集团公司行政部岗位职责

行政部人员

岗

位

描

述

二O一五年十二月

行政经理职位说明

职务名称行政经理职务代码所属部门办公室

干脆上级总经理管辖人数职位等级

晋级方1可常务副总轮转岗位薪资标准

工作内容及奖惩

1、全面领导办公室工作并具体；主持行政事务和人事工作；每日抽

查1-2次员工是否按《员工着装嗜字理规定》执行，并做好记录，刚好

赐予惩罚。每周各部门卫生大检里里工作。

2、负责督促、传达公司领导的指示、确定、例会决议的贯彻执行。

做好上传下达工作，刚好向总经理反映状况，反馈信息，帮助公

司领导搞好各部门间协作、协调工作。对得知行政工作出现异样

状况，未能刚好向公司领导反映，以致造成重大损失负责，违者

视状况赐予重罚，情节严峻者;将追究法律责任；

3、管理公司员工的福利及办公用品的安排调整工作；

4、负责办公用品、用具标准的制定、本部门预算报告的制订；并

对办公室用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促和执

行奖惩工作；

5、负责按公司《工作日志管理规定》检查管理人员工作日志完成

状况，每周检查一次，如未检查或检查未按公司《工作日志管理

规定》执行，惩罚30元；

6、负责公司防火、防盗及交通等平安管理工作，对本部门所属岗

位发生设备、人身、交通、火灾事故负责，惩罚50-200元/次；

7、负责支配做好集团车辆年审、保险、修理等费用及办公电话、

水、电、物管等费用交纳工作；

8、负责做好公司文件的编号、打印、发放工作；行政文件的立卷、

归档、保管工作；公文、

函件、报刊、传真的收发工作；对办公室行文发生差错、机密文

件和文书档案管理不严，发

生失密、泄密、丢失或损坏；对公文、函件、报刊、传真传递不

刚好或发生丢失、误传现象，

造成对工作有极大影响负责，违者试状况赐予重罚，情节严峻者

将追究法律责任；

9、指导负责人事工作的人员做好人员聘请、录用、转正、解除劳

动合同及考核等项工作；

10、组织、指导制定公司人力资源、行政方面相关制度和岗位描

述的建立和健全，并依据公司有关规定对员工进行日常考核并提

出奖惩看法，经公司批准后执行奖惩确定，努力提高工作效率；

11、负责组织公司员工的培训工作，并进行公司企业文化、企业

介绍、企业理念、规章制度等相关内容的培训，协同各部门共同

抓好员工的思想素养和业务水平的培训。

12、负责主持集团每周一、三晨会及周四办公会议，或会同各部

门筹备公司其他会议及有关重要活动，惩罚50-100元/次；

13、组织做好来客接待和公车的管理工作，合理的调度车辆，加

强对车辆管理，仔细审核车辆的起止码表数、公里数和油耗公升

数及路桥费票据，杜绝漏洞，限制用车在预算范围内运用，监督

车辆修理、保养和运用状况，指导做好车辆交纳相关费用，如未

按期交纳车辆相关费用，导致罚款，试情节轻重赐予惩罚。

14、公司发生劳动争议时，负责协商处理劳动争议或参与劳动诉

讼；

15、负责公司的后勤管理工作；

16、指导做好来电处理及办公设备和设施修理工作；

17、负责依据公司预算，审核和上报行政费用开支，如未按预算

审核（总经理特批费用除外），造成费用超支，惩罚50-200元/

次；

18、完成总经理布置的临时性工作，不敬重或不听从管理，惩罚

200元/次；

19、以上18条重要职责基本完成，当月赐予嘉奖100-300元；

任职资格：

教化背景：

广告、新闻、公关、行政管理或人力资源管理相关专业本科以上

学历。

培训经验：

受过管理学、公共关系、财务管理等方面的培训。

阅历：

有5年以上相关工作阅历。

技能：

较强的时间管理实力：能够独立解决比较困难的人事管理实际问

题，具有较强的支配、组织、

协调实力和人际交往实力，工作效率高，能够有效限制工作进度;

优秀的外联及公共实力，具备解决突发事务实力；

较强的分析、解决问题实力，思路清楚，考虑问题全面细致；

娴熟运用办公软件、设备；

特性：

形象气质好、性格开朗、自律性强、工作敬业、有剧烈的集体认

同感和团队合作精神。

工作环境

办公室。工作环境舒适，基本无职业病危急。

相关说明

编制人员审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

行政主管职位说明

职务名办公室职务代所属部办公室

称文秘码门

干脆上行政经管辖人职等级

级理数等

晋级方行政经侯选渠轮转岗

向理道位

薪金标填写日核准人

准期

工作内容及奖惩

1、负责做好各种文稿的打印、传送及相关文件、材料的领取、

保存、复印工作。如行文、文件发生差错，惩罚20-50元/次；

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体

运用、登记及日常维护等工作，对不能解决网络问题刚好联系专

业人员处理。记录不实、没刚好解决问题的罚10-20元/次，无

记录惩罚20-50元/次；

3、负责收发文件、邮件、传真，未按规定惩罚20-30元/次；

4、负责低值易耗、办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回，

对离职人员办公用具收回要建明细账并刚好清回。未达要求发

放、运用登记的惩罚10-20元/次，未缴回按原价赔偿；

5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做

到入库有验收、出库有手续，保证帐物相符，账账相符。未达要

求惩罚20-50元/次；

6、依据预算的标准定额，做好添购办公用品的支配编制和申购

手续工作，做到既不脱档又不长期积存，并做好物品出入库的登

记，如物品有未办出入库手续，惩罚10-20元/次；

7、负责每月定期选购工作，选购办公用品1000元以上物品

由选购部统一支配。1000元以下选购由行政负责。

8、做好每月长途电话费用的审核，部门票据统计及票单收纳、

保管、交领导审核签字等事项。如未按规定审核，惩罚10-20元

/次；

10、负责办公室仓库的保管工作，每月25日前必需上交盘点统

计表，每次月3日完成办公用品报表上报工作。并做到入库验收、

出库有手续、账账相符、账实核对的原则。每持续一天、账实差

误等；惩罚30元（遇节假日除外）。

11、负责办理文件资料的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

保密工作；以便随时翻阅调用，并负责收发、登记、阅签、退、

整理、归档，坚决执行机要文件的保密工作；

14、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、引

见等工作；

12、帮正主任做好公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发工作,

负责刚好整理周四例会会议纪要；报本部门经理审核后在次日以

电子版上报李总邮箱。

13、收集有关信息，向本部门经理提出必要的看法、建议，并刚

好提示须要尽快办理的有关工作；

14、负责做好本部门、各部门周卫生支配检查工作。如检查各部

门卫生不达标按规定刚好惩罚，检查不到惩罚20-50元；

15、负责按时支付集团车辆年检审、保险、修理、油卡等费用台

账登记；负责每天对车辆外观、驾室内清洁检查及对司机的日常

管理。负责每月办公电话、水、电、物管等费用交纳工作，如未

按期交纳，发生滞纳金，由本人全权负责；并惩罚50元。

16、每次月3日完成集团打印复印统计、票据领用、款待物品领

用及托斯卡纳项目物品领用报表的上报工作；有延误惩罚50元。

17、负责公司领导的来来宾人、重要客户等接待支配；并提前及

公司统一签协议的酒店、餐饮订房订餐。有延误、接待不妥的惩

罚50元。

18、负责物业公司支配下属公司周夜检状况的检查表；每周一上

午报送本部门经理。报送延误惩罚50元。

18、按时完成本部门领导交代的事务，帮助经理协调、限制各项

工作的支配、实施及总结工作。不敬重上级或不听从管理，惩罚

50元/次；

19、以上工作如能基本完成，当月嘉奖50T00元。

任格资格

教化背景：

公共关系、法律、文秘、管理学等专业大专以上学历。

培训经验：

受过管理学、法律学问、文秘、产品学问、财务学问、公共关

系等方面的培训。

阅历：

有两年以上相关工作阅历；有独立工作实力和管理的阅历；

技能：

具有较强的时间管理实力；工作效率高，能够有效限制工作进

度.

’优秀的外联及公关实力，具备解决突发事务实力；

较强的分析、解决问题实力；能娴熟运用办公软件和设备。

有肯定英语基础，具备肯定的英语听说实力。

特性特征：

思路清楚，考虑问题全面细致；

形象气质好，性格开朗，自律性强，工作敬业、良好的团队合

作精神。

工作环境

办公室。

工作环境较舒适，基本无职业病危急。

前台文员职位说明

职务名前台文职务代所属部办公室

称员码门

干脆上行政主管辖人职位等

级管数级

晋级方行政主轮转岗薪资标

向管位准

薪金标填写日核准人

准期

工作内容及奖惩

1、按标准接听电话，接听电话时要长话短说，运用文明语言，

如须要可留言，并做好来电记录和电话内容。接电话时要说一般

话，口齿清楚，并运用文明礼貌用语。接待来访人员，应保持坐

姿端正，举止文静，留意保持良好的形象，如未按接听电话礼仪

接听电话，惩罚20-30元。

2、发觉有来宾前来询问时,应快速起立问候，及客人交谈时，

要面带微笑，目光温柔的正视对方，说话时表情、动作要适中，

并做好具体的来访登记，搞清其来访目的，回答问题并供应信息，

引导其至相应地点；如未按标准做，惩罚20-30元/次。

3、负责公司电话服务工作，每日抽查2-3次各部门员工是否按

公司电话接听礼仪标准执行，并做好登记，严格按电话管理规定

执行；

4、负责公司会议日程时间及各类活动的通知，误传或忘传，惩

罚10-20元/次。

5、负责公司信函、快件和报刊的收取、分发工作，并作好登记

工作，刚好通知相关部门的人员来前台办理领取等手续。如传递

不刚好或发生丢失、误传现象，影响工作，惩罚10-20元；

6、、负责打印备忘录、通讯录（每月更新一次）、及其他基本文

档，未按时完成，惩罚10-20

元/次;

5、负责领导、员工出差预定机票、火车票、客房等联络工作，

遗忘或按排错误，影响工作，惩罚20-30元/次。

6、在工作期间，要始终保持大堂、接待区域内的干净、整齐，

负责该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常整理、维护和保

养。未达到标准惩罚20-30元/次。

7、接待并解决客户及公众的投诉；如有客人来访公司副总以上

领导需刚好通告后再酌情支配。

8、帮助人事主管对公司员工考勤的基本管理和检查；

9完成本部门领导支配的临时性工作，不敬重上级或不听从管理,

惩罚50元/次；

10、以上工作如能基本完成，当月嘉奖50-100元

任职资格

教化背景：劳动及社会保障、企业管理或相关专业大专以上学历。

培训经验：受过文书写作、基础财务学问等方面的培训。

阅历：1年以上工作阅历。

技能：娴熟运用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真

机、复印机等；有良好的文字表达实力，有肯定英语基础。

特性特征：仔细负责，能较好地执行上级交办的工作；工作效率高,

条理性强，有团队合作精神；

保密意识强。

工作环境

办公室。工作环境较舒适，基本无职业病危急。

人事主管职位说明

职务名人事主职务代所属部综合行政部

称管码I'J

干脆上行政经管辖人职位等

级理数级

晋级方行政经轮转岗薪资标

向理位准

薪金标填写日核准人

准期

工作内容及奖惩

1、依据公司组织架构和各部门的人员需求进行人员的聘请工作；

未达标惩罚10-50元

2、办理人员的入职、转正、调岗、晋升、离职等各项人事手续；

当月未完成事项惩罚10-30元。

3、负责制定每月培训支配；组织实施公司人员的相关培训课件等

工作，做好培训签到、记录工作；

4、负责集团公司的工资核算工作，每月10号前完成；如有延误

惩罚10-30元

5、负责退管中心的工资核算工作，每月20号前完成；如有延误

惩罚10-30元

6、负责下属公司工资的审核工作，每月10号前完成；如有延误

惩罚10-30元

7、负责集团公司的考勤汇总和统计工作，考勤汇总于每月5号前

进行张贴，如遇节假日或突发状况进行顺延（以不影响发工资为

前提）；

8、负责每月人员增减的社区备案工作（社保申报前）；

9、负责集团公司每月社保的增减变动（网上申报）、转移、缴费

及核算明细工作；如有延误惩罚10-30元

10、负责公司每年的社保年检、劳动用工年检、残疾人年检工作;

如有延误惩罚10-30元

II、负责集团公司福利的统计和发放工作（中秋节、生日卡、三

八妇女节）。担当集团工会主席职务及支配工会方面的事务，负

责每月按时上报工会集体活动支配，并定期组织全员工会集体

活动。

12、集团社保补充医疗险的购买（1次/年）及参保人员住院后的

报销手续的办理；

13、集团公司工伤的申报和相关手续的办理。

14、公司发生劳动争议时，负责协商处理劳动争议或参与劳动诉

讼

15、负责草拟员工《劳动合同》书，组织签订劳动合同制定的推

行工作，如未按期签订劳动合同，导致劳动诉讼的惩罚50-100元

/次；

16、完成本部门领导交办的其他工作任务，不敬重上级或不听从

管理，惩罚50元/次

17、以上工作办公室每月抽查1至2次，如能基本完成，当月嘉

奖50-100元。

任职资格

教化背景：

劳动及社会保障、人力资源、经济管理等相关专业大专以上学历。

培训经验：

受过文书写作、健康、基础财务学问等方面的培训。

阅历：

3年以上工作阅历。

技能：

娴熟运用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、

复印机等；有良好的文字表

达实力，有肯定英语基础。

特性特征：

仔细负责，能较好地执行上级交办的工作；

工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强

档案主管职位说明

职务名档案主管职务代所属部办公室

称码门

干脆上行政经理管辖人职位等

级数级

晋级方轮转岗薪资标

向位准

薪金标填写日核准人

准期

工作内容及奖惩

1、贯彻执行公司《档案管理制度》和法规政策，严守公司的机密，

严格按审批权限调阅档案；

2、负责统一管理公司的档案，并按规定向有关部门移交、编制移交

书目，办理移交手续，未按要求办理移交手续惩罚20-30元/次；

3、对接收入库的档案进行分类、整理，登记造册，编制多种检索工

具快速精确查、调档案能够便利利用，未按要求登记造册惩罚20-30

元/次；

4、负责编制公司档案存档范围及内容，并于每月1日收集公司各种

门类、各种载体档案收集、整理、保管、统计、鉴定、利用，结合

公司实际，拟定文书、会计、科技、声像和人事档案的归档范围及

保管期限表。精确刚好地搞好各类档案的鉴定、销毁、统计工作，

熟识所保管的档案状况。未按如上所述办理，惩罚20-30元；

5、熟识驾驭档案室的各类档案贮存状况，每月1日做一次电子板档

案备份，做到精确快速的供应利用；

6、负责外来文件的登记、传递、立卷和归档工作，如未办理登记、

传递、立卷和归档工作，惩罚20-30元/次；7、负责公司发文的立

卷和归档工作，上交档案存档，当日必需建立电子档文件书目。借

阅档案时必需由董、副董事长签字认可，一般档案最长不超过10天,

保密级档案最长不超过一周，如未按期收回（董、副董事长特除外）,

惩罚20-50元/次；8、负责档案室固定资产的管理和维护，严格遵

守保密制度，确保机密文件和文书档案的平安。如管理不严，发生

失密、泄密或丢失、损坏惩罚30-100元，情节严峻者，将上交司法

部门处理；

9、热忱接待查档案人员，为查档案者供应档案，做到快速、精确，

努力提高工作效率，对手续齐全前来查档案人员，如有怠慢，惩罚

20-30元/次；

10、负责定期进行档案的平安检查工作，保持库房的清洁卫生，保

持档案清洁，做好档案防护工作。妥当保管档案，做好防盗、防火、

防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防有害气体工作，常常检查档案

的保管状况，并做好记录。发觉问题刚好实行补救措施，确保档案

的平安、完整，如发觉档案保管不完整，惩罚20-30元；

11、酷爱档案事业，加强档案业务学习，不断总结阅历，提高服务

质量和工作实力，完成领导交办其他有关档案业务工作；

12、力争运用现代化科学技术管理档案，逐步实现档案管理现代化;

13、完成本部门领导支配的临时性工作，不敬重上级或不听从管理,

惩罚50元/次；

12、以上工作办公室每月抽查1至2次，如能基本完成，当月嘉奖

50-100元

任职资格

教化背景：

文秘及白案管理，中文等相关专业大专以上学历，有档案员上岗资质。

培训经验：

受过档案管理、文书写作，基础财务学问等方面的培训。

阅历：

1年以上工作阅历。

技能：

娴熟运用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印

机等；有良好的文字表达实力，有肯定英语基础，具备肯定的听说实

力。

特性特征：

仔细负责，能良好的执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队

合作精神；保密意识好。

工作环境：

办公室。工作环境舒适，基本无职业病危急。

司机职位说明

职务名称司机职务代码所属部门

干脆上级司机班班管辖人数职位等级

长

晋级方3」司机班班轮转岗位薪资标准

长

薪金标准填写日期核准人

工作内容及奖惩

1、公司司机必需遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相

关交通平安管理的规章规则，平安驾车。

2、司机应疼惜公司车辆，要留意车辆的保养期限，不能延期保养，

常常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆

进行检修，确保车辆正常行驶，未按正常保养，惩罚50元/次。

3、司机应每天抽适当时间检查自己的车辆擦洗自己所开车辆，以

保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁），检查不清洁惩

罚20元/次。

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，

发觉不正常时，要马上加补或调整。出车回来，要检查存油量，

发觉存油不足一格时，应马上加油，不得出车时才临时去加油。

5、司机发觉所驾车辆有故障时要马上检修。不会检修的，应马上

报告司机班长或行政经理，并提出具体的修理看法（包括修理项目

和大致须要的经费等）。未经批准，不许私自换车上的东西或将车

辆送厂修理，违者费用不予报销。因保养不当造成重大事故的，

另外担当相应责任和后果，费用自理。

6、出车在外或出车归来停放车辆，肯定要留意选取停放地点和位

置，不能在不准停车的路段或危急地段停车。司机离开车辆时，

要锁好保险锁，防止车辆被盗，造成的罚款公司一律不予报销。

钥匙交给管理人员。不准私自用车，如钥匙不刚好交给管理人员，

私自用车，惩罚100元/次，造成不良后由司机全权负责。

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查，出车时

肯定保证证件齐全，司机因违章或证件不全被罚款的，公司不予

报销。违章造成事故的由当事司机担当一切责任和后果。8、晚间

司机要留意休息，不准开疲惫车，不准酒后驾车，酒后驾车罚款

50元/次。

9、司机驾车肯定要遵守交通规则，文明开车，不准危急驾车（包

括高速、追尾、争道、赛车等）。对于旁人包括公司领导的指令，

司机认为不能做到的，可以提出异议，恳求变更指令。行车途中

如发生交通事故，能适用快速处理的，应采纳快速处理方式解决;

如必需现场处理，应当马上报警待处，不得逃离现场如因违反交

通规则而发生事故的，司机应担当全部后果和责任。

10、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地

制止；公司外的客人在车内吸烟时，可宛转告知本公司陪伴人，

但不能干脆制止。

11、司机对乘车人要热忱、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时,

除非客人主动搭话，不准随意插嘴，不行制造是非，不行传播领

导说话内容，发觉有制造是非和传播领导说话内容的，惩罚100

元/次。

12、公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好

行车记录，具体记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事

由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由支配人

员签字确认），次日将行车记录交管理人员审核。

13、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。

不准随意乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管

理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应

马上到管理人员处报到。如随意串岗，罚款10-30元。

14、管理人员对司机的工作支配，应无条件听从，不准借故拖延

或拒不出车。对工作支配有看法的，事后可向部门领导反映。15、

司机出车执行任务，能当日返回的当日返回，遇特别状况不能按

时返回的，应刚好设法通知管理人员，并说明缘由。未刚好说明

缘由，惩罚10-20元/次，无故未按期返回的，造成的车辆费用及

补贴费用一律不予报销。16、公司每月赐予司机手机补贴30元。

任何时候，司机必需随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼

叫，应马上应答。状况特别的确不能应答的，事后肯定要说明缘

由。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机运用补贴费。

17、司机未经行政经理批准，不得将自己保管的车辆随意交给其

他人驾驶；如总经理书面批准同意将车交给其他人员驾驶，当事

司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效

期、车型及驾照真实性），并做好车辆检查及交接工作，严禁将车

辆交给无证人员驾驶或练习开车，任何人不得利用公司车辆学开

车，若发生交通事故，经车辆保险部门理赔后公司仍要担当损失

的，损失金额超过的，由驾驶员自付，取消年终嘉奖，并追究个

人责任；

18、车钥匙及车辆相关证件统一由办公室保管。没有出车单不得

出车，违纪出车一切后果自负。

19、具体了解该车车辆的年检、年审、保险、修理等费用交纳工

作时间和费用，必需提前15天上报行政主管，如出现遗忘，造成

滞纳金由本人全额支付，试情节轻重赐予处30-50元；

20、仔细完成本部门领导布置的临时性工作，不敬重或不听从管

理，惩罚50元/次；

21、以上工作如能基本执行，当月嘉奖50-100元

任职资格

教化背景：

管理或中专以上学历。

培训经验：

受过驾驶和修理等方面的培训。

阅历：

3年以上工作阅历。

技能：

娴熟运用操作各种车辆，懂得基本的汽车修理工作。

特性特征：

仔细负责，能较好地执行上级交办的工作；

工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。

工作环境

办公室。

工作环境较舒适，基本无职业