岗位说明书（办公室）

岗位说明书

岗位名称主任岗位属性行政管理

所在部门办公室岗位定员1岗位类别中级正职I

指导（监督）

报告对象分管领导各单位及本部门相关人员

对象

岗位描述

负责公司行政、党务事务，负责办公费用管理，协调公司各部门工作关系，

工作

为公司领导服务，做好行政参谋助手。协调公司与外单位之间的关系；负责

综述

管理公司食堂、车班。

序号主要职责与任务

1负责公司中层管理人员的考核、管理工作及后备干部的选拔培养工作。

根据折子工程考核的相关内容，对公司各项管理费用进行计划管理，分配各

2

部门年度费用预算，并对各部门实际资金使用情况进行监督。

3负责组织并制定本部门的规章制度，并监督执行。

4负责组织协调办公室内部分工及工作安排。

5负责公司内各部门工作协调，提高工作效率，不扯皮、不推诿。

6负责公司中层干部考核、后备干部培养、入党等党务工作。

7负责公司车辆、食堂管理工作。

8负责公司机动车辆的管理工作。

9负责督促有关部门对公司决议及安排事项的执行和落实情况。

10负责公司非生产性物资的配置计划和调配管理工作。

11负责公司团委工作

12负责完成公司及领导交办的工作。

序号安全工作职责

牢固树立安全责任意识，积极参加各项安全教育等活动，努力学习和掌握安

1

全知识和技能。

认真贯彻执行国家和企业有关安全生产的方针、政策、法律、法规和制度，

2

自觉遵守国家道路安全管理法规，不违章、不违纪。

做好群众来信来访工作，掌握职工思想动态，有针对性的做好职工的思想政

3

治工作，及时化解矛盾，维护企业的稳定。

4做好车辆安全、治安保卫工作。

5保证食堂卫生和食品安全。

公司内部公司各部门、车间

工作

联系公司外部催化剂分公司办公室、党群工作部、纪检监察部

作

工

务

业1、对公司的党务;干部培养、宣传、食堂、车班等工作全面负责

限

权2、对本部门管理业务负有指导、监督责任

任职资格与绩效标准

最低学历、

大学本科、中级专业技术职务任职资格

职称

最低经验

三年基层工作经验

要求

知识要求现代企业管理、相关法律法规等相关知识

熟悉国家有关法律法规，有较强的业务实施、组织协调及计算

能力要求

机操作和公文写作能力

综培训要求通过催化剂分公司相关业务培训

合

素

质特质要求严谨、服务意识、责任感、原则性

保密要求做好经理办公会、各类公文、资料图纸的保管和保密工作

其他要求无

工作

文件1、党务、经理办公会纪要等相关文件

和台2、无台账

账

序号工作绩效标准

1每月1日前上报当月工作总结和下月工作计划，总结内容简洁、明了、有数

据，计划合理、准确。

2对办公室业务及领导交办的临时性工作做到按时完成、准确无误。

3服务热情周到，为职工解决疑难，各项工作达到领导和职工满意，无投诉。

4基础工作扎实，文件、资料完整，摆放有序，提供的各项信息快速、准确。

5刻苦学习、思考，积极提出改进工作建议或撰写调研报告，工作有明显改进。

岗位说明书

岗位名称秘书（行政）岗位属性行政管理

所在部门办公室岗位定员1岗位类别主管I

指导（监督）

报告对象办公室主任各单位及本部门相关人员

对象

岗位描述

在办公室主任的领导下，负责公司信息、宣传工作；负责各类文件的起

工作

草工作，负责上级机关和公司内部往来文件的管理工作；文书、人事、科技

综述

档案的管理工作；负责公司日常事务性工作。

序号主要职责与任务

1负责领导办公的日常事务；

负责起草公司有关文件、报告、领导讲话等综合性文稿，按领导要求列席有

2

关会议，做好会议记录，下发会议纪要。

3负责上级机关和公司内部往来文件的登记、传递、督办、反馈工作。

负责公司经理办公会、生产调度会及相关会议议定事项的督查、督办工作，

4

并将落实情况及时进行反馈。

5公司内部发文要做好登记，统一编号，按有关公文管理的规范格式下发文件

6负责公司值班表的编制工作。

7对公司召开会议的筹备及材料准备工作。

8负责公司0A文件系统的管理

9负责公司宣传工作,制作宣传栏及各部门上报宣传材料、活力投稿等

序号安全工作职责

牢固树立安全责任意识，积极参加各项安全教育等活动，努力学习和掌握安

1

全知识和技能。

认真贯彻执行国家和企业有关安全生产的方针、政策、法律、法规和制度，

2

自觉遵守国家道路安全管理法规，不违章、不违纪。

工作公司内部公司各相关人员

联系

公司外部催化剂分公司办公室

工作

业务

权。

建议

理有

范管

的规

行文

公文

权限1、对

。

议权

有建

工作

宣传

公司

2、对

准

效标

与绩

资格

任职

基

、

学历

最低

格。

职资

务任

术职

业技

级专

、初

学历

专科

本大学

条职称

件

验

最低经

。

经验

工作

专业

年本

，三

经验

工作

基层

三年

要求

基本

管理的

营、

、经

生产

公司

熟悉

识。

关知

等相

写作

公文

掌握

求

知识要

。

情况

织

、组

实施

业务

断、

析判

的分

较强

，有

法规

法律

有关

国家

熟悉

求

综能力要

。

能力

表达

语言

作及

文写

、公

操作

算机

、计

合协调

素

。

培训

业务

公司

剂分

催化

通过

求

质培训要

断进

要有不

识，

务意

和服

任心

度责

有高

，要

认真

谨、

要严

工作

求

特质要

。

精神

创新

取的

。

工作

保密

管和

的保

档案

人事

料、

、资

文件

文件

归档

各类

做好

求

保密要