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文档简介
2023年关于行政部月度工作总结关于行政部月度工作总结1
一、现将不同阶段工作状况简要总结如下,以增进相识和便于改进。
第一阶段(20xx年x月—11月试用期),主要负责公司行政后勤服务工作。在此期间,我首先了解了公司的基本状况、运作机制、管理理念和指导思想,为立足本职工作的有效开展奠定了基础;其次,我从工作角度动身,在行政后勤管理方面,从优化办公环境和限制公司办公费用入手,制订修订了日常办公行为准则等,并组织了多次环境卫生大扫除和工作纪律突击检查,卫生环境整体改进效果明显;在行政办公设备的购置、运用方面严格登记制度,损坏的办公设备做到刚好修理,为员工营造并维护了一个整齐、卫生、有序的工作环境;
其次阶段(20xx年x月—20xx年x月合同期),在这一年中在做好上述工作的同时,还负责公司例会、培训管理和行政方面的基础管理工作。会议管理根据公司工作要求刚好召开全员会议,并累计整理睬议文件30余份;期间还参加整改公司固定电话机的运用,将公司机房设备与线路分类整理,为以后监控和电话交换机的数据查找供应了便利;依据公司行政车辆的管理要求,制订了行政车辆的管理表格,对车辆的保养和加油做出具体记录,同时起草了司机岗位责任,此条款目前正在执行中;培训工作方面主要是选择一些好的视频,通过教化学习的手段,来提高培训的有效性和好用性。同时先后组织了两次培训需求调查,依据大家对培训工作反馈的看法,对培训的时间支配、频次和组织形式做了部分调整。
在这一年中由于部门其它两位同事离职和转岗,接连接手了公司其它事务的工作。例如:工程设备询价、订货、工程部档案前期整理及归档、公司三类人员资质的办理、公司资质文件的打印整理、帮助机电销售经理和公司财务处理其它的日常事务。在这段工作经验中,我也学习到了许多学问,现在可以独立完成机电业务方面的标书制作。
在学习制作标书的过程中,也对公司主营项目有了更深的了解,为后期制作编排公司宣扬页,奠定了基础。公司宣扬页通过前期收集产品资料、调查业务各部门的需求,到进行设计排版,目前基本版面已订,在进行细微环节处的完善。预料年前可进行排版印刷。
我在今年x月接手了公司聘请工作,在学习聘请的过程中,也对企业的HR工作有了深深的体会,懂得优秀人才对于企业的重要性。目前聘请的员工,在试用阶段表现优秀,已经签订正式的劳动合同。现在我接连在搜寻选用合适的人才,力求使公司在工程技术方面力气更为丰满。
二、我在工作中存在的不足及改进方法
由于进入公司时间较短,对公司的各种组织关系、工作习性和运作机制了解的不够透彻,专业学问不足,在某些工作方法和沟通协调、监督监控方面存在改进的问题。
首先,对业务人员的工作安排实际执行状况的了解和信息驾驭渠道欠缺,除了问询追踪外,没有其他的查验渠道。
其次,培训需求和培训资源间冲突较为突出,培训效果的转化率较低,难于实现培训目的或达到培训效果,在培训中资源的充溢、形式的多样化上须改进和提高。
第三、在对待领导交办的任务时,缺少主观催动性。致使部分工作积压等状况。
第四、在工作方法及语言沟通上存在缺陷,造成了工作中的误会与磨擦。以上问题在与公司同事的沟通中,已经了解到问题的严峻性,我会针对不怜悯况制订相应的解决方案,并争求公司其它同事看法进行整合。做出完善的解决方法。在以后的工作中,会细致记录每件事情,刚好完成每件事情并推动事情的'进展,做到提示与监督。对于自身的缺点,我已经充分相识到错误之处,我会在将来的工作生活中进行调整,以提高自身的个人修养,并且希望领导可以赐予指责指正。
三、工作展望及安排
首先,对于公司考勤、卫生、纪律(上网)等方面加强监督管理,对于每日迟到现象进行通报(公告栏张贴每日迟到状况),以避开常常迟到现象发生。工作纪律会协同财务或其它人员本着公允公正的原则进行不定期检查,并将检查结果登记在案。对于发觉违反公司行为规定的同事处以公告指责,严峻者罚款,
上交工会。我本身会以身作则起带头作用,同时请公司全体同事共同监督,使公司整体的办公软环境有质的提升。
在会议管理方面。随着公司主营业务的增加,留意各部门之间相互关联的沟通,对于信息沟通和协调要求将更加必要和紧迫。在今后的例会上对于各部门支配的工作安排,建议将未按时完成工作的结果列入安排,由专人跟踪,总结时干脆向领导汇报并给出处理看法,以明确不按时完成的干脆后果和应担当的责任,实现安排、执行、执行结果与结果处理的连贯性,以切实提高公司各项安排工作的执行力。
其次,对于培训工作,将依据公司20xx年人才培育工作的要求,协同赵娟娟重点做好公司内部培训体系建设,以确保培训的系统性、持续性和有效性,将不定期举办团队建设活动,形式不限。以此推动公司发展及为提高团队建设供应智力支持。
20xx年的聘请工作将列为重点,以发布用人需求和搜寻人才的方式,为公司人才力气做出储备。在新一年中,让公司的簇新力气带动全员,以此激发每位同事的工作主动性和紧迫性。我目前与一名注册工程师进行过沟通,对方有意一直公司工作,等出图较忙的这段时间过去,在当面与我详谈,我会接着跟踪并刚好向领导汇报工作状况。
机电方面加强自我学习,多与工程技术人员沟通,了解产品设备的性能、参数、等各方面的学问。协作工程部刘博敏做好设备询价和工程档案的建立。投标书制作方面,端正看法多与前辈沟通学习,做好投标的打算工作,用品及资料提前做出储备安排,虚心接受领导的教育,争取将投标工作支配合理。投标文件做好保存和备份,避开出现投标漏洞。
20xx年即将过去,我为过去的工作做出总结,在公司工作的一年半中,学到了许多学问,并交到更多挚友。在自我总结中,我认为每个人都有各自的优点和缺点。
在新一年工作中,我会改正缺点,发扬优点。做到考虑事情更加仔细、周全。与同事之间多留意沟通,做到有误会刚好解决。并提高自己的工作主动性、刚好汇报阶段性工作、加强主观能动性、充分做到替领导分忧。
以上是我对过去一年的工作总结与自我评价。多华丽的词藻也代替不了实际的表现,请领导期盼我的成长与变更。
关于行政部月度工作总结2
一、工作表现与收获
1、能够支配好部门内较好完成本职工作(如编写员工离职程序、员工须知)做好行政、后勤工作(饭堂、员工宿舍)。
2、已完成宿舍交接,做到每个月两次宿舍卫生检查,让员工有个干净整齐的宿舍。
3、平安消防问题的落实,把一些灭火器压力不足及到有效期的交给华叔去换气浇灌,并把每个楼层的灭火器贴上运用方法。
二、工作中存在不足
1、消防工作落实不到位。
2、公司规章制度没有监督到位。
3、有时与个部门协作仍有欠缺。
三、接下来的个人与部门工作安排
1、会依据以下工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识。努力做好工作的'每一件事。
2、随着公司各项制度的实行,应提高自己各方面的学问。
3、收集各项信息数据,分析工作存在的主要问题,总结工作经念。
4、刚好向领导汇报实际状况,让领导尽量能全面,精确地了解和驾驭最近的工作状况。
四、下个月的工作安排
1、完善公司的各项规章制度,并把员工手册经各部门主管探讨完成。
2、帮助人事一起去了解员工的思想动态,能够发觉员工对公司发展的一些好的建议,并刚好汇报给领导参考。
3、把消防放在工作首位,并把灭火器做到统一存档。
4、每天下午四点半以后除特别状况除外,到仓库黄小龙那里帮忙,晚上到一件代发那里打包。
5、到各部门工作要向主管报告,听从主管支配,假如有事要走要向主管说一声。
杨苏平
20xx年x月31号
关于行政部月度工作总结3
首先,感谢公司老总给我实现人生价值的机会!
自20xx年8月26日进入澳兴企业担当人事行政经理职位,回顾这两个月的工作,有进步也有不足,作为人事行政部经理我深深的知道,行政人事部作为工厂的幕僚部门,他担负着整个公司的管理重任。他不仅为整个公司正常运转供应了服务平台,而且为公司全部活动供应各种支持和服务。运作的好与否,干脆关系到整个工厂的规范化进程,但在现实工作中,这个部门又倍受各部门人员的非议,导致这些因素的是这项工作是服务性质的,而且工作成果又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,在公司里简单被人忽视和不重视。
我清晰的知道我的职责是什么,平常负责公司整个人员的行政工作,维护好企业的正常运行和日常事务管理,帮助老总搞好各部门之间的综合协调,落实好各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达下情上报,负责对会议文件确定的事项的催办,查办和落实,负责公司组织系统工作职责的研讨和修订,各种文件的起草和档案建立和管理。行政人事工作是一项保障公司正常运行的浩大的隐形不能量化的保障工程,没有后勤保障工作的支持,就保证不了生产稳定的正常运行。从我做行政人事工作那天起先,我就知道我肩上的责任重大,员工的吃、喝、拉、撒啥都要管,通过看、听、了解来制定适合于本企业的相关管理制度,对各项事务的不足需加强管理力度,如卫生环境、车辆管理、宿舍、食堂、人员聘请、档案管理、文件编制、保安、人员到岗率和违规订正,由各项事情引起冲突纠纷的协调工作等
一、环境卫生
1.车辆乱停乱放得到了有效改善
2.操场环境亮化了很多
3.楼层各个厕所和场地的卫生得到提升
4.宿舍卫生得到提升和有效遏制
5.车间卫生和后道得到多方面的订正和改善
二、车辆管理
1.遵循车辆管理制度,对接送客人、选购 、进出货、聘请、财务外出赐予派车,其他不予派车
2.对公车私用现象得到很好的节制,很好的保障了公司资源
3.对在外车辆刚好跟踪,加快在外人员办事速度及车辆返厂速度,严禁滞留办私事
三、宿舍
1.宿舍卫生得到明显改善,对宿舍做了清理工作
2.常常检查宿舍,对不讲卫生的员工做思想教化工作
3.对违规行为刚好订正,卫生得到了很好的改观和保持
四、食堂
1.对食堂的废弃设施做了整理和整顿
2.对大部分人员的口味做了调查,督导食堂的饭菜质量得到了明显提升
3.对食堂的食品材料做了监督和指导,选购 的油和大米及食盐做了相应的规定和标准
五、人员聘请
1.8-9月新进人员15-20个左右,自离4个,辞退2个,现公司总人数为116人,其中月薪人员54人
2.网络搜寻公司所需人员并电话邀请面试,依据公司实际状况,对所招人员做综合评定邀请复试并做聘用支配
3.对公司所需人员从各个渠道聘请,节约时间和费用,比如:内招、外招、网络聘请、挚友介绍、广告效应等
六、档案管理
1.对新进人员的档案建立,分析人才的资质做储备并存档管理
2.对聘用人员工作效率的跟进,对生活和工作的关怀
3.对新进人员的思想疏导打消顾虑,从而主动工作,做出工作表现储存
4.上报核定固定人员工资,落实上报财务或调整工资及工作岗位的协调并建档管理
七、文件编制
1.结合公司实际状况,编制出适合企业现行规章制度
2.保安制度、宿舍制度、淘宝制度、员工手册,6S实行方案、各项表格和文件的编制工作,每一项制度的出台有效施行都是企业整体保障不行或缺的一部分
八、保安
从进入起先,我就准备换保安,因为他们不具备做保安的'基本素养,没有受过专业培训,缺乏对保安工作责任的相识,但始终没有招到好的人选,要么岁数很大的,要么就是工资要得很高我们又不能满意的,很难招到,我也感到很头疼,通过上次蔡总说要请保安公司的人员,但我询问了一下保安公司,包吃包住一个月要3000元每天8小时,12小时的要3500元一月,考虑到公司成本问题我没有叫来,现在基本上隔三差五都会出去到处贴广告,但就是没有应聘保安这个职位的,目前有一个保安已辞职立刻要离开了,还没有招到合适的人选,考虑到春节快到,过年须要看厂新年头须要招工,所以须要招一个比较有阅历受过专业训练的保安,看是否可以把工资提升到1800-2300元之间?
九、人员到岗率和违规纠查:
每天上班第一时间去检查每个部门人员的到岗状况,看是否有旷工、迟到、早退、未佩戴工作牌等现象,如有违犯规定的赐予全厂通告按制度惩罚,并找到该员工做思想教化指导工作。
十、冲突纠纷的协调:
因每个人的思想各不同,在某些事情上不能达成一样,在一起工作难免会产生冲突和纠纷,(在9月份的时候,公司有一名员工因为不满生产支配,找到厂长理论,结果两个人大吵大闹,看到冲突有越演越烈的趋势,我把员工叫到了我的办公室进行了思想教化,最终这名员工找到许厂长当面道了歉,高兴奋兴就去上班了)在这种事情面前,行政部作为这项事情的“消防”工作的处理部门,应担负起工作职责,圆满完成各项事务,打造一支和谐统一、团结、充溢凝合力和战斗力的团队是我的使命。
接下来的工作就是处理每天须做的日常性事务,维护之前所定的管理程序和规章制度,还有一些制度须要处理和编写,下周中期推行6S管理,整顿车间生产秩序;经各个渠道聘请新员工,为后续生产助力。
能有幸进入澳兴公司是我与澳兴的缘分,我会以厂为荣,以厂当家,把公司老总下达给我的每一项任务都完成好,协调好各部门之间的工作,时刻保持高度的责任心为老总分忧,不辜负老总对我的信任。也希望老总对于我的工作有更多的理解和支持,理解行政工作的特点和性质,能与其他部门区分看待。祝澳兴企业蒸蒸日上......
关于行政部月度工作总结4
一、日常工作
在日常中我主动做好自己的工作,每月都会做的选购 办公用品,七月份初的时候统计了同事们的办公用品需求,公司有的,刚好的发放给他们,没有的我都做好登记,刚好的进行选购 ,像一些消耗量大的办公用品,笔,笔记本,文件夹等,七月初我也进行了大批量的选购 ,这样就不用每月都选购 了,而且统一选购 还可以节约费用。而一些不太用到的,例如订书机,胶水等,则是同事有需求,才选购 。
在考勤方面,我每天上午都会从系统导出数据,查看昨日下班的考勤状况和今日早上的考勤状况,确认考勤没有问题,假如发觉迟到或者未打卡的同事,则去询问他们,详细是怎么回事,是遗忘了,就找部门主管补考勤单,假如是请假,则是补请假条,还是旷工了。迟到的,则是根据规定,改扣考勤分的就扣分。
公司的水费,电费,物业费用等这些我都刚好的去缴纳了,避开费用的问题,导致公司运营出问题。还有公司同事的排班,我每周放假前都是会提前排好,在群里通知大家,避开大家遗漏导致没有来上班,或者是放假的时间,却过来上班了。
二、帮助工作
在跟人事同事的工作中,我帮助帮新入职的员工办理入职手续,将文件给到新同事去进行签字确认,告知公司的制度,讲解哪些是须要留意的.事情,做好考勤的录入系统工作,把新同事带到公司进行参观,让他了解公司有哪些部门,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能会与哪些部门的同事做交接。最终带他到所在的部门去上岗。
七月份公司是会实行一个大型的会议,来总结上半年的工作,并确定好下半年的安排的,我提前打算好要举办地点的状况,并定好时间,确认到会人数,会议前,布置好会议室,会议中则是和同事一起帮助领导做一些事情,并做好会议的记录,在会后,整理好会议室,并提交会议记录,以及通知同事查看,确保每位同事都了解这次会议的状况,避开有些同事因请假或者其他事情未参与导致没有接收到会议的信息。
行政的工作是比较繁琐的,但我还是仔细的做好了,接下来的八月份主要是日常的工作为主,我同样也要保持良好的心态去做好自己的工作。
关于行政部月度工作总结5
本人小评:
1、本人对待工作仔细负责;
2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作;
3、对岗位工作有自己的建树与创建实力。
4、有较好的抗压实力。
总结:
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政人力资源管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。通过多年的工作阅历得知,“人”是企业管理的核心标的,因此,人力资源管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。在今后的过程中,我将不断提升自己的`沟通协调实力,看法确定思想,思想确定行动,行动造就结果。行政部的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的企业团队。
关于行政部月度工作总结6
转瞬一个月的时间过去了,在这段时间中我对自己的工作也有了一些新的表现和自我体会,现将自己在四月份的工作总结如下:
一、个人的工作状况
一个月的时间虽然很短暂,但作为一名行政人员,在自己的工作中,我始终都在严格的要求自己,追求在工作中的进步!通过在个月工作中的努力和拼搏,我在工作上有了特别不错的表现和改进。首先在工作的'完成状况上,我对自身的管理进行了完善。在工作上,不仅让自己的改机了那些过去的坏习惯,还通过对自我的反思严格的改进了自己的责任观念。面对自己的岗位职责以及领导交代的工作任务时,我能在工作中主动进取,良好的协作同事和领导们顺当做好行政相关的工作任务。此外,还通过对工作状况的分析反省,为行政管理的加强做出了自己的努力。
虽说比起优秀的同事我在工作中还有一些不足,但我在工作中也起先找到自己的方向,并主动的在工作中呈现了自身的实力。
二、四月的工作收获
通过工作中自我的改进以及对行政前台岗位工作的努力,我在这个月的工作中也得到了很多的收获。作为一名前台,在过去我虽然始终主动的完成着自己的工作,但却没能意识到自我的不足和问题。尤其是在作为一名前台的款待实力上,我始终都没能去重视。
而在四月中,我通过自身的反思和改进,充分对自己不足进行了改进。换一个角度对待问题,不仅使得问题本身得到了良好的解决,我也同样从收获中相识到了自己在工作岗位以及思想看法上的问题。
在工作中的改进不仅完善了我的实力,更让我发觉了自身工作上的不重视,为我今后的道路点亮了道路。
三、下个月的工作方向
面对接下来的工作,我首先要相识自己在工作的中的目标!搞清晰自己能干什么,要做什么。作为一名行政前台,又应当为公司做出什么样的成果,这些都是我急需完善的相识。
为此,在接下来的工作里,我会接着加强自身的努力,争取在下个月的工作中呈现出更大的努力,取得更好的成果!
关于行政部月度工作总结7
本人小评:
1、本人对待工作仔细负责;
2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作;
3、对岗位工作有自己的建树与创建实力。
4、有较好的抗压实力。
总结:
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我深知,“人”是企业管理的`核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调实力,看法确定思想,思
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