物资采购管理制度范本

PAGEPAGE1某某集团物资管理方法〔征求意见稿〕第一章：总那么第二章：机构与职责第三章：物资分类与管理第四章：采购方案管理第五章：合同的签订和管理第六章：物资入库验收管理第七章：物资保管和养护第八章：物资领发料管理第九章：物资盘点管理第十章：物资报废管理第十一章：物资结算管理第十二章：附那么附那么1：物资供应方案编制细那么16页附那么2：询价采购管理细那么20页附那么3：应急采购管理细那么24页附那么4：合同管理细那么26页附那么5：供应商管理细那么38页附那么6：物资入库管理细那么41页附那么7：物资领发料管理细那么46页附那么8：库存盘点及呆滞物资管理细那么49页附那么9：物资仓储管理细那么52页附那么10：废旧物资管理细那么56页第一章总那么第一条为符合集团公司战略开展，整合资源，优化管理，贯彻落实“集中、集约〞的要求，充分发挥集中采购的优势，有效降低公司采购本钱，建立公开、阳光、透明的采购机制，特制定本方法。第二条集团物资供应管理工作的工作方针是统一管理、集采集结、全面推进、分块实施。第二章机构与职责第三条集团物资部主要管理下属集采物资〔商贸〕公司及各企业供应处。集团物资部的职责为：负责全集团所需物资的集中采购；负责集团及下属企业供应人员的管理，负责下属各企业采购方案的审核及分配；负责物资管理制度的编制、修订、落实及考核等工作，负责搭建集采平台。商贸公司的职责为：商贸公司是集中采购的载体，负责对外采购工作和对内供应工作。各企业供应处的职责为：贯彻落实集团物资管理制度，所在单位采购方案的审核、上报，负责本单位的物资出入库管理，保证生产经营所需物资供应，负责集团物资部下达的物资采购任务，负责与指定的商贸公司采购合同的签订。第四条集团下属企业供应处骨干〔处长、副处长、处长助理、备件主管、原料主管、方案主管，仓储主管〕需要聘任时，下属企业拥有选聘组织权、人选考察权、人选提名权，提名情况须书面报送物资部审核，审核通过后由集团物资部下文执行，集团物资部可根据实际工作情况对上述人员进行调动，提名升职、撤换、免职等。各下属企业主管供应的副总经理由集团物资部提名，报集团分管领导批准，由集团公司下文任命。第三章物资分类与管理第五条本制度所指物资是指集团下属各企业所有采购物资的总称。为便于科学化管理，推广信息化技术在物资管理中应用，物资按品种多少和资金占用额大小实行ABC分类管理。A类：品种数量少〔物资品种累计占全部品种的5%～10%〕、占有资金多〔占全部物资资金总额的70%〕的物资；C类：品种数量多〔累计占全部物资品种的70%〕、占用资金量少〔资金累计占全部资金总额的10%〕的物资；其它物资品种累计占全部物资品种、资金累计占全部资金占用总额均为20%的物资为B类物资〔见附表〕。集团涉及到的行业较多，物资部根据工作需要对物资进行分类。同行业物资分类逐步实现统一。第六条集团物资部管理方式是：商贸公司以A类物资采购为主、下属各企业供应处以B、C类物资采购为主，可根据具体情况调整物资分类，但所有对外的采购合同必须有商贸公司签订。第四章采购方案管理第七条各单位根据集团年度生产经营方案、物资消耗定额及适当余量的物资储藏编制年度、季度、月度、临时物资采购方案，报集团物资部批准后执行。第八条按方案采购，按定额储藏，方案、采购和验收必须由不同的人员担任，专人负责。采购申请人员和各级审核、批准责任人，严格按规定流程实施采购。第九条采购流程必须公开、公平、公正。采购物资属于招标工程范围的，具体执行?招标管理方法?。不进行招、议标的必须由下属企业供应处提出书面报告，作出市场价格分析，说明该物资或设备的真实本钱及市场正常价格，经物资部主管领导确认同意。第十条加强采购合同管理。严格按合同签订的付款进度支付款项。财务部门必须杜绝无合同付款行为；根据生产经营需要和合同约定及时、合理组织和调配货源，满足生产用料，节约费用。按照集团合同管理方法的规定，与集团或各单位合同主管做好沟通配合，做好合同评审,预防合同风险。在满足物资均衡供应的前提下，最大程度地降低物资采购合同风险。第十一条生产中零星急用物资经主管供应领导批准后优先安排采购；生产经营急需的A类物资临时采购必须请示集团主管领导〔或下属管理型公司主管领导〕，经同意后办理，采购完成办理入库手续后，以书面形式将本次采购过程逐级上报至集团物资部，接受监督和管理。详见附那么1。第五章合同的签订和管理第十二条某某集团所属企业所有采购合同必需依据?合同法?签订执行，确保所签合同的真实有效，合同其它事项和编号编制规那么遵照?某某集团合同管理方法?执行。第十三条各分、子公司供应部门负责合同的签订与实施，合同必须要有相关部门会签和具有最终审批权限的领导审批意见。第十四条除零星物资外，各单位采购时均应签订合同。应签订而未签订合同购进的物资，一律不予结算。第三十一条特殊情况下，无法签订合同时，经分、子公司分管领导批准，可草签供货协议书，但分、子公司总经理必须在供货协议书上签字，否那么，财务不予结算。第十五条对所需的特殊物资因技术含量高，签约合同时会同生产技术部门签约技术附件。第十六条各分、子公司于每月3日前将上月属统管的物资采购合同〔电子版〕报备物资部。第十七条合同签约后交财务加章备案，做结算支付的依据。第十八条合同资料整理完善后要有专人负责，进行有程序地整编、归类、建档工作，所有合同都要登记并建立合同台帐，对合同执行情况进行记录。第六章物资入库验收管理第十九条物资到库前，方案员、采购员和仓储保管员要做好物资验收前的准备工作，包括资料、运输工具、检测工具在内的各项准备工作。第二十条核对货物证件。凡要入库的物资，应检查以下资料：主管方案人员的方案单，核查供货单位发票，发货明细表，装箱单和产品合格证等质量证明书〔妥善处理保管，如入账、归档等〕，承运单位的运单等。第二十一条当场做好详细验收记录。记录内容主要包括货物的品名、规格、供货单位、运单号、到达日期、应收数量、实收数量〔长度、重量、面积〕、验收完毕日期及验收负责人。第二十二条进入料场的原材料、燃料，验收人员要到现场验收。验收中必须要核实随车票证、磅码单、成份单，并对照实物名称、产地、规格指定位置卸车。记录车号，催促来车卸空，并注意检查原材料、燃煤、废钢铁中是否有易燃易爆物品。第二十三条办理入库手续。货物验收完毕，应立即办理入库手续，登帐，建卡。登帐：每一种规格、不同级别的物资明细账。建卡：实物标签，标明物资名称、规格、型号、级别、储藏定额和实物数量，挂在货位上。第二十四条验收时凡需要经过取样理化试验才能决定质量合格与否的物资可先入库，但要做好明显待检标记，并及时通知检验。对检验不合格的物资报主管领导组织处理。主管领导要及时采取补救措施补充货源。第二十五条对验收不合格物资的处理。报告部门领导，与对方确认。通知供货商将物品退回或暂存侍处理。对暂存物资应写明暂存原因，择地堆放并注意防止二次损坏。第二十六条物品实物数量与进货物资名细表不符、物品丧失、物资损坏或包装箱损坏等，应在货运单、交接单上详细注明。并用照相等方法作取证材料，与对方确认。上述记录资料归档妥当保管，作为处理合同纠纷和结算款项原始凭证。第二十七条工程用物资可按照工程建设工程管理规定进行管理。集团物资部负责为工程提供材料，工程经理、工程技术人员、工程监理对物资质量共同把关验收；隐蔽工程用物资质量要更为严格控制；发货时要做到按定额发料和按进度发料。第七章物资的保管、防护和保养第二十八条各单位充分利用现有保管场所，根据平安、方便、多储的原那么，采取分区分类仓储，实行货位编号。第二十九条仓库保管员要对入库的物资采用科学保管方法和合理码垛，建帐建卡，坚持日清月结，做到帐、卡、物相符合。第三十条不能混放的物资〔如氧气和乙炔〕要分开存放并保持规定距离。易燃易爆物品、化工物品如油漆等应设专库存放，保持通风，并设有明显的警示平安标识。第三十一条有特殊要求的物资〔如仪器仪表等〕的存放，要做好防腐、防霉、通风工作。瓶装氧气、二氧化碳外部温度不得超过规定温度。对有防潮要求的物资〔如水泥等〕要离地200mm以上存放并有防雨措施。室外放钢材下方要用枕木或砼柱垫平。精密设备存放要上盖下垫。交换器等设备管道装置要封口，防止物品堵塞；设备专用油和普通用油、成品油和废油应明显标识。第三十二条设备随机装置、专用工具、试验器材、文件资料要做好标记，拆检后要恢复装箱随主机同存，安装单位使用应办理借用手续，保管人员应负责借用人员及时归还。第三十三条通用工具记入个人工具领用台帐，其它工卡量具办理借用，丧失损坏由责任人按规定赔偿；使用人离职要办理完退库手续前方可办理离职手续。第三十四条各单位料场堆放的不易移动的物资，要制作料牌，写明名称、规格，产地，牌随货移。不同规格物料不准混堆，其间留有运输通道。第三十五条搞好库存物资的维护保养工作，对不同性质的物资采用不同的养护方法。对发生霉变、腐蚀的物资应报告主管领导，经技术人员鉴定确认不能用的物品，坚决做到不流入生产环节。第三十六条认真做好库存物资的检查工作，发现问题要及时解决，减少库存物资损耗，降低物资储存本钱。第三十七条做好仓库的平安保卫工作。非经许可任何人不得进入仓库。按物资种类配备适合的消防器材，并定期检验其有效性。第八章物资领发料管理第三十八条材料领用单由集团统一格式，印发领用。领料单一式四份，分单位留存、财务记账、仓库保存、出门备查。第三十九条各单位必须明确申请领料审核批准人。审核人应对领用物品的用途、规格、数量和领用人签字认真审定，审核完毕由审核人签字。财务部门加盖财务专用章，并实行监督。第四十条仓储保管员凭领料单发放物资时，要认真审核领料单，查看领料单手续是否完全，把好物资出库复核关，防止发货出错。对料单不真实，填写不符合规定的，仓库保管员可拒绝发料。料单不允许私自涂改，不准用白条子领料。第四十一条发放物资要坚持先进先出原那么，物资发放要先进先发，易损先发，保证物资在有效期内使用，减少浪费。第四十二条物资发放要选择适用的计量方法、计量单位和计量标准，做到发放物资与领料单载明的品质、规格、数量相符。第四十三条领用仓库没有储藏的物资按第十一条方法处理。第四十四条虽然经过办理入库手续，但还需经过理化分析才能最后确定是否合格的物资需要紧急进入生产环节时，需通过技术人员和检验单位同意并报分管领导批准后才可发货。第四十五条发料后，保管员要随时进行清点，保证帐、卡、物相同。第四十六条退料处理〔一〕使用单位对于领用的材料，在使用时遇有材料质量异常，用料变更或用余时，由使用单位提出申请，材料方案员开退料单，使用单位应把退料单连同材料交回库房。同时技术人员应会同生产工人对巳经流入生产的同批物料进行跟踪处理。〔二〕材料质量异常欲退料时，应先将退料品送质量管理部门检验，并将检验结果记录在退料单内，连同退料交回库房。〔三〕对于使用单位退回的材料，保管人员应根据检验退回的原因，配合方案和采购人员研究判断处理对策，如原因系由于供应商所造成者，采购人员应立即通知供应商处理。第四十条外单位提货或本单位有货物外运必须持有出门证并接受门卫检查。第九章库存盘点管理第四十七条集团集中盘点。每年进行一次全系统物资大清查，统计标准时间定于每年的九月三十日二十四时，与集团资产清查同时进行。库存物资盘点是保证库存物资到达账、物、卡完全相符，摸清家底的重要措施，各单位要高度重视。第四十八条日常盘点。由保管员自己盘点，要求每日对有动态的物资盘点一次；另外每月抽查盘点自己所管库存物资的30％，须与料卡的结存数相符，盘点应有盘点记录。每月仓库管理人员要协助财务人员签帐。第四十九条临时盘点。一般根据特殊需要而进行。如保管员因调离库房要与接替人员进行交接或日常收发料中，因数量交接不清，堆垛排列混乱而引起的数量疑问时进行。第五十条每年集团组织的集中盘点，物资类盘点报表经主管领导签字后以书面和电子版形式报集团物资部。第五十一条盘库中发生的物资盈亏，应有保管员及时查清原因，属于物资合理损耗的，填报“材料损耗报销单〞；属于盘盈、盘亏的，填报“材料盘库盈亏报告〞；属于较大的报损报废物资，应由技术检验人员做出鉴定后逐级上报审批。第十章物资报废管理第五十二条库存物资的报废工作，应作为物资管理的重要工作内容。每年进行清理，按申报及审批权限进行处理，申报时间为每年十月中下旬。第五十三条符合以下条件之一的库存物资可列为待报废物资，可以申请报废：〔一〕因技术落后、耗能高、效率低，国家已公布淘汰的产品，今后不宜再使用的。〔二〕因经营方案大纲变动或工程取消不能使用的专用设备、非标准设备、构件等其它物资，无法对外调剂处理，又不能改制利用的。〔三〕储存时间已超过规定储存期限，经技术鉴定已无使用价值的。〔四〕长期积压变形、变质、严重锈蚀和无法降级使用的。〔五〕加工改制、利用其费用超过原产品价值的50%以上的。〔六〕由于自然灾害和不可抗力等因素造成损坏，无法修复利用的。〔七〕长期积压无法处理的物资。第五十四条申请报废物资的程序：〔一〕申请固定资产报废的，按集团固定资产管理方法规定的程序和审批部门上报审批。〔二〕属于非资产的库存物资申请报废的，按以下程序申请上报：首先由各单位物管部门填写物资报废申请表，并组织技术人员、业务人员和库房保管人员一起进行鉴定，审查鉴定签署意见后，报各分管领导审批。经批准报废的物资，仓库凭审批单按规定办理出库手续。报废物资审批后必须报一份申请表到集团物资部备案。第五十五条对已批准报废的物资应实行存放定位，专人管理，明确标识，并建立报废物资台账，做到帐、卡、物三对口。台账应标明报废物资原值，已批准预收回残值。第五十六条报废物资的处理：〔一〕属固定资产报废物资对外处理，由申请报废单位提出，报集团物资部审批同意前方可处理。〔二〕报废物资对外处理，各单位必须组织技术、财务人员进行估价，根据货物原值及可利用程度及市场情况来确定销售价格。〔三〕报废物资对外处理完毕后，处理清单经分管领导签字后报一份到集团物资部备案。〔四〕各单位应明确废旧物资对外有权处置部门和处理程序，其它部门和个人不得以任何方式对外处理。处理费用和收入按规定入账。〔五〕对于确实无回收残值的化工产品等物资，可由本单位物资部门和规定对外处置部门按有关规定共同监督销毁，并作好销毁记录便查。第五十七条凡属于报废物资采购部门不得重新采购，库房不得验收入库。发现重新采购报废物资的，对当事人要按集团规定或有关法律条款进行处理。第五十八条凡属于报废物资必须查明原因，对由主观原因造成的应追究当事人的责任。第十一章物资结算管理第五十九条采购资金实行“集中管理、归口使用、统一结算、内部核销〞制，集团物资部负责采购资金集中归口管理。采购资金支付具体执行集团?资金结算管理方法?。第十二章附那么第六十条各单位应依照本方法制定适合本单位实际的?物资管理实施细那么?，报集团物资部。第六十一条本方法由集团物资部负责解释。附那么1：物资供应方案编制细那么一、目的作用物资供应方案是企业经营中的重要组成局部，是确定方案期内为保证生产正常进行所需各种物资采购的依据。正确地编制物资供应方案，对于加强物资管理、保证生产经营有序进行、促进物资节约、降低产品本钱、加速资金周转有着重要作用。二、管理职责物资采购方案应由各生产环节物流控制部门根据本单位的整体生产经营方案目标来设计编制。财务部门〔仓库〕、生产部门、技术〔机动〕部门、办公室应积极配合，并及时提供相关资料和需求，以确保方案的准确度。三、物资供应方案的内容物资供应方案分为物资需求方案和物资采购方案两种，各自应用于不同的供应渠道，分别按年度、季度和月度编制。编制物资供应方案的主要工作内容有：编制物资供应目录；确定各种物资的需用量；确定方案期初和期末的储藏量；编制物资申请方案表；确定物资采购量等。四、编制物资供应目录下属企业在生产经营活动中需要的物资品种、规格是十分繁多的。但是在实际生产制造产品的过程中，所需的材料在品种、规格上经常是可以选择或代用的。材料选择合理，不仅可以节约材料的使用，使资源得到充分利用，同时对于保证产品质量、提高生产效率、促进技术进步等方面均有着重要意义。为了便于正确选择和确定需要的物资品种、规格，物资供应部门必须认真地编制一份物资供应目录〔物资供应目录可用物资仓储ERP信息化管理合成并完善〕。在物资目录中，把单位需用的千百种不同规格的物资，按物资分类的顺序，有系统地整理汇总，并详细列明各种物资的类别、名称、规格、型号、技术标准、计量单位、购置价格以及物资的供应来源等，不仅是编制物资供应方案和组织采购的重要依据，也是生产、技术〔机动〕等部门正确选用物资的必要参考。它对于加强物资统一管理、提高物资管理水平也具有重要作用。五、物资需用量确实定正确地计算物资需用量，是编制物资供应方案的主要环节，也是保证完成生产方案任务的前提条件。物资需要量确实定，是按照每一类物资、每一种具体品种规格分别来计算的。不同用途，不同种类的物资，需用量的计算方法均有不同，但概括起来可分为直接计算法和间接计算法两种。直接计算法，是根据生产方案任务和物资消耗定额〔标准本钱〕来确定物资需用量的方法。这种方法比较准确，但凡有条件的单位应尽量采用这种方法。间接计算方法或称比例计算法，它是按一定比例、系数来估算物资需要量的方法。例如。某种物资消耗占主要材料消耗量的百分比，平均每吨位产量〔效用小时〕的材料消耗等。这种方法主要是用于某些不便于制订消耗定额的物资，或是耗用量不大的辅助材料。有时，因生产方案尚未具体确定，而物资供应需要提前准备，为了便于组织订货采购，也可先用这种方法初步概算物资需要量，等生产任务明确后，再作调整。六、编制物资供应方案的本卷须知〔一〕加强领导，注意部门之间的协同配合物资供应方案是一个综合性很强的工作，必须从本单位经营的整体视觉考虑问题，同时还需要各个部门的工作配合，因此要加强该项工作的领导力度，特别是要做好部门之间的协调配合工作，防止方案与实际脱节，造成供与需的衔接不上。〔二〕物资采购方案的审批流程各分厂、车间提报的物资需求方案经生产、技术〔机动〕部门审核后，报本单位主管领导审批；之后汇总到供应处方案员，由方案员与仓库保管员核对库存量，平衡库存后录入信息化系统，形成物资采购方案单，经仓库负责人、供应负责人、财务负责人、总经理签字后交物资部安排采购。〔三〕把握好时间，工作要有适当的提前期一般情况，年度物资供应方案，在新的一年到来之前的两个月便要进行工作，在上年的12月中期便应完成，而每月的方案应在上一个月的20日左右便要进行，在月底30日应完成。因此，相关工作均应按此制定时间表。生产部门应在每月25日前提供下个月的生产方案；仓储部门应在每月1日前进行盘点，提供库存物资表；下属企业生产、机动〔设备〕部门及其他物资需求部门同样应将下月的物资申购表及时提供，以便统筹安排。〔四〕做好物资供应方案的动态调整各单位的物资供应经常会随着生产任务、技术条件、供应条件的变化而变化，动态调整应充分把握好。供应部门负责人必须参加单位内部的生产调度会。对于生产方案的追补变更，物资供应也需同时跟进，供应部门应设置紧急采购通知单，对原有采购方案予以追补。为防止库存积压，在生产方案出现削减时，也要及时调整采购和入库方案。〔五〕注意信息沟通，做好控制管理经相关部门会签和总经理批准的物资采购方案表应一式四份，仓库主管一份，用于核查实际进货情况；供应部门一份，用于具体布置采购活动，检查工作；生产、机动〔设备〕部门各一份，用于跟踪进度并加以督导。每月月初要对上月方案执行情况进行统计，并及时反响物资需求方案部门。通过计算机系统，对物资供应情况进行动态报导，实现信息共享。附那么2：询价采购管理细那么一、询价采购模式有三家以上的供应商能够提供相似质量和效劳的物资，只需比价即可选择符合采购要求或采用招标方式不能满足时间要求的情况下，以询价采购方式要求被询价采购的供应商限时报价，从报价单中经过评审选出方案合理、价格最优的供应商进行洽谈，这样的采购方式就是询价采购。采购金额超过50万元的工程不考虑询价采购方式。〔一〕询价采购工作准备对询价采购必须做好采购方案、采购物资技术标准确定、采购立项申请，必须指定专人作为询价采购联络员。〔二〕询价采购预算编制询价采购必须通过调查市场行情、以往采购价格、价格咨询等手段，并考虑到现实情况确定采购预算或者最高限价。〔三〕询价采购工程规模划分询价采购工程规模划分按采购金额或者采购的重要程度划分，采购金额50-100万元人民币为大型采购工程，20万元至50万元为中型工程，20万元以下为小型采购工程。〔四〕采购立项所有询价采购工程必须办理立项申请。立项申请内容包括立项申请表、技术标准要求、供应商名单及根本情况介绍、评审组名单、询价文件。对于其他采购方式转换工程，需将原立项申请加注说明后上报批准。〔五〕供应商选择询价采购供应商的选择应以物资部门牵头，技术、用户参与共同审定。供应商选择应按?供应商管理细那么?办理。〔六〕领导小组与评审组询价采购工程必须要设立评审组，必须要指定采购联络员。大型工程要成立领导小组，组长由集团领导或物资部部长指定人担任，中型工程负责人由分管物资领导或指定人担任，小型工程负责人由物资部负责人或者指定人担任。评审组应按采购规模大小设立，小型工程3人以上，中大型工程5人以上奇数人数组成。评审组人员构成为工程、技术、物资、财务部门人员，必要时邀请监察或法务部门人员参加。人员组成必须平均分配名额，不得出现评审组成员超过1/3来自一个部门的情况，工程负责人不参与评审工作。〔七〕询价采购文件准备询价采购文件应规定好以下事项：物资技术标准、采购资金结算方式、验收标准、履约期限、价格等。二、评审工作所有报价必须在送到或者传真到后由询价采购工作联络员立即密封，并加注收到时间和签名。〔一〕报价文件的初审在评审组面前公开撤除询价文件的密封，并当场宣读报价人名称、价格、优惠条件以及其他内容。询价采购人将审查报价文件是否有算术错误，假设有将按以下方法更正：假设计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；假设用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示数值为准。如果报价人不接受对其错误的更正，其报价将被拒绝。〔二〕拒绝报价情况1.实质上没有响应询价采购文件要求的报价文件将被拒绝。报价人不得通过修正或撤消不符合要求的偏离或保存从而使其报价文件成为实质上响应的报价文件。2.报价文件无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书的。3.报价文件载明的局部或全部工程完成时限超过询价采购文件规定时间。4.报价有效期缺乏的。〔三〕评审1.询价采购人在“询价采购邀请书〞中规定的日期、时间和地点组织评审。2.评审时可采用集体讨论方式，或者打分、投票、举手表决等方式。3.询价采购人要做好评审记录，记录包括报价未见的全部内容、参加评审会议的各位评委意见并应在评审记录汇总上签字。4.评审结果至少推荐两家供应商、大型工程至少三家供应商进入中标侯选名单。5.评委对集体决策有不同意见的，应采取书面表达的方式。三、确定中标供应商大型工程由集团询价采购领导小组、中小型工程由物资部采购负责人依据评审小组推荐结果确定中标商，原那么上符合询价文件要求并且价格最低的供应商为中标供应商。〔一〕第二次询价当所有报价超出预算价或者最高限价后，可选择重新邀请新的供应商参加第二次询价，或者将所有报价公开后，邀请已报价单位进行二次报价。〔二〕签定合同1.中标供应商确定后要发出中标通知，未中标人也要发落选〔或电话〕通知，但不向未中标人做任何解释。2.中标供应商在接到中标通知书后应及时按照通知书中规定的地点、时间与采购方签订供货合同。3.采购方对报价人提交的文件将于保密，但不退还。〔三〕询价采购文件管理所有询价采购文件，在询价结束后归档保管。附那么3：应急采购管理细那么因生产抢修或事故等需要紧急采购物资，并且正常的采购程序已无法满足时间需要时，采购工作选择应急采购模式，采购人员必须严格按本细那么进行操作。1.采购预算确实定根据同类物资以往采购价格，或者价格咨询结果确定本次采购预算。2.采购规模划分预算采购金额100万元人民币及以上工程为大型应急采购，10万元及以上100万元以下工程为中型应急采购，10万元以下为小型应急采购工程。3.采购批准程序应急采购需填写应急采购申请，大型工程由物资部部长或者指定负责人批准采购，中型工程由集团物资局部管领导或者指定负责人批准采购，小型工程由分、子公司总经理批准，但采购后要报物资部备案。应急采购如果时间紧急，可先口头或者电话申请，事后补办申请表。4.采购方式确实定时间允许，那么采取简化的询价采购模式。时间紧迫，也可采取定点谈判采购方式。价格和重要事项谈判可直接与本次采购负责领导联系确定。5.供应商选择应急采购供应商必须从供应商数据库中获得。特殊情况另行寻找其它供应商，必须要补办推荐和批准手续。6.操作程序询价和谈判过程不得单人完成，必须两人以上，分别负责供应商推荐、供应商联络，价格谈判必须两人以上参与。7.合同执行和反响应急采购是对供应商生产能力、效劳和应急水平的考验，有关合同执行情况必须要反响到供应商数据库中。8.采购文件编制应急采购开始后，必须编制相应采购文件，采购结束后，必须补办应急采购相关的所有文件。9.文件归档管理所有应急采购中以及采购结束后补办的文件都应保存存档。附那么4：合同管理细那么第一章总那么第一条为加强集团公司集中采购物资合同管理工作，标准集中采购物资合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，防止经济纠纷，维护集团公司的合法权益，根据?中华人民共和国合同法?等相关规定，制定本细那么。第二条本细那么适用于以集中采购物资合同的管理。第三条本细那么所称合同是指物资采购合同，包括日常采购合同、战略采购协议和代储代销〔寄售〕合同等。〔一〕日常采购合同是指明确合同标的物的单价、总价、供货数量和供应商，并根据合同规定进行交货、验收、结算后即履行完毕的采购合同。包括材料采购合同、设备采购合同和配件采购合同；〔二〕战略采购协议是指与战略供应商签订的仅规定供货品种、供货时间段、价格或价格计算方式，而未对供货数量进行固定限制的框架性供货协议；〔三〕代储代销〔寄售〕合同是指与供应商确定某一时间段内供货物资的价格后，供应商将其产品存放在需方仓库进行代储代销，发生使用后根据实际使用数量和合同单价进行结算的长期供货协议。第四条本细那么所称合同管理包括合同起草、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同存档、合同考核奖惩等全过程管理。第二章合同管理机构及其职责第五条集团物资部物资采购业务部门为集团公司集中采购物资合同主办部门，负责合同的准备、内部业务风险的识别控制及合同履行。第六条物资部是集团集中采购物资合同的管理部门，负责办理合同统一编号、审核审批手续、组织签署、合同档案管理、合同统计、合同监督履行等。第七条集团公司法务部是总部集中采购物资合同审查部门，负责对需经集团公司审批合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制。第八条集团公司财务管理部门是总部集中采购物资合同会审部门，负责对需经集团公司审批合同财务风险的识别控制。第三章合同的准备第九条合同主办部门应使用集团公司总部集中采购物资标准合同文本。第十条集中采购物资标准合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：〔一〕当事人的名称和住所；〔二〕标的物；〔三〕数量；〔四〕质量；〔五〕价款与付款；〔六〕履行期限、地点和方式；〔七〕违约责任；〔八〕解决争议的方法；〔九〕适用法律等。第四章合同的审批第十一条合同审批流程：〔一〕合同主办部门按照本细那么规定制订合同文本后，填写?合同签署审批单?。〔二〕合同主办部门进行业务风险评价，并由主办部门负责人在?合同签署审批单?上签字确认后提交综合管理部；〔三〕综合管理部提交采购中心分管副总经理、总经理分别审核签字确认；〔五〕综合管理部提交财务管理部门进行会审。对需出具财务风险评价意见的，应出具?财务风险评价表?，并由财务部管理部副总经理或总经理审签；〔六〕集团公司总法律参谋进行审核；〔七〕国产物资采购金额小于500万元人民币的合同，由采购中心总经理审批；〔八〕代储代销〔寄售〕合同和国产物资采购金额大于等于500万元且小于2500万元人民币的合同，由集团公司总会计师审核后，报集团公司分管副总经理审批；大于等于2500万元人民币的合同，由集团公司总会计师和分管副总经理审核后，报集团公司综合管理部第十二条合同审批关键点：第五章合同的签署第十三条未按照本细那么规定审查批准的合同，合同主办部门不得对外签署。第十四条各类合同都必须以书面形式签订；合同的签署时间应为签署合同的真实时间。因特殊原因导致合同补签的，应按照本细那么规定履行相关审批程序。第十五条合同签署程序：在合同完成审批后，由综合管理部准备待签合同文本份数，履行集团公司合同签署程序；主办部门组织协调供应商等外部单位完成合同的签署。集团公司内部合同签署按本细那么规定的合同签署权限执行。第十六条合同签署权限：〔一〕大于500万元人民币的合同，由集团公司法定代表人授权副总经理签署国产物资采购金额小于500万元人民币的合同，由集团公司法定代表人授权采购中心总经理签署。第十七条签署合同时，应检查签约人员的资格。直接签署合同的人员必须为本单位法定代表人或授权代理人/被授权人。法定代表人直接签署合同时，应出示加盖公章的?营业执照?复印件和?法定代表人身份证明书?。授权代理人/被授权人签订合同时，必须出示加盖公章的?营业执照?复印件和授权明确的?授权委托书?。无本条第二款证明资料者，不得代表法人签署合同。第六章合同的履行、变更和解除第十八条合同生效后，合同主办部门应及时跟踪检查履行情况。如发现问题，合同主办部门要及时处理；必要时可根据需要实地调查对方履约情况。如签约对方违约，应注意及时收集、保存有关的书面文件，并应立即会商法律机构研究相应对策，及时采取措施。在合同执行过程中，如签约对方发生破产、清算、兼并、重组等重大事项，相关单位应立即会商法律机构及时采取措施，维护本单位的合法权益。第十九条合同的变更、转让或解除，必须按以下程序办理。〔一〕合同在履行过程中，法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件出现时，可以变更或解除合同；〔二〕变更、解除合同的审批权限和程序，与原合同的审批权限和程序相同；以备忘录形式变更或解除合同，应填写?合同变更/解除审批单?，按照本细那么规定的合同审批流程进行；合同变更后，合同编号不予改变。〔三〕需要变更、解除合同，应在法律规定或合同约定的条件下，在合理期限内与对方当事人进行协商、书面函告、限期答复；〔四〕合同主办部门在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、信函、电报后，必须及时会商法律机构并请示有关负责人，立即处理。第二十条合同的变更、解除应注意以下事项：〔一〕主体变更，应征得合同各方书面同意；〔二〕有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章；〔三〕经上级主管机关或相关机关批准或登记的合同，变更、解除协议应报原批准机关批准或重新登记；〔四〕经公证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证机关重新公证；〔五〕变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履行。第二十一条采购中心综合管理部应当将按本细那么规定审核批准的当年合同的签订、履行等情况汇总，并将汇总情况于当年十二月底前报至集团公司法务部、财务部。第七章合同的统计和档案管理第二十二条综合管理部负责完成总部集中采购物资合同的年结转合同量的统计，经采购中心各业务部门负责人签字确认后，报采购中心分管副总经理和总经理。第二十三条综合管理部负责总部集中采购物资合同的管理和统计工作。通过登记审批状态汇总表监控各项合同的签批状态；通过登记借阅情况表掌握合同的出借、存放情况；通过登记签署统计表反映合同的详细分类、工程情况。并根据登记详情分类汇总、管理、分析。第二十四条合同签署后，由合同主办部门将订立的合同文本正本一份、副本四份交综合管理部办理合同登记和存档。其中：合同文本正本一份由综合管理部存档，加盖副本章的副本合同四份分送合同主办部门、法律事务部、财务管理部和供应商各一份。综合管理部根据合同编号设立合同台帐，对合同的编号、标的类别、当事人、标的规格和数量、履行情况、变更解除等情况进行登记，以便随时掌握合同的订立及履行情况。第二十五条合同主办部门应建立和完善合同文件、档案交接制度。在合同订立和执行过程中，如负责合同谈判、执行或合同档案保管的人员发生工作变动，应认真做好交接工作，及时、全面移交合同文件、档案，办理交接手续。未办妥合同文件、档案交接手续的，不得办理离职手续。第二十六条采用电子签章方式签署的合同，合同正本电子文档的归档适用本条规定。第八章合同纠纷的解决第二十七条合同主办部门应以“事前预防为主，事中控制和事后补救为辅〞为原那么，加强对本单位的合同审查、依法履行和及时处理履约中发生的纠纷。第二十八条提请处理合同纠纷的程序〔一〕合同在履行过程中如发生纠纷，合同在纠纷发生后双方协商未达成一致意见或对方未按调解协议执行的，由合同主办部门整理有关资料以书面形式及时交法律部门提出法律意见；〔二〕法律部门收到合同纠纷情况资料后，根据情况在七日内提出处理建议；由合同主办部门在法律部门的协助下妥善解决；〔三〕通过协商解决纠纷的，应将协商结果形成书面协议，并按协议执行；〔四〕协商不成的，需要提起仲裁或诉讼的，根据集团公司法律纠纷管理相关规定办理。第二十九条发生合同纠纷时合同主办部门应及时向集团公司法律事务部提供以下证据〔原件或复印件〕：〔一〕合同文本〔包括变更、解除合同的协议、电报、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书，介绍信及其他有关资料等〕；〔二〕合同履行的有关票据；〔三〕有关违约的证据材料；〔四〕其他与处理纠纷有关的材料。第三十条处理合同纠纷，应特别注意以下问题：〔一〕在法律规定的时效内进行，并留足够的申请仲裁或起诉的时间；〔二〕在证据可能丧失或以后难以取得的情况下，及时采取证据保全措施；〔三〕做好每起合同纠纷情况记录、存案备查。第三十一条合同纠纷处理完毕，集团公司法律事务部应及时将有关材料汇总、归档，以备查考。第九章合同的保密第三十二条各相关部门应根据集团公司保密规定，对合同进行绝密、机密、秘密、非保密的分类。第三十三条将对物资采购造成重大影响的合同，合同条款中应有保密条款，合同相关人员应签署保密协议。第三十四条属于保密范围的合同及相关资料，应按照保密级别妥善保管，资料的复制、转递应严格登记。第十章合同用章管理第三十五条各主办部门签订的合同，须加盖法定代表人章或合同专用章。第三十六条集团公司合同专用章按集团公司?印章管理方法?有关规定备案前方可使用。第三十七条合同专用章应固定专人保管，该保管人员应在集团公司办公室备案。第三十八条印章保管人应建立印章使用记录，记录印章的使用日期、签约份数、承办人员等。第三十九条合同主办人员原那么上不准携带合同专用章外出签订合同；特殊情况应由采购中心总经理特别批准，合同主办人员使用完毕后应及时向印章保管人归还印章，并对印章使用情况如实登记、记录。第四十条合同专用章假设有遗失，应及时登报声明作废。第十一章奖惩第四十一条有以下情形的，应视不同情况对合同审查人员、合同主办人员予以表彰和奖励：〔一〕尽职尽责，工作有显著成绩的；〔二〕预防或者防止风险，使国家和公司利益免受重大损失的；〔三〕其它应该予以表彰、奖励的情形。第四十二条有以下情形之一，视其情节给予相关责任人员的处分：〔一〕不经合同审查部门审查，对外签订合同的；〔二〕应提交集团公司审查的合同，未提交审查，擅自签署的；〔三〕应当签订书面合同而不签订的；〔四〕凡未按要求发放、使用或查验?授权委托书?，造成经济损失的；〔五〕法定代表人或合同主办人员，如因签订、履行合同时未尽到职责而造成经济损失的；〔六〕合同主办人员丧失或擅自销毁合同及合同附件，造成经济损失的；〔七〕未及时追究违约者责任，造成经济损失的。第四十三条违反本细那么规定，情节严重或者给企业造成重大损失的，由集团公司按照人事管理的分工和权限，对相关责任人依法给予纪律处分，同时追究其相关法律责任。有犯罪嫌疑的，依法移送司法机关处理。附那么5：供应商管理细那么一、总那么〔一〕为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性，加强对供应商的日常管理和质量考核，促使其推进质量改进，确保提供产品的质量以及交付、效劳符合集团物资部要求，建立以客户为中心的差异化供应商管理体系，特制定本方法。〔二〕本方法适用于各下属企业、商贸公司对供应商的开发和评价管理。二、管理原那么和职责〔一〕供应商管理内容1.供应商的选择评价。2.合格供应商评审。3.建立和定期维护供应商数据库。〔二〕集团物资部负责直采物资供应商的选择评价和评审；下属企业供应处负责非直采物资供应商的选择评价和评审。相应建立供应商数据库。〔三〕对评价〔审〕为合格供应商的，方能进入集团物资部采购程序，对连续三年评审为集团物资部供货的优秀供应商，可不参与招标采购程序，直接进行定点谈判采购，签订供应合作伙伴协议。〔四〕集团物资部负责组织定期对在供货供应商进行评审，对不合格供应商取消供货资格。三、供应商选择评价、评审指标体系〔一〕质量水平1.物料来件的优良品率。2.质量保证体系。3.样品质量。4.对质量问题的处理。〔二〕交货能力1.交货的及时性。2.扩大供货的弹性。3.样品的及时性。4.增、减订货的适应能力。〔三〕价格水平1.优惠程度；2.消化涨价的能力；3.本钱下降空间。〔四〕技术能力1.工艺技术的先进性。2.后续研发能力。3.产品设计能力。4.技术问题的反响能力。〔五〕后援效劳1.零星订货保证。2.配套售后效劳能力。〔六〕人力资源1.经营团队。2.员工素质。〔七〕现有合作状况1.合同履约率。2.年均供货额外负担和所占比例。3.合作年限。4.合作融洽关系。〔八〕同行业销售业绩1.供货量。2.合作单位数量。四、选择程序〔一〕对每类物资，物资供应部门应根据自己掌握的资料，提出3家以上候选供应商名单，总候选厂商不得少于3家。〔二〕成立由物资分管领导、物资、生产、技术〔机动〕、财务部门组成的供应商评选小组,评选小组人数不低于7人。〔三〕评选小组初审候选厂家，拟定需要考察的厂家后，由采购部门牵头联合生产、技术等部门，实地调查厂家，并填写调查报告表。〔四〕具体筛选供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。〔五〕合格供应商〔在供货供应商〕实施动态管理，每年评定一次，评定由集团物资部采购供应管理部门负责组织。〔六〕对供应商进行综合评价，实行评分等级制度，总分值100分。评审分数大于或等于90分的为优秀供应商；大于或等于80分，低于90分的为诚信供应商；大于或等于70分，低于80分的为合格供应商；低于70分的即为不合格供应商。〔七〕建立完善供应商资料数据库。五、管理措施〔一〕集团物资部对重要的供应商可派遣专职驻厂员监造质量。〔二〕各物资使用部门制定采购物资的验收标准、与供应商的交接验收规定。集团物资部定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。〔三〕各物资供应部门应做好供应商评价识别，减少对个别供应商大户的过分依赖，对关键物资要分散采购降低采购风险。〔四〕集团物资部物资供应、生产、技术〔机动〕部门，可对供应商进行业务指导和培训。附那么6：物资入库管理细那么一、目的作用物资入库管理是仓储管理工作的第一步，它是一个重要环节。抓好物资入库管理的作用主要表达在三方面:一是能把好物资入库前的数量关、质量关和单据关;二是能为经营提供可靠物流信息，便于为下阶段经营做好准备工作和组织工作;三是便于对下属各企业物资资产的控制，如建立账目、有序使用、防止流失等。为了标准入库手续，防止程序混乱，提高工作效率，特制订本制度。二、管理职责一切物资的入库均应按照本制度的规定要求和管理程序进行。仓储各仓管人员应严格把关，与之相关的各业务职能部门和人员也应积极配合，遵照执行。三、材料、备品配件入库规定〔一〕物资采购后，货到仓库时，保管员应亲自同交货人办理交接手续，核对、清点物资名称、规格、数量是否一致，然后进入待检区。〔二〕验收时,如发现品名、型号、规格、数量不符及不成套、不齐全等现象时，应停办入库手续，采购经办人应立即采取相应处理，不得拖延。〔三〕物资进入仓库待检区后，采购经办人应及时通知生产技术部门派专职检验人员进行质量检验。〔四〕对检验出的不合格品，应隔离堆放，并要有明显的标签(识别记号)加以区别，不合格品应由采购经办人办理退换，如不能退换的，应经主管上级批示处理方法，并通知使用单位。〔五〕经过质量检验合格后，仓管员方能开具入库单，否那么物资不得进入货位，更不得投入使用。〔六〕入库单应一式三份，，财务部门二份，余下的存根留仓库，凭此登记仓库实物账。四、料场物资入库规定〔一〕对料场要合理规划，划定区域，做好分类分堆存放。〔二〕料场管理员对自己分管的原料要高度负责，严把质量关。对进厂的每一车原料，要车车检查，并跟车到料场，只有目测合格的原料才可以卸车。〔三〕夜间作业，对原料外观无法目测的，要在料堆上做好标记，第二天重新验收，合格方能办理手续入库。〔四〕入场原材料由质量管理部门负责质量验收，质量检验数据合格，才能办理最终入库手续。不满足质量要求需要扣吨或者扣款的材料，要及时通知客户并做好解释，防止出现争议纠纷。〔五〕原材料入库后，物资供应部门应协助客户办理质量证明以及扣吨扣款，必要时协助客户办理结算审批手续。〔六〕不合格的材料要及时办理退场，退场数量及时通知磅房及采购经办人员。五、退库物资的管理规定〔一〕物资退库的范围1.生产余料如不继续使用,应及时退库。2.物资发放过程中的错领、错发物资必须退库。3.分厂、车间小库多余的积压物资必须退库。4.工程余料或因工程方案调整、设计变更不再需用的物资应于工程竣工后十日内退库。5.专用物资互相挪用的必须重新办理领退料手续。6.生产的剩余料、拆卸报废设备或撤除工程临时设施的旧料中有利用价值的局部，应及时退库。〔二〕退库物资的质量管理仓库对退库物资应进行验收，除清点数量，更要关注质量，特别是作为原材料、零配件使用的物资和作为产成品准备销售的物资，必须通知质检人员重新检验，确认合格前方能使用和销售。〔三〕退库物资的单据与账户处理原材料、零配件及产成品的退库，仓管员应分别填制红字领料单与红字产品出库单。并应在备注栏内详细说明原因。质量完好的新品，按领出价入账，有利用价值的残旧料按质估价入账。六、其它物资入库管理规定〔一〕日常办公用品当日常办公用品采购入库时，仓管人员应核对其名称、规格型号、数量等内容是否在有关领导批示同意的请购方案之内，并且通知办公室前来验收质量。在办理完入库的同时由办公室办理一次性领料手续，货物全部转至办公室，以减轻仓库管理负担，具体保管、发放的管理按办公室工作规定办理。〔二〕固定资产(设备)类物资外购设备到后，由生产技术部门组织有关人员进行验收，按照订货合同，检查到货数量、设备名称、型号规格，并按照设备装箱单逐一清点主机、辅机、随机附件、工具和各种技术文件(包括出厂合格证、精度检验单、使用说明书等)，验收合格后办理入库手续，相关技术资料使用说明书由机动处设备主管收集、存档。假设验收不合格，供应部门负责查询，并向供货单位联系索赔。七、物资入库的其他相关规定〔一〕因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料，应同时办理入库手续和出库手续，以准确反映物流量。〔二〕紧急材料入库时，假设仓库尚未收到采购方案，仓管员应先询问采购部门，确认无误前方可办理入库。〔三〕规定了库存储藏定额的物资，当采购量超出最高储藏时，仓管员应先向上级主管请示汇报，同意前方可办理入库。〔四〕对有些不能进库的物资，如基建用砖，耐火用砖等在到货时，仓管员应亲自到现场办理验收手续。〔五〕为了提高工作效率，对入库物资的检验要求规定如下:1.属外观易识别的物资验收工作，应在到货当日内完成。2.需要进行物理、化学等方面测试的物资，应在到货后三日内完成。3.对于必须试用方能决定质量的物资，一般不得超过六天。附那么7：物资出库管理细那么一、目的作用加强物资出库的控制管理，保证物资流动的合理性，是实现物资供应方案性的必要手段。把好物资出库关口，有利于物资资源得到正确使用，能够控制人为流失，保障全局利益，促使生产经营活动按方案、有序地进行。为了使物资出库管理标准，防止管理混乱现象发生，提高工作效率，特制定本制度。二、管理职责仓库所有存储物资的领用发放和销售出库及其它各种情况的发货，均应按照本制度的规定要求和管理程序进行。仓管人员应严格把关，与之相关的各业务职能部门和人员，应积极配合并遵照执行。三、物资出库应办理的手续及相关规定〔一〕各部门单位领用物料，必须填制仓库领料单，并且必须要有发料人、领用人、审批人的签字，缺一不可。〔二〕仓管人员应严格按照“先办领用手续后发货〞的程序进行发货，严禁先出货后补办手续的错误做法，严禁白条发货。〔三〕在填写领料单时，应严格按照领料单上规定的内容填写，领料单填写后不得有任何更改，如填写错误必须重写。对填写不符合规定的领料单，仓库管理员有权拒绝发货。〔四〕领料单应一式三份，一联退回领用人所在部门，作为其物资消耗的考核依据；一联交财务部门作为本钱核算依据；一联留仓库作为登记库存物资实物账的依据。〔五〕属于个人所用的物资，应由其本人亲自到仓库办理领取手续；属于集中公用的物资，应由该使用部门的物资管理员或该部门的负责人来库办理领用手续，其他人代领的，必须要有授权证明。〔六〕发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，由仓库开具“材料出库单〞，并设置“发外加工登记簿〞进行登记。〔七〕对于一切手续不全或无手续的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其情况报告业务部门、财务部门或企业分管领导处理。四、物资领用、发放审批权限及相关规定〔一〕生产用材料、零配件，在生产方案范围内的由各生产分厂负责人批准，属方案外的以及超方案领用时，需经公司生产负责人批准。〔二〕维护材料(包括设备附件、备件等)的领用，由生产分厂〔设备动力部门〕负责人批准，并在设备档案资料中进行记录。〔三〕属于劳动保护用品，一律按照集团?劳动保护用品发放条例?执行。〔四〕属于生产工具的领用，如果是公用那么由各生产分厂负责人批准，如果是个人领用，那么由各生产分厂〔设备动力部门〕负责人批准。但是无论公共使用还是个人领用，均应作登记，进行归口限额管理。〔五〕办公用器材和日常用品，需经办公室负责人审批，由办公室统一领取，按方案分发到各办公室的人员。同样也应分别进行具体的登记，按相关条例进行归口控制管理。〔六〕在经营活动中，发生的各种物资材料的转让外售、外借，一律由分、子公司总经理批准，并接到财务发票(提货联)后仓库方能发货。〔七〕但凡借出到集团内部其它分、子公司的物资应严格控制，除对方单位提供物资借用申请单外，本单位应有负责人、担保人员签字，再经单位总经理批准，仓库方能发货。借用时还应落实归还期，并催促按时收回。附那么8：库存盘点及呆滞物资管理细那么一、目的作用准确掌握物资流动过程的变动情况，防止物资的短缺丧失和超期积压，保持仓库物资账、卡、物相符，及时地处理超储、呆滞物资，以提高物资的使用效率，节约流动资金。二、管理职责〔一〕各下属企业供应处是库存物资管理工作的归口负责部门，应加强和指导各类物资仓库的经常盘点，催促仓库管理人员通过每日的物资收发，及时检查库存物资的账、卡、物是否相符，并抓好动态较大物资的复查或抽查。〔二〕分、子公司仓库主管部门重点抓好定期的清仓盘点，特别是每年的年中与年底，应对仓库物资进行全面的清点。在清点工作中，如发现盘盈盘亏，必须分析原因，如发现严重短缺和损坏，除了分析原因之外，还应对相关责任人追究责任。对于清查出来的超储、呆滞物资，必须及时处理。重大事项应及时向集团领导汇报。〔三〕仓库管理人员除了平时要加强对库存物资的动态管理，保持账、卡、物一致以外，还应积极配合上级部门指定的各种类型的盘点工作，对盘点中发现的各种问题要如实反映情况、说明原因。对呆滞物资应按制度规定，及时准确地做好报表的填报工作。三、库存物资盘点的方法〔一〕动态盘点法这种方法亦称永续盘点法，即在物资发生出库或入库业务时，就随之清点物资余额，并与该物资管理卡片记录的数额进行核对。这种盘点方法的优点是：可以随时知道各种物资的正确存量，但需要库管人员有高度的工作责任心，做细致的工作，并要持之以恒。〔二〕循环盘点法这种方法是按照物资入库的先后次序，有方案地对库存物资不断地进行循环盘点，也就是仓库管理人员按方案每天都盘点一定量的在库物资，直到把全部库存物资盘点完毕后，又开始下一轮盘点，如此循环下去。这种方法经济、方便、简单，需要做好方案，同样应持之以恒。〔三〕重点盘点法这是对库存物资中进出频率高的，或者易损耗的，尤其是价值昂贵需重点进行管理的物资进行经常性盘点的方法。其目的是：控制重点物资的动态，严防发生业务过失。〔四〕全面盘点法这种方法亦称定期盘点法，即对在库保管的全部物资，按照规定的日期，由供应、仓库、财务、办公室等部门联合组织清仓盘点小组，进行全面的盘点，全面盘点的时间一般是在月末、季末、年末，以便统一编制报表，掌握情况。四、呆滞料处理规定〔一〕在仓储过程中，但凡在六个月中无移动情况的原材料、一年以上无移动的其它物资均应作为呆滞料。〔二〕呆滞料仍是下属各企业资产的一局部，应将该“死资源〞变成“活资源〞，具体处理由废旧物资处理小组代行处理。下属各企业应成立废旧物资处理领导小组〔以下简称处理小组〕，由分管物资供应的副总经理任组长，成员由供应、生产、技术〔机动〕、财务等部门人员组成。〔三〕仓库在每月末进行库存盘点时，应将库存呆滞料单独填报“呆滞料库存报表〞，报送分管物资供应的主管领导。〔四〕处理小组在接到“呆滞料库存报表〞后，应对呆滞料的发生原因进行具体分析，根据各种不同情况采取不同的处理意见。〔五〕经单位总经理核准办理的事宜各相关部门应尽快办理，处理小组一方面应加强督办跟踪检查，同时还应将办理的结果填写“呆滞料处理结果汇总表〞，报备集团物资部。附那么9：物资仓储管理细那么一、目的作用妥善、科学、合理地保管好仓储物资，有利于保障下属企业物资在仓储过程的平安和保值，防止意外事故及物资的流失，防止管理混乱、数目不清、取用不便等现象的出现。为了标准仓储的管理工作，提高管理工作效率，特制订本制度。二、管理职责供应处是仓储工作的归口管理部门，应对物资仓储的环境、设施、条件进行合理设计和配置，加强对内部工作的控制管理，建立健全各项管理制度，并进行严格的督导检查。供应处〔财务处、生产平安处〕及仓库管理人员在实施对物资的管理过程中要严格照章行事，在贯彻落实岗位责任制的同时，还应积极总结经验，在实践中不断进行管理创新，寻找更适合本单位条件和特点的物资仓储好方法。三、仓库场地、设施条件的要求〔一〕仓库的环境位置要求1.应处在进出货运输方便的地段，应没有交通的障碍。2.地势不应太低，地面要枯燥。3.物资领用频繁的仓库,应尽量靠近生产区。4.油类仓库应尽量远离其他建筑，且附近不应有易燃物。〔二〕仓库的设施装备要求1.所有的仓库建筑均应坚实，门窗牢固，防盗严密，有条件的单位对特殊物资(贵重、剧毒等)还应安装防