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第页共页日常工作例会制度范文第一章绪论1.1引言公司作为一个组织实体，通过日常工作例会能够及时了解部门工作进展情况、协调各部门间的工作关系、解决问题和提高业务效率。为了规范日常工作例会的进行，提高会议效率，制定本例会制度。第二章会议召开2.1会议周期根据具体工作需要，公司设定每周召开一次大型例会，并鼓励各部门设置小型例会，根据需要进行召开。2.2会议时间和地点大型例会的召开时间和地点应提前公布，方便参会人员合理安排自己的工作和时间。小型例会的时间和地点由各部门自行安排。2.3参会人员大型例会的参会人员包括公司领导、各部门负责人、相关部门的骨干员工。小型例会的参会人员由各部门自行确定。2.4会议议程每次会议应提前制定会议议程，包括会议主题、议题内容、议题负责人等。会议议程应在会议开始前分发给参会人员，以便大家提前准备。2.5会议通知每次会议应及时发出会议通知，内容包括会议时间、地点、参会人员、议程等。会议通知应通过公司内部通讯工具或邮件发送给参会人员。2.6会议主持会议应当有专门的主持人负责会议的组织和主持。主持人应确保会议按照议程进行，控制会议时间，保证会议的效率和质量。第三章会议进行3.1会议纪律会议期间，参会人员应保持良好的会议纪律，不得随意打断他人发言，不得私自离开会议现场，不得私下进行其他无关讨论。3.2会议记录每次会议应有专门的记录人员负责会议记录。会议记录应包括会议主要内容、问题、建议、行动计划等。会议记录应及时整理和分发给参会人员。3.3会议讨论会议期间，参会人员可以根据议程进行主题讨论，提出问题、建议和意见。参会人员应根据会议纪律，保持言简意赅，不得长时间占用会议时间。3.4问题解决会议中提出的问题应及时进行讨论和解决。对于无法当场解决的问题，应及时安排相关人员研究和解决，并在下次会议上进行反馈。3.5决策和行动计划对于需要决策的问题，应通过会议进行讨论和表决。每次会议应确定相应的行动计划，明确责任人和时间节点，确保问题得到落实和解决。第四章会议总结4.1会议总结会议结束后，应由主持人进行会议总结，并将会议总结内容进行整理和分发。会议总结包括会议的主要结果、问题、建议和行动计划等。4.2会议反馈会议总结应及时发送给参会人员，并征求参会人员对会议的反馈意见。参会人员可以提出对会议的改进建议，以提高会议的质量和效率。4.3会议评估公司可以定期进行会议评估，包括会议的效果和参会人员对会议的满意度。通过评估结果，不断改进和提升会议的质量和效果。第五章附则5.1例会记录归档会议记录应进行归档保存，方便日后查阅和参考。5.2例会制度的修改公司对例会制度进行修改时，应征求参会人员的意见和建议，并通过合适的方式进行公示和通知。5.3例会制度的执行公司领导和各部门负责人应严格执行例会制度，确保例会的正常进行和高效运作。5.4例会制度的解释权公司对例会制度的解释权归公司领导层所有，并有权根据实际需要进行调整和修改。第六章结束语本

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