点，把产品与众不同的优势和最精彩的部分演示出来。b．产品演示要通俗易懂，易于被参观者了解，如果演示后效果不明显，或要过一段时间才能看出效果，参观者就会纷纷离去。c．示范表演最好具有某种趣味性、戏剧性，才能更有效地吸引参观者。d．现场演示的效果，受演示者操作水平影响很大。e．示范表演的同时，演示人员还要尽可能圆满地回答顾客的种种问题，打消顾客的疑虑，促使他们购买并把顾客的意见和建议，反馈给参展厂商。2）公共宣传：公共宣传工作的好坏，是整个展览活动能否圆满成功的关键。从展览进行程序上讲，宣传活动可分为三个阶段：展前(鼓动)、展期(技巧)、展后(加强)。a、展前宣传的目的是引起媒体的关注及报道，鼓动起人们对此次活动和企业参展计划的兴趣。策划者首先应熟悉传播媒体的总报道方针和具体的报道需要，尽早与之联系，并随展期临近而与之频繁接触，了解他们需要什么样的新闻、编辑记者的报道取向何在，同时也寻找自身适合采访报道的题材向媒体提供。b、展览是厂商介绍新开发或改良产品及服务的好机会，因此首先应准备一些企业、产品及客户情况的材料，做成一份份完整的新闻线索资料，放置于记者休息室供之方便取阅。并定时向记者们做自我介绍。展期内还可酌情安排一次相关的专家座谈会，将本企业的人士安排为发言人之一，安排企业内的高层主管或人员接受媒体采访；邀请专家在媒体上发表行业发展趋势的分析性言论；将展场中进行的产品使用示范拍摄成新闻照片，冲洗剪接后连同最新的展期消息立即送给当时没有在场的媒体；利用展期内早、中、晚餐的轻松时刻邀请记者们进行交流；如果你确实有个具高度新闻价值的消息要发布，一个小型的午茶聚会即可。c、展后宣传的目的在于加强媒体的印象和表示谢意。当展览结束后，公关宣传工作并未结束。应立即向媒体及相关单位寄出展览时的活动照片、改写新闻材料，如不涉及业务秘密，颇为可观的订单数也是作文章的好题材。感谢信和电话追踪而去，除了表示礼貌外，也是为了回答有的媒体最后一秒可能提出的问题。企业如能认真做好上述三个阶段的宣传工作，运用多种灵活方式与媒体接触，将可建立起长久的公共关系，为下一次展览活动中能有精彩的表现奠定基础。3）展览会上的市场调研。展览会上，你的竞争对手很可能就在通道对面，这是搜集第一手市场资料的绝好机会。在展览会开幕之前，你需要制订一套市场调研计划，鼓励所有参展人员带着相机和记录本，花时间走遍竞争对手的每个展位，看看对方推出了什么新产品，对方的产品规格、价格、付款条件、交货方式，以及与你的产品有何区别。总之，要利用这个机会搜集对方全方位的资料，你一定会有所收获。展览会上还需要做好对参观者的市场调研。可举行参观者座谈会，请参观者留言，开展有奖问卷调查，举办咨询交流活动等等。参展企业在展览会期间的工作任务主要有以下几方面：1.了解行业的发展趋势，观察业内的发展动态，收集各种有价值的客户信息和业内信息。2.大力开展各项宣传公关工作；重点选择拜访一些目标参展商和潜在客户，相互交换资料，进一步与之建立合作伙伴关系；推广合作项目，努力寻求合作伙伴。3.积极参与展览会安排的各项行业交流活动，通过演讲、举办专题讲座等形式，宣传企业文化、树立企业（产品）品牌形象。4.在展览现场举行展品的演示说明会，派发企业（产品）宣传资料，有选择性地向目标客户赠送纪念品。展览会营销的第一目标就是给现有的和潜在的客户留下一个好印象，第一印象主要看展览会前的营销，第二印象则是展位上的表现。对于成千上万的参观者，参展商可能会应接不暇，然而调查显示：参观者中对展会上单一产品感兴趣的人士只有16%。例如计划中的参观人数是3000人，那么相当于在这次展会上有480人是你的潜在客户，其中应该考虑到“浪费因素”也在潜在客户中，这个浪费因素通常占20%。这样实际上在一个3000人的展会上，你只需抓住其中380人的洽谈机会，把时间和精力都用在这380人的“刀刃”上。在展览会期间，参展商应及时地详细记录下每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；每天将潜在商机及客户资料发回公司，以便即时处理及回应；工作人员每天进行汇报总结，根据需要适当调整业务计划和安排等。4、展后工作：1）立即寄出客户所需信息。可能的话，5天之内把印刷精美的小册子等有关资料寄给潜在客户，这样做能让对方进一步加深印象。对于特别的接触要写一封简短的感谢信，并在5天内把感谢信和对方索取的材料一起送过去。2）展后总结、评估。有相当一部分参展人员在展览结束回到公司后，把收集到的名片上缴或安排录入电脑就算完成了参展任务。其实，企业还应就本次参展的各项工作执行情况和任务完成情况进行一次全面总结，并与其他参展商企业比较，找出成功与不足，以使以后的参展水平和成效不断提高。3）充分利用信息，跟进工作。对展览会上收集到的有价值的信息，应进行分类研究；对重点客户、潜在客户，应及时进行跟进联络。有的销售要在展览会结束3～5个月后才会成交，记录、跟踪你认为是潜在客户的参观者，不仅有利于业务拓展，也有助于制订下一次展览前寄发请柬的名单。4）检视、调整企业发展战略。根据展后所掌握的行业发展趋势和业内动态，企业应注意寻找自身存在的差距和不足，尽快调整、优化生产结构、管理水平乃至发展战略和目标任务。5）参展效果的评估与分析。展览会闭幕后，参展企业应及时进行评估和分析。例如，将销售业绩与预定目标相比，看看是否完成，原因何在；将实际花费与预算相比，看看是节约还是超支；对获得的市场信息进行分析和评估；就下次是否参展作出初步决策。积累经验，为今后利用展览会促销提供更好的基础。5、其它细节技巧：报展程序。选择好书中的某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。展台位置。展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。标准展台。除国内某些大型商品订货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为9万平方米（3米*3米），称为标准展台。大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长1米，宽50厘米、高80厘米），二把椅子，地毯，220V5A三项电源插座一个，以及刻写眉方案即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。展览会的标准展位中，有一种特殊的位置——位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。特修展。超过四个或四个以上标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装。展位的装修。大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的是防火材料，大做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火涂料。家具大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及上述的展览服务公司，可以提供桌椅、柜子、沙发等家具的临时租用服务。水、电、煤气如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气/天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。电话您可以申请展览期间租用电话线，但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。物品保管。展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人来人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。包装箱的存放。展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。展品的运输大会主办者在“参展细则”里提供展品运输的提供负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。布展和撤展。大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大型展览会的布展时间为3天以上，并且可以在政党工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。清洁服务。大会免费提供参观者通道和其它公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。工作证。参展人员报到时，大会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供2-3个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展其间有效。入场券。大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这